Usługa pełnienia funkcji Koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pn. Kompetentni= gotowi lepszą przyszłość, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kwidzyn, krajowy numer identyfikacyjny 17074776700000, ul. ul. Grudziądzka  30, 82500   Kwidzyn, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 055 261-41-51, e-mail , faks 552 792 306.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.gminakwidzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa pełnienia funkcji Koordynatora szkolnego w ramach realizacji projektu pn. Kompetentni= gotowi lepszą przyszłość, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014- 2020

Numer referencyjny:
ZP.271.16.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usługi polegającej na pełnieniu funkcji koordynatora szkolnego w ramach projektu pn. Kompetentni= gotowi na lepszą przyszłość współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020, Oś 3, Działanie 3.1 Edukacja ogólna, Poddziałanie 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej. W realizowanym projekcie założono zatrudnienie 6 koordynatorów szkolnych, po jednym w każdej placówce oświatowej Gminy Kwidzyn, tj. Szkole Podstawowej w Rakowcu, Szkole Podstawowej w Korzeniewie, Szkole Podstawowej w Janowie, Szkole Podstawowej w Tychnowych, Gimnazjum w Nowym Dworze oraz Gimnazjum w Liczu. Każdy z wyłonionych koordynatorów szkolnych będzie zarządzał projektem w ramach przydzielonych mu obowiązków w powyższych placówkach oświatowych przez cały okres obowiązywania projektu. Wykaz części zamówienia: Część 1: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej w Rakowcu. Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 25 godzin. Część 2: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej w Korzeniewie. Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 20 godzin. Część 3: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej w Janowie. Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 20 godzin. Część 4: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Szkole Podstawowej w Tychnowych. Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 20 godzin. Część 5: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum w Nowym Dworze. Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 25 godzin. Część 6: Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Gimnazjum w Liczu. Liczba osób świadczących usługę: 1 osoba; Przewidywane minimalne zaangażowanie w skali miesiąca wynosi 20 godzin. Zakres obowiązków koordynatora szkolnego: wsparcie koordynatora projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych, koordynowanie działań dydaktycznych na terenie szkoły, rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego, organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zaplanowanych zajęć i wyjazdów, nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć z zapisami w projekcie oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem zakupionego sprzętu, kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli dzienników zajęć i przekazywanie ich do biura projektu, monitorowanie frekwencji uczestników zajęć,przekazywania treści z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn. Termin zakończenia usługi przewiduje się na 30.06.2018 r.


II.5) Główny kod CPV:
79421100-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/12/2016, godzina: 9:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków koordynatora szkolnego: wsparcie koordynatora projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych, koordynowanie działań dydaktycznych na terenie szkoły, rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego, organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zaplanowanych zajęć i wyjazdów, nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć z zapisami w projekcie oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem zakupionego sprzętu, kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli dzienników zajęć i przekazywanie ich do biura projektu, monitorowanie frekwencji uczestników zajęć,przekazywania treści z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn. Termin zakończenia usługi przewiduje się na 30.06.2018 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków koordynatora szkolnego: wsparcie koordynatora projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych, koordynowanie działań dydaktycznych na terenie szkoły, rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego, organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zaplanowanych zajęć i wyjazdów, nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć z zapisami w projekcie oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem zakupionego sprzętu, kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli dzienników zajęć i przekazywanie ich do biura projektu, monitorowanie frekwencji uczestników zajęć,przekazywania treści z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn. Termin zakończenia usługi przewiduje się na 30.06.2018 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków koordynatora szkolnego: wsparcie koordynatora projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych, koordynowanie działań dydaktycznych na terenie szkoły, rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego, organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zaplanowanych zajęć i wyjazdów, nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć z zapisami w projekcie oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem zakupionego sprzętu, kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli dzienników zajęć i przekazywanie ich do biura projektu, monitorowanie frekwencji uczestników zajęć,przekazywania treści z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn. Termin zakończenia usługi przewiduje się na 30.06.2018 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków koordynatora szkolnego: wsparcie koordynatora projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych, koordynowanie działań dydaktycznych na terenie szkoły, rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego, organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zaplanowanych zajęć i wyjazdów, nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć z zapisami w projekcie oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem zakupionego sprzętu, kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli dzienników zajęć i przekazywanie ich do biura projektu, monitorowanie frekwencji uczestników zajęć,przekazywania treści z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn. Termin zakończenia usługi przewiduje się na 30.06.2018 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków koordynatora szkolnego: wsparcie koordynatora projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych, koordynowanie działań dydaktycznych na terenie szkoły, rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego, organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zaplanowanych zajęć i wyjazdów, nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć z zapisami w projekcie oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem zakupionego sprzętu, kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli dzienników zajęć i przekazywanie ich do biura projektu, monitorowanie frekwencji uczestników zajęć,przekazywania treści z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn. Termin zakończenia usługi przewiduje się na 30.06.2018 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakres obowiązków koordynatora szkolnego: wsparcie koordynatora projektu w opracowaniu dokumentów rekrutacyjnych oraz projektowych, koordynowanie działań dydaktycznych na terenie szkoły, rekrutacja i selekcja uczestników projektu, w tym dokumentowanie procesu rekrutacyjnego, organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem zaplanowanych zajęć i wyjazdów, nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć oraz zgodnością realizacji zajęć z zapisami w projekcie oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem zakupionego sprzętu, kontakt z prowadzącymi zajęcia oraz opiekunami wyjazdów, ewidencjonowanie czasu pracy prowadzących zajęć, zbieranie od nauczycieli dzienników zajęć i przekazywanie ich do biura projektu, monitorowanie frekwencji uczestników zajęć,przekazywania treści z zachowaniem równości szans kobiet i mężczyzn. Termin zakończenia usługi przewiduje się na 30.06.2018 r.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421100-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: