Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa „Nila” w Krakowie

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Armii Krajowej w Krakowie im. Gen. Emila Fieldorfa "Nila", krajowy numer identyfikacyjny 35719889900000, ul. ul. Wita Stwosza  12, 31511   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 410 07 70, e-mail , faks 12 410 07 60.
Adres strony internetowej (URL): http://www.muzeum-ak.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa „Nila” w Krakowie

Numer referencyjny:
MAKI.271.2.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest: fizyczna ochrona osób i mienia w Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa „Nila” w Krakowie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia świadczonej przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne oraz całodobowe monitorowanie sygnałów elektronicznych systemów alarmowych poprzez: a. zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracownikom, zwiedzającym, klientom, gościom oraz pracownikom firm zewnętrznych wykonującym zadania na rzecz Muzeum przebywających na terenie chronionych obiektów; b. zapewnianie bezpieczeństwa mienia; c. kontrolę ruchu osobowo - towarowego na terenie obiektu; d. utrzymanie porządku publicznego w chronionym obiekcie; e. nadzór nad urządzeniami systemów alarmowych (SSP, SSWiN, CCTV, KD); f. ochrona imprez masowych i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego g. montaż urządzeń służących do transmisji sygnałów alarmowych do centrum monitorowania Wykonawcy 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wartość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi około 263 981,00 zł netto. 5. Przed złożeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej budynku objętego przedmiotem zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalić poprzez zgłoszenie na adres e-mail: dryszka@muzeum-ak.pl , z podaniem daty, godziny i nazwiska osoby dokonującej wizji lokalnej. Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej jedynie w godzinach urzędowania 6. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga aby Wykonawca, z którym Zamawiający zawarł umowę, skierował do jej realizacji minimum 8 osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonujących czynności ochrony, będące przedmiotem zamówienia. Czynności ochrony będą wykonywane pod kierownictwem, w określonym czasie, miejscu i w zakresie określonym w umowie, co stanowi przesłankę do zastosowania formy zatrudnienia – umowy o pracę. Zamawiający na etapie realizacji umowy będzie monitorował zgodność jej wykonywania, m.in. poprzez żądanie aktualnego wykazu (imiennej listy) wszystkich osób wykonujących zamówienie wraz oświadczeniami pracowników ochrony, że są zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, a w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z tych obowiązków zastosuje kary umowne przewidziane w umowie. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na tych samych zasadach. Zamawiający ma prawo, w każdym okresie realizacji umowy, zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę osoby zatrudnionej, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić je Zamawiającemu w wyznaczonym terminie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w zakresie ochrony danych osobowych i przetwarzania danych osobowych jego pracowników i pracowników Podwykonawcy. Wymóg Zamawiającego dot. Zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie może być ograniczony lub eliminowany przez Wykonawcę z przyczyn związanych z ograniczonym dostępem do danych osobowych osób zatrudnionych do realizacji zamówienia.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79711000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 263981.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający do niniejszego postępowania przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienia będą polegały na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia, zostaną udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, a całkowita ich wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia i stanowi nie więcej niż 100% wartości zamówienia podstawowego. Oznacza to, że zamówienie może być udzielone w pełnym zakresie lub w zakresie uzależnionym od potrzeb Zamawiającego. Wartość szacunkowa zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy wynosi 263 981,00 zł netto.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie należy wykonać w terminie: od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 31.12.2016 r. od godz. 8:00 do dnia 31.12.2017 r. do godz.8:00 lub do wyczerpania maksymalnego zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. § 15 umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy obejmujących: 1) zakres świadczonych usług w związku ze zmianami techniczno-organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 2) termin obowiązywania umowy – w związku z zaistnieniem okoliczności niezależnych od Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian w umowie w następujących okolicznościach i zakresie:1) wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia;2) w przypadku zmiany przepisów prawa;3) zmiany umowy są korzystne dla Zamawiającego

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 06/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski, oferta winna być sporządzona w formie pisemnej

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

I. Forma składania dokumentów: 1. Oświadczenia, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. II.Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia mogą wykonywać jedynie Wykonawcy działający na podstawie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1432 ze zm.). 2. Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i posiadających zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej odpowiedniej miejscowo Wojewódzkiej Komendy Policji oraz posiadających pozwolenie na posiadanie broni wydane przez właściwego miejscowo Komendanta Wojewódzkiego policji. 3. Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia osoby o pełnej sprawności fizycznej 4. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony wykonujących przedmiot zamówienia w: a. jednolite umundurowanie, z odpowiednim oznakowaniem graficznym Wykonawcy umieszczonym w widocznym miejscu; b. identyfikator noszony w widocznym miejscu zawierający zdjęcie, imię i nazwisko pracownika oraz nazwę Wykonawcy; c. niezależne własne środki łączności– minimum: 1 telefon komórkowy i 3 radiotelefony; d. środki przymusu bezpośredniego, stosownie do potrzeb i zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, np. pałki służbowe, kajdanki, ręczne miotacze substancji obezwładniających, paralizatory. Wykonawca zapewni środki niezbędne do odpowiedniego przechowywania w/w paralizatorów e. latarki 5. Wykonawca winien dysponować: a. grupą zmotoryzowanego patrolu interwencyjnego liczącego minimum dwie osoby z czasem dojazdu nie dłuższym niż 15 minut od momentu zgłoszenia, a w godzinach nocnych (22:00 – 06:00) w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia raz na miesiąc czasu reakcji grupy interwencyjnej na alarm testowy.; b. centrum monitoringu w celu przyłączenia instalacji alarmowych antywłamaniowych Zamawiającego i zapewni interwencję w przypadku pojawienia się alarmu adekwatną do zagrożenia. 6. Wykonawca będzie pisemnie informował Zamawiającego o każdorazowej zmianie pracowników wykonujących przedmiot zamówienia, najpóźniej na 5 dni przed planowaną zmianą. Do informacji Wykonawca dołączy dokumenty dotyczące danego pracownika, potwierdzające, że pracownik posiada wymagane kwalifikacje, w szczególności kserokopię legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę na żądanie pracownika Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wpływu na zmianę obsady pracowników ochrony wykonujących usługę i uprawnienie do żądania od Wykonawcy zmiany pracownika ochrony. 8. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania kontroli obchodów w budynkach. 9. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszystkich zarządzeń, instrukcji i procedur obowiązujących w Muzeum, a Zamawiający zobowiązany jest przedłożyć je Wykonawcy do zapoznania się. 10. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę rzetelnie i terminowo, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 11. Wykonawca zobowiązany jest założyć i prowadzić ,Książkę pełnienia służby w obiekcie, zawierającą raport z przebiegu służby oraz opis ewentualnych awarii, zakłóceń i innych zdarzeń, która może być okazywana do wglądu jedynie osobom upoważnionym przez Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Protokołu wykonania usługi ochrony w odniesieniu do obiektu chronionego, zgodnie z zał. nr 3 do umowy i przekazania go w formie elektronicznej lub papierowej Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie do 3 dnia roboczego po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego. Zatwierdzony Protokół wykonania usługi ochrony stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację usługi ochrony.