Przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Kanady i Brazylii w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Opis przedmiotu przetargu: 1. część a – przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie kanady w 2014 roku, w ramach projektu systemowego ministerstwa gospodarki pn „promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” poddziałanie 6.5.1 programu operacyjnego innowacyjna gospodarka. 2. część b – przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie brazylii w 2014 roku, w ramach projektu systemowego ministerstwa gospodarki pn „promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” poddziałanie 6.5.1 programu operacyjnego innowacyjna gospodarka. 3. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy, właściwy dla każdej części zamówienia. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 355374-2013 |
| PD | Data publikacji | 22/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 205 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 18/10/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 28/11/2013 |
| DT | Termin | 29/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 60400000 - Usługi transportu lotniczego 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 60400000 - Usługi transportu lotniczego 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mg.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2013/S 205-355374
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Ministerstwo Gospodarki
pl. Trzech Krzyży 3/5
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Osoba do kontaktów: Ireneusz Melon
00-507 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226935416
E-mail: ireneusz.melon@mg.gov.pl
Faks: +48 226934007
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mg.gov.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.mg.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ministerstwo Gospodarki.
Kod NUTS
2. Część B – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Brazylii w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy, właściwy dla każdej części zamówienia.
79956000, 79951000, 79342200, 79540000, 60400000, 55100000
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
Szacunkowa wartość bez VAT: 2 646 751,44 PLN
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: 1. Część A – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Kanady w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka— o charakterze ogólnym na terenie Kanady w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, polegające na:
Wykaz działań promujących do zrealizowania w ramach programu promocji
— o charakterze ogólnym na terenie Kanady
Działanie promujące nr:
— DP 1 Przeprowadzenie działań promujących polską gospodarkę w czasie odbywania się imprez targowo-wystawienniczych
— DP 2 Dwie (2) minimum czterodniowe misje przyjazdowe typu study tours do Polski dla dziennikarzy reprezentujących kanadyjskie media
— DP 3 Dwie (2) minimum czterodniowe misje przyjazdowe typu study tours do Polski dla kontrahentów i/lub przedstawicieli środowisk kupieckich reprezentujących kanadyjskie przedsiębiorstwa
— DP 4 Opracowanie i publikację artykułów informacyjno-promocyjnych lub reklam
— DP 5 Zorganizowanie podczas i na terenie 1 wybranej imprezy targowej dot. żywności i produktów spożywczych (CRFA Show w Toronto lub SIAL Canada w Montrealu) pokazu kulinarnego z poczęstunkiem z zakresu specjalności kuchni polskiej.
— DP 6 Wykonanie projektów graficznych, przygotowanie i produkcja materiałów promocyjno-informacyjnych.
— DP 7 Opracowanie projektów oraz wykonanie materiałów promocyjnych
— DP 8 Opracowanie i wykonanie dla wszystkich uczestników działań promujących (…) tablic informacyjnych
— DP 9 Organizacji jednej jednodniowej konferencji, w trakcie trwania targów Global Petroleum Show 2014.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy właściwej dla części A.
79956000, 79951000, 79342200, 79540000, 60400000, 55100000
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 328 702,44 PLN
1) zmiany wynagrodzenia brutto, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy;
2) zmian będących następstwem zmian w wiążących Zamawiającego umowach, decyzjach i porozumieniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z Umową
2. Zmiana:
1) adresu lub siedziby Wykonawcy lub adresu do korespondencji,
2) rachunku bankowego Wykonawcy,
3) sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w zakresie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych,
4) terminów realizacji działań promocyjnych,
nie wymaga zmiany w postanowieniach Umowy, a jedynie wymaga niezwłocznego, licząc od dnia jej zaistnienia, pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o zaistnieniu takiej okoliczności. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji działania promocyjnego, Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę wprowadzenia zmian, przekazać Zamawiającemu wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiając uzasadnienie. Zmiany terminów proponowane przez Wykonawcę wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Zmiany terminów realizacji działań promocyjnych nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia.
Wymagany termin realizacji umowy (dla obydwu częśi zamówienia) – od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Zamawiający w niniejszym SOPZ określił minimalny zakres działań promujących, których realizacja jest niezbędna do osiągnięcia celów programu jakimi są:
a) Promocja polskich eksporterów i poprzez to polskiej gospodarki;
b) Dotarcie z informacją o polskich eksporterach oraz polskiej gospodarce do jak najszerszej grupy docelowej na terenie Brazylii;
c) Zwiększenie konkurencyjności gospodarki poprzez poprawę wizerunku polskiej gospodarki wśród partnerów gospodarczych na terenie Brazylii oraz dostępu do informacji o Polsce i możliwościach nawiązania kontaktów gospodarczych;
d) Wykreowanie nowych, silnych polskich marek, które będą rozpoznawalne na świecie i poprzez to kojarzone z krajem pochodzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy właściwej dla części B.
79956000, 79951000, 79342200, 79540000, 60400000, 55100000
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 318 049 PLN
1) zmiany wynagrodzenia brutto, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy;
2) zmian będących następstwem zmian w wiążących Zamawiającego umowach, decyzjach i porozumieniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z Umową
2. Zmiana:
1) adresu lub siedziby Wykonawcy lub adresu do korespondencji,
2) rachunku bankowego Wykonawcy,
3) sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w zakresie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych,
4) terminów realizacji działań promocyjnych,
nie wymaga zmiany w postanowieniach Umowy, a jedynie wymaga niezwłocznego, licząc od dnia jej zaistnienia, pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o zaistnieniu takiej okoliczności. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji działania promocyjnego, Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę wprowadzenia zmian, przekazać Zamawiającemu wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiając uzasadnienie. Zmiany terminów proponowane przez Wykonawcę wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Zmiany terminów realizacji działań promocyjnych nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia.
Wymagany termin realizacji umowy (dla obydwu częśi zamówienia) – od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
w wysokości: 30.000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych),
2. Wadium wnosi się dla każdej części postępowania,
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275).
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert .
5. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić
na rachunek bankowy Zamawiającego:
Rachunek depozytowy Banku Gospodarstwa Krajowego
06 1130 1017 0020 0675 1525 0748
z dopiskiem: wadium na „Przygotowanie oraz realizację programu promocji
o charakterze ogólnym na terenie Kanady/Brazylii*, nr sprawy – BDG-II-281-55/13”
6. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
7. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Ministerstwa Gospodarki przy Pl. Trzech Krzyży 3/5, w kasie mieszczącej się na II piętrze, najpóźniej do momentu składania ofert. Kasa czynna jest codziennie w godz. 12-14.
8. Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie z uwzględnieniem art. 46 ust. 4a i 46 ust. 5. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
9. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
10. Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie wskazanym przez zamawiającego. Nie wniesienie wadium we wskazanym terminie skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.
12. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a).
13. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
15. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
16. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w sytuacjach, gdy:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
17. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia woparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
8. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
* Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy.
10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19lutego 2013 r., poz. 231 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
11. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12. Zamawiający wykluczy z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu.
13. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych:
a) w pkt 1, 2, 3 i 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert,
— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłania ofert,
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert,
b) w pkt 4 i 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skłania ofert.
15. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawionym w terminach określonych odpowiednio w pkt 14.
16.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
17. Dokumenty żądane przez Zamawiającego należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej zazgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
18. Wszystkie oświadczenia i dokumenty załączone do oferty muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz
z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
19. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przezZamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy, lubktórzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
20. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
21. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
Uwaga!
Wykonawcy składający oferty na 2 części muszą się wykazać zdolnością finansową dla każdej z nich.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga!
Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być załączone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą dla każdej części zamówienia, że:
w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie w ramach jednej lub kilku odrębnych umów usługi polegające na:
1) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców w targach lub wystawach zagranicznych. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać w szczególności: najem i zabudowę powierzchni wystawienniczej na targach bądź wystawach, transport eksponatów oraz organizację wyjazdu przedstawicieli przedsiębiorców. Wartość usługi lub łączna wartość usług nie może być niższa niż 80 000,00 PLN brutto;
2) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców/dziennikarzy/ zagranicznych w przyjazdowych wizytach studyjnych. Wartość usługi nie może być niższa niż 30 000,00 PLN brutto;
3) organizacji za granicą seminarium/konferencji dla co najmniej 30 osób;
4) organizacji spotkań matchmakingowych dla co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców.
Uwaga!
Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP na dzień składania ofert.
oraz
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą dla każdej części zamówienia, że:
dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego dla Kanady (angielskiego lub portugalskiego dla Brazylii) na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;
2) co najmniej trzema (3) osobami, które będą członkami zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiadają:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego dla Kanady (angielskiego lub portugalskiego dla Brazylii) na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Dowodami są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
Uwaga!
W miejsce poświadczeń o których mowa wyżej Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
oraz
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ
5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy, i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być załączone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
W przypadku gdy Ministerstwo Gospodarki (zamawiający) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Sekcja IV: Procedura
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena oferty. Waga 80
2. Projekt graficzny stoiska promocyjnego – walory estetyczne i funkcjonalne. Waga 20
Dokumenty odpłatne: nie
Miejscowość:
Warszawa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie finansowane jest w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu sytemowego pn. "Promocja Polskiej Gospodarki na Rynkach Międzynarodowych" Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
1) zmiany wynagrodzenia brutto, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeżeli w trakcie trwania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy;
2) zmian będących następstwem zmian w wiążących Zamawiającego umowach, decyzjach i porozumieniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z Umową.
2. Zmiana:
1) adresu lub siedziby Wykonawcy lub adresu do korespondencji,
2) rachunku bankowego Wykonawcy,
3) sposobu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w zakresie przewidzianym w ustawie Prawo zamówień publicznych,
4) terminów realizacji działań promocyjnych,
nie wymaga zmiany w postanowieniach Umowy, a jedynie wymaga niezwłocznego, licząc od dnia jej zaistnienia, pisemnego poinformowania Zamawiającego przez Wykonawcę o zaistnieniu takiej okoliczności. Jeżeli zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji działania promocyjnego, Wykonawca zobowiązuje się, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyn powodujących potrzebę wprowadzenia zmian, przekazać Zamawiającemu wniosek o zaakceptowanie zmian, przedstawiając uzasadnienie. Zmiany terminów proponowane przez Wykonawcę wymagają uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Zmiany terminów realizacji działań promocyjnych nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia.
Wymagany termin realizacji umowy (dla obydwu częśi zamówienia) – od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 r.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszwa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania wtaki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
c) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. a) i b) niniejszego paragrafu w terminie 10 dni od dnia, wktórym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 377628-2013 |
| PD | Data publikacji | 08/11/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 217 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 06/11/2013 |
| DD | Termin składania wniosków o dokumentację | 28/11/2013 |
| DT | Termin | 29/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 60400000 - Usługi transportu lotniczego 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 60400000 - Usługi transportu lotniczego 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2013/S 217-377628
Ministerstwo Gospodarki, pl. Trzech Krzyży 3/5, Osoba do kontaktów: Ireneusz Melon, Warszawa00-507, POLSKA. Tel.: +48 226935416. Faks: +48 226934007. E-mail: ireneusz.melon@mg.gov.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.10.2013, 2013/S 205-355374)
CPV:79956000, 79951000, 79342200, 79540000, 60400000, 55100000
Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Usługi w zakresie organizowania seminariów
Usługi w zakresie promocji
Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Usługi transportu lotniczego
Usługi hotelarskie
Zamiast:
1) III.2.1 pkt 92) III.2.3:
1) 9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. oochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5)ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzoremstanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
2) Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą dla każdej części zamówienia, że:
w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie w ramach jednej lub kilku odrębnych umów usługi polegające na:
1) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców w targach lub wystawach zagranicznych. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać w szczególności: najem i zabudowę powierzchni wystawienniczej na targach bądź wystawach, transport eksponatów oraz organizację wyjazdu przedstawicieli przedsiębiorców. Wartość usługi lub łączna wartość usług nie może być niższa niż 80 000,00 PLN brutto;
2) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców/dziennikarzy/ zagranicznych w przyjazdowych wizytach studyjnych. Wartość usługi nie może być niższa niż 30 000,00 PLN brutto;
3) organizacji za granicą seminarium/konferencji dla co najmniej 30 osób;
4) organizacji spotkań matchmakingowych dla co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców.
Uwaga!
Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP na dzień składania ofert.
oraz
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą dla każdej części zamówienia, że:
dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego dla Kanady (angielskiego lub portugalskiego dla Brazylii) na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;
2) co najmniej trzema (3) osobami, które będą członkami zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiadają:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego dla Kanady (angielskiego lub portugalskiego dla Brazylii) na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Zagłówne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Dowodami są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
Uwaga!
W miejsce poświadczeń o których mowa wyżej Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817).
oraz
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ
5.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy, i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być załączone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
W przypadku gdy Ministerstwo Gospodarki (zamawiający) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Powinno być:1) III.2.1 pkt 92) III.2.3:
1) 9. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. oochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona zgodnie z wzoremstanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
2) Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie w ramach jednej lub kilku odrębnych umów usługi polegające na:
1) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców w targach lub wystawach zagranicznych. Przedmiot zamówienia musi uwzględniać w szczególności: najem i zabudowę powierzchni wystawienniczej na targach bądź wystawach, transport eksponatów oraz organizację wyjazdu przedstawicieli przedsiębiorców. Wartość usługi nie może być niższa niż 80 000,00 PLN brutto;
2) organizacji udziału co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców/dziennikarzy/ zagranicznych w przyjazdowych wizytach studyjnych. Wartość usługi nie może być niższa niż 30 000,00 PLN brutto;
3) organizacji za granicą seminarium/konferencji dla co najmniej 30 osób;
4) organizacji spotkań matchmakingowych dla co najmniej pięciu (5) przedsiębiorców.
Uwaga!
Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, zostaną przeliczone przez Zamawiającego według średniego kursu NBP na dzień składania ofert.
oraz
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą dla każdej części zamówienia, że:
dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
1) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego dla Kanady (angielskiego lub portugalskiego dla Brazylii) na poziomie co najmniej B2 według poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej trzech (3) projektach na stanowisku kierownika zespołu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu;
2) co najmniej trzema (3) osobami, które będą członkami zespołu realizującego przedmiotowe zamówienie i posiadają:
a) wykształcenie wyższe;
b) praktyczną znajomość języka angielskiego lub francuskiego dla Kanady (angielskiego lub portugalskiego dla Brazylii) na poziomie co najmniej B2 według europejskiego poziomu biegłości językowej określonego w Europejskim Systemie Opisu Kształcenia Językowego;
c) doświadczenie w udziale w co najmniej jednym (1) projekcie z zakresu promocji lub public relations lub reklamy lub marketingu.
Uwaga!
Wykonawca musi wykazać osoby dla każdej części zamówienia oddzielnie. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia, te same osoby nie mogą być jednocześnie wykazane dla obu części.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Zagłówne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Dowodami są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej.
Uwaga!
W miejsce poświadczeń o których mowa wyżej Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817).
oraz
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy, i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być załączone w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ.
W przypadku gdy Ministerstwo Gospodarki (zamawiający) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających, czy te usługi zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 85585-2014 |
| PD | Data publikacji | 13/03/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 51 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Ministerstwo Gospodarki |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 11/03/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 60400000 - Usługi transportu lotniczego 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55100000 - Usługi hotelarskie 60400000 - Usługi transportu lotniczego 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79540000 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.mg.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
2014/S 051-085585
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Ministerstwo Gospodarki
pl. Trzech Krzyży 3/5
Punkt kontaktowy: Biuro Dyrektora Generalnego
Osoba do kontaktów: Ireneusz Melon
00-507 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226935416
E-mail: Ireneusz.Melon@mg.gov.pl
Faks: +48 226934007
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mg.gov.pl
Adres profilu nabywcy: http://bip.mg.gov.pl
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Ministerstwo Gospodarki.
Kod NUTS
2. Część B – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Brazylii w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do projektu umowy, właściwy dla każdej części zamówienia.
79956000, 79951000, 79342200, 79540000, 60400000, 55100000
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
1. Cena. Waga 80
2. Projekt graficzny stoiska promocyjnego – walory estetyczne i funkcjonalne.. Waga 20
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 205-355374 z dnia 22.10.2013
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: BDG-II-281-55/13 Część nr: 1 - Nazwa: Część A – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Kanady w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna GospodarkaAgencja M Promotion sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-344 Warszawa
POLSKA
E-mail: office@agencjapromocji.pl
Tel.: +48 228180023
Adres internetowy: http://mpromotion.com.pl
Faks: +48 228180023
Wartość: 1 247 648,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Międzynarodowe Targi Poznańskie
{Dane ukryte}
60-734 Poznań
POLSKA
E-mail: info@mtp.pl
Tel.: +48 618692000
Adres internetowy: www.mtp.pl
Faks: +48 618692999
Wartość: 1 615 048,37 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie finansowane jest w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu sytemowego pn. "Promocja Polskiej Gospodarki na Rynkach Międzynarodowych" Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
c) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. a) i b) niniejszego paragrafu w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 35537420131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-22 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 30000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 1 000 000 PLN - 1 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.mg.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Ministerstwo Gospodarki Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 28/11/2013 |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów | |
| 79956000-0 | Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Część A – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterze ogólnym na terenie Kanady w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” | Agencja M Promotion sp. z o.o. Warszawa | 2014-02-20 | 1 247 648,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79956000 79951000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 247 648,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 247 648,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 247 648,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 247 648,00 zł | |||
| Część B – Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja programu promocji o charakterzeogólnym na terenie Brazylii w 2014 roku, w ramach projektu systemowego Ministerstwa Gospodarki pn: „Promocjapolskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych” | Międzynarodowe Targi Poznańskie Poznań | 2014-02-07 | 1 615 048,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-02-07 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 79956000 79951000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 1 615 048,00 zł Minimalna złożona oferta: 1 615 048,00 zł Ilość złożonych ofert: 6 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 1 615 048,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 615 048,00 zł |