Dostawa publikacji książkowych, słowników, encyklopedii, map i atlasów dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: 1) publikacji książkowych o tematyce: a) prawnej (kodeksy, komentarze, ustawy ), b) ekonomicznej, c) rolniczej, d) przyrodniczej, e) informatycznej, f) oświatowej, g) statystycznej, h) administracja nieruchomościami, i) historycznej, j) ekologicznej, k) finansowej, l) zamówień publicznych, ł) bhp m) zdrowotnej 2) aktualizacji wymiennokartkowych do ww. publikacji, ulotek, plakatów, 3) słowników i encyklopedii z dołączonymi przez Wydawcę dodatkami, 4) map ściennych, magnetycznych, rozkładanych oraz atlasów tj: a) mapa Wrocławia ścienna z indeksem z przodu, zakończona wzmocnieniami (dwustronnie foliowana) o wymiarach dł. 140 cm, szer. 120 cm, b) plan miasta Wrocławia rozkładany, c) tablica Wrocławia magnetyczna (z możliwością pisania markerem do tablic suchościeralnych), oprawiona w ramy aluminiowe, o wymiarach dł. 140 cm, szer. 120 cm, d)atlas Wrocławia (w formie książkowej) na spirali. 2. Maksymalną wartością nominalną umowy stanowi kwota w wysokości 340.000,00 zł brutto. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 70% maksymalnej wartości umownej brutto określonej w pkt 2. Oznacza to, iż na pewno Zamawiający zamówi przedmiot zamówienia określony w rozdziale III pkt 1 SIWZ o wartości 30% maksymalnej wartości umownej brutto, o której mowa w pkt 2 SIWZ, a pozostałe 70% w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego zamówienia. 4. Przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, partiami w miarę potrzeb, na podstawie odrębnych zamówień składanych przez Zamawiającego w dowolnej formie (telefonicznie, faksem lub e-mailem), w terminie do 1 dnia roboczego od daty otrzymania zamówienia lub ukazania się w sprzedaży publikacji. W zamówieniach określone będą ilości i rodzaj zamówionych publikacji oraz miejsce odbioru zamówionej partii, która może obejmować dostawę tylko 1 szt. przedmiotu zamówienia. Zamówienia składane telefonicznie będą bezzwłocznie potwierdzane przez Zamawiającego na piśmie. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru tytułu, autora i wydawnictwa. 6. Wykonawca dostarczy każdą zamawianą partię własnym transportem i na własne ryzyko. Wydanie towaru i jego odbiór nastąpi w miejscu wskazanym każdorazowo przez Zamawiającego w zamówieniu tj. w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia, w godzinach pracy Urzędu. 7. Wydanie towaru będzie potwierdzone dokumentem odbioru, podpisanym przez obie strony, na którym będzie wpisany symbol i numer identyfikacyjny zamówienia Zamawiającego. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego złej jakości dostarczonego towaru, strony sporządzą protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad. Protokół ten stanowi wezwanie Wykonawcy do wymiany dostarczonej partii towaru, na własny koszt w terminie do 1 dnia roboczego od chwili zgłoszenia.