OZ/01/2012 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy

Legnica: OZ/01/2012 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy


Numer ogłoszenia: 35458 - 2012; data zamieszczenia: 06.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Metali Nieżelaznych O/Legnica , ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, tel. 076 8505500, faks 076 8505501.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.imn.legnica.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: JBR.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OZ/01/2012 - Usługa utrzymania czystości w pomieszczeniach socjalnych i biurowych IMN Oddział w Legnicy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w budynkach biurowych i socjalnych w Instytucie Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy przy ulicy Złotoryjskiej 194 (teren KGHM Polska Miedź S.A. Oddział Huta Miedzi Legnica), oraz w siedzibie Dyrekcji przy ul. Złotoryjskiej 89. Przewidywane godziny pracy między godziną 600 a 600 od poniedziałku do poniedziałku 7 dni x 24h w na terenie IMN przy ul. Złotoryjskiej 194 oraz między godziną 1300 a 1900 od poniedziałku do piątku (włącznie) na terenie IMN przy ulicy Złotoryjskiej 89. Usługi mają być realizowane regularnie w trakcie obowiązywania Umowy przez okres kolejnych 24 miesięcy, począwszy od daty podpisania umowy. Usługi świadczone na rzecz Instytutu Metali Nieżelaznych O/Legnica obejmują w swym zakresie n/w czynności: 1)zamiatanie i mycie ciągów komunikacyjnych wg harmonogramu prac; 2)opróżnianie koszów ze śmieci oraz wykładanie ich workami; 3)wyrzucanie śmieci do kontenera zakładowego; 4)mycie stolarki drzwiowej, klamek, poręczy i innych dostępnych elementów na korytarzach dwa razy na tydzień; 5)usuwanie pajęczyn; 6)mycie okien otwieranych - wg wykazu powierzchni - od strony wewnętrznej raz w miesiącu, od strony zewnętrznej co 3 miesiące (marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień) przez osoby zaopatrzone w szelki bezpieczeństwa i asekurację oraz badania do pracy na wysokości; 7)codzienne odkurzanie wykładzin, dywanów, tapicerki meblowej; 8)mycie punktów świetlnych (w zależności od potrzeb) - po uprzednim ich zdjęciu przez konserwatora lub pracownika posiadającego do tego uprawnienia; 9)mycie włączników światła; 10)mycie glazury ściennej i lamperii, raz w tygodniu; 11)przecieranie kaloryferów, rur CO na poziomie do 1 m; 12)mycie drzwi w pomieszczeniach raz w tygodniu; 13)odkurzanie mebli, telefonów oraz pozostałego sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach - raz w tygodniu; 14)mycie sprzętu AGD - przecieranie z kurzu, mycie rozmrożonej lodówki ; 15)sprzątanie łazienek, toalet i aneksów kuchennych w tym: -mycie i dezynfekcja umywalek , zlewów kuchennych oraz armatury sanitarnej, glazury ściennej; -mycie luster oraz wyposażenia jak np.: dozowniki, suszarki itp.; -mycie i dezynfekcja zlewów kuchennych, mycie naczyń po naradach pozostawionych w salach konferencyjnych dot. Złotoryjskiej 194 ; 16)sprzątanie po ewentualnych remontach oraz malowaniu wykonywanych w pomieszczeniach; 17)uzupełnianie środków higieny (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe) - środki dostarcza Zamawiający; 18)zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach ruchomości, urządzeń oraz instalacji znajdujących się w budynku; 19)dot.: Złotoryjska 194: grabienie liści (otoczenie pawilonu), w zależności od pory roku i potrzeb; 20)dot.: Złotoryjska 194: mycie szafek metalowych w szatniach - codziennie; 21)dot.: Złotoryjska 194: mycie - przecieranie okien w szatniach i stołówce od strony wewnętrznej raz w miesiącu; 22)dot.: Złotoryjska 194: mycie - okien I pietra budynku TP (szatni, stołówki oraz okien klatki schodowej) od strony zewnętrznej 3 razy w roku (kwiecień, lipiec, październik) z kosza podnośnika z asekuracją (koszty wynajmu podnośnika ponosi wykonawca); 23)utrzymywanie w czystości podłóg i ciągów komunikacyjnych w obiektach biurowych i socjalnych przy ul. Złotoryjskiej 194 i 89 (okresowe doczyszczanie ciągów komunikacyjnych, profesjonalne środki czystości - zależne od rodzaju powierzchni - posiadające atest PZH z uwagi na zanieczyszczenia przemysłowe występujące w związku z lokalizacją w pobliżu hal produkcyjnych); 24)dot.: Złotoryjska 194: gotowanie i wydawanie napojów (mięta, kawa zbożowa) - produkty dostarcza Zamawiający; Wykonawca świadczył będzie usługi przy użyciu własnego sprzętu, materiałów oraz środków chemicznych do utrzymania czystości. Wykonawca odpowiada za przechowywane w pomieszczeniach biurowych informacje i nie ma prawa wchodzić w posiadanie żadnych ze zgromadzonych tam informacji ani tym bardziej udostępniać ich osobom trzecim. W przypadku naruszenia tej instrukcji, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą bez zachowania umownego okresu wypowiedzenia. Zatrudnieni do realizacji zamówienia pracownicy mają obowiązek zabezpieczyć sprzątane pomieszczenia przed dostępem osób trzecich zarówno podczas czynności sprzątania, jak i po ich zakończeniu. Opis powierzchni objętych sprzątaniem stanowią Załączniki 4 i 5 do Specyfikacji. Zamawiający wymaga dokonana bezwzględnej wizji lokalnej przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z miejscem oraz warunkami wykonywania robót objętych zamówieniem i obowiązującymi przepisami o ruchu osobowym na terenie HM Legnica. IMN o/Legnica znajduje się na terenie H M Legnica i występują specyficzne warunki środowiska pracy. Informacje dodatkowe: 1)Warunkiem udzielenia zamówienia jest zatrudnienie przez Wykonawcę do sprzątania: -przy wykonywaniu usług przy ul. Złotoryjskiej 194 - co najmniej 7 osób (na codzienne sprzątanie 2819.70 m2 sprzątanie w sobotę i niedziele 1636.20 m2 ). Wykonawca zobowiązuje się w grupie osób sprzątających wytypować osobę nadzorującą bieżące prace pracowników ( brygadzistka - mistrz ); -przy wykonywaniu usługi przy ulicy Złotoryjskiej 89 - 1 osoba (na 640 m2). 2)W przypadku konieczności przeprowadzenia zmian personalnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo opiniowania pracownika na to stanowisko. 3)Dopuszcza się możliwość waloryzacji ceny usługi w okresach rocznych. Maksymalny współczynnik waloryzacji ceny nie może przekroczyć wskaźnika wzrostu płacy średniej publikowanego przez GUS, dotyczącego kwartału poprzedzającego waloryzację w stosunku do tego samego roku. Waloryzacja ceny usługi musi wynikać ze wzrostu wynagrodzeń wypłacanych pracownikom. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia gospodarcze do przechowywania sprzętu oraz udostępni pracownikom Wykonawcy swoje pomieszczenia socjalne. Odpowiedzialność za bezpieczeństwo pracowników ponosi Wykonawca. Warunki płatności: płatność w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo sporządzonej i zatwierdzonej faktury VAT w terminie 30 dni od daty jej wpływu do siedziby Zamawiającego w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ zgodnie ze swoimi potrzebami i nie wykorzystania całej kwoty umownej. Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia od Zamawiającego żadnych roszczeń z tego tytułu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oraz złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z datą na dzień sporządzenia oferty przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową. dysponują oraz zatrudnią przynajmniej jedną osobą z minimum 2 letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac porządkowych na terenie Zakładów Metalurgicznych;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową. dysponują oraz zatrudnią przynajmniej jedną osobą z minimum 2 letnim doświadczeniem w wykonywaniu prac porządkowych na terenie Zakładów Metalurgicznych;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp na formularzu zgodnym z treścią Załącznika nr 1 do SIWZ opatrzone czytelnym podpisem oraz pieczątką firmową. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; oraz złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem z datą na dzień sporządzenia oferty przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

I. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w SIWZ i Ustawie PZP. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: 1.zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia; 2.zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany; 3.zmianę sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy; 4.zmianę terminów i miejsca realizacji poszczególnych usług przedmiotu umowy II. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. I mogą być: 1.nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, 2.wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej), 3.w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności prowadzonej przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego, 4.będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa, 5.zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany, w uzgodnieniu z Wykonawcą treści umowy. Zmiany te dotyczyć mogą: -przewidywanych godzin pracy określonych w §1 Istotnych warunków Umowy; -zakresu wykonywanych prac, określonego w §1 Istotnych warunków Umowy; -osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy; -ceny usługi w okresach rocznych (począwszy od dnia zawarcia umowy) pod warunkiem, że będzie ona wynikała ze wzrostu wynagrodzeń wypłacanych pracownikom; maksymalny współczynnik waloryzacji ceny nie może przekroczyć wskaźnika wzrostu płacy średniej publikowanego przez GUS, dotyczącego kwartału poprzedzającego waloryzację w stosunku do tego samego roku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.imn.legnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.imn.legnica.pl Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy Adres: ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2012 godzina 12:50, miejsce: Sekretariat Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy Adres: ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie