TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ND Nr dokumentu 353661-2013
PD Data publikacji 19/10/2013
OJ Dz.U. S 204
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Fundacja WWF Polska
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 17/10/2013
DD Termin składania wniosków o dokumentację 31/10/2013
DT Termin 31/10/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
IA Adres internetowy (URL) www.wwf.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/10/2013    S204    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

2013/S 204-353661

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Fundacja WWF Polska
ul. Wiśniowa 38
Osoba do kontaktów: Monika Łaskawska-Wolszczak
02-520 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 795536009
E-mail: mlaskawska@wwf.pl
Faks: +48 226463672

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wwf.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przetarg na obsługę i organizację wyjazdów studyjnych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu. Przeprowadzone zostaną także badania behawioru tych fok wobec dzikich. Zastosowanie nadajników satelitarnych pozwoli na analizę wędrówek wprowadzanych osobników i ustalenia miejsc ich najczęstszego bytowania. Kontynuowane będzie prowadzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków oraz ich siedlisk w oparciu o wyniki obserwacji polskiego wybrzeża. W ramach projektu zostaną opracowane i rozpowszechnione instrukcje dla społeczności w postaci tablic informacyjnych i poradnika nt. ssaków, ptaków i siedlisk morskich. Kontynuowana będzie działalność patrolu terenowego obejmującego całe polskie wybrzeże Bałtyku. Stworzona zostanie siatka 200 wolontariuszy działających na rzecz ochrony siedlisk morskich. Zaplanowano szerokie rozpowszechnianie informacji o projekcie, zarówno wśród społeczeństwa (m.in. poprzez stronę internetową projektu) jak i środowisk fachowych.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i obsługa wyjazdu studyjnego do Niemiec i wyjazdu studyjnego do Finlandii.
Poniżej szczegółowy zakres zadań Wykonawcy:
1) Wyjazd studyjny do Niemiec.
W ramach tego wyjazdu 20 uczestników wskazanych przez WWF Polska, przez 7 dni (z czasem przeznaczonym na podróż włącznie), będzie odbywać zajęcia w ośrodku rehabilitacji fok Seehundstation w Friedrichskoog.
Termin: 8–14.12.2013 r., według następującego ramowego harmonogramu wyjazdu:
Dzień 1. (8.12.2013 r., niedziela)
Podróż z Polski (Warszawa) do Niemiec (Friedrichskoog). Zakwaterowanie.
Dzień 2–6. (9–13.12.2013 r., poniedziałek-piątek)
Zajęcia teoretyczne i praktyczne w ośrodku Seehundstation w Friedrichskoog.
Dzień 7. (14.12.2013 r., sobota)
Podróż powrotna do Polski (Warszawa).
Zamawiający dopuszcza po uprzedniej swojej akceptacji zmianę terminu wyjazdu i powrotu.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie podróży 20 uczestników z Polski (Warszawa) do Niemiec (Friedrichskoog) i z powrotem. Podróż autokarem lub samolotem (Wykonawca pokrywa koszty wszelkich należnych podatków, opłat i obciążeń publiczno-prawnych związanych z transportem). W przypadku podróży samolotem transfer z lotniska do miejsca noclegu dnia 1. i z powrotem dnia 7. W przypadku podróży samolotem lot ma być bez przesiadek i wylot jest z Warszawy, a przylot do Warszawy.
2. Zapewnienie zakwaterowania w pobliżu ośrodka Seehundstation w Friedrichskoog w hotelu/ hostelu o standardzie min. turystycznym lub obiekcie równoważnym. Preferowane pokoje 2, 3 i 4-osobowe. Hotel/hostel powinien być usytuowany od ośrodka nie dalej niż 15-20 km. Preferowane umiejscowienie hotelu/ hostelu w odległości do 2 km od ośrodka Seehundstation, tj w zasięgu 15-20 minutowego spaceru.
3. Zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestników (śniadanie, lunch, kolacja) od śniadania lub lunchu dnia 1. (w zależności od godziny wyjazdu z Warszawy) do lunchu lub kolacji dnia 7. (w zależności od godziny przyjazdu do Warszawy). W dniach 2-6 lunch (z kawą i herbatą) może być organizowany w ośrodku Seehundstation (po uzyskaniu stosownej zgody kierownictwa ośrodka) lub w odległości od ośrodka pozwalającej na dotarcie pieszo lub zapewnionym przez Wykonawcę transportem w ciągu maksymalnie 10 minut.
4. Zapewnienie codziennego dojazdu z miejsca noclegu do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem, o ile nocleg nie jest w zasięgu 15-20 minutowego spaceru od centrum rehabilitacji fok (maks. do 2 km).
5. Pokrycie kosztów osobowych pracowników ośrodka Seehundstation: ok. 150 euro/ dzień. Dokładne koszty osobowe do ustalenia przez Wykonawcę z ośrodkiem Seehundstation (Seehundstation ma możliwość wystawienia faktury).
6. Ubezpieczenie KL i NNW uczestników wyjazdu.
7. Zapewnienie tłumacza ustnego angielsko-polskiego i polsko-angielskiego znającego słownictwo przyrodnicze i weterynaryjne na czas zajęć w ośrodku (dni 2-6).
2) Wyjazd studyjny do Finlandii.
W ramach tego wyjazdu 20 uczestników wskazanych przez WWF Polska, przez 5 dni (z czasem przeznaczonym na podróż włącznie), będzie odbywać w trzech miejscowościach w Finlandii (tj. w Helsinkach, Porvoo i Heinola) zajęcia w zakresie pomocy zaolejonym zwierzętom oraz zwalczania zanieczyszczeń substancjami niebezpiecznymi;
Termin: 22–26.4.2014 r., według następującego ramowego harmonogramu wyjazdu:
Dzień 1. (22.4.2014 r., wtorek)
Podróż z Polski (Warszawa) do Finlandii (Helsinki).
Dzień 2. (23.4.2014 r., środa)
Trening teoretyczny w Helsinkach.
Dzień 3. (24.4.2014 r., czwartek)
Wyjazd do Fińskiej Jednostki Czyszczenia Ptaków (Finnish Bird Cleaning Unit) w Porvoo. Po zajęciach powrót do Helsinek.
Wieczorem kolacja uczestników z zaproszonymi gośćmi z Finlandii (przedstawicielami władz, współorganizatorami wyjazdu etc.).
Dzień 4. (25.4.2014 r., piątek)
Wizyta w Heinola Bird Sanctuary. Po zajęciach powrót do Helsinek.
Dzień 5. (26.4.2014 r., sobota)
Powrót z Finlandii (Helsinki) do Polski (Warszawa).
Zamawiający dopuszcza po uprzedniej swojej akceptacji zmianę terminu wyjazdu i powrotu.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie podróży 20 uczestników z Polski (Warszawa) do Finlandii (Helsinki) i z powrotem. Preferowana podróż samolotem. W przypadku podróży samolotem lub promem transfer z lotniska/ portu do miejsca noclegu dnia 1. i z powrotem dnia 5. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich należnych podatków, opłat i obciążeń publiczno-prawnych związanych z transportem. W przypadku podróży samolotem lot ma być bez przesiadek i wylot jest z Warszawy, a przylot do Warszawy.
2. Zapewnienie zakwaterowania w Helsinkach w hotelu/ hostelu o standardzie min. turystycznym lub obiekcie równoważnym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3 i 4-osobowych (konieczność zagwarantowania min. trzech pokoi 2-osobowych z łazienką).
3. Zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestników (śniadanie, lunch, kolacja) od śniadania lub lunchu dnia 1. (w zależności od godziny wyjazdu z Warszawy) do lunchu lub kolacji dnia 5. (w zależności od godziny przyjazdu do Warszawy);
Szacunkowe koszty lunchu podczas wyjazdów do Porvoo i Heinola: 20-25 EUR/ os./ dziennie.
4. Zapewnienie kolacji uczestników z zaproszonymi gośćmi z Finlandii (przedstawicielami władz, współorganizatorami wyjazdu etc.) dnia 3. lub innego według ustaleń z Zamawiającym. Zaproszonych gości będzie nie więcej niż 10 osób (nie licząc uczestników wyjazdu studyjnego).
5. Zapewnienie codziennego dojazdu z miejsca noclegu do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem.
a) W przypadku zajęć w Helsinkach dotyczy, jeśli nocleg nie leży w zasięgu 15-20 minutowego spaceru od miejsca prowadzenia zajęć (maks. do 2 km).
b) Autobus z Helsinek do Porvoo i z powrotem: szacunkowy koszt ok. 400 EUR.
c) Autobus z Helsinek do Heinola i z powrotem: szacunkowy koszt ok. 750 EUR (duży autobus, możliwość wynajęcia mniejszego autobusu w niższej cenie).
6. Pokrycie kosztów przejazdu weterynarza na zajęcia w Porvoo, szacunkowy koszt ok. 50-100 EUR.
7. Ubezpieczenie KL i NNW uczestników wyjazdu.
8. Zapewnienie tłumacza ustnego angielsko-polskiego i polsko-angielskiego znającego słownictwo przyrodnicze i weterynaryjne na czas zajęć (dni 2-4).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego - www.wwf.pl

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63000000, 63516000, 60000000, 55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 7.11.2013. Zakończenie 26.4.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
nie dotyczy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki.
Zamawiający przewiduje etapowe rozliczanie wynagrodzenia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu, a dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków mogą dotyczyć tego z Wykonawców lub tych z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy są zobowiązani przedstawić umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
1) zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia;
2) informację, że współpraca zawiązana zostaje na czas nie krótszy niż czas trwania umowy;
3) wskazanie Pełnomocnika i jego umocowanie dotyczące zaciągania zobowiązań, przyjmowania płatności od Zamawiającego i przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna;
4) role i zadania każdego z Wykonawców w wykonywaniu umowy;
5) w trakcie realizacji umowy skład i zasady organizacyjne nie mogą być zmienione bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O niniejsze zamówienie nie mogą się ubiegać Wykonawcy, w stosunku do których zachodzą następujące przesłanki:
1) wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2) otwarto ich likwidację lub ogłoszono ich upadłość, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3) Zamawiający w stosunku do tych Wykonawców rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od umowy, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy;
4) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6) są spółkami jawnymi, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
10) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku;
11) są spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką
komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku.
W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawca składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania z powodu zachodzenia przesłanek wskazanych powyżej. Oświadczenie zawarte jest w formularzu oferty.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie muszą posiadać następujące doświadczenie:
W okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego przetargu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali minimum 3 usługi w zakresie organizacji zagranicznych wyjazdów turystycznych lub szkoleniowych dla minimum 10 osób każdy i wartości minimum 30.000 PLN każdy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ocena spełniania wskazanego warunku będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym. Wykonawcy zobowiązani są wskazać w formularzu oferty posiadane doświadczenie (zgodnie z postawionymi powyżej warunkami). Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
391/SM/02/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 31.10.2013 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.10.2013 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.10.2013 - 12:15

Miejscowość:

Warszawa.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.05.01.00-00-391/12, w ramach działania 5.1 Priorytetu V POIiŚ. Zamówienie dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
VI.3)Informacje dodatkowe

Publikacja niniejszego ogłoszenia jest nie obowiązkowa - nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Szczegółowe informacje zawarte są w Regulaminie przetargu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego (www.wwf.pl). W związku z tym, iż wzór ogłoszenia w Dz.Urz.U.E. nie jest przystosowany do przetargów z k.c. w przypadku jakichkolwiek wątpliwości decyduje treść Regulaminu.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.10.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
ND Nr dokumentu 398351-2013
PD Data publikacji 26/11/2013
OJ Dz.U. S 229
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Fundacja WWF Polska
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
DS Dokument wysłany 24/11/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
63000000 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63516000 - Usługi zarządzania podróżą
IA Adres internetowy (URL) www.wwf.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

26/11/2013    S229    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

2013/S 229-398351

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Fundacja WWF Polska
ul. Wiśniowa 38
Osoba do kontaktów: Monika Łaskawska-Wolszczak
02-520 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 795536009
E-mail: mlaskawska@wwf.pl
Faks: +48 226463672

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wwf.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Środowisko
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przetarg na obsługę i organizację wyjazdów studyjnych.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Projekt ma na celu ochronę ssaków bałtyckich oraz nadmorskich lęgów ptaków przed czynnikami antropogenicznymi, zalecenie odpowiednich środków zarządzania w rejonie Ujścia Wisły i Mierzei Wiślanej oraz wzmocnienie populacji fok osobnikami urodzonymi i rehabilitowanymi przez Stację Morską IO UG w Helu. Przeprowadzone zostaną także badania behawioru tych fok wobec dzikich. Zastosowanie nadajników satelitarnych pozwoli na analizę wędrówek wprowadzanych osobników i ustalenia miejsc ich najczęstszego bytowania. Kontynuowane będzie prowadzenie bazy danych nt. ssaków i ptaków oraz ich siedlisk w oparciu o wyniki obserwacji polskiego wybrzeża. W ramach projektu zostaną opracowane i rozpowszechnione instrukcje dla społeczności w postaci tablic informacyjnych i poradnika nt. ssaków, ptaków i siedlisk morskich.
Kontynuowana będzie działalność patrolu terenowego obejmującego całe polskie wybrzeże Bałtyku. Stworzona zostanie siatka 200 wolontariuszy działających na rzecz ochrony siedlisk morskich. Zaplanowano szerokie
rozpowszechnianie informacji o projekcie, zarówno wśród społeczeństwa (m.in. poprzez stronę internetową projektu) jak i środowisk fachowych.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja i obsługa wyjazdu studyjnego do Niemiec i wyjazdu studyjnego do Finlandii.
Poniżej szczegółowy zakres zadań Wykonawcy:
1) Wyjazd studyjny do Niemiec.
W ramach tego wyjazdu 20 uczestników wskazanych przez WWF Polska, przez 7 dni (z czasem przeznaczonym na podróż włącznie), będzie odbywać zajęcia w ośrodku rehabilitacji fok Seehundstation w Friedrichskoog.
Termin: 8–14.12.2013 r., według następującego ramowego harmonogramu wyjazdu:
Dzień 1. (8 grudnia 2013 r., niedziela)
Podróż z Polski (Warszawa) do Niemiec (Friedrichskoog). Zakwaterowanie.
Dzień 2.-6. (9–13.12.2013 r., poniedziałek-piątek)
Zajęcia teoretyczne i praktyczne w ośrodku Seehundstation w Friedrichskoog.
Dzień 7. (14 grudnia 2013 r., sobota)
Podróż powrotna do Polski (Warszawa).
Zamawiający dopuszcza po uprzedniej swojej akceptacji zmianę terminu wyjazdu i powrotu.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie podróży 20 uczestników z Polski (Warszawa) do Niemiec (Friedrichskoog) i z powrotem.
Podróż autokarem lub samolotem (Wykonawca pokrywa koszty wszelkich należnych podatków, opłat i obciążeń publiczno-prawnych związanych z transportem). W przypadku podróży samolotem transfer z lotniska do miejsca noclegu dnia 1. i z powrotem dnia 7. W przypadku podróży samolotem lot ma być bez przesiadek i wylot jest z Warszawy, a przylot do Warszawy.
2. Zapewnienie zakwaterowania w pobliżu ośrodka Seehundstation w Friedrichskoog w hotelu/ hostelu o standardzie min. turystycznym lub obiekcie równoważnym. Preferowane pokoje 2, 3 i 4-osobowe. Hotel/hostel powinien być usytuowany od ośrodka nie dalej niż 15-20 km. Preferowane umiejscowienie hotelu/ hostelu w odległości do 2 km od ośrodka Seehundstation, tj w zasięgu 15-20 minutowego spaceru.
3. Zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestników (śniadanie, lunch, kolacja) od śniadania lub dnia 1. (w zależności od godziny wyjazdu z Warszawy) do lunchu lub kolacji dnia 7. (w zależności od godziny przyjazdu do Warszawy). W dniach 2-6 lunch (z kawą i herbatą) może być organizowany w ośrodku Seehundstation (po uzyskaniu stosownej zgody kierownictwa ośrodka) lub w odległości od ośrodka pozwalającej na dotarcie pieszo lub zapewnionym przez Wykonawcę transportem w ciągu maksymalnie 10 minut.
4. Zapewnienie codziennego dojazdu z miejsca noclegu do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem, o ile nocleg nie jest w zasięgu 15–20 minutowego spaceru od centrum rehabilitacji fok (maks. do 2 km).
5. Pokrycie kosztów osobowych pracowników ośrodka Seehundstation: ok. 150 euro/ dzień. Dokładne koszty osobowe do ustalenia przez Wykonawcę z ośrodkiem Seehundstation (Seehundstation ma możliwość
wystawienia faktury).
6. Ubezpieczenie KL i NNW uczestników wyjazdu.
7. Zapewnienie tłumacza ustnego angielsko-polskiego i polsko-angielskiego znającego słownictwo przyrodnicze i weterynaryjne na czas zajęć w ośrodku (dni 2-6).
2) Wyjazd studyjny do Finlandii.
W ramach tego wyjazdu 20 uczestników wskazanych przez WWF Polska, przez 5 dni (z czasem przeznaczonym na podróż włącznie), będzie odbywać w trzech miejscowościach w Finlandii (tj. w Helsinkach, Porvoo i Heinola) zajęcia w zakresie pomocy zaolejonym zwierzętom oraz zwalczania zanieczyszczeń substancjami niebezpiecznymi;
Termin: 22-26 kwietnia 2014 r., według następującego ramowego harmonogramu wyjazdu:
Dzień 1. (22 kwietnia 2014 r., wtorek)
Podróż z Polski (Warszawa) do Finlandii (Helsinki).
Dzień 2. (23 kwietnia 2014 r., środa)
Trening teoretyczny w Helsinkach.
Dzień 3. (24 kwietnia 2014 r., czwartek)
Wyjazd do Fińskiej Jednostki Czyszczenia Ptaków (Finnish Bird Cleaning Unit) w Porvoo. Po zajęciach powrót do Helsinek.
Wieczorem kolacja uczestników z zaproszonymi gośćmi z Finlandii (przedstawicielami władz,
współorganizatorami wyjazdu etc.).
Dzień 4. (25 kwietnia 2014 r., piątek)
Wizyta w Heinola Bird Sanctuary. Po zajęciach powrót do Helsinek.
Dzień 5. (26 kwietnia 2014 r., sobota)
Powrót z Finlandii (Helsinki) do Polski (Warszawa).
Zamawiający dopuszcza po uprzedniej swojej akceptacji zmianę terminu wyjazdu i powrotu.
Obowiązki Wykonawcy:
1. Zapewnienie podróży 20 uczestników z Polski (Warszawa) do Finlandii (Helsinki) i z powrotem. Preferowana podróż samolotem. W przypadku podróży samolotem lub promem transfer z lotniska/ portu do miejsca noclegu dnia 1. i z powrotem dnia 5. Wykonawca pokrywa koszty wszelkich należnych podatków, opłat i obciążeń publiczno-prawnych związanych z transportem. W przypadku podróży samolotem lot ma być bez przesiadek i wylot jest z Warszawy, a przylot do Warszawy.
2. Zapewnienie zakwaterowania w Helsinkach w hotelu/ hostelu o standardzie min. turystycznym lub obiekcie równoważnym. Zakwaterowanie w pokojach 2, 3 i 4-osobowych (konieczność zagwarantowania min. trzech pokoi 2-osobowych z łazienką).
3. Zapewnienie całodziennego wyżywienia uczestników (śniadanie, lunch, kolacja) od śniadania lub lunchu dnia 1. (w zależności od godziny wyjazdu z Warszawy) do lunchu lub kolacji dnia 5. (w zależności od godziny przyjazdu do Warszawy);
Szacunkowe koszty lunchu podczas wyjazdów do Porvoo i Heinola: 20–25 euro/ os./ dziennie.
4. Zapewnienie kolacji uczestników z zaproszonymi gośćmi z Finlandii (przedstawicielami władz, współorganizatorami wyjazdu etc.) dnia 3. lub innego według ustaleń z Zamawiającym. Zaproszonych gości będzie nie więcej niż 10 osób (nie licząc uczestników wyjazdu studyjnego).
5. Zapewnienie codziennego dojazdu z miejsca noclegu do miejsca prowadzenia zajęć i z powrotem.
a) W przypadku zajęć w Helsinkach dotyczy, jeśli nocleg nie leży w zasięgu 15–20 minutowego spaceru od miejsca prowadzenia zajęć (maks. do 2 km).
b) Autobus z Helsinek do Porvoo i z powrotem: szacunkowy koszt ok. 400 euro.
c) Autobus z Helsinek do Heinola i z powrotem: szacunkowy koszt ok. 750 euro (duży autobus, możliwość wynajęcia mniejszego autobusu w niższej cenie).
6. Pokrycie kosztów przejazdu weterynarza na zajęcia w Porvoo, szacunkowy koszt ok. 50–100 euro.
7. Ubezpieczenie KL i NNW uczestników wyjazdu.
8. Zapewnienie tłumacza ustnego angielsko-polskiego i polsko-angielskiego znającego słownictwo przyrodnicze i weterynaryjne na czas zajęć (dni 2–4).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Regulaminie przetargu dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego – www.wwf.pl

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63000000, 63516000, 60000000, 55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
391/SM/02/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 204-353661 z dnia 19.10.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
14.11.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 8
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Biuro Podróży PL Travel Krzysztof Stańczyk
ul. Reymonta 16/10
40-029 Katowice
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 166 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 116 877 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Projekt „Ochrona siedlisk ssaków i ptaków morskich” zarejestrowany w Krajowym Systemie Informatycznym pod numerem POIS.05.01.00-00-391/12, w ramach działania 5.1 Priorytetu V POIiŚ. Zamówienie dofinansowane ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Publikacja niniejszego ogłoszenia jest nie obowiązkowa – nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego. Szczegółowe informacje zawarte są w Regulaminie przetargu zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego (www.wwf.pl). W związku z tym, iż wzór ogłoszenia w Dz.Urz.U.E. nie jest przystosowany do przetargów z k.c. w przypadku jakichkolwiek wątpliwości decyduje treść Regulaminu.

VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
24.11.2013

Adres: ul. Wiśniowa 38, 02-520 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: sjakimiuk@wwf.pl
tel: +48 606856777
fax: +48 226463672
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-10-31
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35366120131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-19
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 176 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wwf.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja WWF Polska
ul. Wiśniowa 38, 02-520 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 31/10/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
63000000-9 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
63516000-9 Usługi zarządzania podróżą