Dostawa oleju opałowego na potrzeby gminy miasto Sieradz

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, krajowy numer identyfikacyjny 73093433500000, ul. plac Wojewódzki  1, 98200   Sieradz, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 826 61 28, e-mail zamowienia@umsieradz.pl, faks 43 822 30 05.
Adres strony internetowej (URL): www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego na potrzeby gminy miasto Sieradz

Numer referencyjny:
WOR-Z.271.57.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego z przeznaczeniem na cele grzewcze do następujących jednostek organizacyjnych gminy miasto Sieradz: - Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu przy ul. Sportowej 1 w łącznej ilości do 45.000 litrów, - Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu przy ul. Uniejowskiej 199 w łącznej ilości do 35.000 litrów. Ilość oleju opałowego podana jest szacunkowo i może ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wymagane parametry oleju wg: PN-C 96024:2011: • gęstość w temperaturze 15°C: max. 860 kg/m3, • wartość opałowa nie niższa niż: 42,6 MJ/kg, • temperatura zapłonu (°C): min. 56°C, • lepkość kinematyczna w temp. 20°C nie wyższa niż: 6,00 mm2/s, • zawartość siarki nie wyższa niż 0,10 % m/m, • zawartość wody nie więcej niż 200 mg/kg, • zawartość zanieczyszczeń stałych nie więcej niż 24 mg/kg, • pozostałość po spopieleniu nie więcej niż 0,01 % m/m, • pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości destylacyjnej nie więcej niż 0,03 % m/m. 2. W przypadku, gdy miejskie jednostki organizacyjne nie zrealizują zamówienia w ilościach wskazanych w pkt 1, Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu nie wykonania umowy w 100%. 3. Poszczególne dostawy będą realizowane w partiach na podstawie składanych zamówień jednostkowych, w zależności od bieżących potrzeb miejskich jednostek organizacyjnych, a także z uwzględnieniem możliwości magazynowania, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym. Zamawiający deklaruje, że zamówienia jednostkowe będą składane najpóźniej do godz. 12.00 w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostawy w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie (czas dostawy), nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty otrzymania zamówienia jednostkowego (nie uwzględniając dni wolnych od pracy) od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-15.00. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej własnym transportem i na własny koszt. Dostawy będą realizowane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju opałowego. Odbioru będą dokonywali wyznaczeni pracownicy miejskich jednostek organizacyjnych, zgodnie z odczytem urządzeń pomiarowych zainstalowanych na jednostkach dostawczych Wykonawcy. 5. Podstawą obliczenia ceny brutto za 1 litr oleju opałowego jest cena netto umieszczona na stronie internetowej producenta, który zaopatruje Wykonawcę, z dnia ogłoszenia przetargu, powiększona o marżę (+ marża) albo pomniejszona o upust (- upust) Wykonawcy z uwzględnieniem podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty wydruku ceny za 1 litr oleju opałowego ze strony internetowej producenta, który zaopatruje Wykonawcę. 6. Każdorazowo wraz z dostawą oleju opałowego Wykonawca dostarczy jego świadectwo jakości. 7. Jednorazowa maksymalna wielkość dostawy to: - 10.000 litrów dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu, - 6.000 litrów dla Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu. 8. Reklamacje dotyczące jakości towaru mogą być składane w formie pisemnej przez miejskie jednostki organizacyjne w ciągu 7 dni po jego odebraniu.


II.5) Główny kod CPV:
09135100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wzór umowy stanowią załączniki nr 2 i 2a do niniejszej SIWZ: - załącznik nr 2 dotyczy Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Sieradzu, - załącznik nr 2a dotyczy Szkoły Podstawowej Nr 6 im. Janiny Majkowskiej w Sieradzu. 2. Strony zastrzegają możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień niniejszej umowy. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 3. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia umownego: 1) w przypadku wzrostu lub obniżki cen ustanowionych przez producenta oleju opałowego o więcej niż 10 % w stosunku do cen obowiązujących w dniu ogłoszenia przetargu, strony dopuszczają możliwość zmiany ceny dostawy jednego litra oleju opałowego pod warunkiem wyliczenia tej ceny zgodnie z zapisami określonymi w ofercie Wykonawcy tj. z uwzględnieniem marży albo upustu Wykonawcy określonego w złożonej ofercie; zmiana ceny dostawy jednego litra oleju opałowego obowiązywać będzie wyłącznie w okresie obowiązywania cen producenta zwiększonych lub zmniejszonych o więcej niż 10 % w stosunku do cen obowiązujących w dniu ogłoszenia przetargu, 2) w przypadku ustawowej zmiany określonej w umowie procentowej stawki podatku VAT, kwota brutto wynagrodzenia umownego zostanie odpowiednio zmieniona, 3) w przypadku określonym w § 5 ust. 2 umowy. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w przypadkach określonych w art. 144 ustawy Pzp. 6. Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian. 7. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 8. Nadzór nad realizacją umowy sprawować będą miejskie jednostki organizacyjne – Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji oraz Szkoła Podstawowa Nr 6 im. Janiny Majkowskiej. 9. Umowa z Wykonawcą zostanie podpisana z upoważnienia Prezydenta Miasta Sieradza przez Dyrektorów ww. miejskich jednostek organizacyjnych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 09/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi zostać napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp.

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: