DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM
Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych; - dostawa 26 sztuk drukarek etykiet; - dostawa 5 sztuk kolektorów danych; - dostawa etykiet samoprzylepnych; - instalację oprogramowania w siedzibie Zamawiającego; - przeszkolenie nie więcej niż 30 użytkowników systemu; - roczna usługa pomocy technicznej; 2.2 Wymogi minimalne na system do inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych. 2.2.1 Wymogi techniczno-organizacyne: - aplikacja zbudowana w architekturze trójwarstwowej, oparta o dowolną, relacyjną bazę danych. Dostarczona baza danych nie może posiadać ograniczeń co do wielkości, ilości danych czy połączeń. Jeżeli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformy open source, to oprogramowanie dostarczone przez niego w ramach niniejszego przetargu nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane platformy open source powinny być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Rozwiązania nie mogą być oparte na rozwiązaniach przestarzałych ani na rozwiązaniach niszowych. Rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach na których automatyczna aktualizacja z powodów bezpieczeństwa lub innych jest niezbędna; - aplikacja musi działać z dowolną przeglądarką internetową, w szczególności z Internet Explorer w wersji min. 7 oraz Firefox w wersji min. 3 oraz nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych; - aplikacja musi działać pod kontrolą systemów z rodziny Windows XP/Vista/7 oraz dowolnej dystrybucji systemu Linux; - serwer aplikacji będzie zainstalowana w środowisku zwirtualizowanym, działającym pod kontrolą Microsoft Hyper-V; - dostarczona licencja musi być udzielona na czas nieograniczony, na nieograniczoną liczbę użytkowników, umożliwiająca prowadzenie ewidencji dla minimum 200.000 przedmiotów z możliwością rozszerzenia; - dostarczona licencja musi umożliwiać korzystanie z aplikacji przez Zamawiającego oraz przez jego jednostki organizacyjne; - aplikacja musi umożliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu użytkownikom; - aplikacja musi współpracować z mobilnymi kolektorami danych; - aplikacja musi współpracować z drukarkami etykiet/kodów kreskowych; - na system musi być udzielona gwarancja na okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; - wdrożenie systemu musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. W skład wdrożenia wchodzi dostawa sprzętu i oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników. - przeszkolenie XX użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w pracowni komputerowej przygotowanej przez Zamawiającego i wyposażonej w minimum 10 komputerów, połączonych w sieci. Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący i drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. 2.2.2 Wymogi funkcjonalne. Aplikacja musi umożliwiać: a) prowadzenie i edycję słowników, w tym minimum słowników: - grup przedmiotów, - miejsc użytkowania, - ewidencji księgowych, - pracowników, - dostawców; b) dodawanie oraz edycję składnika majątku, w tym minimum: - nazwę składnika majątku, - numer inwentarzowy, - numer seryjny, - typ składnika (środek trwały, własności niematerialne i prawne, przedmiot niskocenny, wyposażenie) z możliwością rozbudowania o nowe typy, - klasyfikację środka trwałego, - miejsce użytkowania, - osobę odpowiedzialną, - datę zakupu, - numer dowodu zakupu, - dostawcę, - wartość zakupu, - sposób nabycia, - stawkę amortyzacji, - metodę amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa), - źródło finansowania, także w podziale procentowym, - modernizacje i przeszacowania, - miejsce powstawania kosztów, - numery kont, - informacja o składniku wielokrotnym lub posiadającym elementy składowe, - informację o materiałach eksploatacyjnych, - wprowadzanie dowolnej ilości wersji elektronicznych dokumentów i dołączanie ich do karty składnika, - informację o wydrukowaniu etykiety; - wprowadzanie tagów - oznaczanie przedmiotów według własnej dowolnej nomenklatury wraz z możliwością wyszukiwania; c) wyszukiwanie przedmiotów wg minimum następujących kryteriów: - nazwa składnika majątku, - numer inwentarzowy, - lokalizacja, - osoba odpowiedzialna, - typ przedmiotu, - data zakupu, - data przyjęcia, - data likwidacji, - sposób likwidacji, - wartość, - zdjęty z ewidencji, - zamortyzowany, d) przyjęcie składnika majątku do ewidencji potwierdzone automatycznym wygenerowaniem dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; e) przyjęcie wielokrotne składnika majątku potwierdzone automatycznym wygenerowaniem wielokrotnego dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; f) likwidację przedmiotu potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu LT dla środków trwałych oraz LN dla środków niskocennych i protokołem likwidacji; g) zmianę miejsca użytkowania potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu MT dla środków trwałych oraz MN dla środków niskocennych; h) zmianę osoby odpowiedzialnej potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu ZMPRT dla środków trwałych oraz ZMPRN dla składników niskocennych; i) prowadzenie amortyzacji środków trwałych poprzez: - określanie wartości początkowej brutto środka trwałego; - określenie wartości umorzenia początkowego; - określenie modelu amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega); - możliwość wyboru okresu naliczania amortyzacji (miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, rocznie); - określenie stawek amortyzacji; - możliwość wykonania modernizacji i przeszacowań; - możliwość podglądu przebiegu amortyzacji środków trwałych; - automatyczne wyliczanie wartości aktualnej środka trwałego w dowolnym okresie; - sugerowanie stawek amortyzacji według Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT); - dostosowanie amortyzacji wcześniej umarzanych przedmiotów do stanu odpowiadającego zapisom w księgach inwentarzowych; j) sugerowanie kolejnego numeru inwentarzowego dla nowo dodanych przedmiotów k) sprawdzanie unikalności numeru inwentarzowego w całej ewidencji; l) tworzenie zestawów z elementami składowymi oraz nadawanie im numerów inwentarzowych; m) funkcje realizowane z poziomu oferowanego kolektora danych: - dodanie składnika majątku w trakcie inwentaryzacji; - przeglądanie karty składnika majątku (nazwa, numer inwentarzowy, status, ewidencja, pracownik, czas i miejsce skanowania); - zmiana osoby odpowiedzialnej; - zmiana miejsca użytkowania; - przeznaczenie składnika do likwidacji; - wprowadzanie uwag dotyczących składnika majątku; - sprawdzanie kompletności składnika oraz kompletności zestawu; - przypisanie kodu kreskowego do składnika; - możliwość wyboru listy składników wg lokalizacji; - możliwość wyszukania lokalizacji jeszcze nie zinwentaryzowanych; n) prowadzenie historii dla operacji: - logowania użytkownika; - zmiany ustawień; - operacji na przedmiotach; - konfiguracji wyglądu etykiet; - wydruku etykiet; o) przeszukiwanie historii opisanej w punkcie n oraz eksport do pliku tekstowego; p) generowanie minimum następujących dokumentów związanych z ewidencją, amortyzacją i inwentaryzacją majątku: - zestawienie przedmiotów według osoby odpowiedzialnej; - zestawienie przedmiotów według miejsc użytkowania; - tabela amortyzacyjna na dowolny rok z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - raport umorzeń za dowolny okres z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - arkusz spisu z natury; - zestawienie nadwyżek; - zestawienie niedoborów; - zestawienie przemieszczeń przedmiotów; - zestawienie przedmiotów, z możliwością eksportu do pliku PDF oraz CSV, wraz z możliwością sortowania i filtrowania wg kryteriów takich jak numer ewidencyjny, numer inwentarzowy, nazwa przedmiotu, osoba odpowiedzialna, lokalizacja, typ, data przyjęcia, wartość aktualna, grupa przedmiotów, grupa KŚT; r) zapisywanie w postaci szablonów często używanych kryteriów wyszukiwania oraz tworzonych przez użytkownika wydruków; s) znakowanie i identyfikacja lokalizacji oraz miejsc użytkowania za pomocą etykiet z kodem kreskowym; t) drukowanie etykiet pojedynczo lub grupowo wg zadanych kryteriów; u) podgląd dostępności właściwych dla używanego sprzętu materiałów eksploatacyjnych wraz z możliwością złożenia zamówienia; w) wydawanie przechowywanych przedmiotów na użytkowanie, x) możliwość przeniesienia likwidowanego środka trwałego do wybranego miejsca przechowywania; y) śledzenie kosztów eksploatacji środków trwałych w oparciu o raporty zużycia materiałów eksploatacyjnych; z) wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem; aa) prowadzenie gospodarki materiałowej: - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - automatyczne generowanie wymaganych dokumentów (PZ, PW, WZ, RW, MM) w formacie PDF; - przypisywanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych itp. do środków trwałych je wykorzystujących (które zdefiniowane są w programie do zarządzania środkami trwałymi); - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - wbudowany słownik CPV oraz PKWiU; 2.2.3. Minimalne wymogi techniczne dla drukarek etykiet: a) drukowanie w technologi termotransferowej; b) możliwość drukowania na etykietach foliowych; c) interfejs USB; d) szybkość druku nie mniejsza niż 102 mm/s; e) drukowanie na etykietach o szerokości od 33 do 110mm; f) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); g) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.4. Minimalne wymogi techniczne dla kolektora danych: a) kolektor wyposażony w laserowy czytnik kodów kreskowych; b) odczytywanie kodów kreskowych typu UPC-A/E, EAN-8/13, Codabar, Code 39, Code 39 full ASCI, Code 93, Code 32, Interleaved & Std.2 of 5, EAN 128, Code 11, Delta, MSI/PlesseyCode 128, Toshiba; c) podświetlany wyświetlacz LCD dotykowy, kolorowy, o wielkości minimum 2,7 i rozdzielczości minimum 240x320 pikseli; d) klawiatura alfanumeryczna; e) pamięć SDRAM 64MB; f) waga nie większa niż 500g z akumulatorem; g) stopień ochrony IP54; h) akumulator Li-Ion 1950 mAh; i) zasilacz zewnętrzny; j) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); k) komunikacja z komputerem poprzez port USB; l) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.5. Wymogi dla etykiet: a) etykiety samoprzylepne; b) odporne na działanie czynników zewnętrznych takich jak woda, środki myjące, kurz, nasłonecznienie, temperatura otoczenia, środki chemiczne; c) podwyższona odporność na czynniki mechaniczne; d) przystosowane do oferowanych drukarek etykiet; e) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 25x50mm f) 52 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze srebrnym, o rozmiarze 25x50mm g) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 20x40mm 2.2.6. Wymogi dla pomocy technicznej a) wsparcie techniczne przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; b) wsparcie musi umożliwiać dostęp do aktualizacji systemu, aktualnych podręczników użytkownika, forum użytkowników programu; c) wsparcie musi umożliwiać zgłaszanie problemów zarówno przez telefon/faks jaki przez Internet, np: poprzez specjalny formularz zgłaszania zapytań lub poprzez pocztę elektroniczną; d) wsparciu technicznemu podlegają wszystkie aspekty działania aplikacji, szczególnie zaś pomoc w instalacji i uruchomieniu programu, właściwej obsłudze programu, korzystaniu z opcji i funkcji programu oraz dostępu do forum użytkowników; e) asysta techniczna w ilości 80 godzin, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W skład asysty wchodzi obecność merytorycznego pracownika w siedzibie Zamawiającego oraz pomoc przy bieżącej obsłudze systemu.
Tczew: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM
Numer ogłoszenia: 355066 - 2010; data zamieszczenia: 03.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski , ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.starostwo.tczew.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych; - dostawa 26 sztuk drukarek etykiet; - dostawa 5 sztuk kolektorów danych; - dostawa etykiet samoprzylepnych; - instalację oprogramowania w siedzibie Zamawiającego; - przeszkolenie nie więcej niż 30 użytkowników systemu; - roczna usługa pomocy technicznej; 2.2 Wymogi minimalne na system do inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych. 2.2.1 Wymogi techniczno-organizacyne: - aplikacja zbudowana w architekturze trójwarstwowej, oparta o dowolną, relacyjną bazę danych. Dostarczona baza danych nie może posiadać ograniczeń co do wielkości, ilości danych czy połączeń. Jeżeli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformy open source, to oprogramowanie dostarczone przez niego w ramach niniejszego przetargu nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane platformy open source powinny być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Rozwiązania nie mogą być oparte na rozwiązaniach przestarzałych ani na rozwiązaniach niszowych. Rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach na których automatyczna aktualizacja z powodów bezpieczeństwa lub innych jest niezbędna; - aplikacja musi działać z dowolną przeglądarką internetową, w szczególności z Internet Explorer w wersji min. 7 oraz Firefox w wersji min. 3 oraz nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych; - aplikacja musi działać pod kontrolą systemów z rodziny Windows XP/Vista/7 oraz dowolnej dystrybucji systemu Linux; - serwer aplikacji będzie zainstalowana w środowisku zwirtualizowanym, działającym pod kontrolą Microsoft Hyper-V; - dostarczona licencja musi być udzielona na czas nieograniczony, na nieograniczoną liczbę użytkowników, umożliwiająca prowadzenie ewidencji dla minimum 200.000 przedmiotów z możliwością rozszerzenia; - dostarczona licencja musi umożliwiać korzystanie z aplikacji przez Zamawiającego oraz przez jego jednostki organizacyjne; - aplikacja musi umożliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu użytkownikom; - aplikacja musi współpracować z mobilnymi kolektorami danych; - aplikacja musi współpracować z drukarkami etykiet/kodów kreskowych; - na system musi być udzielona gwarancja na okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; - wdrożenie systemu musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. W skład wdrożenia wchodzi dostawa sprzętu i oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników. - przeszkolenie XX użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w pracowni komputerowej przygotowanej przez Zamawiającego i wyposażonej w minimum 10 komputerów, połączonych w sieci. Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący i drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. 2.2.2 Wymogi funkcjonalne. Aplikacja musi umożliwiać: a) prowadzenie i edycję słowników, w tym minimum słowników: - grup przedmiotów, - miejsc użytkowania, - ewidencji księgowych, - pracowników, - dostawców; b) dodawanie oraz edycję składnika majątku, w tym minimum: - nazwę składnika majątku, - numer inwentarzowy, - numer seryjny, - typ składnika (środek trwały, własności niematerialne i prawne, przedmiot niskocenny, wyposażenie) z możliwością rozbudowania o nowe typy, - klasyfikację środka trwałego, - miejsce użytkowania, - osobę odpowiedzialną, - datę zakupu, - numer dowodu zakupu, - dostawcę, - wartość zakupu, - sposób nabycia, - stawkę amortyzacji, - metodę amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa), - źródło finansowania, także w podziale procentowym, - modernizacje i przeszacowania, - miejsce powstawania kosztów, - numery kont, - informacja o składniku wielokrotnym lub posiadającym elementy składowe, - informację o materiałach eksploatacyjnych, - wprowadzanie dowolnej ilości wersji elektronicznych dokumentów i dołączanie ich do karty składnika, - informację o wydrukowaniu etykiety; - wprowadzanie tagów - oznaczanie przedmiotów według własnej dowolnej nomenklatury wraz z możliwością wyszukiwania; c) wyszukiwanie przedmiotów wg minimum następujących kryteriów: - nazwa składnika majątku, - numer inwentarzowy, - lokalizacja, - osoba odpowiedzialna, - typ przedmiotu, - data zakupu, - data przyjęcia, - data likwidacji, - sposób likwidacji, - wartość, - zdjęty z ewidencji, - zamortyzowany, d) przyjęcie składnika majątku do ewidencji potwierdzone automatycznym wygenerowaniem dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; e) przyjęcie wielokrotne składnika majątku potwierdzone automatycznym wygenerowaniem wielokrotnego dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; f) likwidację przedmiotu potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu LT dla środków trwałych oraz LN dla środków niskocennych i protokołem likwidacji; g) zmianę miejsca użytkowania potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu MT dla środków trwałych oraz MN dla środków niskocennych; h) zmianę osoby odpowiedzialnej potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu ZMPRT dla środków trwałych oraz ZMPRN dla składników niskocennych; i) prowadzenie amortyzacji środków trwałych poprzez: - określanie wartości początkowej brutto środka trwałego; - określenie wartości umorzenia początkowego; - określenie modelu amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega); - możliwość wyboru okresu naliczania amortyzacji (miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, rocznie); - określenie stawek amortyzacji; - możliwość wykonania modernizacji i przeszacowań; - możliwość podglądu przebiegu amortyzacji środków trwałych; - automatyczne wyliczanie wartości aktualnej środka trwałego w dowolnym okresie; - sugerowanie stawek amortyzacji według Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT); - dostosowanie amortyzacji wcześniej umarzanych przedmiotów do stanu odpowiadającego zapisom w księgach inwentarzowych; j) sugerowanie kolejnego numeru inwentarzowego dla nowo dodanych przedmiotów k) sprawdzanie unikalności numeru inwentarzowego w całej ewidencji; l) tworzenie zestawów z elementami składowymi oraz nadawanie im numerów inwentarzowych; m) funkcje realizowane z poziomu oferowanego kolektora danych: - dodanie składnika majątku w trakcie inwentaryzacji; - przeglądanie karty składnika majątku (nazwa, numer inwentarzowy, status, ewidencja, pracownik, czas i miejsce skanowania); - zmiana osoby odpowiedzialnej; - zmiana miejsca użytkowania; - przeznaczenie składnika do likwidacji; - wprowadzanie uwag dotyczących składnika majątku; - sprawdzanie kompletności składnika oraz kompletności zestawu; - przypisanie kodu kreskowego do składnika; - możliwość wyboru listy składników wg lokalizacji; - możliwość wyszukania lokalizacji jeszcze nie zinwentaryzowanych; n) prowadzenie historii dla operacji: - logowania użytkownika; - zmiany ustawień; - operacji na przedmiotach; - konfiguracji wyglądu etykiet; - wydruku etykiet; o) przeszukiwanie historii opisanej w punkcie n oraz eksport do pliku tekstowego; p) generowanie minimum następujących dokumentów związanych z ewidencją, amortyzacją i inwentaryzacją majątku: - zestawienie przedmiotów według osoby odpowiedzialnej; - zestawienie przedmiotów według miejsc użytkowania; - tabela amortyzacyjna na dowolny rok z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - raport umorzeń za dowolny okres z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - arkusz spisu z natury; - zestawienie nadwyżek; - zestawienie niedoborów; - zestawienie przemieszczeń przedmiotów; - zestawienie przedmiotów, z możliwością eksportu do pliku PDF oraz CSV, wraz z możliwością sortowania i filtrowania wg kryteriów takich jak numer ewidencyjny, numer inwentarzowy, nazwa przedmiotu, osoba odpowiedzialna, lokalizacja, typ, data przyjęcia, wartość aktualna, grupa przedmiotów, grupa KŚT; r) zapisywanie w postaci szablonów często używanych kryteriów wyszukiwania oraz tworzonych przez użytkownika wydruków; s) znakowanie i identyfikacja lokalizacji oraz miejsc użytkowania za pomocą etykiet z kodem kreskowym; t) drukowanie etykiet pojedynczo lub grupowo wg zadanych kryteriów; u) podgląd dostępności właściwych dla używanego sprzętu materiałów eksploatacyjnych wraz z możliwością złożenia zamówienia; w) wydawanie przechowywanych przedmiotów na użytkowanie, x) możliwość przeniesienia likwidowanego środka trwałego do wybranego miejsca przechowywania; y) śledzenie kosztów eksploatacji środków trwałych w oparciu o raporty zużycia materiałów eksploatacyjnych; z) wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem; aa) prowadzenie gospodarki materiałowej: - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - automatyczne generowanie wymaganych dokumentów (PZ, PW, WZ, RW, MM) w formacie PDF; - przypisywanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych itp. do środków trwałych je wykorzystujących (które zdefiniowane są w programie do zarządzania środkami trwałymi); - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - wbudowany słownik CPV oraz PKWiU; 2.2.3. Minimalne wymogi techniczne dla drukarek etykiet: a) drukowanie w technologi termotransferowej; b) możliwość drukowania na etykietach foliowych; c) interfejs USB; d) szybkość druku nie mniejsza niż 102 mm/s; e) drukowanie na etykietach o szerokości od 33 do 110mm; f) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); g) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.4. Minimalne wymogi techniczne dla kolektora danych: a) kolektor wyposażony w laserowy czytnik kodów kreskowych; b) odczytywanie kodów kreskowych typu UPC-A/E, EAN-8/13, Codabar, Code 39, Code 39 full ASCI, Code 93, Code 32, Interleaved & Std.2 of 5, EAN 128, Code 11, Delta, MSI/PlesseyCode 128, Toshiba; c) podświetlany wyświetlacz LCD dotykowy, kolorowy, o wielkości minimum 2,7 i rozdzielczości minimum 240x320 pikseli; d) klawiatura alfanumeryczna; e) pamięć SDRAM 64MB; f) waga nie większa niż 500g z akumulatorem; g) stopień ochrony IP54; h) akumulator Li-Ion 1950 mAh; i) zasilacz zewnętrzny; j) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); k) komunikacja z komputerem poprzez port USB; l) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.5. Wymogi dla etykiet: a) etykiety samoprzylepne; b) odporne na działanie czynników zewnętrznych takich jak woda, środki myjące, kurz, nasłonecznienie, temperatura otoczenia, środki chemiczne; c) podwyższona odporność na czynniki mechaniczne; d) przystosowane do oferowanych drukarek etykiet; e) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 25x50mm f) 52 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze srebrnym, o rozmiarze 25x50mm g) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 20x40mm 2.2.6. Wymogi dla pomocy technicznej a) wsparcie techniczne przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; b) wsparcie musi umożliwiać dostęp do aktualizacji systemu, aktualnych podręczników użytkownika, forum użytkowników programu; c) wsparcie musi umożliwiać zgłaszanie problemów zarówno przez telefon/faks jaki przez Internet, np: poprzez specjalny formularz zgłaszania zapytań lub poprzez pocztę elektroniczną; d) wsparciu technicznemu podlegają wszystkie aspekty działania aplikacji, szczególnie zaś pomoc w instalacji i uruchomieniu programu, właściwej obsłudze programu, korzystaniu z opcji i funkcji programu oraz dostępu do forum użytkowników; e) asysta techniczna w ilości 80 godzin, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W skład asysty wchodzi obecność merytorycznego pracownika w siedzibie Zamawiającego oraz pomoc przy bieżącej obsłudze systemu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 30.20.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
8.1 Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych). 8.2 Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w punkcie 11.1 SIWZ. 8.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach: 8.3.1 pieniądzu, 8.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 8.3.3 gwarancjach bankowych, 8.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 8.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 8.4 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu: - do dnia 3 listopada 2010r. to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Millenium SA 09 1160 2202 0000 0000 6901 1777. Natomiast jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu: - od dnia 4 listopada 2010r. to należy je wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Tczewie 15 8345 0006 0000 0954 2000 0064. Wykonawca powinien dołączyć do oferty kserokopię wniesienia wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na: Dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i środków niskocennych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem. W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego, który należy złożyć łącznie z ofertą. Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium, o których mowa w punkcie 8.3 muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. 8.5 W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, w treści tego dokumentu powinna znaleźć się treść art. 46 ust. 4a i 5 ustawy określająca okoliczności zatrzymania wadium przez Zamawiającego. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. 8.6 Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. 8.7 W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 8.4 SIWZ. 8.8 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku określa Ustawa.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 4.1 SIWZ, jeżeli wykaże, że: Wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i środków niskocennych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każde.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych innych wymagań.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
5.1.4 Pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polegał będzie na zasobach tych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy. 5.2.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.2.3, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonach ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.2.5 Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie razem z ofertą wymaganych dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych w pkt 5.2.1 i 5.2.2 oraz dokumentów, określonych § 4 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) jeżeli dotyczy, dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.przetargi.powiat.tczew.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego w pok. 319.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.11.2010 godzina 12:00, miejsce: STAROSTWIE POWIATOWYM W TCZEWIE woj. pomorskie kod 83-110, ulica Piaskowa 2, w KANCELARII OGÓLNEJ w pokoju nr 04..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Tczew: DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM
Numer ogłoszenia: 399984 - 2010; data zamieszczenia: 08.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 355066 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tczewski, ul. Piaskowa 2, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 58 7734 800, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa oprogramowania do ewidencji oraz inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych; - dostawa 26 sztuk drukarek etykiet; - dostawa 5 sztuk kolektorów danych; - dostawa etykiet samoprzylepnych; - instalację oprogramowania w siedzibie Zamawiającego; - przeszkolenie nie więcej niż 30 użytkowników systemu; - roczna usługa pomocy technicznej; 2.2 Wymogi minimalne na system do inwentaryzacji środków trwałych i niskocennych. 2.2.1 Wymogi techniczno-organizacyne: - aplikacja zbudowana w architekturze trójwarstwowej, oparta o dowolną, relacyjną bazę danych. Dostarczona baza danych nie może posiadać ograniczeń co do wielkości, ilości danych czy połączeń. Jeżeli Wykonawca opiera swoje rozwiązanie o platformy open source, to oprogramowanie dostarczone przez niego w ramach niniejszego przetargu nie może być oparte na wersjach niestabilnych. Zastosowane platformy open source powinny być dostatecznie rozwinięte i rozpowszechnione. Rozwiązania nie mogą być oparte na rozwiązaniach przestarzałych ani na rozwiązaniach niszowych. Rozwiązania nie mogą pozostawać w konflikcie do systemu automatycznej aktualizacji na stacjach roboczych lub serwerach na których automatyczna aktualizacja z powodów bezpieczeństwa lub innych jest niezbędna; - aplikacja musi działać z dowolną przeglądarką internetową, w szczególności z Internet Explorer w wersji min. 7 oraz Firefox w wersji min. 3 oraz nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na stacjach roboczych; - aplikacja musi działać pod kontrolą systemów z rodziny Windows XP Vista 7 oraz dowolnej dystrybucji systemu Linux; - serwer aplikacji będzie zainstalowana w środowisku zwirtualizowanym, działającym pod kontrolą Microsoft Hyper-V; - dostarczona licencja musi być udzielona na czas nieograniczony, na nieograniczoną liczbę użytkowników, umożliwiająca prowadzenie ewidencji dla minimum 200.000 przedmiotów z możliwością rozszerzenia; - dostarczona licencja musi umożliwiać korzystanie z aplikacji przez Zamawiającego oraz przez jego jednostki organizacyjne; - aplikacja musi umożliwiać dowolne przypisywanie praw dostępu użytkownikom; - aplikacja musi współpracować z mobilnymi kolektorami danych; - aplikacja musi współpracować z drukarkami etykiet kodów kreskowych; - na system musi być udzielona gwarancja na okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; - wdrożenie systemu musi odbyć się w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia podpisania umowy. W skład wdrożenia wchodzi dostawa sprzętu i oprogramowania oraz przeszkolenie użytkowników. - przeszkolenie XX użytkowników systemu (około 6 godzin na grupę). Szkolenie odbywać się będzie w pracowni komputerowej przygotowanej przez Zamawiającego i wyposażonej w minimum 10 komputerów, połączonych w sieci. Do przeprowadzenia szkolenia wymaganych jest co najmniej 2 instruktorów - jeden tłumaczący i drugi chodzący po sali i bezpośrednio udzielający porad użytkownikom. Szkolenie kończyć się będzie uzyskaniem zaświadczenia. 2.2.2 Wymogi funkcjonalne. Aplikacja musi umożliwiać: a) prowadzenie i edycję słowników, w tym minimum słowników: - grup przedmiotów, - miejsc użytkowania, - ewidencji księgowych, - pracowników, - dostawców; b) dodawanie oraz edycję składnika majątku, w tym minimum: - nazwę składnika majątku, - numer inwentarzowy, - numer seryjny, - typ składnika (środek trwały, własności niematerialne i prawne, przedmiot niskocenny, wyposażenie) z możliwością rozbudowania o nowe typy, - klasyfikację środka trwałego, - miejsce użytkowania, - osobę odpowiedzialną, - datę zakupu, - numer dowodu zakupu, - dostawcę, - wartość zakupu, - sposób nabycia, - stawkę amortyzacji, - metodę amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa), - źródło finansowania, także w podziale procentowym, - modernizacje i przeszacowania, - miejsce powstawania kosztów, - numery kont, - informacja o składniku wielokrotnym lub posiadającym elementy składowe, - informację o materiałach eksploatacyjnych, - wprowadzanie dowolnej ilości wersji elektronicznych dokumentów i dołączanie ich do karty składnika, - informację o wydrukowaniu etykiety; - wprowadzanie tagów - oznaczanie przedmiotów według własnej dowolnej nomenklatury wraz z możliwością wyszukiwania; c) wyszukiwanie przedmiotów wg minimum następujących kryteriów: - nazwa składnika majątku, - numer inwentarzowy, - lokalizacja, - osoba odpowiedzialna, - typ przedmiotu, - data zakupu, - data przyjęcia, - data likwidacji, - sposób likwidacji, - wartość, - zdjęty z ewidencji, - zamortyzowany, d) przyjęcie składnika majątku do ewidencji potwierdzone automatycznym wygenerowaniem dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; e) przyjęcie wielokrotne składnika majątku potwierdzone automatycznym wygenerowaniem wielokrotnego dokumentu OT dla środków trwałych oraz ON dla składników niskocennych; f) likwidację przedmiotu potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu LT dla środków trwałych oraz LN dla środków niskocennych i protokołem likwidacji; g) zmianę miejsca użytkowania potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu MT dla środków trwałych oraz MN dla środków niskocennych; h) zmianę osoby odpowiedzialnej potwierdzoną automatycznym wygenerowaniem dokumentu ZMPRT dla środków trwałych oraz ZMPRN dla składników niskocennych; i) prowadzenie amortyzacji środków trwałych poprzez: - określanie wartości początkowej brutto środka trwałego; - określenie wartości umorzenia początkowego; - określenie modelu amortyzacji (liniowa, degresywna, jednorazowa, nie podlega); - możliwość wyboru okresu naliczania amortyzacji (miesięcznie, kwartalnie, półrocznie, rocznie); - określenie stawek amortyzacji; - możliwość wykonania modernizacji i przeszacowań; - możliwość podglądu przebiegu amortyzacji środków trwałych; - automatyczne wyliczanie wartości aktualnej środka trwałego w dowolnym okresie; - sugerowanie stawek amortyzacji według Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT); - dostosowanie amortyzacji wcześniej umarzanych przedmiotów do stanu odpowiadającego zapisom w księgach inwentarzowych; j) sugerowanie kolejnego numeru inwentarzowego dla nowo dodanych przedmiotów k) sprawdzanie unikalności numeru inwentarzowego w całej ewidencji; l) tworzenie zestawów z elementami składowymi oraz nadawanie im numerów inwentarzowych; m) funkcje realizowane z poziomu oferowanego kolektora danych: - dodanie składnika majątku w trakcie inwentaryzacji; - przeglądanie karty składnika majątku (nazwa, numer inwentarzowy, status, ewidencja, pracownik, czas i miejsce skanowania); - zmiana osoby odpowiedzialnej; - zmiana miejsca użytkowania; - przeznaczenie składnika do likwidacji; - wprowadzanie uwag dotyczących składnika majątku; - sprawdzanie kompletności składnika oraz kompletności zestawu; - przypisanie kodu kreskowego do składnika; - możliwość wyboru listy składników wg lokalizacji; - możliwość wyszukania lokalizacji jeszcze nie zinwentaryzowanych; n) prowadzenie historii dla operacji: - logowania użytkownika; - zmiany ustawień; - operacji na przedmiotach; - konfiguracji wyglądu etykiet; - wydruku etykiet; o) przeszukiwanie historii opisanej w punkcie n oraz eksport do pliku tekstowego; p) generowanie minimum następujących dokumentów związanych z ewidencją, amortyzacją i inwentaryzacją majątku: - zestawienie przedmiotów według osoby odpowiedzialnej; - zestawienie przedmiotów według miejsc użytkowania; - tabela amortyzacyjna na dowolny rok z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - raport umorzeń za dowolny okres z rozbiciem na ewidencję i grupy KŚT; - arkusz spisu z natury; - zestawienie nadwyżek; - zestawienie niedoborów; - zestawienie przemieszczeń przedmiotów; - zestawienie przedmiotów, z możliwością eksportu do pliku PDF oraz CSV, wraz z możliwością sortowania i filtrowania wg kryteriów takich jak numer ewidencyjny, numer inwentarzowy, nazwa przedmiotu, osoba odpowiedzialna, lokalizacja, typ, data przyjęcia, wartość aktualna, grupa przedmiotów, grupa KŚT; r) zapisywanie w postaci szablonów często używanych kryteriów wyszukiwania oraz tworzonych przez użytkownika wydruków; s) znakowanie i identyfikacja lokalizacji oraz miejsc użytkowania za pomocą etykiet z kodem kreskowym; t) drukowanie etykiet pojedynczo lub grupowo wg zadanych kryteriów; u) podgląd dostępności właściwych dla używanego sprzętu materiałów eksploatacyjnych wraz z możliwością złożenia zamówienia; w) wydawanie przechowywanych przedmiotów na użytkowanie, x) możliwość przeniesienia likwidowanego środka trwałego do wybranego miejsca przechowywania; y) śledzenie kosztów eksploatacji środków trwałych w oparciu o raporty zużycia materiałów eksploatacyjnych; z) wykonywanie elektronicznej archiwizacji dokumentów związanych z przedmiotem; aa) prowadzenie gospodarki materiałowej: - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - automatyczne generowanie wymaganych dokumentów (PZ, PW, WZ, RW, MM) w formacie PDF; - przypisywanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych itp. do środków trwałych je wykorzystujących (które zdefiniowane są w programie do zarządzania środkami trwałymi); - wydawanie przedmiotów podlegających ewidencji ilościowej do użytkowania, tak by stawały się środkami trwałymi, z zachowaniem informacji o ich cenie; - wbudowany słownik CPV oraz PKWiU; 2.2.3. Minimalne wymogi techniczne dla drukarek etykiet: a) drukowanie w technologi termotransferowej; b) możliwość drukowania na etykietach foliowych; c) interfejs USB; d) szybkość druku nie mniejsza niż 102 mm s; e) drukowanie na etykietach o szerokości od 33 do 110mm; f) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); g) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.4. Minimalne wymogi techniczne dla kolektora danych: a) kolektor wyposażony w laserowy czytnik kodów kreskowych; b) odczytywanie kodów kreskowych typu UPC-A E, EAN-8 13, Codabar, Code 39, Code 39 full ASCI, Code 93, Code 32, Interleaved & Std.2 of 5, EAN 128, Code 11, Delta, MSI PlesseyCode 128, Toshiba; c) podświetlany wyświetlacz LCD dotykowy, kolorowy, o wielkości minimum 2,7 i rozdzielczości minimum 240x320 pikseli; d) klawiatura alfanumeryczna; e) pamięć SDRAM 64MB; f) waga nie większa niż 500g z akumulatorem; g) stopień ochrony IP54; h) akumulator Li-Ion 1950 mAh; i) zasilacz zewnętrzny; j) certyfikat CE (certyfikat dołączyć do oferty); k) komunikacja z komputerem poprzez port USB; l) gwarancja 12 miesięcy; 2.2.5. Wymogi dla etykiet: a) etykiety samoprzylepne; b) odporne na działanie czynników zewnętrznych takich jak woda, środki myjące, kurz, nasłonecznienie, temperatura otoczenia, środki chemiczne; c) podwyższona odporność na czynniki mechaniczne; d) przystosowane do oferowanych drukarek etykiet; e) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 25x50mm f) 52 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze srebrnym, o rozmiarze 25x50mm g) 26 szt. rolek (1000 etykiet na rolce) w kolorze białym, o rozmiarze 20x40mm 2.2.6. Wymogi dla pomocy technicznej a) wsparcie techniczne przez okres 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia; b) wsparcie musi umożliwiać dostęp do aktualizacji systemu, aktualnych podręczników użytkownika, forum użytkowników programu; c) wsparcie musi umożliwiać zgłaszanie problemów zarówno przez telefon faks jaki przez Internet, np: poprzez specjalny formularz zgłaszania zapytań lub poprzez pocztę elektroniczną; d) wsparciu technicznemu podlegają wszystkie aspekty działania aplikacji, szczególnie zaś pomoc w instalacji i uruchomieniu programu, właściwej obsłudze programu, korzystaniu z opcji i funkcji programu oraz dostępu do forum użytkowników; e) asysta techniczna w ilości 80 godzin, w terminie ustalonym przez Zamawiającego. W skład asysty wchodzi obecność merytorycznego pracownika w siedzibie Zamawiającego oraz pomoc przy bieżącej obsłudze systemu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 30.20.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- SmartMedia Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-871 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 111400,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
130458,71
Oferta z najniższą ceną:
130458,71
/ Oferta z najwyższą ceną:
130458,71
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 35506620100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-11-02 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 21 dni |
Wadium: | 8 ZŁ |
Szacowana wartość* | 266 PLN - 400 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.starostwo.tczew.pl |
Informacja dostępna pod: | w siedzibie zamawiającego w pok. 319 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30200000-1 | Urządzenia komputerowe | |
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ORAZ INWENTARYZACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH I ŚRODKÓW NISKOCENNYCH WRAZ Z NIEZBĘDNYM OPRZYRZĄDOWANIEM | SmartMedia Sp. z o.o. Gdańsk | 2010-12-08 | 130 458,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-12-08 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 480000008 302000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 130 459,00 zł Minimalna złożona oferta: 130 459,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 130 459,00 zł Maksymalna złożona oferta: 130 459,00 zł |