Zadanie I - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań uczestników Legionowskiego Forum Dialogu wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie Zadanie II - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań grup roboczych wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie

Legionowo: Zadanie I - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań uczestników Legionowskiego Forum Dialogu wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie Zadanie II - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań grup roboczych wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie


Numer ogłoszenia: 353606 - 2011; data zamieszczenia: 26.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Legionowo Urząd Miasta Legionowo , ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo, woj. mazowieckie, tel. 022 774 20 31 w. 4064, faks 022 784 49 81.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.legionowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zadanie I - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań uczestników Legionowskiego Forum Dialogu wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie Zadanie II - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań grup roboczych wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zadanie I - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na terenie powiatu legionowskiego, na potrzeby spotkań uczestników Legionowskiego Forum Dialogu wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie. Zadanie II - Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na terenie miasta Legionowo, na potrzeby spotkań grup roboczych wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik - Nr 1 do wzoru umowy, znajdujących się w komplecie materiałów przetargowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.51.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dla zadania I i II (Wykonawca wykazuje spełnienie warunku bez względu, na którą część składa ofertę) 2.1. Wykonania, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, dwóch usług polegających na zapewnieniu sali wraz z gastronomią z przeznaczeniem na obsługę konferencji lub seminarium lub warsztatów lub szkoleń obejmujących grupę uczestników nie mniejszą niż 50 osób każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wynagrodzenie ulegnie zmianie jedynie w części dotyczącej podatku VAT w przypadku zmiany stawek podatkowych, wprowadzonych stosownymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.legionowo.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dokumentację przetargową można otrzymać w Urzędzie Miasta Legionowo, ul. marsz. J. Piłsudskiego 41, II piętro, pokój 3.09 lub za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.11.2011 godzina 11:30, miejsce: siedziba Zamawiającego: Biuro Obsługi Klienta, Urząd Miasta Legionowo, ul. Piłsudskiego 41, 05-120 Legionowo.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań uczestników Legionowskiego Forum Dialogu wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Spotkania uczestników Legionowskiego Forum Dialogu Niniejsza część zamówienia obejmuje zapewnienie sali konferencyjnej oraz gastronomii na 130 osób: a)lokalizacja: teren powiatu legionowskiego b)ilość spotkań - 3 (jednodniowe po 8 godzin) c)przybliżone terminy spotkań: 1 spotkanie - I połowa grudnia 2011, 2 spotkanie - II połowa czerwca 2012, 3 spotkanie - I połowa stycznia 2013 UWAGA: terminy spotkań mogą ulec zmianie! Czas spotkań: 10.00-18.00. UWAGA: czas spotkań może ulec zmianie! Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Wykonawcy o dokładnym terminie spotkań na 7 dni przed ich odbyciem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.51.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa zapewnienia sali konferencyjnej na potrzeby spotkań grup roboczych wraz z zapewnieniem gastronomii w ramach realizacji projektu pn. Legionowskie Forum Dialogu - przeciwdziałanie wzrostowi bezrobocia w wyniku procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w Legionowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Niniejsza część zamówienia obejmuje zapewnienie sali konferencyjnej oraz gastronomii na 30 osób: 2.lokalizacja: miasto Legionowo 3.ilość spotkań - 24 ( po około 5 godzin każde) 4.przybliżone terminy spotkań: II połowa listopada 2011 (łącznie 3 spotkania), 10,11 stycznia 2012 (w tym w dniu 10.01.2012 dwa spotkania), 28,29 luty 2012 (w tym w dniu 28.02.2012 dwa spotkania), 17,18 kwietnia 2012 (w tym w dniu 17.04.2012 dwa spotkania), 22,23 maja 2012 (w tym w dniu 22.05.2012 dwa spotkania), 11,12 września 2012 (w tym w dniu 11.09.2012 dwa spotkania), 9,10 października 2012 (w tym w dniu 9.10.2012 dwa spotkania), 13,14 listopada 2012 (w tym w dniu 13.11.2012 dwa spotkania). UWAGA: terminy spotkań mogą ulec zmianie! Czas spotkań: w przedziale 9.00-22.00. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poinformowania Wykonawcy o dokładnym terminie i godzinach spotkań na 7 dni przed ich odbyciem..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 55.51.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.01.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.