drobne roboty ogólnobudowlane, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Lokali Miejskich, krajowy numer identyfikacyjny 36375254600000, ul. Al. Tadeusza Kościuszki  47, 90514   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 652 96 70, e-mail zlm@zlm.lodz.pl, faks 42 652 77 24.
Adres strony internetowej (URL): www.zlm.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
drobne roboty ogólnobudowlane, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich

Numer referencyjny:
290/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
roboty budowlane

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
drobne roboty ogólnobudowlane, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby Zamawiającego. 5.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 15 części: Roboty realizowane będą w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) w systemie całodobowym. 5.4. Roboty wykonywane będą w oparciu o zakresy czynności określone w formularzach cenowych zwanych cennikami robót stanowiącymi załączniki do SIWZ oraz inne roboty nie wymienione w cennikach robót a związane z przedmiotem zamówienia. 5.5. Podstawą wykonania robót o których mowa wyżej są: 5.5.1. zlecenia pisemne służb Zamawiającego sporządzane w oparciu o wzór (załącznik nr 2 do umowy); zlecenia telefoniczne służb Zamawiającego (potwierdzane zleceniem pisemnym lub e-mailem w terminie późniejszym), zlecenia wysyłane pocztą elektroniczną. 5.5.2. zlecenia telefoniczne bezpośrednio od najemców w przypadkach awarii stanowiących zagrożenie życia, zdrowia lub mienia. W takim przypadku Wykonawca przyjmuje zlecenie i ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o zleceniu, zaś Zamawiający wystawia zlecenia w terminie późniejszym. 5.6. Realizacja zleceń: 5.6.1. Roboty będą zlecane pod wskazany przez Wykonawcę numer telefonu lub adres e-mail i świadczone codziennie w godzinach pracy i po godzinach pracy Zarządu Lokali Miejskich w dni powszednie oraz w systemie ciągłym całodobowym w dni wolne od pracy (soboty w niedziele i święta). 5.6.2. Pilność realizacji zleceń: a) natychmiastowo – awarie i zlecenia stanowiące zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia mieszkańców. Maksymalny czas reakcji na zlecenie – 60 minut; b) w ciągu 3 dni – sprawy pilne dla Zamawiającego lecz nie stanowiące zagrożenia życia, zdrowia lub mienia mieszkańców; c) pozostałe – w terminie ……….. dni (od 7 do 14 dni – zgodnie ze złożoną ofertą) 5.7. Wykonane przez Wykonawcę roboty wymagają pisemnego potwierdzenia przez administratora lub wyznaczonego pracownika. 5.8. Wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia: 5.8.1. stosowania materiałów budowlanych posiadających atest i deklarację zgodności z obecnie obowiązującymi normami i aprobatami technicznymi; 5.8.2. przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy – zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 06.02.2003 r. w sprawie Bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47 poz. 401); 5.8.3. odpowiedzialności za całość szkód powstałych na skutek prowadzonych prac; 5.8.4. zachowania praw osób trzecich; 5.8.5. udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 12 mies. a na roboty dekarsko-blacharskie 24 mies. 5.8.6. sporządzania zestawień rozliczeniowych z otrzymanych zarejestrowanych zleceń za wykonane czynności na podstawie faktycznie wykonanych czynności (ilości jednostek miary) i cen jednostkowych (netto) w oparciu o cennik ryczałtowy cen jednostkowych (netto) – raz w miesiącu, z wyszczególnieniem każdej nieruchomości. Zestawienie obejmujące: nr zlecenia, adres nieruchomości, wykaz wykonanych czynności wraz z wbudowanym materiałem na nieruchomości, cenę jednostkową (netto) z cennika ryczałtowego i ilość oraz wartość iloczynową zleconej roboty, potwierdzone przez właściwego miejscowo administratora nieruchomości (MAN-a) lub wskazanego pracownika, stanowić będzie załącznik do wystawionych przez Wykonawcę faktur, z wyszczególnieniem każdej nieruchomości. W przypadku wykonania czynności nie uwzględnionych w cenniku ryczałtowym, rozliczenie tych czynności nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę w oparciu o KNR-y. Do prac zleconych nie ujętych w cenniku ryczałtowym: a) koszt robocizny będzie kalkulowany: ilość roboczogodzin (R) wynikająca z katalogów KNR zostanie pomnożona przez stawkę roboczogodziny podaną w ofercie zł netto, do tak wyliczonej kwoty robocizny bezpośredniej zostaną dodane koszty pośrednie podane w ofercie a następnie zysk z oferty. b) koszt materiałów będzie kalkulowany w następujący sposób: nakłady (ilości) materiałów (M) wynikające z katalogów KNR pomnożone zostaną przez średnie ceny materiałów wraz z kosztami zakupu wynikające z tabeli w publikacji kwartalnej wydawnictwa SEKOCENBUD zgodnie z wartościami obowiązującymi w bieżącym kwartale danego roku kalendarzowego. Materiały nie ujęte w w/w wydawnictwie „SEKOCENBUD” rozliczane będą na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego rachunków zakupu, do których zostaną doliczone koszty zakupu w wysokości 5 %. c) koszt pracy sprzętu będzie kalkulowany w następujący sposób: Ilość sprzętu (S) wynikająca z KNR pomnożona zostanie przez średnie ceny najmu (kolumna nr 7) z publikacji kwartalnej „SEKOCENBUD” zgodnie z wartościami obowiązującymi w bieżącym kwartale danego roku kalendarzowego. Do tak wyliczonego kosztu bezpośredniego sprzętu zostaną dodane koszty pośrednie, a następnie zysk - wskazane w ofercie. Przy pracach szczególnych Wykonawca uzgadnia wcześniej z inwestorem rodzaj jednostki sprzętowej i sposób obliczania nakładów (ilość maszynogodzin) pracy oraz cenę, do tak wyliczonych kosztów bezpośrednich zostanie doliczony koszt pośredni, a następnie zysk - wskazane w ofercie. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 380) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). Zamawiający przewiduje podpisanie odrębnych umów z Wykonawcami wyłonionym w niniejszym postępowaniu dla danej części na wykonywanie drobnych robót ogólnobudowlanych, bieżących napraw i konserwacji oraz usuwania awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich, stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach Prywatnych i Współwłasnych dla każdego RON-u oddzielnie, których wykaz stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, z zachowaniem stawek oferowanych przez Wykonawcę w formularzach cenowych (załączniki 1a – 1p do SIWZ) 5.12 W przypadku umów w budynkach Prywatnych i Współwłasnych rozliczenia będą następowały na podstawie faktur wystawianych na poszczególne nieruchomości z kont tych nieruchomości. 5.13. Na podstawie art. 29 ust. 3a (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 8a) ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej dwóch osób wymaganych w Rozdziale I pkt 7.2.3) lit. b) (na każdą składaną część). Osoby te będą wykonywały drobne roboty ogólnobudowlane, bieżące naprawy i konserwacje oraz usuwanie awarii w zakresie robót murarskich, tynkarskich, malarskich stolarskich, szklarskich, ślusarskich, dekarsko-blacharskich, ciesielskich, izolacyjnych, nawierzchniowych oraz usuwanie skutków zimy w budynkach i lokalach komunalnych stanowiących zasoby Zarządu Lokali Miejskich 5.14. Zamawiający określa wymagania związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 8a i pkt. 9 ustawy Pzp: 1) Zatrudnienie w/w osób (w ilości i rodzaju zatrudnienia zgodnych ze SIWZ i złożoną przez wykonawcę ofertą) przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zastąpienia jej inną osobą spełniającą zapisy SIWZ i zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy. 2) Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie osób (zanonimizowanych umów o pracę lub oświadczeń o zatrudnieniu npst. umowy o pracę), o których mowa w pkt 5.13 natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 3) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi roboty lub oświadczeń o zatrudnieniu w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z zapisami § 12 projektu umowy będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących roboty na podstawie umowy o pracę i skutkować naliczeniem kar umownych określonych w § 6 projektu umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).


II.5) Główny kod CPV:
45400000-1

Dodatkowe kody CPV:
45410000-4, 45421147-6, 45432114-6, 45440000-3, 45450000-6, 45454100-5, 90620000-9, 90630000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp do wysokości 1410000,00 zł netto (jeden milion czterysta dziesięć tysięcy zł 00/100). W tym: cz. 1 - 100 tys., cz. 2 - 100 tys., cz. 3.- 100 tys., cz. 4- 100 tys., cz. 5 - 100 tys., cz. 6 - 100 tys., cz. 7 - 80 tys. , cz. 8 - 100 tys, cz. 9 - 100 tys., cz. 10 - sto tys., cz. 11 - 100 tys., cz. 12 - sto tys., cz. 13- 100 tys., cz. 14 - 65 tys. , cz. 15- 65 tys. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu robót będących przedmiotem niniejszego postępowania na terenie nieruchomości znajdujących się w administrowanym zasobie. Maksymalny okres obowiązywania umowy zawartej na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 nie będzie przekraczać 12 miesięcy. Warunkiem udzielenia w/w zamówień będzie zaakceptowanie przez Zamawiającego cennika robót jednostkowych.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: a) zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów c) zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT. d) zgodnie z zapisami art. 144 ust. Pzp. e) przedłużenie terminu obowiązywania umowy wskutek okoliczności, których nie dało się przewidzieć przed zawarciem umowy. 2. Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.c., może odstąpić od umowy także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ustala się, iż nie stanowi zmiany zawartej umowy: 1) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy lub Zamawiającego; 2) zmiana wykazu nieruchomości przy czym: a) skreślenie z wykazu nieruchomości może nastąpić w przypadku:  przekazania zarządu nieruchomością innemu podmiotowi;  zmiany stanu prawnego nieruchomości;  w innych przypadkach, których nie udało się przewidzieć przed podpisaniem umowy. b) dopisanie do wykazu nieruchomości może nastąpić w przypadku:  przejęcia w zarząd nieruchomości;  zmiany stanu prawnego nieruchomości;  innych przypadkach, których nie udało się przewidzieć przed podpisaniem umowy. Zaistnienie okoliczności, o których mowa wyżej wymaga jedynie niezwłocznego jednostronnego zawiadomienia drugiej strony.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/12/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: