Usługa sprzedaży międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej Nr 2063.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.zamowienia.ozdgw.wp.mil.pl

Usługa sprzedaży międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej Nr 2063.

Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest usługa sprzedaży międzynarodowych biletów lotniczych i międzynarodowych biletów kolejowych dla instytucji będących na zaopatrzeniu finansowym Jednostki Wojskowej Nr 2063, sprawa nr 042/17 (kod CPV: 63512000-1).

Warszawa.

Zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych ma być realizowane z zachowaniem następujących zasad i obejmować następujące zagadnienia:

1) Realizację usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie;

2) Przedstawianie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek

w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel, e-mail);

3) Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes;

4) W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonanej rezerwacji

w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce

w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, zmiana przez Wykonawcę rezerwacji po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym lub osobą upoważnioną przez Zamawiającego;

5) Zakup biletu nastąpi po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi;

6) Dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo

w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego w granicach administracyjnych m. st. Warszawy (wg. miejsca wskazanego w Załączniku nr 1 do umowy). Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi na dostarczenie biletu;

7) W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania przez Zamawiającego wyjazdu, Wykonawca zwróci Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w regulaminach przewoźnika realizującego dane zamówienie;

8) Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w siedzibie Zamawiającego miesięcznych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia;

9) Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego;

10) W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

a) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych z zachowaniem uczciwości handlowej (w klasach wymaganych przez zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających ważny certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających ważną akredytację IATA. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przelotów przez przewoźników tzw. „tanich linii lotniczych”. Ponadto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania połączeń lotniczych z noclegiem na trasie;

b) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;

c) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;

d) oferowania biletów dla osób pełnoletnich wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowymi, paliwowymi, za rezerwację, podatkami, itp. w cenie tego biletu.

Wznowienie nastąpi w 2019 rok.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu wymaga wniesienia wadium

w wysokości 50 000 PLN, słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 zł. Wadium wnieść należy przed terminem składania ofert nie później jak

do godziny 1130 dnia 23.10.2017 roku.

A) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto;

b) na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający wymaga informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na kwotę nie mniejszą niż 500 000 PLN brutto;

Zamawiający na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej wymaga:

a) załączenia wykazu wykonanych usług (minimum 3 usług), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, na kwotę każdej usługi potwierdzonej odrębną umową nie mniejszą niż: 500 000 PLN brutto (na formularzu określonym w Zał. nr 3 do SIWZ) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Jednostka Wojskowa nr 2063

ul. S. Banacha 2

02-097 Warszawa.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawców z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy następujące dokumenty (art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp):

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13. 14 i 21 ustawy oraz, odno¬śnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wnios¬ków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł poro¬zumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienia odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem skła¬dek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotną wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi od¬setkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na ra¬ty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonani a decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji

i o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne prze¬pisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,

że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy następujące dokumenty (art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp):

1) ważny certyfikat przynależności Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub ważną akredytację Zrzeszenia Międzynarodowego Transportu Lotniczego IATA uprawniającą do świadczenia usługi w zakresie agencji sprzedaży biletów lotniczych;

2) wydruki biletów lotniczych z systemu rezerwacji GDS (Amadeus, Worldpan, Galileo, Sabre lub inny) wraz z informacją uzupełniającą opis użytych w w/w wydruku symboli, skrótów, pozwalających w sposób zrozumiały na zidentyfikowanie co najmniej trasy podróży, daty i godziny jej rozpoczęcia i zakończenia oraz ceny biletu „tam i z powrotem” jako potwierdzenia dla każdej z tras z załącznika nr 1 do „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

3) wydruki biletów kolejowych lub wydruk ze strony internetowej przewoźnika kolejowego potwierdzający cenę biletu dla każdej z tras z załącznika nr 1 do „Formularza ofertowego” stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Do oferty każdy Wykonawca, konsorcjant musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) wskazanym w Załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.