„Dostawa oleju napędowego grzewczego do siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich 10-602 Olsztyn, ul. Pstrowskiego 28b”.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich, krajowy numer identyfikacyjny 51075125000000, ul. ul. Pstrowskiego  , 10602   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 089 5346265 w. 22, e-mail , faks 895 399 876.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Dostawa oleju napędowego grzewczego do siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich 10-602 Olsztyn, ul. Pstrowskiego 28b”.

Numer referencyjny:
ZDW/NZP.EA-2/PN/3220/135/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego grzewczego do siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28b w ilości 25 600,00 litrów. 2. Olej napędowy grzewczy musi spełniać wszystkie wymagania określone w aktualnych na dzień dostawy obowiązujących przepisach (normach), w tym w szczególności wymagania jakościowe określone w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania, jakości paliw (Dz. U. z 2014 r. poz. 1728, ze zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2014 r., poz. 1547) oraz normy PN-C 96024: 2001 lub równoważnej dla gatunku L1. Parametry jakie musi spełniać olej napędowy grzewczy: WYSZCZEGÓLNIENIE WYMAGANIA W/G NORMY Gęstość w temperaturze 15o C g/cm3 max. 0,86 Wartość opałowa kJ/kg min. 42 600 Temperatura zapłonu o C min.56 Lepkość kinematyczna w 20o C mm2/s max. 6 Temperatura płynięcia o C max. - 20 Zawartość siarki wagowo % max. 0,1 Zawartość wody mg/kg max. 200 Zawartość zanieczyszczeń stałych mg/kg max. 24 Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacyjnej wagowo % max. 0,3 Pozostałość po spopieleniu wagowo % max. 0,01 3. Dostawa oleju będzie realizowana na podstawie cyklicznych zleceń wraz z transportem i rozładunkiem na koszt Wykonawcy do siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich, 10-602 Olsztyn, ul. Pstrowskiego 28 b. Maksymalna ilość oleju zamówionego do kotłowni ZDW wynosić będzie jednorazowo około 3 500,00 litrów. Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na dostawę oleju telefonicznie za pośrednictwem pracownika ZDW, którego nazwisko i nr tel. zostaną podane w umowie. Czas dostawy oleju napędowego grzewczego może ulec zmianie w zależności od zaproponowanego w ofercie Wykonawcy terminu skrócenia czasu dostawy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert. Zamawiający zastrzega, że maksymalny czas dostawy oleju napędowego grzewczego to 3 dni robocze. Jako dni robocze Zamawiający przyjmuje dni robocze za wyjątkiem sobót oraz dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 poz. 90) w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 7oo - 15oo. Dni robocze dostawy będą liczone od dnia następnego po dniu, w którym nastąpiło telefoniczne zgłoszenie zapotrzebowania na dostawę oleju napędowego grzewczego. 4. Dostawa oleju powinna być realizowana tylko cysternami posiadającymi zalegalizowane układy pomiarowe. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy: - świadectwo jakości potwierdzające, że dostarczony olej spełnia polskie normy, - dowód wydania według wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego z kompensacją do 150C przy autocysternie lub przeliczenie ilości wydanej w temperaturze rzeczywistej do ilości w temperaturze referencyjnej 150C wg. tabeli współczynnikowych, - dokument potwierdzający wykonanie każdej dostawy np. dowód wz podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Nie załączenie dokumentów wymienionych powyżej może stanowić podstawę do odmowy odbioru oleju przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wyrywkowej kontroli, jakości dostarczanego oleju przez właściwego rzeczoznawcę bezpośrednio z autocysterny. 5. W razie stwierdzenia wad dotyczących jakości dostarczonego oleju, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki nie później niż w ciągu 7 dni licząc od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 7 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 6. Uznanie reklamacji dotyczących jakości oleju następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i naprawy urządzeń grzewczych w kotłowni w terminie 7 dni od daty uznania reklamacji.


II.5) Główny kod CPV:
09135100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Dostawa oleju będzie realizowana na podstawie cyklicznych zleceń wraz z transportem i rozładunkiem na koszt Wykonawcy do siedziby Zarządu Dróg Wojewódzkich, 10-602 Olsztyn, ul. Pstrowskiego 28 b. Maksymalna ilość oleju zamówionego do kotłowni ZDW wynosić będzie jednorazowo około 3 500,00 litrów. Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na dostawę oleju telefonicznie za pośrednictwem pracownika ZDW, którego nazwisko i nr tel. zostaną podane w umowie. Czas dostawy oleju napędowego grzewczego może ulec zmianie w zależności od zaproponowanego w ofercie Wykonawcy terminu skrócenia czasu dostawy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert. Zamawiający zastrzega, że maksymalny czas dostawy oleju napędowego grzewczego to 3 dni robocze. Jako dni robocze Zamawiający przyjmuje dni robocze za wyjątkiem sobót oraz dni wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 poz. 90) w godzinach pracy Zamawiającego tj. od godz. 7oo - 15oo. Dni robocze dostawy będą liczone od dnia następnego po dniu, w którym nastąpiło telefoniczne zgłoszenie zapotrzebowania na dostawę oleju napędowego grzewczego.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
(Dopuszczalne zmiany umowy wskazane zostały w Załączniku nr 6 do SIWZ - Wzór umowy) 1.Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dopuszczonych przez Zamawiającego zmian określonych w ust. 2 oraz w zakresie przewidzianym w art. 144 ustawy Pzp. 2.Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1)zmian wynikających z siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Przez siłę wyższą należy rozumieć niezależne od Stron losowe zdarzenie zewnętrzne, które było nieuchronne oraz niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, 2)zmiany nabywcy faktury na Województwo Warmińsko-Mazurskie, w przypadku podjęcia stosownej decyzji przez odpowiedni organ Województwa, 3)zmiany nazwy, danych teleadresowych lub innych danych identyfikujących Wykonawcę lub Zamawiającego, 4)zmian umowy będących wynikiem wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 5)W przypadku, gdy nie ma zastosowania § 10 ust. 2 zmiana podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, któremu/-ym powierzono wykonanie części przedmiotu zamówienia, nie stanowi zmiany umowy, ale jest wymagana zgoda Zamawiającego na zmianę podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, wyrażona poprzez akceptację umowy o podwykonawstwo 6)zmiany kwoty wynagrodzenia, określonego w § 7 ust. 1 umowy w przypadku: a)w razie ustawowej zmiany wysokości stawki podatku od towaru i usług VAT, w taki sposób, że do pozostałego do zapłaty wynagrodzenia wskazanego w § 7 ust. 1 pomniejszonego o podatek VAT wskazany w § 7 ust. 1, zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującą stawką tego podatku na dzień powstania obowiązku podatkowego, b)zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2015 r., poz. 2008), c)zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. W przypadkach, o których mowa w lit. b) – c), Strona, która żąda zmiany, wystąpi z wnioskiem o wprowadzenie odpowiednich zmian w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, załączając do wniosku szczegółową kalkulację wpływu tych zmian na dotychczasową wysokość ceny, określonej w Formularzu cenowym oraz szczegółowe wyliczenie proponowanej nowej wysokości tej ceny wraz z dokumentami poświadczającymi dokonane kalkulacje i wyliczenia. Druga ze Stron może wnieść uwagi do przedstawionego wyliczenia w terminie 30 dni roboczych od ich przedstawienia. W trakcie oceny przedstawionych kalkulacji Druga Strona może żądać od Strony wnoszącej o zmianę przedstawienia dodatkowych wyliczeń i dokumentów, jeżeli przedstawione przez Stronę wnosząc o zmianę, wyliczenia uzna za niewystarczające. W przypadku uznania przez drugą ze Stron wyliczenia kosztów wykonania zamówienia przez Pracownika biurowego za zasadne, Strony dokonają zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu – pod rygorem nieważności. 4.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy bez naliczania kar umownych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 07/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> POLSKI

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: