KONSERWACJA, BIEŻĄCE UTRZYMANIE I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIOWYCH ULIC, DRÓG, PLACÓW I MIEJSC PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY JAROSŁAW,

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jarosław, krajowy numer identyfikacyjny 65090048200000, ul. ul. Piekarska  5, 37500   Jarosław, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 166 248 610, e-mail ug@jaroslaw.pl, faks 166 248 613.
Adres strony internetowej (URL): www.jaroslaw.itl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA, BIEŻĄCE UTRZYMANIE I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIOWYCH ULIC, DRÓG, PLACÓW I MIEJSC PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY JAROSŁAW,

Numer referencyjny:
UG.2710/12/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi p.n.: KONSERWACJA, BIEŻĄCE UTRZYMANIE I OBSŁUGA URZĄDZEŃ OŚWIETLENIOWYCH ULIC, DRÓG, PLACÓW I MIEJSC PUBLICZNYCH NA TERENIE GMINY JAROSŁAW, zasilanych z sieci energetycznej w 2017 i 2018 roku. Konserwacją i obsługą objęte są wszystkie punkty świetlne tj. będące w ewidencji majątkowej PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejonowy Zakład Energetyczny w Jarosławiu – 882 szt. oraz będące w ewidencji majątkowej Zamawiającego – 150 szt. Wykaz punktów zapalania (sterowania) oraz ilość punktów świetlnych będących przedmiotem zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 3.2. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje między innymi: 1)Prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. 2) Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) dokonanie raz w roku oględzin oświetlenia ulicznego oraz punktów pomiarowo – rozdzielczych w celu wykrycia uszkodzeń mechanicznych, b) sporządzenie protokołu oględzin i oceny stanu technicznego, w oparciu o który dokonywana będzie konserwacja poszczególnych urządzeń oraz przekazanie informacji z oględzin Zamawiającemu, c) prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych zabiegów eksploatacyjnych (dzienniki oględzin, przeglądów, protokoły z przeprowadzonych badań i pomiarów). d) utrzymywanie urządzeń we właściwym stanie technicznym, a to: - utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych tak, aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności, - okresowe (raz w roku) czyszczenie kloszy opraw oświetleniowych, - malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szafek i tablic rozdzielczych e) wymiana elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia, a to: - uszkodzonych / zużytych źródeł światła, opraw bądź ich elementów (lamp, kloszy, układów zapłonowych, dławików itp.), - uszkodzonych wysięgników, tabliczek bezpiecznikowych, bezpieczników, przewodów w słupach, elementów osłonowych itp. - innych elementów nie ujętych wyżej, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania oświetlenia; f) usuwanie stanów awaryjnych powodujących zakłócenia w funkcjonowaniu zleconego zakresu oświetlenia. g) załączanie i wyłączanie oświetlenia w ustalonych godzinach – zgodnie z tabelą świecenia ustaloną przez Zamawiającego, h) całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji oraz zgłoszeń o usterkach dot. funkcjonowania oświetlenia ulicznego, prowadzenie księgi przyjętych zgłoszeń o usterkach oświetlenia i ich naprawie, powiadamianie odbiorców w przypadku wyłączeń wraz z kosztami. i) utylizacja uszkodzonych źródeł światła. j) pokrywanie kosztów utylizacji zużytych lamp. k) ponadto Wykonawca zobowiązany jest: - na wniosek Zamawiającego do kontroli stanu oświetlenia w porze świecenia. Kontrole będą przeprowadzone wspólnie przez obie strony – termin i zakres kontroli strony będą uzgadniać z 3 dniowym wyprzedzeniem. - sprawdzanie i poprawne działanie: układów zapłonowych opraw, stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, poziomu hałasu i drgań źródeł światła, oraz wskazań aparatury kontrolno – pomiarowej, - likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony czy rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęki słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa w czasie max. 2 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia (a wymiana złamanych słupów w ciągu max 7 dni) - Wykonawca ma obowiązek uczestnictwa w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń oświetlenia ulicznego. Urządzenia te (nowo wybudowane, lub dobudowane) zostaną włączone do konserwacji po upływie terminu gwarancji udzielonego przez wykonawcę tych robót. - Wykonawca zobowiązany jest do posiadania stałej umowy na utylizację zużytych źródeł światła z firmą posiadającą uprawnienia do prowadzenia takiej działalności oraz zezwolenie na gromadzenie i transport materiałów niebezpiecznych. 3) Wykonawca jest zobowiązany wykonać – usunąć awarię instalacji oświetlenia ulicznego w następujących terminach: a) w przypadku awarii układu sterowania lampami powodującej świecenie lamp poza ustalonym programem urządzeń sterujących tj. świecenie w ciągu dnia – do 12 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, b) w przypadku wykonania napraw awaryjnych instalacji oświetlenia ulicznego, o których mowa w pkt. 3.2.2. lit. e) – maksymalnie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia przez Zamawiającego (termin ten jest elementem kryterium oceny ofert). 4) Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia stosownej umowy dostępu do urządzeń energetycznych będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość, Rejon Energetyczny Jarosław. Szczegółowe informacje dotyczące zasad udostępniania majątku PGE Dystrybucja S.A. podmiotom obcym można uzyskać w siedzibie Rejonu Energetycznego Jarosław, 37-500 Jarosław, ul. Elektrowniana 4. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze standardami, procedurami, instrukcjami w zakresie BHP obowiązującymi w PGE Dystrybucja i zobowiąże się pisemnie do ich przestrzegania oraz podda się kontroli służb BHP PGE Dystrybucja S.A. Odział Zamość. 6) Wykonawca dostarcza wszystkie materiały, urządzenia, podzespoły, osprzęt niezbędny do wykonania napraw awaryjnych i konserwacyjnych. 3.3. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp i określa je, stosowanie do art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy Pzp.: 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 1666), w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj.; a) obsługa podnośnika koszowego – minimum jedna osoba posiadająca stosowne ważne uprawnienia, b) prace przy eksploatacji i konserwacji oświetlenia – minimum dwie osoby, które posiadają ważne uprawnienia. 2) W przypadku zatrudnienie na podstawie umowy o prace przy realizacji przedmiotu zamówienia nowej osoby/osób wykonujących czynności określone w pkt. 3.3.1, zatrudnienie winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia i trwać nieprzerwanie w całym okresie w/w umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę / podwykonawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca / podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia w ciągu 10 dni kalendarzowych (licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy) na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o prace. 3) Wykonawca przed terminem zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia (dotyczy osób już zatrudnionych przez Wykonawcę/podwykonawcę na podstawie umowy o pracę) lub w ciągu 5 dni kalendarzowych od dnia zatrudnienia nowej osoby/osób na podstawie umowy o pracę, zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu Potwierdzenie zawarcia umowy o pracę – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do umowy wraz z oświadczeniami w/w osób, że są zatrudnione na podstawie umowy o prace w rozumieniu przepisów ustawy – Kodeks pracy z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 poz. 2008) przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudniania wskazanej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia. 5) W przypadku nieprzedstawienia w terminie informacji, o których mowa w pkt. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł. 6) Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za prace (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników wskazanych w pkt. 3.4.1 na podstawie umowy o prace w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każda osobę.


II.5) Główny kod CPV:
50232100-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Strony zastrzegają możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadkach zaistnienia poniżej wymienionych okoliczności: a) Zmiany danych objętych fakturą, w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub rachunku bankowego Wykonawcy, b) Zmiany osób odpowiedzialnych za prowadzenie usługi z ramienia każdej ze stron, c) Zmiany załącznika Nr 1 do niniejszej umowy Wykaz punktów zapalania (sterowania) oraz ilości punktów świetlnych (ilości punktów świetlnych – nowo wybudowane lub dobudowane) zostaną włączone do konserwacji po upływie terminu gwarancji udzielonego przez wykonawcę tych robót. d) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy (zwiększenia lub zmniejszenia) w związku z aktualizacją załącznika Nr 1 do umowy. e) Zmiany terminu realizacji umowy – skrócenie terminu zakończenia umowy w przypadku wykonania przez Zamawiającego modernizacji oświetlenia ulicznego (wymiana opraw, źródeł światła, układów sterowania) w okresie obowiązywania niniejszej umowy i objęcie zmodernizowanego oświetlenia gwarancją udzieloną przez Wykonawcę tych robót. W przypadku sukcesywnej modernizacji oświetlenia ulicznego – na poszczególnych obwodach sterowania (wymiana opraw, źródeł światła, układów sterowania) w okresie obowiązywania niniejszej umowy i objęcie zmodernizowanego oświetlenia gwarancją udzieloną przez Wykonawcę tych robót – punkty świetlne na tych obwodach zostaną wyprowadzone z załącznika Nr 1 do umowy (zmniejszenie liczby punktów świetlnych objętych konserwacją a w konsekwencji zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy). 2. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 1 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp. Zmiana wysokości wynagrodzenia, nastąpi, jeżeli strona umowy, która wnioskuje o tę zmianę w przedstawionej kalkulacji kosztów wykonania zadania wykaże wpływ zmian o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp. na koszty wykonania zadania. Zmiana wysokości wynagrodzenia o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp. nastąpi w formie aneksu do umowy, który będzie obowiązywał od dnia wejście w życie przepisów, na podstawie których dokonane zostaną zmiany o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku zmiany o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt. 1 Ustawy Pzp. wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie naliczona na podstawie nowych przepisów. W przypadku zmiany o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt. 2 Ustawy Pzp wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych, od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany o której mowa w art. 142 ust. 5 pkt. 3 Ustawy Pzp wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: