89/U/PN/2013 – Przetarg nieograniczony na zadanie pn.: „Wdrożenie wraz z dostawą Zintegrowanego Systemu Informatycznego z obszarem LIMS jako kluczowego elementu systemu zarządzania Wrocławskim Centrum Badań EIT + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach projektu pn. „Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+”, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – działanie 2.2" - polska-wrocław: usługi wdrażania oprogramowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia (opz) stanowiący załącznik nr 2 do siwz. 2. zamówienie składa się z następujących części i. analiza przedwdrożeniowa (określona jako etap i) zakończona sporządzonym przez wykonawcę dokumentem analizy, obejmującym wszystkie opisane w opz obszary funkcjonalne (łącznie z obszarami wymienionymi jako zamówienia uzupełniające). ii. wdrożenie (etap ii) zintegrowanego systemu informatycznego, w skład którego wchodzą obszary funkcjonalne 1) laboratoryjny klasy lims (laboratory information management systems), 2) finanse i księgowość, 3) środki trwałe, 4) kadry i płace, 5) gospodarka materiałowa i magazynowa, 6) zarządzanie projektami i portfelem projektów. kolejne etapy realizacji zamówienia iii, iv, v i vi zostały szczegółowo opisane w opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze umowy. zamawiający wymaga, aby wdrożony zsi uwzględniał te funkcjonalności, które są niezbędne do prawidłowego działania powyższych obszarów w przypadku nie skorzystania z realizacji całości lub wybranych obszarów zamówienia uzupełniającego. 3. przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji. 4. zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przeprowadził dialog techniczny. 5. szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Wrocław: Usługi wdrażania oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 353609-2013 |
| PD | Data publikacji | 19/10/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 204 |
| TW | Miejscowość | WROCŁAW |
| AU | Nazwa instytucji | Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 17/10/2013 |
| DT | Termin | 27/11/2013 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48219300 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48500000 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 48800000 - Systemy i serwery informacyjne 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72600000 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 72611000 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48219300 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48311000 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami 48442000 - Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 48443000 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 48500000 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego 48800000 - Systemy i serwery informacyjne 48900000 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania 72600000 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego 72611000 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 80511000 - Usługi szkolenia personelu |
| RC | Kod NUTS | PL514 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.eitplus.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
19/10/2013 S204 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Wrocław: Usługi wdrażania oprogramowania
2013/S 204-353609
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o.
ul. Stabłowicka 147
Osoba do kontaktów: Łukasz Oczkowicz
54-066 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 717201627
E-mail: lukasz.oczkowicz@eitplus.pl
Faks: +48 717201629
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.eitplus.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o.o.
ul. Stabłowicka 147, budynek 1A, Parter -Recepcja
54-066 Wrocław
POLSKA
Tel.: +48 713543362
Faks: +48 713543362
Adres internetowy: www.eitplus.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
89/U/PN/2013 – Przetarg nieograniczony na zadanie pn.: „Wdrożenie wraz z dostawą Zintegrowanego Systemu Informatycznego z obszarem LIMS jako kluczowego elementu systemu zarządzania Wrocławskim Centrum Badań EIT + Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach projektu pn. „Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+”, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – działanie 2.2"
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wrocław
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Wrocław
Kod NUTS PL514
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Zamówienie składa się z następujących części:
I. Analiza Przedwdrożeniowa (określona jako Etap I) zakończona sporządzonym przez Wykonawcę Dokumentem Analizy, obejmującym wszystkie opisane w OPZ obszary funkcjonalne (łącznie z obszarami wymienionymi jako zamówienia uzupełniające).
II. Wdrożenie (Etap II) Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w skład którego wchodzą obszary funkcjonalne:
1) Laboratoryjny klasy LIMS (Laboratory Information Management Systems),
2) Finanse i Księgowość,
3) Środki trwałe,
4) Kadry i płace,
5) Gospodarka materiałowa i magazynowa,
6) Zarządzanie projektami i portfelem projektów.
Kolejne Etapy realizacji zamówienia III, IV, V i VI zostały szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia i we Wzorze umowy.
Zamawiający wymaga, aby wdrożony ZSI uwzględniał te funkcjonalności, które są niezbędne do prawidłowego działania powyższych obszarów w przypadku nie skorzystania z realizacji całości lub wybranych obszarów zamówienia uzupełniającego.
3. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji.
4. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przeprowadził dialog techniczny.
5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 Do SIWZ.
2. Zamówienie składa się z następujących części:
I. Analiza Przedwdrożeniowa (określona jako Etap I) zakończona sporządzonym przez Wykonawcę Dokumentem Analizy, obejmującym wszystkie opisane w OPZ obszary funkcjonalne (łącznie z obszarami wymienionymi jako zamówienia uzupełniające).
II. Wdrożenie (Etap II) Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w skład którego wchodzą obszary funkcjonalne:
1) Laboratoryjny klasy LIMS (Laboratory Information Management Systems),
2) Finanse i Księgowość,
3) Środki trwałe,
4) Kadry i płace,
5) Gospodarka materiałowa i magazynowa,
6) Zarządzanie projektami i portfelem projektów.
Kolejne Etapy realizacji zamówienia III, IV, V i VI zostały szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia i we Wzorze umowy.
Zamawiający wymaga, aby wdrożony ZSI uwzględniał te funkcjonalności, które są niezbędne do prawidłowego działania powyższych obszarów w przypadku nie skorzystania z realizacji całości lub wybranych obszarów zamówienia uzupełniającego.
3. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny, za pomocą dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiot zamówienia opisano w sposób nie utrudniający uczciwej konkurencji.
4. Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania przeprowadził dialog techniczny.
5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3 Do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72263000, 72611000, 72600000, 48000000, 48442000, 48443000, 48900000, 48500000, 48219300, 48311000, 48800000, 80511000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Całkowita wartość zamówienia wynosi 8 775 000 PLN, w tym Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 Pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wysokość wadium.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją Ofertę wadium w wysokości: 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
c) kwotę gwarancji;
d) termin ważności gwarancji;
e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego Ofertę wybrano:
(1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
(2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
(3) nie zawarto umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub
(4) nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego:
numer rachunku bankowego: 77 1090 2402 0000 0001 1439 6547
wraz z określeniem nazwy i numeru przedmiotowego postępowania.
Dane do przelewów międzynarodowych:
Numer rachunku bankowego IBAN: PL 77 1090 2402 0000 0001 1439 6547.
SWIFT (BIC) code: WBKPPLPP.
Dane właściciela rachunku bankowego: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o.o.
Poland, Wrocław, Stabłowicka 147.
Dane Banku: Bank Zachodni WBK S.A.
Poland, Wrocław, Norwida 1/3.
5. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć oryginał dokumentu w siedzibie Zamawiającego pok. 2.8, Dział Finansowy (Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o.o., ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław), a jego kopię załączyć do oferty.
6. W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiającego, do Oferty należy dołączyć kserokopię przelewu potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”.
7. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie (przed terminem składania Ofert) znajduje się na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania Ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie zapisów art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Zgodnie z art. 184 uPzp W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze Oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego Ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją Ofertę wadium w wysokości: 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy 00/100 złotych).
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
c) kwotę gwarancji;
d) termin ważności gwarancji;
e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego Ofertę wybrano:
(1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
(2) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
(3) nie zawarto umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub
(4) nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy Pzp, lub pełnomocnictw chyba, że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek Zamawiającego:
numer rachunku bankowego: 77 1090 2402 0000 0001 1439 6547
wraz z określeniem nazwy i numeru przedmiotowego postępowania.
Dane do przelewów międzynarodowych:
Numer rachunku bankowego IBAN: PL 77 1090 2402 0000 0001 1439 6547.
SWIFT (BIC) code: WBKPPLPP.
Dane właściciela rachunku bankowego: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o.o.
Poland, Wrocław, Stabłowicka 147.
Dane Banku: Bank Zachodni WBK S.A.
Poland, Wrocław, Norwida 1/3.
5. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć oryginał dokumentu w siedzibie Zamawiającego pok. 2.8, Dział Finansowy (Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o.o., ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław), a jego kopię załączyć do oferty.
6. W przypadku przelewu wadium na konto Zamawiającego, do Oferty należy dołączyć kserokopię przelewu potwierdzoną „za zgodność z oryginałem”.
7. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie (przed terminem składania Ofert) znajduje się na wskazanym rachunku bankowym Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania Ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie zapisów art. 46 ust. 1 Ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Zgodnie z art. 184 uPzp W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający, nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli odwołanie wniesiono po wyborze Oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego Ofertę wybrano jako najkorzystniejszą.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia – na mocy art. 23 ust. 1 PZP. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego jej wykonania.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie dokument wymieniony w Rozdziale 10.1.B ppkt. 1,2,3,4,5 SIWZ.
4. Oświadczenie wymienione w Rozdziale 10.1.A ppkt. 1 SIWZ Wykonawcy winni złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub każdego z Wykonawców).
5. Oświadczenie wymienione w Rozdziale 10.1.A ppkt. 2 SIWZ, musi złożyć każdy z Wykonawców odrębnie (oświadczenie podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców – osoby wskazane we właściwym dokumencie rejestrowym, umowie s.c., statucie, etc.).
6. W Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych (m.in. danych adresowych) – należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane (m.in. dane adresowe).
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani będą do zawarcia między sobą stoswnego porozumienia (umowy). Umowa musi być zawarta na czas trwania Umowy. Niezwłocznie, po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale co najmniej na 5 dni przed terminem podpisania Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji umowy, w oryginale.
8. Umowa, o której mowa wyżej musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W umowie tej Wykonawcy wyznaczą spośród siebie Pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Pełnomocnik upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących Umowę.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie dokument wymieniony w Rozdziale 10.1.B ppkt. 1,2,3,4,5 SIWZ.
4. Oświadczenie wymienione w Rozdziale 10.1.A ppkt. 1 SIWZ Wykonawcy winni złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub każdego z Wykonawców).
5. Oświadczenie wymienione w Rozdziale 10.1.A ppkt. 2 SIWZ, musi złożyć każdy z Wykonawców odrębnie (oświadczenie podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców – osoby wskazane we właściwym dokumencie rejestrowym, umowie s.c., statucie, etc.).
6. W Formularzu oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych (m.in. danych adresowych) – należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane (m.in. dane adresowe).
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani będą do zawarcia między sobą stoswnego porozumienia (umowy). Umowa musi być zawarta na czas trwania Umowy. Niezwłocznie, po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale co najmniej na 5 dni przed terminem podpisania Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji umowy, w oryginale.
8. Umowa, o której mowa wyżej musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W umowie tej Wykonawcy wyznaczą spośród siebie Pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Pełnomocnik upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących Umowę.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, a także znaczenie tych warunków:
1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) Spełnią warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 Pzp dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania niniejszego zamówienia;
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia;
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;
d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.
2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp.
1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
A. W formie oryginału:
1. Złożyć oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 Pzp sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stosownie do treści art. 24 ust. 1 Pzp sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Wykonawca, wchodzący w skład jakiejkolwiek grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów), składa on wraz z ofertą informację o tym fakcie wraz z informacjami dot. danej grupy kapitałowej (nazwa/nazwy tej grupy kapitałowej) oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
4. W przypadku Wykonawcy wchodzącego w skład tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca biorący udział w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, w przypadku posiadania takiej wiedzy w momencie złożenia oferty, składa on wraz z nią listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronię konkurencji i konsumentów) wraz z informacjami dot. grupy kapitałowej (nazwa/nazwy tej grupy kapitałowej), a także informacjami które wykazują, iż istnieje między wskazanymi podmiotami powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj. w szczególności nie było pomiędzy nimi współpracy w zakresie sporządzania ofert a także nie doszło pomiędzy nimi do zawarcia porozumienia w zakresie złożenia konkretnych elementów ofert, w tym elementów cenowych ofert. Wyjaśnienia należy składać np. w formie oświadczeń, dokumentów.
5. W przypadku Wykonawcy, nie wchodzącego w skład żadnej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronię konkurencji i konsumentów) składa on wraz z ofertą informację o tym, iż nie należy do żadnej grupy kapitałowej (w formie oświadczenia).
Uwaga: Stosowną informację o przynależności do grupy kapitałowej (o której mowa w pkt. 10-12) można sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
B. W formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w:
1) w pkt 1, 2, 3 i 5 cz. B składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) w pkt 4 cz. B – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy;
3) Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 1) lit. a i b oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa powyżej w pkt 1) lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszka osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1) Spełnią warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 Pzp dotyczące:
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania niniejszego zamówienia;
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia;
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia;
d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia.
2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp.
1. Na potwierdzenie spełniania opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
A. W formie oryginału:
1. Złożyć oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 Pzp sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia stosownie do treści art. 24 ust. 1 Pzp sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Wykonawca, wchodzący w skład jakiejkolwiek grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów), składa on wraz z ofertą informację o tym fakcie wraz z informacjami dot. danej grupy kapitałowej (nazwa/nazwy tej grupy kapitałowej) oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
4. W przypadku Wykonawcy wchodzącego w skład tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca biorący udział w przedmiotowym postępowaniu przetargowym, w przypadku posiadania takiej wiedzy w momencie złożenia oferty, składa on wraz z nią listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronię konkurencji i konsumentów) wraz z informacjami dot. grupy kapitałowej (nazwa/nazwy tej grupy kapitałowej), a także informacjami które wykazują, iż istnieje między wskazanymi podmiotami powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj. w szczególności nie było pomiędzy nimi współpracy w zakresie sporządzania ofert a także nie doszło pomiędzy nimi do zawarcia porozumienia w zakresie złożenia konkretnych elementów ofert, w tym elementów cenowych ofert. Wyjaśnienia należy składać np. w formie oświadczeń, dokumentów.
5. W przypadku Wykonawcy, nie wchodzącego w skład żadnej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16.2.2007 r. o ochronię konkurencji i konsumentów) składa on wraz z ofertą informację o tym, iż nie należy do żadnej grupy kapitałowej (w formie oświadczenia).
Uwaga: Stosowną informację o przynależności do grupy kapitałowej (o której mowa w pkt. 10-12) można sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.
B. W formie oryginału lub kserokopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę:
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w:
1) w pkt 1, 2, 3 i 5 cz. B składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) w pkt 4 cz. B – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy;
3) Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 1) lit. a i b oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Natomiast dokument, o którym mowa powyżej w pkt 1) lit. c, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszka osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia:
a) Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000 PLN. W przypadku, gdy wykonawcy przedstawią polisę o wartości wyrażonej w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN po kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.E.;
b) Wykonawca powinien posiadać środki finansowe w wysokości minimum 1 500 000 PLN lub zdolność kredytową na minimum 1 500 000 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Ad.a) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie wskazanym w pkt 9.2.3.3a) SIWZ.
Ad. b) Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w zakresie wskazanym pkt 9.2.3.3b) w SIWZ, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
a) Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1 000 000 PLN. W przypadku, gdy wykonawcy przedstawią polisę o wartości wyrażonej w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN po kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.E.;
b) Wykonawca powinien posiadać środki finansowe w wysokości minimum 1 500 000 PLN lub zdolność kredytową na minimum 1 500 000 PLN.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Ad.a) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie wskazanym w pkt 9.2.3.3a) SIWZ.
Ad. b) Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w zakresie wskazanym pkt 9.2.3.3b) w SIWZ, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
I. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp jeżeli wykaże, iż:
1) W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
1a) Zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP (obejmujących minimum Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry-Płace, Gospodarka magazynowa, Zarządzanie projektami i portfelem projektów) o wartości zamówienia powyżej 1 500 000 PLN (brutto) każde;
1b) Zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy LIMS (obejmujących minimum zakres opisany w wymaganiach funkcjonalnych OPZ zakładka LIMS) o wartości zamówienia powyżej 1 000 000 PLN (brutto) każde;
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza w zakresie warunku posiadanej wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. 1a)-1b) SIWZ przedstawiania dowodów pokrywających się w zakresie wymaganych warunków określonych w pkt. 1a)-1b) w celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w przedmiotowym postępowaniu.
2) W zakresie dysponowania odpowiednimi osobami do wykonania niniejszego zamówienia:
2a) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu, posiadającą doświadczenie polegające na zakończeniu sukcesem minimum 2 projektów wdrożenia systemów klasy ERP obejmujących minimum Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry-Płace, Gospodarka materiałowa i magazynowa, posiadającą minimum 5 lat doświadczeń w prowadzeniu projektów wdrożeniowych systemów zintegrowanych oraz posiadającą kwalifikacje potwierdzone certyfikatem PRINCE 2 Practicioner lub PMI lub równoważny, czyli nadany przez uznaną międzynarodową instytucję certyfikującą w zakresie metodologii zarządzania projektami informatycznymi.
2b) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób pełniących funkcję Konsultantów w poszczególnych obszarach, wymienionych szczegółowo poniżej, które muszą posiadać wiedzę i doświadczenie oraz wykazać się uczestnictwem w zakończonym wdrożeniu minimum jednego systemu klasy ERP (Konsultanci dla systemu laboratoryjnego – systemu klasy LIMS) w obszarze w ramach którego jest Konsultantem. Ponadto w każdym z obszarów Wykonawca musi dysponować jednym Konsultantem wiodącym posiadającym minimum 5 lat doświadczeń w realizacji minimum 3 zakończonych wdrożeń w danym obszarze w ramach, którego jest Konsultantem.
Należy zapewnić udział w realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej ilości konsultantów, warunkującej prawidłową i terminową realizację części podstawowej umowy spełniających wyżej opisane kryteria dla poszczególnych obszarów, nie mniejszej niż:
— LIMS – 5,
— Finanse i Księgowość – 2,
— Środki trwałe – 2,
— Kadry – Płace – 2,
— Zarządzanie projektami – 2,
— Gospodarka materiałowa i magazynowa – 2.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia zarówno Konsultantów jak i Konsultantów wiodących w obszarach, tzn. że każdy z Konsultantów wymienionych w danym obszarze z imienia i nazwiska ma być przyporządkowany tylko dla jednego konkretnego obszaru.
2c) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje w administrowaniu dostarczonym systemem baz danych oraz systemem operacyjnym oraz osoba ta musi posiadać kwalifikacje potwierdzone certyfikatem producenta z zakresu administrowania dostarczonymi rozwiązaniami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ad.I.1a) Złożyć wykaz wykonanych, głównych usług wdrożenia systemów informatycznych klasy ERP w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w szczególności w zakresie wskazanym w rozdz. 9.2.1.1a) SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz może być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4A do SIWZ.
Ad.I.1b) Złożyć wykaz wykonanych, głównych usług wdrożenia systemów informatycznych klasy LIMS w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w szczególności w zakresie wskazanym w rozdz. 9.2.1.1b) SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz może być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4B do SIWZ.
Dowodami, o których mowa wyżej, są:
1) poświadczenie, że usługi zostały wykonane należycie;
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
Wykonawca zobowiązany jest złożyć poświadczenia należytego wykonania usług w zakresie potwierdzenia spełnienia warunku określonego w Rozdziale 9 pkt 2 ppkt 1) SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt. 3 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Uwaga! W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejście w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
Ad. I.2a), 2b), 2c) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie wskazanym w rozdz. 8 pkt 2 ppkt a-c) SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz może być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
I. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp jeżeli wykaże, iż:
1) W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
1a) Zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 3 wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP (obejmujących minimum Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry-Płace, Gospodarka magazynowa, Zarządzanie projektami i portfelem projektów) o wartości zamówienia powyżej 1 500 000 PLN (brutto) każde;
1b) Zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych klasy LIMS (obejmujących minimum zakres opisany w wymaganiach funkcjonalnych OPZ zakładka LIMS) o wartości zamówienia powyżej 1 000 000 PLN (brutto) każde;
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza w zakresie warunku posiadanej wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. 1a)-1b) SIWZ przedstawiania dowodów pokrywających się w zakresie wymaganych warunków określonych w pkt. 1a)-1b) w celu spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w przedmiotowym postępowaniu.
2) W zakresie dysponowania odpowiednimi osobami do wykonania niniejszego zamówienia:
2a) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą pełniącą funkcję Kierownika projektu, posiadającą doświadczenie polegające na zakończeniu sukcesem minimum 2 projektów wdrożenia systemów klasy ERP obejmujących minimum Finanse i Księgowość, Środki trwałe, Kadry-Płace, Gospodarka materiałowa i magazynowa, posiadającą minimum 5 lat doświadczeń w prowadzeniu projektów wdrożeniowych systemów zintegrowanych oraz posiadającą kwalifikacje potwierdzone certyfikatem PRINCE 2 Practicioner lub PMI lub równoważny, czyli nadany przez uznaną międzynarodową instytucję certyfikującą w zakresie metodologii zarządzania projektami informatycznymi.
2b) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób pełniących funkcję Konsultantów w poszczególnych obszarach, wymienionych szczegółowo poniżej, które muszą posiadać wiedzę i doświadczenie oraz wykazać się uczestnictwem w zakończonym wdrożeniu minimum jednego systemu klasy ERP (Konsultanci dla systemu laboratoryjnego – systemu klasy LIMS) w obszarze w ramach którego jest Konsultantem. Ponadto w każdym z obszarów Wykonawca musi dysponować jednym Konsultantem wiodącym posiadającym minimum 5 lat doświadczeń w realizacji minimum 3 zakończonych wdrożeń w danym obszarze w ramach, którego jest Konsultantem.
Należy zapewnić udział w realizacji przedmiotu zamówienia odpowiedniej ilości konsultantów, warunkującej prawidłową i terminową realizację części podstawowej umowy spełniających wyżej opisane kryteria dla poszczególnych obszarów, nie mniejszej niż:
— LIMS – 5,
— Finanse i Księgowość – 2,
— Środki trwałe – 2,
— Kadry – Płace – 2,
— Zarządzanie projektami – 2,
— Gospodarka materiałowa i magazynowa – 2.
Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia zarówno Konsultantów jak i Konsultantów wiodących w obszarach, tzn. że każdy z Konsultantów wymienionych w danym obszarze z imienia i nazwiska ma być przyporządkowany tylko dla jednego konkretnego obszaru.
2c) dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą posiadającą kwalifikacje w administrowaniu dostarczonym systemem baz danych oraz systemem operacyjnym oraz osoba ta musi posiadać kwalifikacje potwierdzone certyfikatem producenta z zakresu administrowania dostarczonymi rozwiązaniami.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Ad.I.1a) Złożyć wykaz wykonanych, głównych usług wdrożenia systemów informatycznych klasy ERP w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w szczególności w zakresie wskazanym w rozdz. 9.2.1.1a) SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz może być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4A do SIWZ.
Ad.I.1b) Złożyć wykaz wykonanych, głównych usług wdrożenia systemów informatycznych klasy LIMS w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w szczególności w zakresie wskazanym w rozdz. 9.2.1.1b) SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Wykaz może być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4B do SIWZ.
Dowodami, o których mowa wyżej, są:
1) poświadczenie, że usługi zostały wykonane należycie;
2) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnych charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
Wykonawca zobowiązany jest złożyć poświadczenia należytego wykonania usług w zakresie potwierdzenia spełnienia warunku określonego w Rozdziale 9 pkt 2 ppkt 1) SIWZ.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt. 3 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Uwaga! W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejście w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
Ad. I.2a), 2b), 2c) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w zakresie wskazanym w rozdz. 8 pkt 2 ppkt a-c) SIWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz może być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
89/U/PN/2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 42-067223 z dnia 28.2.2013
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.11.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.11.2013 - 11:15
Miejscowość:
WCB EIT+ sp. z o.o., ul. Stabłowicka 147, Wrocław, Budynek 1A, Sala Konferencyjna, I piętro.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+”, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – działanie 2.2
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt pn. „Dolnośląskie Centrum Materiałów i Biomateriałów Wrocławskie Centrum Badań EIT+”, współfinansowanego ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka – działanie 2.2
VI.3)Informacje dodatkowe
I. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy do dnia 1.11.2017 roku, z tym, że:
1. Termin zakończenia Etapu I (Analizy) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 28.2.2014 r.
2. Termin zakończenia Etapu II (Wdrożenia) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 31.8.2014 r.
3. Termin zakończenia Etapu III (Testów) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 30.9.2014r.
4. Termin zakończenia Etapu IV (Instruktaży) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 31.10.2014 r.
5. Termin zakończenia Etapu V (Asysty) przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego tj. Etapów II, III, IV przedmiotu zamówienia, jednakże nie później niż do dnia 31.4.2015 r.
6. Termin zakończenia Etapu VI (Wsparcia) przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego tj. Etapów II, III, IV przedmiotu zamówienia, jednakże nie później niż do dnia 1.11.2017 r.
II. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. usług w zakresie przygotowania, uruchomienia, wdrożenia oraz usług w zakresie asysty i wsparcia dodatkowych funkcjonalności w istniejących obszarach oraz niżej wymienionych obszarów:
1. Zakupy,
2. Sprzedaż i CRM,
3. Utrzymanie infrastruktury/Gospodarka remontowa,
4. Repozytorium dokumentów w postaci elektronicznej,
5. Elektroniczny obieg dokumentów (EoD – moduł kancelaryjny i Workflow),
6. Portal korporacyjny,
7. Kontroling,
8. Budżetowanie.
Uwaga: Na etapie Analizy przedwdrożeniowej Zamawiający wraz z Wykonawcą określą, które z obszarów określonych powyżej w ramach zamówienia uzupełniającego będą możliwe do zrealizowania. Po podjętej decyzji o realizacji Zamawiającego wraz z Wykonawcą, zostaną przeprowadzone negocjacje z Wykonawcą, zostanie dokonana ich wycena i podjęta decyzja o ewentualnej realizacji.
III.1. Zgodnie z art. 139 i 140 Ustawy Pzp Umowa w sprawie zamówienia:
a) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej;
c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;
d) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;
e) jest zawarta na okres wskazany we wzorze Umowy;
f) podlega unieważnieniu:
(1) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ;
(2) zgodnie z zapisami art. 146 ust. 1 Ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, pod warunkiem wystąpienia okoliczności określonych w paragrafie 23 ust. 1 Wzoru umowy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do dostarczenia (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) najpóźniej przed podpisaniem umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ważnego ubezpieczenia, o którym mowa w par. 22 ust 1 i 2 projektu umowy. Odmowa dostarczenia polisy ubezpieczeniowe lub dokumentu, o których mowa powyżej zostanie przez Zamawiającego potraktowana jako uchylenie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. Ustawy Pzp.
5. Pozostałe postanowienia umowne zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ.
Od dnia zawarcia umowy do dnia 1.11.2017 roku, z tym, że:
1. Termin zakończenia Etapu I (Analizy) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 28.2.2014 r.
2. Termin zakończenia Etapu II (Wdrożenia) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 31.8.2014 r.
3. Termin zakończenia Etapu III (Testów) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 30.9.2014r.
4. Termin zakończenia Etapu IV (Instruktaży) przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć daty 31.10.2014 r.
5. Termin zakończenia Etapu V (Asysty) przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego tj. Etapów II, III, IV przedmiotu zamówienia, jednakże nie później niż do dnia 31.4.2015 r.
6. Termin zakończenia Etapu VI (Wsparcia) przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego tj. Etapów II, III, IV przedmiotu zamówienia, jednakże nie później niż do dnia 1.11.2017 r.
II. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. usług w zakresie przygotowania, uruchomienia, wdrożenia oraz usług w zakresie asysty i wsparcia dodatkowych funkcjonalności w istniejących obszarach oraz niżej wymienionych obszarów:
1. Zakupy,
2. Sprzedaż i CRM,
3. Utrzymanie infrastruktury/Gospodarka remontowa,
4. Repozytorium dokumentów w postaci elektronicznej,
5. Elektroniczny obieg dokumentów (EoD – moduł kancelaryjny i Workflow),
6. Portal korporacyjny,
7. Kontroling,
8. Budżetowanie.
Uwaga: Na etapie Analizy przedwdrożeniowej Zamawiający wraz z Wykonawcą określą, które z obszarów określonych powyżej w ramach zamówienia uzupełniającego będą możliwe do zrealizowania. Po podjętej decyzji o realizacji Zamawiającego wraz z Wykonawcą, zostaną przeprowadzone negocjacje z Wykonawcą, zostanie dokonana ich wycena i podjęta decyzja o ewentualnej realizacji.
III.1. Zgodnie z art. 139 i 140 Ustawy Pzp Umowa w sprawie zamówienia:
a) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej;
c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;
d) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z Umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie;
e) jest zawarta na okres wskazany we wzorze Umowy;
f) podlega unieważnieniu:
(1) w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ;
(2) zgodnie z zapisami art. 146 ust. 1 Ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 144 Ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, pod warunkiem wystąpienia okoliczności określonych w paragrafie 23 ust. 1 Wzoru umowy.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do dostarczenia (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) najpóźniej przed podpisaniem umowy opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ważnego ubezpieczenia, o którym mowa w par. 22 ust 1 i 2 projektu umowy. Odmowa dostarczenia polisy ubezpieczeniowe lub dokumentu, o których mowa powyżej zostanie przez Zamawiającego potraktowana jako uchylenie się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1. Ustawy Pzp.
5. Pozostałe postanowienia umowne zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SIWZ.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
3. Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
4. Odwołanie.
a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Pzp.
b) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
c) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
d) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.e) Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w rozdziale 17 niniejszej SIWZ.
f) Odwołanie wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
g) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
h) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt f) i g) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
i) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
j) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
k) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
l) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
m) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
n) Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
o) Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
p) Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt k) nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 Pzp.
q) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
r) Pozostałe zapisy dotyczące odwołania uregulowane zostały w dziale VI Rozdziale 2 Pzp.
5. Skarga do sądu.
a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
b) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
c) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
d) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
e) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
f) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.
g) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
h) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
i) Pozostałe zapisy dotyczące skargi uregulowane zostały w dziale VI Rozdziale 3 Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
3. Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu.
4. Odwołanie.
a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Pzp.
b) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
c) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
d) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.e) Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w rozdziale 17 niniejszej SIWZ.
f) Odwołanie wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo
— w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
g) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
h) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt f) i g) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
i) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
j) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
k) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana SIWZ, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
l) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
m) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
n) Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.
o) Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3 Pzp, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
p) Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z pkt k) nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 Pzp.
q) Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
r) Pozostałe zapisy dotyczące odwołania uregulowane zostały w dziale VI Rozdziale 2 Pzp.
5. Skarga do sądu.
a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
b) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. — Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
c) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.
d) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby,przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
e) Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
f) W terminie 21 dni od dnia wydania orzeczenia skargę może wnieść także Prezes Urzędu. Prezes Urzędu może także przystąpić do toczącego się postępowania. Do czynności podejmowanych przez Prezesa Urzędu stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o prokuratorze.
g) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części.
h) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
i) Pozostałe zapisy dotyczące skargi uregulowane zostały w dziale VI Rozdziale 3 Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587801
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.10.2013
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-27
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 35360920131 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-10-19 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | - |
| Wadium: | 150000 ZŁ |
| Szacowana wartość* | 5 000 000 PLN - 7 500 000 PLN |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.eitplus.pl |
| Informacja dostępna pod: | Wrocławskie Centrum Badań EIT+ sp. z o. o. ul. Stabłowicka 147/149, 54-066 Wrocław, woj. dolnośląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania | |
| 72611000-6 | Usługi w zakresie wsparcia technicznego |