wykonanie usług: koordynowaniem programu aktywności lokalnej, promowania i przygotowywanie wydarzeń środowiskowych, koordynowania projektu, specjalisty ds. finansów

Chrzanów: wykonanie usług: koordynowaniem programu aktywności lokalnej, promowania i przygotowywanie wydarzeń środowiskowych, koordynowania projektu, specjalisty ds. finansów


Numer ogłoszenia: 35628 - 2010; data zamieszczenia: 08.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chrzanowie , ul. Topolowa 16, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. (032) 624 11 30, faks (032) 624 11 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usług: koordynowaniem programu aktywności lokalnej, promowania i przygotowywanie wydarzeń środowiskowych, koordynowania projektu, specjalisty ds. finansów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
koordynator projektu Do obowiązków koordynatora projektu będzie należało: 1. nadzór nad poprawnością realizacji zadań w projekcie 2. podejmowanie strategicznych decyzji dot. zmian w harmonogramie oraz kwalifikowalności kosztów w projekcie 3. kontrola dokumentów finansowych 4. merytoryczna kontrola zadań 5. przygotowanie i akceptacja wniosków płatniczych oraz innych sprawozdań i dokumentów przygotowywanych na żądanie Instytucji Zarządzającej 6. organizacja cyklicznych spotkań zespołu zarządzającego 7. kontrola przygotowania materiałów promujących projekt zgodnie z zasadami oznaczania projektów w ramach POKL 8. Obecnośc przy kontrolach związanych z realizacją projektu. 9. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez koordynatora ds. PAL 10. Sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązków przez specjalistę ds. promocji i organizacji wydarzeń środowiskowych 11. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w konferencjach realizowanych w ramach projektu 12. Według potrzeb zamawiającego osobiste uczestnictwo w wydarzeniach z udziałem BO. 13. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie ZADANIE 2 specjalista ds.finansów Do obowiązków specjalisty ds. finansów będzie należało: 1. monitoring i kontrola realizacji finansowej poszczególnych zadań zawartych w budżecie /kwotowo i względem kwalifikowalności rodzaju wydatków/ bieżąca kontrola wykorzystania stopnia środków, 2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji płatności zawartych w harmonogramie projektu oraz w harmonogramie płatności projektu. 3. nadzór nad prawidłowością opisu faktur oraz innych dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi programu. 4. Sporządzanie i przygotowanie wniosków płatniczych projektu. 5. Sporządzanie kalkulacji oraz sprawozdań finansowych projektu dla potrzeb instytucji wdrażającej. 6. kontrola i opisywanie dokumentów finansowych, 7. przygotowanie dokumentów księgowych ( umów, rachunków, faktur, zamówień) 8. nadzór nad obiegiem dokumentów finansowych oraz ich archiwizacja 9. nadzór nad wewnętrznymi procedurami związanymi z rozliczaniem projektu, 10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie ZADANIE 3 Koordynator ds. PAL Do obowiązków koordynatora ds. PAL będzie należało: 1. Przygotowanie założeń Programu Aktywności Lokalnej 2. Opracowanie i uzyskanie akceptacji założeń PAL przez Radę Powiatu Chrzanowskiego 3. Przedstawianie koordynatorowi projektu opis wymagań koniecznych do spełnienia przez wykonawców zadań w ramach PAL 4. Cykliczny nadzór nad pracownikami socjalnymi realizującymi zadania na rzecz Beneficjentów Ostatecznych projektu. 5. Udział i pomoc w opracowaniu indywidualnych planów wsparcia BO 6. Bezpośredni nadzór nad wszystkimi wydarzeniami realizowanymi w ramach PAL 7. Współpraca i animacja lokalnych środowisk 8. Opracowanie całościowych sprawozdań z realizacji PAL 9. Przygotowanie załącznika nr 2 do wniosku o płatnośc 10. Przygotowanie PEFS. 11. Udział podczas czynności związanych z kontrolą projektu. 12. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie ZADANIE 4 Specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych Do obowiązków Specjalisty ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych, będzie należało: 1. promocja projektu zgodnie z wymogami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL, 2. aktualizacja strony internetowej projektu, 3. kontakty z mediami, 4. opracowanie i realizację planu działań promocyjnych ukierunkowanych na uczestników PAL, 5. przygotowanie informacji prasowych związanych z realizacją projektu, 6. organizację oraz oznaczanie wydarzeń w ramach działań środowiskowych, 7. dobór narzędzi informacyjnych do uczestników projektu i działań w ramach projektu PAL. 8. Zamawiający zakłada konieczność osobistego nadzoru wszystkich działań realizowanych w ramach działań środowiskowych realizowanych w ramach projektu 9. Zamawiający zakłada konieczność osobistego udziału w konferencjach realizowanych w ramach projektu. 10. Praktyczna możliwość codziennego, osobistego stawiennictwa w siedzibie zamawiającego, na jego żądanie 1. koordynator projektu: minimum 4 letnie doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych 2 letnie doświadczenie w koordynowaniu realizacji projektów finansowanych z EFS w ramach POKL, Doświadczenie w realizacji projektów w zakresie pomocy społecznej, Znajomość realiów funkcjonowania jednostek pomocy społecznej, Znajomość zasad zarządzania w organizacjach pomocy społecznej Wykształcenie wyższe, Wymagane referencje. 2. specjalista ds. finansów : min 2 letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych praktyczne doświadczenie w pracy w zakresie księgowości, Wykształcenie wyższe, Wymagane referencje. 3. koordynator ds. PAL: min 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych , min. 2 letnie doświadczenie w pracy socjalnej na rzecz klientów pomocy społecznej, doświadczenie w realizacji Programu Aktywności Lokalnej lub równoważny, Wymagane referencje 4. specjalista ds. promocji i przygotowania wydarzeń środowiskowych: Min. 1 roczne doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych Doświadczenie w pracy z mediami, Wymagane referencje.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie i referencje

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie, referencje, cv wykonawców

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  referencje, potwierdzenie wykształcenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/powiaty/root_chrzanowski/podmiotowe/Zamowien

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
32-500 Chrzanów ul. Topolowa 16 PCPR Chrzanów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.02.2010 godzina 10:00, miejsce: PCPR Chrzanów ul. Toplowa 16 32- 500 Chrzanów sekretariat pokój 32.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt współfinansowany ze środków UE w ramach EFS.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie