Ochrona obiektów należących do URBIS Sp. z o.o. w Gnieźnie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
URBIS sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 63095249000000, ul. ul. Chrobrego 24/25  , 62200   Gniezno, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 614 245 800, e-mail techniczny@urbis.gniezno.pl, faks 614 263 567.
Adres strony internetowej (URL): www.urbis.gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z o.o.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów należących do URBIS Sp. z o.o. w Gnieźnie

Numer referencyjny:
ZP-URB-17-2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ochrona obiektów administracyjnych URBIS Sp. z o.o. w Gnieźnie Czas wykonywania usługi: od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. 1. ul. Chrobrego 24/25: monitoring – całodobowy system alarmowy ochrony obiektów: 1.1. Budynek administracyjno-biurowy /Zarząd/ - pow. budynku 501,82 m2, rok 1.2. Budynek administracyjno magazynowy /wspólnoty, część RAD-II/- pow. bud. 384,55 m2, 1.3. Budynek administracyjno-biurowy / RAD-II, KNiD, KIE / - pow. bud. 319,98 m2, 1.4. Budynek portierni - pow. budynku 17,83 m2, 1.5. Budynek administracyjno-socjalny /Swietlica, JRP/ - pow. budynku 300,16 m2, 1.6. Budynek warsztatowy - pow. budynku 1031,40 m2, 1.7. Budynek RAD-1 /po byłej kasie/ - pow. budynku 88,30 m2, 1.8. Budynek socjany po PEC - pow. budynku 93,1 m2 wraz z konserwacją podzespołów monitoringu, Powierzchnia działki: 4.277,00m2 , ilość obiektów - 8. 2. ul. Fabryczna 7: monitoring – całodobowy system alarmowy ochrony obiektów: 2.1. Portiernia z wagą - pow. budynku 11,64 m2, 2.2. Budynek administracyjno-biurowy - pow. budynku 339,42 m2, 2.3. Budynek warsztatowo-biurowy - pow. budynku 383,72 m2, 2.4. Magazyn - pow. budynku 105,04 m2, 2.5. Magazyn - pow. budynku 29,12 m2, 2.6. Wiata stalowa -pow. budynku 287,97 m2, 2.7. Magazyn - pow. budynku 272,57 m2, rok budowy 1971 wraz z konserwacją podzespołów monitoringu, Powierzchnia działki: 7.981,00 m2, ilość obiektów – 7. 3. ul. Chrobrego 21: monitoring – system alarmowy ochrony obiektów : pn. – wt. 15:00 - 5:00 wt. – śr. 15:00 - 5:00 śr. – czw. 15:00 - 5:00 czw. – pt. 15:00 - 4:30 pt. – sob. 17:30 - 7:00 sobota od 15:00 - do poniedziałku godz. 4:30, w dni świąteczne i dni ustawowo wolne - całodobowo 3.1. Budynek socjalno-biurowy - pow. budynku 336,96 m2, 3.2. Budynek portierni - pow. budynku 12,98 m2, 3.3. Budynek warsztatowy - pow. budynku 109,43 m2, 3.4. Magazyn - pow. budynku 27,18 m2, 3.5. Budynek garażowy - pow. budynku 431,10 m2, 3.6. Wiata garażowa - pow. budynku 169,70 m2, 3.7. Wiata garażowa - pow. budynku 138 m2, 3.8. Wiata - pow. budynku 117,81 m2, wraz z konserwacją podzespołów monitoringu, Poz. 1,2,3. W przypadku awarii systemu monitoringu należy bezzwłocznie usunąć awarię w ciągu 1 godziny od zgłoszenia Zamawiającego. Kontrolę obiektów wykazanych powyżej należy przeprowadzać codziennie w godz.: 23:00 – 5:00 dnia następnego odnotowując na elektronicznej karcie kontroli. 4. ZZO Lulkowo Ochrona fizyczna z obsługą monitoringu wewnątrzzakładowego : od poniedziałku do piątku w od godz. 15:00 do 22:00 - 1 osoba, od poniedziałku do piątku w od godz. 22:00 do 07:00 dnia następnego 2 osoby, w soboty od godz. 7:00 do 12:00 1 osoba a od godz. 12:00 do poniedziałku godz. 6:00, niedziele i święta całodobowo - 2 osoby. Powierzchnia działki: 22,37 ha, budynek administracyjny, budynek socjalny + hala sortowni, warsztat budynek kompostowni, garaże - 2 zestawy, budynek dla obsługi wag, boksy 18 szt. magazyn 1 szt. WYMAGANIA odnośnie Wykonawcy: 1. Wykonawca musi posiadać oddział prewencji składający się z co najmniej 5 osób, poruszający się samochodem i mogący zareagować na terenie chronionych obiektów w czasie do 15 minut od telefonicznego wezwania, działający 24 godziny na dobę. 2. Posiadanie przez firmę własnego wydzielonego niezależnego pasma częstotliwości radiowej do funkcjonowania systemu alarmowego. 3. Pracownicy ochrony, którzy będą realizować przedmiot zamówienia muszą być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 4. Wymóg posiadania własnej grupy interwencyjnej wyposażonej w broń palną. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w dniu rozpoczęcia świadczenia usług (i w razie potrzeby na bieżąco aktualizować) wykaz pracowników ochrony realizujących zadanie wraz z podaniem numerów ich legitymacji oraz danych podmiotów je wystawiających i numerów wpisów na listę kwalifikowanych pracowników ochrony. 6. W przypadku wystąpienia pożaru, sytuacji awaryjnych czy różnego rodzaju wypadków Wykonawca niezwłocznie tj. nie później niż w ciągu 15 minut od chwili zauważenia zdarzenia, powiadomi w razie potrzeby odpowiednie służby ratunkowe oraz Zamawiającego i dokona wpisu do Dziennika Dozoru o zaistniałej sytuacji. 7. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego lub osób trzecich na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia. 8. Pracownicy ochrony powinni być umundurowani jednolicie w ubiór firmowy z naniesionym w widocznym miejscu napisem „Ochrona” i elementami odblaskowymi, powinni być wyposażeni w środki ochrony indywidualnej m.in. płaszcz przeciwdeszczowy, buty gumowe, tak by móc należycie wykonywać swoje obowiązki w razie niepogody. Zabrania się używania przez pracowników ochrony odzieży innej niż służbowa. 9. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć w dniu przejęcia obiektów i utrzymywać w okresie obowiązywania umowy łączność telefoniczną (połączenia wychodzące i przychodzące) we własnym zakresie, tak, aby w przypadku nagłych sytuacji móc powiadomić o nich bezpośrednio Zamawiającego oraz odpowiednie służby ratunkowe. Łączność telefoniczna winna być dwustronna, tak aby Zamawiający mógł nawiązać kontakt z pracownikiem ochrony znajdującym się na posterunku. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w dniu przejęcia obiektów numery telefonów obowiązujące dla poszczególnych obiektów. 10. Pracownicy ochrony są zobowiązani znać miejsce rozmieszczenia przyrządów alarmowych, sprzętu gaśniczego, miejsce włączania/wyłączania oświetlenia terenu oraz instrukcję p.poż. ZZO. Pracownicy ochrony zobowiązani są w razie potrzeby użyć sprzęt gaśniczy. 11. Pracownicy ochrony zobowiązani są do stosowania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Lulkowie. 12. Zabrania się przebywania na posterunku osobom postronnym. 13. Na posterunku zabrania się oglądania TV, korzystania ze sprzętu elektronicznego (np.: komputera, notebooka, smartfona, tabletu, itp.) do celów innych niż służbowe. 14. Pracownik ochrony pilnuje aby przed bramą wjazdową i wokół parkingu nie składowano nielegalnie odpadów. 15. W przypadku zauważenia zdarzenia opisanego w pkt. 13 powyżej, Pracownik ochrony uniemożliwia wysypanie odpadów, odnotowuje ten fakt w Dzienniku Dozoru zapisując również numer rejestracyjny pojazdu, a w szczególnych przypadkach wzywa Straż Gminną lub Policję. 16. Zakazuje się wpuszczania i przyjmowania odpadów przez pracowników ochrony. 17. Dozorowanie całego terenu Składowiska oraz wszystkich budynków, obiektów, urządzeń, sprzętu i pojazdów znajdujących się na jego terenie. 18. Dozorowanie i sprawdzanie stanu ogrodzenia na terenie Składowiska. W razie stwierdzenia uszkodzenia ogrodzenia należy bezzwłocznie powiadamiać o tym fakcie Zamawiającego. 19. Zabrania się kategorycznie spożywania alkoholu w czasie pracy. 20. Zamawiający przekaże Wykonawcy w razie konieczności dane podmiotów zewnętrznych świadczących usługi dla ZZO. Pracownik ochrony nie może wpuścić na teren Zamawiającego podmiotów zewnętrznych świadczących usługi dla ZZO jeśli nie uzyskał pisemnej lub ustnej zgody osoby upoważnionej przez Zamawiającego (kierownika obiektu lub osoby go zastępującej). 21. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Dziennik Dozoru (uzupełniony z całego poprzedniego miesiąca) pierwszego dnia każdego miesiąca Kierownikowi ZZO lub osobie zastępującej Kierownika. 22. Pracownicy ochrony zobowiązani są do dokumentowania przy pomocy kart zbliżeniowych ( elektroniczna kontrola pracowników ochrony ), pobytu w wyznaczonych przez Zamawiającego punktach kontrolnych obiektów monitorowanych wyposażonych w stosowne czytniki. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w karty zbliżeniowe. 23. Bez względu na rodzaj umowy łączącej Wykonawcę z osobami sprawującymi obowiązki pracowników ochrony, osoby te nie mogą wykonywać ww. funkcji w rozmiarze większym niż ustalany dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (nie więcej niż pełen etat, z obostrzeniami dotyczącymi nadgodzin). 24. Zamawiający ma prawo domagania się zmiany pracownika ochrony w szczególności w przypadku stwierdzenia naruszenia przez daną osobę zasad wykonywania usługi ochrony, stwierdzenia spożywania alkoholu itp. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wniosek Zamawiającego. 25. Rozpoczęcie służby (i przejęcie obiektów), nastąpi w wyznaczonych godzinach odpowiednio dla danego obiektu. 26. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości zmiany godzin czasu pracy w dni robocze i soboty, o czym poinformuje z jedno tygodniowym wyprzedzeniem Wykonawcę na piśmie. Możliwe jest zwiększenie wymiaru liczby godzin czasu pracy w ramach zmówienia uzupełniającego. 27. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w latarkę oraz w pojazd np. rower, służący do wykonywania kontroli terenu Składowiska. Możliwość udokumentowania kontroli poprzez dostarczenie wydruku kontroli na żądanie Zamawiającego nie częściej niż dwa razy w miesiącu. 28. Zabrania się korzystania z samochodów Zamawiającego. 29. Przyjazd samochodu patrolowego z grupą interwencyjną w czasie do 15 minut od chwili otrzymania telefonu od pracownika ZZO – dotyczy ZZO Lulkowo lub sygnału z elektronicznego systemu dozoru – dotyczy Siedziby Zarządu, ZOM-u, Fabrycznej. 30. Zamawiający wymaga aby w godzinach funkcjonowania PSZOK pracownicy ochrony uczestniczyli przy odbiorze odpadów od mieszkańców wskazując miejsca składowania i dopilnowanie prawidłowości wg asortymentów ( selektywna zbiórka ) Pracownicy wykonujący ochronę obiektu ( grupy interwencyjne ) działają zgodnie z zasadami obowiązującymi agencje ochrony mienia oraz przepisami: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz. U. z 2014r., poz. 1099 wraz późn. zm. ), Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz. U. z 1998 r. nr 89 poz. 563 ) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/12/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: