Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych

Poznań: Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych


Numer ogłoszenia: 35451 - 2013; data zamieszczenia: 07.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu wg części. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Zakup infrastruktury informatycznej dla pracowników Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji zaangażowanych w proces certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej w 2013 roku, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) oraz budżetu państwa (15%) w ramach działania 2.2 Infrastruktura Informatyczna Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, zgodnie z decyzją nr UDA - POPT.02.02.00-00-326/13-00 z 30 stycznia 2013 r. 1. Opis przedmiotu zamówienia część I: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji następującego sprzętu informatycznego: a) 1 sztuki urządzenia wielofunkcyjnego, b) 1 sztuki telefaksu, c) 10 sztuk pamięci typu Pendrive 8 GB. 1.2. Urządzenie wielofunkcyjne. Zaoferowane urządzenie wielofunkcyjne musi posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: Drukarka kolorowa: - 23 str./min. w formacie A4 (druk czarno-biały); - 23 str./min. w formacie A4 (druk kolorowy); - automatyczny moduł druku dwustronnego; - czas wydruku pierwszej strony 18 sekund (druk czarno-biały); - czas wydruku pierwszej strony 18 sekund (druk kolorowy); - emulacja PCL6, PostScript. Kserokopiarka ( kopiarka): - szybkość 20 kopii/min. w formacie A4 (druk czarno-biały i kolorowy); - jednorazowa liczba kopii dokumentu 1-99; - powiększenie 25~400% (platen), 25~400% (ADF); - rozdzielczość kopiowania 600x600 dpi; - czas wydruku pierwszej strony 18 sekund (druk czarno-biały); - czas wydruku pierwszej strony 18 sekund (druk kolorowy). Skaner: - rozdzielczość skanera 600x600 dpi; - funkcje skanowania do PC, e-mail, USB. Faks: - kompatybilność ITU-T G3; - szybkość przesyłu 33 kb/s; - pamięć 4 MB. Ogólne: - podajnik kasetowy na minimum 250 arkuszy papieru; - standardowa wbudowana pamięć 256 MB; - funkcja automatycznego druku dwustronnego; - interfejsy: USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX; - maksymalne obciążenie miesięczne 60000 stron; - wyposażony w standardowy toner czarny o wydajności 2000 standardowych stron; - wyposażony w standardowy toner żółty/amarantowy/błękitny o wydajności 1500 standardowych stron; - sterowniki dla systemów Windows XP/2003//2008/Vista/7; - zasilanie AC 220-240V, 50/60 Hz. Do urządzenia wielofunkcyjnego musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcja obsługi w języku polskim. Urządzenie wielofunkcyjne musi spełniać wymagania dyrektywy CE oraz wymagania normy energetycznej Energy Star. Sprzęt musi posiadać naniesione oznaczenia CE, Energy Star oraz umieszczony numer seryjny. 1.3. Telefaks Zaoferowany telefaks musi posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: - drukowanie i kopiowanie z prędkością 14 str./min.; - laserowy monochromatyczny tryb wydruku; - rozdzielczość drukowania 600 dpi; - obsługiwany format dokumentu A4; - pojemność pamięci faksu 120 stron; - identyfikacja abonenta wywołującego; - prędkość transmisji modemu 14400 bps; - kompatybilność z ITU-T G3; - automatyczny podajnik dokumentów na 20 stron; - zasobnik na 250 arkuszy papieru formatu A4; - wyświetlacz LCD; - słuchawka przewodowa; - zasilanie AC 220-240V, 50/60 Hz. Do telefaksu musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcja obsługi w języku polskim. Telefaks musi spełniać wymagania dyrektywy CE. Sprzęt musi posiadać naniesione oznaczenia CE oraz umieszczony numer seryjny. 1.4. Pamięć typu Pendrive Zaoferowane pamięci typu Pendrive muszą posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: - pojemność 8 GB; - interfejs USB 2.0; - prędkość odczytu 10 MB/s; - prędkość zapisu 5 MB/s; - obsługiwane systemy operacyjne : Windows XP/Vista/7. Pamięć typu Pendrive musi spełniać wymagania dyrektywy CE. 2. Opis przedmiotu zamówienia część II: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopiarki dla Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji: Zaoferowana kopiarka, posiadająca funkcje kolorowej kopiarki, drukarki i skanera, musi posiadać następujące (lub lepsze) parametry techniczne: Kopiarka. - szybkość kopiowania/druku 28 kopii/min. w formacie A4 (druk czarno-biały i kolorowy); - szybkość kopiowania/druku 14 kopii/min. w formacie A3 (druk czarno-biały i kolorowy); - format oryginału A5-A3; - rozdzielczość kopiowania 600x600 dpi; - powiększenie 25~400%; - pierwsza kopia czarno-biała po 6 sekundach; - pierwsza kopia kolorowa po 8 sekundach; - czas gotowości do pracy po włączeniu zasilania: 30 sekund. Drukarka. - rozdzielczość druku 600x600 dpi; - język opisu strony PCL 5/6, PostScript 3. Skaner. - szybkość skanowania w czerni-bieli i w kolorze: 100 skanów/minutę; - rozdzielczość skanowania 600 dpi; - tryb skanowania do: sieciowy TWAIN, e-mail, FTP, SMB, USB; - formaty plików: JPEG, TIFF, PDF. Ogólne. - sortowanie kopii dokumentów; - wyposażony w standardowy toner czarny o wydajności 26000 standardowych stron; - wyposażony w standardowy toner żółty/amarantowy/błękitny o wydajności 20000 standardowych stron; - obciążenie miesięczne kopie/wydruki 30000 stron; - automatyczny moduł druku dwustronnego; - gramatura papieru 60-250 g/m2; - panel kontrolny LCD; - wbudowana pamięć wewnętrzna 2 GB; - wbudowany dysk twardy 250 GB; - interfejsy: USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-TX; - drukowanie z pamięci USB; - 3 źródła podawania papieru : 2 kasety każda po 500 arkuszy odpowiednio rozmiaru w formacie A4 i A3 oraz podajnik ręczny na 100 arkuszy; - automatyczny podajnik oryginałów dwustronnych w formacie A5-A3; - podstawka kopiarki (szafka); - sterowniki dla systemów Windows XP/Vista/7; - zasilanie AC 220-240V, 50/60 Hz. Do kopiarki musi być dołączona karta gwarancyjna z wyszczególnionym numerem seryjnym, a także instrukcja obsługi w języku polskim. Kopiarka musi spełniać wymagania dyrektywy CE oraz wymagania normy energetycznej Energy Star. Sprzęt musi posiadać naniesione oznaczenia CE, Energy Star oraz umieszczony numer seryjny. 3. Wymagania ogólne. - Dostarczony sprzęt, musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 roku w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. z 2007 r. Nr 155 poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE, potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych. 4. Dostarczony sprzęt musi posiadać: - Certyfikaty CE dla: urządzenia wielofunkcyjnego, kopiarki, telefaksu. - Certyfikat Energy Star (lub potwierdzony wydruk o posiadaniu przez urządzenie certyfikatu ze strony http://www.energystar.gov dla urządzenia wielofunkcyjnego i kopiarki. - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wymienionych certyfikatów na etapie odbioru przedmiotu zamówienia. - Zamawiający wyraża zgodę na złożenie powyższych certyfikatów również w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Wykonawcy dostarczą łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego przez Wykonawców sprzętu. Zamawiający dopuszcza w charakterze dokumentacji, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. W opisie technicznym oraz formularzu ofertowym należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany sprzęt spełnia wymagania, bez dołączenia dokumentacji, o której mowa powyżej. 5. Zaoferowany sprzęt musi być nieużywany i wyprodukowany po 01.01.2012 r. 6. Na dostarczony sprzęt tj. urządzenie wielofunkcyjne i telefaks Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji, a na pamięć typu Pendrive 8 GB minimum 12-miesięcznej gwarancji. Na kopiarkę Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji (w zależności od części, na którą Wykonawca składa ofertę). Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru. Warunki gwarancyjne zawarte w załączniku nr 4 - mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.23.60.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  - dokumentacja potwierdzająca spełnianie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- podpisane oświadczenie Wykonawcy wraz z listą podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo oświadczenie, że nie należy do grupy kapitałowej,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/18 Poznań pokój 455 budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.03.2013 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno-Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Zakup infrastruktury informatycznej dla pracowników Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji zaangażowanych w proces certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej w 2013 roku, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) oraz budżetu państwa (15%) w ramach działania 2.2 Infrastruktura Informatyczna Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, zgodnie z decyzją nr UDA - POPT.02.02.00-00-326/13-00 z 30 stycznia 2013 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, telefaksu i pamięci typu Pendrive 8GB.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa urządzenia wielofunkcyjnego, telefaksu i pamięci typu Pendrive 8GB.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa kopiarki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakup i dostawa kopiarki.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.23.60.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.