Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kłodawa, krajowy numer identyfikacyjny 54206600000, ul. ul. Gorzowska  40, 66415   Kłodawa, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 095 7216665, 7216670, e-mail , faks (095) 721 66 60.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2017

Numer referencyjny:
RPI.271.5.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówek oświatowych na terenie gminy Kłodawa woj. lubuskie z częściowym wykorzystaniem powierzonych środków transportu należących do Zamawiającego w roku 2017. Zamówienie jest podzielone na 2 części: Część I Zadanie obejmuje zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówki oświatowej w Kłodawie. Szacunkowa liczba uczniów, którzy będą dowożeni: 155 (Chwalęcice – 60 osób, Santocko – 56 osób, Łośno – 39 osób) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu wynosi 200 km. Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Zamawiającego będący jego własnością następujący środek transportu: a)Autobus - marka: „AUTOSAN” poj. 4116 cm3, numer rejestracyjny – FGW 33JS, rok produkcji 2007, liczba miejsc 58. Dodatkowo Wykonawca na swój koszt musi zapewnić 1 (jeden) autobus z minimum 45 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2006 roku, który będzie obsługiwał placówkę oświatową w Kłodawie. Część II Zadanie obejmuje zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówki oświatowej w Różankach. Szacunkowa liczba uczniów, którzy będą dowożeni: 141 (Wojcieszyce – 89 osób, Różanki Szklarnia – 8 osób, Rybakowo – 16 osób, Santoczno – 20 osób, Zdroisko – 8 osób) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu wynosi 200 km. Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Zamawiającego będący jego własnością następujący środek transportu: a) Autobus – marka: „JELCZ” poj. 4580m cm3, nr rejestracyjny - FGW S602, rok produkcji 2003, liczba miejsc 42. Trasy przejazdu, liczbę i godziny kursów określa załącznik nr 9 do SIWZ. Usługi objęte przedmiotem zamówienia publicznego odbywać się w ramach regularnej komunikacji autobusowej. Przewóz uczniów do placówek oświatowych musi być zapewniony nieprzerwanie we wszystkie dni funkcjonowania placówek oświatowych z wyłączeniem dni wolnych od zajęć szkolnych. Dowozy muszą rozpocząć się w takim czasie, aby uczniowie mogli rozpocząć zajęcia lekcyjne zgodnie z planem zajęć. Zamawiający zastrzega, iż sobie ewentualną zmianę kursów, które mogą wynikać z organizacji roku szkolnego w danej placówce, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości uczniów, likwidacji placówek oświatowych, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc. W przypadku awarii autobusu/ów, Wykonawca musi zapewnić na swój koszt inny pojazd, który zapewni przewóz wszystkich uczniów na danej trasie. Wykonawca na każdej trasie podczas przewozu musi zapewnić na własny koszt opiekę nad przewożonymi uczniami (na 1 autobus 1 pełnoletni opiekun) niezależnie od kierowcy. Opiekun zobowiązany musi być do aktywnego sprawowania opieki, przeprowadzania uczniów przez jezdnię. Opiekun niezwłocznie musi zgłosić dyrektorowi danej placówki niewłaściwe i niebezpieczne zachowania uczniów. Zamawiający wymaga, aby wsiadanie i wysiadanie pasażerów odbywało się w wyznaczonym, oznakowanym miejscu lub zatoczce autobusowej przed budynkiem placówki oświatowej. Rozliczenie przewozów uczniów będzie odbywać się w cyklu miesięcznym na podstawie zestawienia faktycznie zakupionych biletów miesięcznych szkolnych. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać stosowne uprawnienia tj. ważne prawo jazdy kategorii D, ważne świadectwo kwalifikacji lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby.Dodatkowo Wykonawca na swój koszt musi zapewnić 2 (dwa) autobusy z minimum 45 miejscami siedzącymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2006 roku, które będą stanowiły rezerwę. Wykonawca zobowiązany będzie uiszczać na rzecz Zamawiającego miesięczny czynsz za każdy dzierżawiony środek transportu w kwocie 1 000,00 zł netto. Czynsz nie będzie pobierany za miesiące lipiec i sierpień. W/w środki transportu zostaną przekazane Wykonawcy najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Obowiązkiem Wykonawcy będzie sprawdzenie ich stanu technicznego i dokonanie na własny koszt ewentualnych napraw. Jeśli przekazane środki transportu nie będą mogły być naprawione do czasu rozpoczęcia świadczenia usługi, wówczas Wykonawca do czasu ich naprawy ma obowiązek zapewnić własne środki transportu. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia będzie na swój koszt utrzymywał wydzierżawione środki transportu w należytym stanie technicznym, spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wszystkie koszty związane z zakupem paliwa i eksploatacją wydzierżawionych pojazdów będzie ponosił Wykonawca. Wykonawca na własny koszt będzie musiał zapewnić badania techniczne wydzierżawionych pojazdów. Koszty związane z wykupem polis OC i NW będzie pokrywał Zamawiający i obciążał nimi Wykonawcę na podstawie faktycznie poniesionych kosztów proporcjonalnie do czasu realizacji zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
60112000-6

Dodatkowe kody CPV:
34980000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie obejmuje zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówki oświatowej w Kłodawie. Szacunkowa liczba uczniów, którzy będą dowożeni: 155 (Chwalęcice – 60 osób, Santocko – 56 osób, Łośno – 39 osób) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu wynosi 200 km. Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Zamawiającego będący jego własnością następujący środek transportu: a)Autobus - marka: „AUTOSAN” poj. 4116 cm3, numer rejestracyjny – FGW 33JS, rok produkcji 2007, liczba miejsc 58. Dodatkowo Wykonawca na swój koszt musi zapewnić 1 (jeden) autobus z minimum 45 miejscami siedzącymi, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2006 roku, który będzie obsługiwał placówkę oświatową w Kłodawie.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60112000-6, 34980000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie obejmuje zakup biletów miesięcznych szkolnych na przewóz uczniów dojeżdżających do placówki oświatowej w Różankach. Szacunkowa liczba uczniów, którzy będą dowożeni: 141 (Wojcieszyce – 89 osób, Różanki Szklarnia – 8 osób, Rybakowo – 16 osób, Santoczno – 20 osób, Zdroisko – 8 osób) Szacunkowa dzienna trasa przejazdu wynosi 200 km. Wykonawca na czas trwania zamówienia zobowiązany jest przejąć w dzierżawę od Zamawiającego będący jego własnością następujący środek transportu: a) Autobus – marka: „JELCZ” poj. 4580m cm3, nr rejestracyjny - FGW S602, rok produkcji 2003, liczba miejsc 42.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60112000-6, 34980000-0

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: