Obsługa bankowa budżetu Gminy Orły i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.

Orły: Obsługa bankowa budżetu Gminy Orły i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2014 r.


Numer ogłoszenia: 354117 - 2010; data zamieszczenia: 09.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Orły , ul. Przemyska 3, 37-716 Orły, woj. podkarpackie, tel. 016 6712693, 6712694, faks 016 6712693.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.ugorly.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Orły i jej jednostek organizacyjnych w okresie od dnia 1 stycznia 2011 r. do dnia 31 grudnia 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa bankowa obsługa budżetu Gminy Orły oraz jednostek organizacyjnych objętych budżetem Gminy. Uwzględniając charakter i złożoność budżetu gminy i jej jednostek organizacyjnych, na zakres usługi mieszczącej się w przedmiocie zamówienia, wchodzić będzie: 1. Prowadzenie rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych Urzędu Gminy Orły, Gminy Orły oraz rachunków bieżących i pomocniczych jednostek organizacyjnych gminy: a.Gminnego Zakładu Usług Wodnych b.Gminnej Biblioteki Publicznej c.Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół d.Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej 2.Transport gotówki do kasy Urzędu Gminy 4 razy w miesiącu. 3.Oprocentowanie środków na rachunku. 4.Przyjmowanie wpłat gotówkowych. 5.Dokonywanie wypłat gotówkowych na rzecz posiadacza rachunku oraz wszelkiego typu wypłat charakterze socjalnym, wg list dostarczanych przez zamawiającego lub jednostkę z wymienionych w pkt 1 a,b,c,d. 6.Realizacja poleceń przelewu w formie elektronicznej na rachunkach prowadzonych w innych bankach oraz w banku prowadzącym obsługę. Przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej powinny być realizowane w czasie rzeczywistym. Przelewy realizowane wewnątrz banku obsługującego, realizowane będą bez opłat i prowizji. Bank umożliwi realizację przelewów w formie papierowej na formularzu standardowym na warunkach finansowych dla przelewów elektronicznych. 7.W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione bez opłat i prowizji w szczególności: - zainstalowanie i wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami prawa, jednolitego dla wszystkich jednostek wymienionych w pkt 1 -dostępność systemu bankowości internetowej w każdym dniu roboczym przez 24 godziny, -uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, -przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach, -eksport przelewów przygotowanych we własnych systemach informatyczno - finansowych do systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w formacje umożliwiającym wczytanie tych danych, -generowanie wydruków wyciągów bankowych nie wymagających stempla bankowego, -przechowywanie wysłanych przelewów w archiwum systemu co najmniej 3 miesiące, -przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi systemu, -zapewnienie dostępu do pomocy technicznej w zakresie obsługi elektronicznej obsługi rachunków, -potwierdzenie w formie elektronicznej realizacji polecenia przelewu, -dostarczanie przez bank wyciągów bankowych w formie elektronicznej z każdego dnia najpóźniej do godz. 10°° dnia następnego, -zapewnienie pełnej i ciągłej sprawności systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych w całym okresie trwania umowy, -ponoszenie odpowiedzialności materialnej za błędy funkcjonowania systemu w całym okresie trwania umowy. I. Dane liczbowe do opisu przedmiotu zamówienia: 1. Gmina Orły Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.10.2010 r., w tym: 9 Urząd Gminy ( bez jednostek ) 4 Gmina Orły ( bez jednostek ) 5 Orientacyjna ilość dzienna przelewów z rachunku Urzędu Gminy 40 z rachunku Gminy 5 Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2011 r., 11 w tym Urząd Gminy 5 Gmina Orły 6 Przewidywana wysokość budżetu na 2011 r. Urzędu Gminy 11 603 386,00 Gminy Orły 23 389 494,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2012 r. Urzędu Gminy 11 835 400,00 Gminy Orły 20 994 221,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2013 r./2014 r. Urzędu Gminy 12 072 100,00 Gminy Orły 21 594 683,00 Przewidywana wysokość kredytu w rachunku bieżącym w roku budżetowym ( okres kredytowania do 6 miesięcy - zamawiający przewiduje dwa kredyty - 2011, 2013 )400 000,00 2. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.10.2010 r.- 2 Orientacyjna ilość dzienna przelewów - 50 Przewidywana ilość rachunku po dniu 1.01.2011 r. - 3 Przewidywana wysokość budżetu na 2011 r. 4 000 000,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2012 r. 4 050 000,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2013 r./2014 r. 4 080 000,00 Średnia wysokość wypłat gotówkowych o charakterze socjalnym w miesiącu - 100 000,00 Średnia ilość wypłat gotówkowych o charakterze socjalnym w miesiącu -300 3. Gminny Zakład Usług Wodnych Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.10.2010 r.- 2 Orientacyjna ilość dzienna przelewów - 2 Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2011 r. - 2 Przewidywana wysokość budżetu na 2011 r. 1 641 800,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2012 r. 1 650 000,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2013 r./2014 r. 1 700 000,00 4. Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.10.2010 r. - 3 + 3 konta depozytowe Orientacyjna ilość dzienna przelewów - 10 Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2011 r. - 3 Przewidywana wysokość budżetu na 2011 r. 7 693 843,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2012 r. 8 000 000,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2013 r./2014 r. 8 300 000,00 5. Gminna Biblioteka Publiczna Liczba prowadzonych rachunków bankowych wg stanu na dzień 31.10.2010 r. - 2 Orientacyjna ilość dzienna przelewów - 3 Przewidywana ilość rachunków po dniu 1.01.2011 r. -2 Przewidywana wysokość budżetu na 2011 r. 175 800,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2012 r. 178 000,00 Przewidywana wysokość budżetu na 2013 r./2014 r. 180 000,00 II. Dane dotyczące realizacji zamówienia: a/. ilość dni w miesiącu na potrzeby obliczenia kosztów obsługi dokonywanych przelewów, wpłat, itp.- 22 b/. średnie saldo utrzymywanych środków na rachunkach bieżących i pomocniczych - 200 000,00 zł c/. przewidywana ilość licencji do obsługi elektronicznej - 6 d/. przewidywana ilość kredytów krótkoterminowych - 2 kredyty, w wysokości 400 000 zł każdy, z okresem spłaty 3 miesiące każdy e/. przewidywana ilość wypłat gotówkowych w miesiącu - 300 f/. przewidywana wysokość wpłat gotówkowych ( dzienna ) - 4000 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1/. Utworzenie dodatkowych kont, wynikających z realizacji zadań lub zawartych umów, wymagających założenia nowych, odrębnych rachunków bankowych. 2/. Zwiększenie przewidywanej ilości wypłat gotówkowych 3/. Zwiększenie przewidywanej wysokości dziennych wpłat gotówkowych

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ponieważ usługa bankowa jest świadczeniem, które może być realizowane wyłącznie przez podmioty prowadzące działalność w tym zakresie, wykonawca musi aktualne zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego ( art. 36 ustawy z dnia 29.08.1997 r. - Prawo bankowe, Dz.U.z 2002 r., Nr 72, poz. 665 z późniejszymi zmianami . Ocena spełniania warunku wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert przetargowych zrealizowali lub realizują co najmniej jedną usługę, obejmującą kompleksową ( całościową ) obsługę budżetu jednostki samorządowej. Ocena spełniania warunku wg zasady spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustala wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustala wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie ustala wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 25
• 2 - Opłata za licencję systemu elektronicznej obsługi - 15
• 3 - Transport gotówki do kasy zamawiającego - 5
• 4 - Oprocentowanie rachunków objętych zamówieniem - 35
• 5 - Warunki finansowe świadczenia usług bankowych - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa może zostać zmieniona w zakresie: 1/. Wysokości oprocentowania rachunków objętych przedmiotem zamówienia. 2/. Zmiany ilości stanowisk obsługi elektronicznej ( zmiana ilości licencji ).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ugorly.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W sekretariacie Urzedu Gminy Orły 37-716 Orły ul. Przemyska 3 tel. 16 6712693 bezpłatnie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Orły 37-716 Orły ul. Przemyska 3.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie