Wykonanie przeglądów i konserwacji instalacji i urządzeń w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie nr sprawy UM-ZP-262-6/17

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Medyczny w Lublinie, krajowy numer identyfikacyjny 28871600000, ul. Al. Racławickie  1, 20059   Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 814 485 200, e-mail u.czuja@umlub.pl, faks 814 485 201.
Adres strony internetowej (URL): www.umlub.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Uczelnia publiczna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie przeglądów i konserwacji instalacji i urządzeń w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie nr sprawy UM-ZP-262-6/17

Numer referencyjny:
UM-ZP-262-6/17

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu przeglądów i konserwacji instalacji i urządzeń w budynkach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanych dalej także przedmiotem zamówienia) określonej w 3 zadaniach (ofertach częściowych): Zadanie nr 1 – Przeglądy i konserwacje stacji transformatorowych. Zadanie nr 2 – Przeglądy i konserwacje wentylacji, klimatyzacji z automatyką. Zadanie nr 3 – Przeglądy instalacji gazowych i wentylacyjnych. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr od 1.1 do 1.3 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”. 3.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr od 5.1 do 5.3 do SIWZ. 4.Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5.Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań (ofert częściowych). 6.W wyniku niniejszego postępowania przewiduje się zawarcie 3 odrębnych umów, każda obejmująca odrębne zadanie (część). 7.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8.Zamawiający przewiduje dla każdego zadania oddzielnie możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług na warunkach podobnych do zamówienia podstawowego, w zakresie nie przekraczającym 50% wartości zamówienia podstawowego. 9.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 10.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (-om). Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy (-om), i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. 11.Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowej umowy, przez cały okres jej obowiązywania, zobowiązuje się do utrzymania liczby oraz poziomu kwalifikacji i doświadczenia zadeklarowanych w Formularzu oferty osób, którym zostanie powierzona realizacja usługi wynikającej z przedmiotowej umowy. 12.Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ( w dowolnym wymiarze) wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 13.Przed przystąpieniem do realizacji umowy wynikającej z niniejszego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały czynności w zakresie realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 14.Obowiązek zatrudnia osób na umowę o pracę dotyczy wykonawcę, a także podwykonawców: wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących czynności polegających na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Dane osób wykonujących te czynności zostaną przedłożone Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę na zasadach wskazanych we wzorze umowy.


II.5) Główny kod CPV:
50000000-5

Dodatkowe kody CPV:
50711000-2, 50710000-5, 50730000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje dla każdego zadania oddzielnie możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług na warunkach podobnych do zamówienia podstawowego, w zakresie nie przekraczającym 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących terminach: 1.1.Zadanie 1 - termin rozpoczęcia realizacji od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.05.2017r. do 28.02.2018r. 1.2.Zadanie 2 - termin rozpoczęcia realizacji od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.05.2017r. do 28.02.2018r. 1.3.Zadanie 3 - termin rozpoczęcia realizacji od dnia zawarcia umowy do 31.12.2017r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zmiany postanowień niniejszej umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach: 1.1.zmniejszenia ilości (wyłączenia z eksploatacji całości lub części systemu i urządzeń ) usługi; 1.2.zwiększenia ilości ( włączenia do eksploatacji obiektu lub nowych urządzeń) usługi; 1.3.konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy; 1.4.zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.5zmiany przepisów dotyczących podatku od towarów i usług VAT; 1.6. konieczności zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonywania przedmiotu umowy; 1.7.zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.8.wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia. 1.9.w przypadku konieczności zmiany osoby, o której mowa w zał. nr 4 do umowy , nowa osoba musi posiadać doświadczenie i kwalifikacje nie mniejsze niż osoba skierowana do realizacji zamówienia wymieniona w w/w załączniku. 1.10.dopuszcza się inne zmiany, o ile zachodzi co najmniej jedna z okoliczności zawartych w art. 144 ust.1 Pzp. 2.Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie oraz termin wprowadzenia.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 10/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest przegląd, konserwacja oraz utrzymanie w stanie gotowości i sprawności technicznej stacje transformatorowe, Zakresem usługi objęte są wszystkie elementy konserwowanych stacji transformatorowych wymienionych w zał. nr 1 do umowy. II. SPOSÓB WYKONYWANIA PRAC KONSERWACYJNYCH 1. Każda stacja transformatorowa będzie poddawana kontroli i sprawdzeniu (konserwacji) co najmniej 1 raz w miesiącu. 2. Kontrola, sprawdzenie i konserwacja stacji transformatorowej będzie wykonywana przez co najmniej dwuosobowy skład pracowników z uprawnieniami odpowiednio do wykonywanych prac. Pracownicy wykonujący kontrolę, sprawdzenie i konserwację stacji transformatorowej będą zgłoszeni do Zamawiającego pisemnie, z podaniem podstawy do dysponowania osobami wykonującymi przedmiot zamówienia i kopiami odpowiednich uprawnień. 3. Konserwacja instalacji i urządzeń stacji transformatorowych obejmuje stały nadzór nad ich działaniem i ma zagwarantować ich utrzymanie w sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe ich funkcjonowanie. 4. Współpracować w imieniu Zamawiającego z operatorem systemu PGE Dystrybucja. 5. Prace konserwacyjne i przeglądy będą wykonywane w najmniej uciążliwym terminie dla użytkownika, po wcześniejszym jego uzgodnieniu, a w przypadku konieczność wyłączenia napięcia w stacji, Wykonawca zapewni zasilanie rezerwowe obiektu. 6. Dla każdej stacji Wykonawca założy nową Książkę eksploatacji stacji transformatorowej, w której będzie wpisywał zakres wykonanych czynności konserwacyjnych z wyszczególnieniem wymienionych części. 7. W Książce eksploatacji stacji transformatorowej powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów Wykonawcy mogących dokonywać w niej wpisów posiadających odpowiednie uprawnienia - aktualne uprawnienia E i D Grupy 1 dla urządzeń o napięciu powyżej 1 kV, przy zachowaniu przepisów bhp, każdy wpis do książki konserwacyjnej powinien być potwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Po zakończeniu umowy, Wykonawca robót przekaże Zamawiającemu Książki eksploatacji stacji transformatorowych. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia i zrealizowania uwag użytkownika, o ile są zasadne i nie pogorszą funkcjonalności i sprawności technicznej stacji. 9. W przypadku wystąpienia awarii do podejmowania czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku jej zaistnienia, do ograniczenia jej rozmiarów oraz natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o powyższym. 10. Czas na podjęcie działań w celu sprawdzenie na miejscu zdarzenia przyczyn awarii wynosi do 2 godziny od chwili zgłoszenia Wykonawca musi podjąć działania w celu jak najszybszego przywrócenia pracy stacji. 11. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji przyczyn awarii, określenia niezbędnych czynności, materiałów i kosztów jej usunięcia w terminie do 1 dnia od chwili powzięcia wiedzy o jej wystąpieniu, 12. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i dostarczyć przed podpisaniem umowy „Harmonogram usługi konserwacji” zawierający szczegółowy zakres i terminy wykonywania przedmiotu umowy. III. ZAKRES CZYNNOŚCI DOTYCZĄCYCH KONSERWACJI SYSTEMÓW. Wykonawca zobowiązany jest: 1. Przeprowadzić oględziny stacji w skróconym zakresie (wyniki należy odnotować w książce eksploatacji), które będą obejmować sprawdzenie: a) Działania oświetlenia elektrycznego, b) Stanu zewnętrznego transformatora, przekładników, łączników, izolatorów i głowic, c) Stanu bezpieczników przekładników napięciowych, d) Stanu i gotowości ruchowej aparatury i napędów łączników. e) Stanu osłon, blokad, zamknięć, urządzeń ostrzegawczych 2. Oględziny w stacji w pełnym zakresie wykonywane będą co najmniej raz w okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz podczas wykonywania czynności ruchowych i po każdym samoczynnym wyłączeniu urządzeń przez zabezpieczenia i będą obejmować sprawdzenie: a) zgodności układu stacji z ustalonym programem pracy, b) stanu napisów i oznaczeń informacyjno – ostrzegawczych, c) działania przyrządów kontrolno – pomiarowych, d) stanu zewnętrznego aparatury, e) stanu sprzętu ochronnego i przeciwporażeniowego, f) stanu napędów, łączników, izolatorów i głowic kablowych, g) stanu transformatora, h) funkcjonowania oświetlenia, i) stanu ochrony przeciwpożarowej i odgromowej, j) stanu zamknięcia, blokad, osłon k) stanu wentylacji, l) stanu fundamentów stacji transformatorowej, kanałów kablowych, kabli, konstrukcji wsporczych. 3. Przeglądy wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie rzadziej niż raz w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, powiązane z konserwacją, drobnymi naprawami oraz z wymianą elementów uszkodzonych będą obejmować: a) szczegółowe oględziny, b) pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, c) pomiary rezystancji i izolacji przewodów i kabli, d) sprawdzanie rezystancji uziemień ochronnych, e) sporządzenie protokołów z ww. pomiarów f) sprawdzanie działania łączników. g) sprawdzanie stanu połączeń w torach prądowych, h) czynności konserwacyjne i naprawy zapewniające poprawną pracę urządzeń, i) sprawdzanie stanu osłon, blokad, urządzeń ostrzegawczych zapewniających bezpieczeństwo pracy, 4. Przeglądy transformatora będą obejmować: a) szczegółowe oględziny, b) czyszczenie izolatorów, c) konserwację styków i połączeń śrubowych, d) sprawdzanie i konserwację instalacji uziemiającej, e) sprawdzanie kabli SN przy transformatorze, f) sprawdzanie i konserwację urządzeń zabezpieczających, pomiarowych i sygnalizacyjnych, g) sprawdzanie stanu wentylacji, h) usunięcie zauważonych usterek. Wykaz materiałów eksploatacyjnych wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia w szczególności: bezpieczniki, materiały oleiste stałe i płynne, źródła światła, uszczelki, czyściwo i inne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stacji transformatorowej. IV DODATKOWE INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW: 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowej umowy, przez cały okres jej obowiązywania, zobowiązuje się do utrzymania liczby oraz poziomu kwalifikacji i doświadczenia zadeklarowanych w Formularzu oferty osób, którym zostanie powierzona realizacja usługi wynikającej z przedmiotowej umowy. 2. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ( w dowolnym wymiarze) wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 3. Przed przystąpieniem do realizacji umowy wynikającej z niniejszego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały czynności w zakresie realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 4. Obowiązek zatrudnia osób na umowę o pracę dotyczy wykonawcę, a także podwykonawców: wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących czynności polegających na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Dane osób wykonujących te czynności zostaną przedłożone Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę na zasadach wskazanych we wzorze umowy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50000000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. Opis Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i automatyki poprzez wykonywanie bieżących przeglądów i konserwacji zgodnie z przepisami, kartami eksploatacyjnymi urządzeń, DTR-kami., wytycznymi wytwórcy w terminach wynikających z w/w dokumentów. Konserwacja oraz ewentualne naprawy urządzeń, a w szczególności utrzymanie ich w sprawności technicznej, usuwanie wszelkich nieprawidłowości w ich działaniu, a powodujących przerwy w pracy urządzeń czy mogących wywołać straty materialne lub zagrożenie dla ludzi – wykazanych poniżej. Sposób świadczenia usług konserwacji, przeglądów oraz napraw 1) Przedmiot zamówienia obejmuje usługi świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie wykonywania przeglądów, konserwacji oraz w celu utrzymania w pełnej sprawności instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach Zamawiającego, w tym dostawę części zamiennych i czynników chłodniczych niezbędnych do wykonania usługi. 2) Czynności konserwacyjne, przeglądy okresowe będą wykonywane przez uprawniony i wykwalifikowany personel Wykonawcy. 3) Zgłoszenia będą przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego za pomocą telefonu, faksu, lub korespondencji e-mail. Za godzinę zgłoszenia przyjmuje się faktyczną godzinę wysłania zgłoszenia. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi otrzymanie zgłoszenia za pomocą faksu lub korespondencji e-mail. 4) Czas na podjęcie działań w celu sprawdzenia na miejscu zdarzenia przyczyn awarii: w godzinach 7:00 – 22:00 wynosi maksymalnie do 30 min oraz w godzinach 22:00 – 7:00 wynosi do 2 godziny. 5) Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji przyczyn awarii, określenia niezbędnych czynności, materiałów i kosztów jej usunięcia terminie do 1 dnia od chwili powzięcia wiedzy o jej wystąpieniu. 6) W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego należytego wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest powtórzyć wymagane czynności na własny koszt w terminie do 24 godzin liczonych od otrzymania powiadomienia od Zamawiającego. 7) Wykonawca w zakresie wykonywania zadań określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia zobowiązany jest dysponować osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji z uwzględnieniem szczegółowych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego stosowanego przy wykonywaniu działalności określonych w rozporządzeniu właściwego Ministra do spraw gospodarki, w celu zapewnienia bezpieczeństwa przy wykonywaniu tej działalności tj. Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla wyposażenia technicznego stosowanego przy wykonywaniu działalności związanej z substancjami kontrolowanymi. 8) Wykonawca będzie realizował usługi konserwacji stałej i przeglądów wszystkich urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych wskazanych w załącznikach do umowy do Zadania nr 2- Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, zgodnie z dokumentacją techniczno-ruchową urządzeń, wymaganiami producenta i dostawcy, jednakże nie rzadziej niż co 3 miesiące. 9) Wykonawca będzie realizował bieżące przeglądy urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, w tym codzienny obchód sprawdzający poprawność działania urządzeń wymienionych w załącznikach do umowy do Zadania nr 2- Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. Do wykonania zamówienia Wykonawca skieruje taką liczbę wykwalifikowanych pracowników (tj. posiadających potwierdzone szkolenia, certyfikaty , wiedzę techniczną oraz autoryzację na urządzenia na gwarancji), która jest niezbędna do prawidłowego i kompleksowego wykonania prac, odpowiednio do wskazanego zakresu. 10) Wykonawca w ramach realizacji usług konserwacji i przeglądów stałych, okresowych dostarczy i wymieni filtry powietrza na własny koszt we wszystkich urządzeniach wskazanych w załącznikach do tego zadania – minimum raz w roku.. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia środków do czyszczenia, dezynfekcji urządzeń oraz innych materiałów pomocniczych– wykonanie tych czynności musi być potwierdzone przez kierownika obiektu oraz Dział Techniczny. 11) Wykonawca w ramach realizacji usług konserwacji i przeglądów stałych, okresowych dostarczy i wymieni, na własny koszt, paski klinowe, czynnik chłodzący i inne niezbędne materiały niezbędne do wykonania czynności serwisowych i konserwacji. 12) Wykonawca w ramach realizacji usług konserwacji i przeglądów stałych, okresowych dokona: regulacji temperatury, regulacji przepływu, korekt programów pracy, korekt / naprawy systemu wizualizacji – każdorazowo na wniosek użytkownika. 13) Wykonawca w ramach realizacji usług konserwacji i przeglądów stałych, okresowych dokona na własny koszt wszelkich prac budowlanych, sanitarnych czy elektrycznych w celu pozostawienia własności Uniwersytetu Medycznego w stanie nie gorszym niż w momencie przekazania. 14) Wykonawca w ramach realizacji umowy ma obowiązek dokonywać wszelakich niezbędnych wpisów do Centralnego Rejestru Operatorów, np. przeglądy urządzeń, próby szczelności, dopełnianie czynnika, rejestracja nowych jednostek itp. w ustawowych terminach. 15) Wykonawca w ramach realizacji umowy ma obowiązek prowadzić książkę pracy systemów i urządzeń, w których opisywane będą wszelkie sprawy związane z ich eksploatacją. Książka musi zawierać: rodzaj urządzenia, model, nr seryjny, miejsce montażu, daty przeglądów, wykaz prac oraz wykaz materiałów wymienionych. 16) Wykonawca ma obowiązek utylizacji zużytych materiałów (filtry, paski klinowe, czynniki chłodzące inne materiały zużyte podczas czynności serwisowych i konserwacji) i dostarczenie protokołów z ich utylizacji, przez jednostki do tego uprawnione. 17) Minimalny zakres czynności wchodzących w skład konserwacji i przeglądów stałych okresowych: - Agregat chłodniczy 1. Sprawdzenie wszystkich sekcji urządzenia pod względem działania, hałasu, wibracji i zamocowania. Elementy poluzowane dokręcić, 2. Sprawdzenie hałaśliwości łożysk, 3. Sprawdzenie poboru prądu poszczególnych odbiorników, 4. Sprawdzenie zabezpieczeń ciśnieniowych i zwłok czasowych, 5. Sprawdzenie wartości ciśnień roboczych i temperatury czynnika, 6. Sprawdzenie pod względem uszkodzeń i zanieczyszczeń z ewentualnym czyszczeniem skraplacza, 7. Sprawdzenie szczelności układu, 8. Sprawdzenie zamocowań połączeń elektrycznych, 9. Sprawdzenie układu sterowniczego i konfiguracja systemu, 10. Kontrola stanu oleju, 11. Sprawdzenie działania zaworu rozprężnego i elektromagnetycznego, 12. Sprawdzenie stanu urządzeń zabezpieczających pracę sprężarek, 13. Sprawdzenie wirników wentylatorów, 14. Sprawdzenie rur i izolacji rur pod względem zewnętrznych uszkodzeń i nieszczelności, 15. Sprawdzenie i czyszczenie filtrów mechanicznych w obiegu chłodniczym, wody lodowej. - Pompownia wody lodowej: pompownia obiegu glikolu, pompownia ładująca wody lodowej, pompownia obiegowa chłodnicy central wentylacyjnych 1. Sprawdzenie pracy pomp obiegowych, 2. Sprawdzenie poboru mocy i prądów silników pomp, 3. Sprawdzenie wartości ciśnień roboczych i temperatury czynnika w instalacji, 4. Czyszczenie filtrów wraz z uzupełnieniem związanych z tym ubytków glikolu w instalacji, 5. Sprawdzenie działania zaworów bezpieczeństwa, 6. Sprawdzenie ciśnień w przestrzeni powietrznej naczyń w zbiorczych, 7. Sprawdzenie szczelności układu i jego ewentualne uszczelnienie i dopełnienie wodą, 8. Sprawdzenie układu sterowniczego i konfiguracja systemu, 9. Sprawdzenie zamocowań połączeń elektrycznych, 10. Sprawdzenie poboru prądu poszczególnych odbiorników, 11. Sprawdzenie i czyszczenie chłodnic agregatów wody lodowej (dwa razy do roku w ramach konserwacji), 12. Sprawdzenie ciśnienia w instalacji wody lodowej, ew. dopust wody w przypadku nie zadziałania dopusty automatycznego; sprawdzenie działania i szczelności odpowietrzników, stan izolacji rur. 13. Sprawdzenie szczelności układu glikolowego. - Klimatyzatory typu split system 1. Czyszczenie filtrów jednostki wewnętrznej, 2. Czyszczenie turbin przepływu powietrza, 3. Czyszczenie skraplacza, 4. Sprawdzenie ciśnień roboczych i szczelności układu freonowego, 5. Sprawdzenie zabezpieczeń ciśnieniowych freonowych, 6. Sprawdzenie poboru mocy i prądów odbiorników elektrycznych, 7. Sprawdzenie zamocowań mechanicznych i połączeń elektrycznych zasilających i sterujących, 8. Sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin, 9. Sprawdzenie (jeżeli jest zamontowany) poprawności działania opcji do pracy całorocznej. - Zestawienie czynności serwisowych dla klap ppoż. i przepustnic 1. Sprawdzenie poprawności działania siłowników i krańcówek, 2. Sprawdzenie elementów mechanicznych, 3. Uruchomienie dla celów sprawdzenia poprawności działania – raz w roku we współpracy z konserwatorem systemu p. poż. - Centrale klimatyzacyjne i wentylacyjne 1. Sprawdzenie stanu, wymiana filtrów powietrza nie rzadziej niż przy każdym przeglądzie / konserwacji, 2. Sprawdzenie i kalibracja czujnika stanu filtrów, 3. Sprawdzenie stanu pasków klinowych, regulacja naciągu, 4. Sprawdzenie mocy i poboru prądów odbiorników elektrycznych, 5. Sprawdzenie stanu łożysk wału wentylatora i silnika elektrycznego, 6. Sprawdzenie czystości chłodnicy, nagrzewnicy i odkraplacza, ewentualne czyszczenie w zależności od potrzeb 7. Sprawdzenie wszystkich styków i połączeń elektrycznych, 8. Sprawdzenie mocowań i połączeń mechanicznych, 9. Sprawdzenie i ewentualna korekta nastaw automatyki. - Wentylatory 1. Sprawdzenie poboru mocy i prądów przez silnik wentylatora, 2. Sprawdzenie stanu łożysk, 3. Sprawdzenie zamocowań mechanicznych i połączeń elektrycznych. - Klimakonwektory 1. Czyszczenie filtrów jednostki wewnętrznej, 2. Czyszczenie turbin przepływu powietrza, 3. Sprawdzenie poboru mocy i prądów odbiorników elektrycznych, 4. Sprawdzenie zamocowań mechanicznych i połączeń elektrycznych zasilających i sterujących, 5. Sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin, 6. Sprawdzenie działania zaworów automatycznych w poszczególnych klimakonwektorach. - Szafy klimatyzacji precyzyjnej 1. Pomiary poboru prądu wentylatorów, 2. Pomiary nastawy termika, 3. Pomiar temperatury powrotu, 4. Pomiar temperatury zasilania, 5. Stan poprawności działania presostatu filtra, 6. Wymiana filtrów powietrza przy każdym przeglądzie co 3 miesiące, 7. Sprawdzenie ciśnienia ssania i tłoczenia sprężarki, 8. Test presostatu wysokiego i niskiego ciśnienia, 9. Sprawdzenie poboru prądu sprężarki, 10. Sprawdzenie stanu przewodów, spawów i innych połączeń oraz stanu armatury czynnika chłodniczego pod kątem szczelności, uszkodzeń i zabrudzeń, 11. Sprawdzenie podpór i zamocowań instalacji, 12. Sprawdzenie stopnia zawilgocenia układu ziębniczego we wzierniku, 13. Sprawdzenie działania zaworów elektromagnetycznych, 14. Sprawdzenie działania zaworów ręcznych, 15. Sprawdzenie stanu czystości powierzchni chłodnicy i rozdzielacza pod kątem zabrudzenia, uszkodzeń, nieszczelności, śladów nieszczelności, śladów korozji, 16. Sprawdzenie drożności instalacji odprowadzania skroplin, 17. Sprawdzenie poziomu oleju w sprężarce, 18. Sprawdzenie stanu czystości jednostek zewnętrznych, 19. Sprawdzenie nastaw sterownika i alarmów, 20. Sprawdzenie pracy turnusowej i sprawdzenie automatycznego załączania urządzenia rezerwowego, 21. Sprawdzenie poprawności wskazań temperatury i wilgotności. Wykaz materiałów i części zamiennych dostarczanych w ramach usługi konserwacji, wentylacji, klimatyzacji i automatyki - Dostawa i montaż zaworów rewizyjnych na kanałach wentylacyjnych, wykonanie 2 otworów rewizyjnych na układ wentylacyjny (w razie potrzeby). - Regulacja wydatków powietrza na nawiewie i wyciągu, zgodnie z projektem lub wytycznymi użytkownika. - Czyszczenie nawiewników, anemostatów, kratek wentylacyjnych itp. - Sprawdzenie ustawienia przepustnic stałego wydatku (ewentualna korekta). - Dostawa i montaż filtrów i filtrów absolutnych wraz z badaniem szczelności osadzenia i integralności filtrów absolutnych w stropach laminarnych i nawiewnikach oraz badaniem czystości i jakości powietrza. - Paski klinowe w centralach wentylacyjnych. - Łożyska do wentylatorów i silników. - Płyn niezamarzający do uzupełniania ubytków w instalacjach CT (glikol). - Filtry powietrza w centralach wentylacyjnych, odpowiednie do specyfikacji urządzeń. - Styczniki, wyłączniki silnikowe, wyłączniki instalacyjne, przekaźniki, przekaźniki elektromagnetyczne, paski, bezpieczniki topikowe, złączki ZUG, lampki sygnalizacyjne, żarówki do lampek sygnalizacyjnych, łączniki sterownicze, sygnalizatory zerwania pasków i zabrudzenia filtrów, wyłączniki serwisowe, włączniki / wyłączniki wentylatorów, czujniki temperatury, wiązki kabli szaf sterowniczych, wszelkiego rodzaju uszczelki. - Chłodnictwo - uzupełnianie czynnika: R22, R407C, R410a, R404a, filtry osuszające, zawory elektro-magnetyczne, lut twardy, izolacja chłodnicza, azot. - Środki do czyszczenia i dezynfekcji central wentylacyjnych i klimatyzatorów. - Inne materiały pomocnicze, oraz wymienione w DTR urządzeń. Realizacja zamówienia musi odbywać się w zgodzie z najnowszą wiedzą techniczną i obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca, ma zagwarantować utrzymanie we właściwym stanie technicznym, zapewniającym sprawną, bezawaryjną i bezpieczną eksploatację, instalacji i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50000000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi przegląd instalacji gazowych i wentylacyjnych budynkach w zakresie zgodnym z art. 62 ust.1 pkt lit. C Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. ( j.t.Dz.U. z 2016 r. poz 290 ze zmianami) w zakresie przeglądów rocznych i półrocznych ( wiosenne do dnia 31.05.2017 r. i jesienne do dnia 30.11.2017r). W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: - w terminie do 31.05.2017 r wykonać przegląd wiosenny obejmujący budynki powierzchni zabudowy większej niż 2000 m2 - w terminie do 30.11.2017 r wykonać przegląd jesienny obejmujący wszystkie budynki Uniwersytetu Medycznego w Lublinie - Sporządzić stosowne protokoły z przeglądu z podaniem adresu i nazw poszczególnych budynków - powiadomić o przeprowadzonej kontroli budynków Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego dla których taki obowiązek istnieje, - sporządzić protokół zbiorczy z przeprowadzonego przeglądu potwierdzony przez kierowników obiektów III. DODATKOWE INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW: 1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowej umowy, przez cały okres jej obowiązywania, zobowiązuje się do utrzymania liczby oraz poziomu kwalifikacji i doświadczenia zadeklarowanych w Formularzu oferty osób, którym zostanie powierzona realizacja usługi wynikającej z przedmiotowej umowy. 2. Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę ( w dowolnym wymiarze) wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia polegających na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. 3. Przed przystąpieniem do realizacji umowy wynikającej z niniejszego przetargu, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywały czynności w zakresie realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę. 4. Obowiązek zatrudnia osób na umowę o pracę dotyczy wykonawcę, a także podwykonawców: wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących czynności polegających na wykonywaniu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy. Dane osób wykonujących te czynności zostaną przedłożone Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez Wykonawcę na zasadach wskazanych we wzorze umowy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50000000-5

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: