Pomoc Techniczna dla JRP realizującej projekt pn. Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Przyszowice: Pomoc Techniczna dla JRP realizującej projekt pn. Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.


Numer ogłoszenia: 353050 - 2010; data zamieszczenia: 02.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. K. Miarki 1, 44-178 Przyszowice, woj. śląskie, tel. 0-32 3011521, faks 0-32 3011526.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgk-przyszowice.biuletyn.info.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka prawa handlowego ze 100% udziałem gminy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pomoc Techniczna dla JRP realizującej projekt pn. Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice współfinansowanego z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje: 1. Pomoc techniczną w zakresie przygotowania Jednostki Realizującej Projekt (JRP), działającej w jego strukturze organizacyjnej, do prawidłowego zarządzania, koordynowania i monitorowania wszelkich działań i zadań związanych z realizacją Projektu, zgodnego z obowiązującym prawem i Wytycznymi Instytucji Zarządzających. 2. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi pomoc techniczna w zakresie: - pomocy w zarządzaniu i wdrażaniu Projektu polegającej w szczególności na: prowadzeniu stałego audytu wewnętrznego Jednostki Realizującej Projekt pod kątem zgodności z przepisami prawa, w szczególności wytycznymi oraz zapisami umowy o dofinansowanie, - bieżące doradztwo w prowadzeniu inwestycji z dofinansowaniem unijnym w oparciu o RED FIDIC, 3. ZAKRES USŁUG 3.1 Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia są Usługi Pomocy Technicznej w zakresie doskonalenia JRP do prawidłowego, skutecznego i zgodnego z obowiązującym prawem i Wytycznymi zarządzania, koordynowania i monitorowania zadań w ramach Projektu z realizacją i wdrożeniem Projektu, jak również prowadzenie stałego audytu i inicjowanie działań naprawczych w sytuacji wystąpienia nieprawidłowości. JRP jest odpowiedzialna za koordynację działań wszystkich stron zaangażowanych w realizację Projektu oraz za ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z: - wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie Projektu ze środków Funduszu Spójności; - warunkami umów o świadczenie usług i kontraktów na roboty, zawartymi w ramach Projektu; - obowiązującym prawem i Wytycznymi. Wykonawca niniejszej Umowy będzie w pełni odpowiedzialny za zapewnienie prawidłowego funkcjonowania JRP w zakresie właściwego zarządzania finansowego Projektem, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi i przepisami prawa oraz przygotowanie personelu JRP i Zamawiającego do prawidłowego i sprawnego wykonywania wszystkich zadań i obowiązków związanych z realizacją i wdrożeniem Projektu, a także pomoc w stosowaniu procedur wynikających z zapisów kontraktowych FIDIC. W szczególności Wykonawca będzie odpowiedzialny za: (a) świadczenie Usług zgodnie z postanowieniami Umowy, terminowo, z należytą troską, skutecznością i starannością, kierując się interesem Zamawiającego, obowiązującymi przepisami i Wytycznymi, oraz zgodnie z przyjętymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz wiedzy technicznej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy; (b) wykonywanie Usług przez należycie wykwalifikowanych Ekspertów, posiadających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje; (c) zapewnienie na czas wykonywania Umowy odpowiedniego wsparcia dla Kluczowych Ekspertów, pozwalającego na osiągnięcie celów określonych w Umowie; (d) zatrudnienie wystarczającej liczby tłumaczy w przypadku braku znajomości języka polskiego przez Kluczowych Ekspertów, w stopniu umożliwiającym komunikowanie się z personelem JRP; (e) zapewnienie zakwaterowania, wynagradzanie Personelu i pokrywanie wszelkich kosztów związanych z transportem Personelu, w tym ewentualnych wyjazdów służbowych polecanych przez Zamawiającego na spotkania z przedstawicielami IZ i,lub IPZ; (f) wyposażenie Personelu Wykonawcy w narzędzia niezbędne dla wykonania Usług objętych niniejszą Umową; (g) świadczenie profesjonalnego doradztwa Zamawiającemu; (h) zachowanie poufności informacji wynikających z wykonywania Umowy, objętych tajemnicą handlową lub zawodową. 3.2. Działania i zadania Wykonawcy Opisane w tym punkcie działania i zadania Wykonawcy nie będą ograniczone tylko do wymienionych poniżej. O ile nie zostało określone inaczej, podane poniżej terminy liczone są od daty rozpoczęcia Usług przez Wykonawcę w ramach Umowy, a słowa użyte w liczbie pojedynczej oznaczać mogą liczbę mnogą i odwrotnie, w zależności od kontekstu. 3.2.1 Podstawowe działania i zadania Wykonawcy: a) opracowanie zaleceń w zakresie ścieżki audytu, procedur generowania, przepływu, przetwarzania informacji i danych zawartych w raportach oraz gromadzenia informacji niezbędnych do podejmowania decyzji przez Zamawiającego; b) przygotowanie JRP do prawidłowego zarządzania finansowego Projektem; c) przygotowanie JRP do prawidłowego koordynowania procesu inwestycyjnego (wykonywania robót budowlanych) i działań nadzorczych w ramach procedur wynikających ze stosowania zapisów kontraktowych FIDIC; d) szkolenie personelu JRP, m.in. w zakresie: zarządzania i monitorowania finansowego umów , kontraktów i Projektu; monitorowania procesu inwestycyjnego; stosowania prawa, w szczególności Prawa budowlanego, procedur FIDIC, podatkowego i w szczególności w odniesieniu do kontraktów na roboty budowlane; rozwiązywania sporów z wykonawcami; e) przeprowadzenie stałego audytu wewnętrznego, przygotowanie JRP do audytu zewnętrznego, f) opracowanie i wdrożenie działań naprawczych wobec wykrytych nieprawidłowości przy realizacji projektu. 3.2.2 Szczegółowe działania Wykonawcy: a) opracowanie ścieżki audytu wewnętrznego dla JRP Termin wykonania ścieżki audytu: 21 dni od podpisania umowy. 3.2.2.2 Szkolenia (a) Wykonawca opracuje szczegółowy harmonogram szkoleń opisanych poniżej w podpunkcie (b) oraz materiały szkoleniowe, o których mowa poniżej w podpunkcie (c) i przedłoży Zamawiającemu do akceptacji w terminie 28 dni. Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi do przedłożonych harmonogramów szkoleń, jak i do materiałów szkoleniowych w terminie 21 dni od ich otrzymania. Ostateczne wersje harmonogramu szkoleń (3 egzemplarze) zatwierdzone przez Zamawiającego, oraz materiały szkoleniowe (po 3 egzemplarze z każdego obszaru szkolenia) zostaną przedłożone Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. (b) Szkolenia personelu JRP w liczbie maksymalnie 12 osób przeprowadzone zostaną w zakresie: - zarządzania finansowego Projektem i monitorowania finansowego postępu we wdrażaniu Projektu, zgodnie z wymaganiami IZ i IPZ, z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania dla koordynacji i monitorowania umów , kontraktów; Czas trwania: min. 8 godzin. Miejsce: siedziba Zamawiającego. - monitorowania rzeczowego postępu we wdrażaniu Projektu, zgodnie z wymaganiami IZ, IPZ i KE, z wykorzystaniem odpowiedniego oprogramowania dla koordynacji i monitorowania umów , kontraktów; Czas trwania: min. 8 godzin. Miejsce: siedziba Zamawiającego. - zarządzania kontraktami na roboty opartymi o Warunki Kontraktowe FIDIC, w szczególności w odniesieniu do: zarządzania ryzykiem, zapewnienia jakości Czas trwania: min. 16 godzin. Miejsce: siedziba Zamawiającego. - stosowania właściwych systemów i technik w procesie zarządzania projektem, obejmujących: A. System kontroli zarządzania; B. Schemat programu zarządzania projektem; C. Zarządzanie informacyjne; D. System kontroli finansowej. Czas trwania: min. 8 godzin. Miejsce: siedziba Zamawiającego. - sporządzania raportu końcowego po zakończeniu Projektu, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi do przygotowania raportu końcowego Projektu Funduszu Spójności opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą; Czas trwania: min. 8 godzin. Miejsce: siedziba Zamawiającego. Raporty ze szkolenia włączone zastaną do właściwego czasowo raportu kwartalnego Wykonawcy. (c) opracowanie materiałów szkoleniowych dla każdego z wymienionych powyżej w podpunkcie (b) obszarów szkolenia; Termin przekazania materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia: w dniu sesji szkoleniowej. Liczba podręczników szkoleniowych: równa liczbie osób zgłoszonych do szkolenia. 3.2.2.3 Pomoc i doradztwo dla JRP w procesie planowania, organizacji i zarządzania (a) w zakresie współpracy z Inżynierem i realizacji Kontraktów na Roboty w oparciu o Warunki Kontraktowe FIDIC: - opracowanie, w terminie 70 dni, wytycznych i zaleceń dotyczących zarządzania i administrowania Kontraktem na Roboty oraz opracowanie skutecznego systemu identyfikacji i kontroli ryzyka; - opracowanie procedur do zastosowania przez JRP przy zatwierdzaniu Raportu Końcowego z zakończenia Kontraktu na Roboty składanego przez Inżyniera, i przedłożenie ich Zamawiającemu wraz z drugim raportem kwartalnym Wykonawcy; - pomoc i doradztwo dla JRP i Zamawiającego w zakresie spraw bieżących związanych z realizacją Projektu; - pomoc i doradztwo dla JRP i Zamawiającego w rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych związanych z realizacją Projektu, obejmujące m.in. opracowanie - na żądanie Zamawiającego - opinii i,lub analiz technicznych, prawnych, finansowych i innych. (b) w zakresie monitoringu i sprawozdawczości: - analiza istniejących procedur monitorowania, sprawozdawczości (raportowania) i planowania niezbędnych dla właściwego wykonywania zadań przez JRP i Zamawiającego i odpowiednie przeszkolenie personelu JRP w tym zakresie, naniesienie stosownych poprawek; - bieżące wsparcie JRP i Zamawiającego w sprawozdawczości (raportowaniu) i planowaniu rzeczowego i finansowego postępu we wdrażaniu Projektu. Analiza z działań, o których mowa w podpunktach (i) - (ii), sporządzona zostanie przez Wykonawcę w terminie 42 dni i dołączona do pierwszego po tym terminie raportu kwartalnego Wykonawcy. (c) w zakresie zarządzania finansowego Projektem: - dokonanie przeglądu i oceny istniejącego systemu księgowości w celu stwierdzenia jego zgodności z wymaganiami IZ i IPZ; - opracowanie zaleceń, jakie winny być wprowadzone do stosowanego systemu księgowości jako rezultat wspomnianego w podpunkcie (i) przeglądu oraz obowiązujących procedur księgowości do stosowania przez JRP; - kontrola wdrożenia wprowadzonych zaleceń - bieżące doradztwo i pomoc dla JRP w zakresie zarządzania finansowego i księgowości, obejmujące m.in.: kwalifikowanie wydatków w ramach Projektu, zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi; - weryfikacje przez JRP Przejściowych Świadectw Płatności i faktur; - przygotowanie wniosków o płatności pośrednie; - weryfikacje i aktualizacje harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz planu płatności. - identyfikowanie (potencjalnych i występujących) zagrożeń dla właściwego wdrażania Projektu w obszarze mechanizmów finansowych, ale także kontrolnych, sprawozdawczości (raportowania) i monitorowania, oraz systemu księgowości dla zadań realizowanych w ramach Projektu; Analiza z działań, o których mowa w podpunktach c) jw., sporządzona zostanie przez Wykonawcę w terminie 84 dni i dołączona do pierwszego po tym terminie raportu kwartalnego Wykonawcy. - prowadzenie bieżącego i stałego audytu wewnętrznego projektu w tym w szczególności prowadzenie list sprawdzających z zakresu działań finansowych, przetargowych, monitoringu i sprawozdawczości i innych niezbędnych dla prawidłowego prowadzenia projektu. (d) w zakresie innych działań: - opracowanie opinii oraz analiz technicznych i finansowych związanych z realizacją Projektu stanowiących podstawę podejmowanych decyzji przez Zamawiającego - każdorazowo na życzenie Zamawiającego; - doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach na roboty i zmniejszenia oddziaływania niekorzystnych czynników w tym potencjalnych zagrożeniach dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu, - pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych we współpracy JRP z Inżynierem Kontraktu lub Wykonawcą robót budowlanych, - pomoc w rozwiązywaniu konfliktów i problemów wynikłych na skutek wejścia Wykonawców robót budowlanych na działki prywatne, - udział (w roli eksperta) w naradach koordynacyjnych (naradach technicznych) na Terenie Budowy, w okresowych spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w związku z realizacją Projektu, czy w okresowych spotkaniach instytucji kontrolujących realizację Projektu, każdorazowo na życzenie Zamawiającego. - prowadzanie mediacji w sytuacjach spornych w kontekście działania Inżyniera Kontraktu i Wykonawców robót budowlanych, - wsparcie merytoryczne JRP w zakresie znajomości prowadzenia inwestycji wg. Warunków Kontraktowych RED FIDIC 3.3 Inne obowiązki Wykonawcy Niezależnie od zakresu obowiązków określonych powyżej w p. 3.1 i 3.2, do zadań Wykonawcy należy: (a) znajomość wszelkich dokumentów programowych, przepisów, zasad, Wytycznych i ich aktualizacji w zakresie dotyczącym realizacji Projektu współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; (b) śledzenie na bieżąco publikacji na stronach internetowych KE, Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczących, Urzędu Zamówień Publicznych i innych instytucji, mających związek z wykonywaniem Usług objętych niniejszą Umową; (c) monitorowanie i stosowanie się na bieżąco do wszelkich zmian dotyczących przepisów, zasad, Wytycznych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, oraz bezzwłoczne przekazywanie Zamawiającemu, w formie pisemnej, niezbędnych informacji, opinii i dokumentów dotyczących tych zmian, a także wprowadzanie na bieżąco stosownych zmian do przygotowywanych raportów i innych dokumentów; 3.4 Dodatkowe informacje dotyczące wykonywania Usług (a) Wykonawca zorganizuje prace swojego Personelu w taki sposób, aby zostały osiągnięte cele bezpośrednie określone w Umowie. (b) Wykonawca musi informować bezpośrednio i na bieżąco Zamawiającego o wykrytych nieprawidłowościach jakie napotyka w trakcie wykonywania Usług. (c) opracuje potrzebne Zamawiającemu opracowania, opinie i,lub analizy techniczne i finansowe związane z realizacją Projektu. (d) Konsultacje i doradztwo dla Zamawiającego odbywać się będą na wezwanie Zamawiającego w miejscu przez niego wskazanym. (e) Pomoc Techniczna powinna być świadczona w taki sposób, aby umożliwić personelowi JRP sprostanie wszelkim wymogom, zadaniom i obowiązkom nałożonym przez Zamawiającego, IZ i IPZ w celu prawidłowego i efektywnego wdrożenia Projektu i osiągnięcia założonych celów. (f) Cała korespondencja i dokumentacja będą sporządzane w języku polskim. Dokumenty powstałe w wyniku działań i zadań Wykonawcy będą dostarczone w wersji papierowej (drukowanej) i w wersji elektronicznej. Dokumenty w wersji elektronicznej będą dostarczone: - grafika - w formacie JPG lub TIF; - pozostałe dokumenty - zgodnie z najnowszym pakietem Microsoft Office. (g) Wykonawca ma prawo: - proponowania uzasadnionych zmian dotyczących wszystkich procedur zweryfikowanych przez Wykonawcę w ramach Umowy; - dostępu do wszystkich dokumentów składających się na wniosek o dofinansowanie Projektu. 4.Sprawozdawczość W ramach niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące raporty: (a) raport początkowy w terminie 28 dni po dacie rozpoczęcia Usług; raport ten winien zawierać m.in.: - szczegółową organizację i metodykę wykonywania Usług; - szczegółowy harmonogram usług, o którym mowa w Artykule 3.2 Umowy. Sposób zatwierdzania raportu początkowego będzie taki, jak przyjęty dla raportów kwartalnych i opisany w podpunkcie (b) poniżej. (b) raporty kwartalne z wykonanych Usług wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w p. 4 powyżej; Każdy raport kwartalny zostanie przedłożony Zamawiającemu do zatwierdzenia w terminie 7 dni po zakończeniu kwartału kalendarzowego, i będzie zawierał w szczególności: krótki opis wykonanych Usług, liczbę dni pracy każdego Kluczowego Eksperta i innych ekspertów i personelu wspierającego Kluczowych Ekspertów wraz z krótkim opisem działań lub zadań, jakie wykonali, oraz spis sporządzonych przez Wykonawcę opinii, analiz i opracowań dołączonych do raportu. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania projektu raportu kwartalnego zatwierdzi go lub zgłosi uwagi. Raport kwartalny zostanie przedłożony Zamawiającemu w ostatecznej wersji nie później niż 7 dni po zatwierdzeniu lub zgłoszeniu uwag przez Zamawiającego do projektu tego raportu. Uwagi Zamawiającego muszą zostać uwzględnione w ostatecznej wersji raportu kwartalnego. (c) sprawozdania ad hoc, jeżeli zajdzie taka potrzeba lub na żądanie Zamawiającego; (d) Raport Końcowy z wykonania Usług Pomocy Technicznej w ramach Umowy, zawierający w szczególności: - krótki opis wykonanych Usług; - krytyczną analizę napotkanych problemów technicznych, finansowych, prawnych i innych, oraz zastosowanych rozwiązań; - podsumowanie liczby dni pracy każdego Kluczowego Eksperta i innych ekspertów i personelu wspierającego Kluczowych Ekspertów z krótkim opisem działań lub zadań, jakie wykonali; - opisanie działań najważniejszych z punktu widzenia celów określonych w Umowie (tzw. milestones) w sposób opisany w Organizacji i metodyce; - uzyskane wyniki; oraz - spis wszystkich sporządzonych przez Wykonawcę opinii, analiz i opracowań. Projekt Raportu Końcowego z wykonania Usług Pomocy Technicznej w ramach Umowy zostanie przedłożony Zamawiającemu na 28 dni przed planowanym zakończeniem świadczenia Usług przez Wykonawcę. Zamawiający w terminie 14 dni od otrzymania projektu Raportu Końcowego z wykonania Usług Pomocy Technicznej w ramach Umowy zatwierdzi go lub zgłosi uwagi. Raport Końcowy z wykonania Usług Pomocy Technicznej w ramach Umowy zostanie przedłożony Zamawiającemu w ostatecznej wersji nie później niż 14 dni po zatwierdzeniu lub zgłoszeniu uwag przez Zamawiającego do projektu tego Raportu. Uwagi Zamawiającego muszą zostać uwzględnione w ostatecznej wersji Raportu Końcowego z wykonania Usług Pomocy Technicznej w ramach Umowy. 5. Monitorowanie i ocena. Usługi będą wykonywane zgodnie z Umową, w terminach ustalonych w zatwierdzonym harmonogramie Usług. Wykonawca zaangażuje Personel i środki niezbędne do wykonania Usług zgodnie z Umową oraz obowiązującymi Wytycznymi. Usługi Wykonawcy będą oceniane pod kątem profesjonalizmu, terminowości i rzetelności wypełnianych obowiązków oraz osiąganych wyników. Wykonywanie Usług w ramach Umowy będzie monitorowane i oceniane zgodnie z Wytycznymi i przepisami obowiązującymi Zamawiającego. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem Usług. Dodatkowy monitoring i kontrole będą prowadzone także przez KE, właściwe instytucje kontrolujące, Instytucje Zarządzającą i Instytucje Pośredniczące.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.35.62.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca zapewni jako część swojej oferty wadium w wysokości 6000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego, nr: 48845400012073003366040005 z informacją na przelewie - wadium przetargowe na: Pomoc techniczna dla Jednostki Realizującej Projekt w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. realizującego projekt pn.: Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice - JRP/ZP-PN/ZOP-U/08/2010. 3. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz (poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości), oryginały dokumentów należy złożyć w sekretariacie JRP zamawiającego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Karola Miarki 1, 44-178 Przyszowice w godz. 800 - 1400, uzyskując potwierdzenie złożenia na kserokopii dokumentów. 4. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 18.11.2010r. do godz. 900. Poręczenie lub gwarancja, o którym mowa powyżej powinno być ważne przez okres ważności oferty, powinno dotyczyć konkretnego zamówienia i zawierać klauzulę o dostępności środków przez Zamawiającego w okresie trwania procedury udzielania zamówienia, bez spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz odpowiednie dokumenty winny być złożone w kasie Zamawiającego w terminie wyznaczonym dla złożenia oferty. Wadium uważać się będzie za wniesione wtedy, kiedy znajdować się będzie ono na rachunku Zamawiającego, lub zostanie zdeponowane w kasie Zamawiającego (w razie wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz). 5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe, z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 7. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 oraz spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia. W szczególności o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, lub wykonują: - co najmniej jedną usługę której przedmiotem było prowadzenie stałego audytu wewnętrznego lub zewnętrznego projektu infrastrukturalnego z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, którego wartość nie była mniejsza niż 20 000 000 zł - co najmniej jedną usługę której przedmiotem było świadczenie doradztwa w zakresie prowadzenia inwestycji w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC (czerwony) dla projektu infrastrukturalnego z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, którego wartość nie jest mniejsza niż 20 000 000 zł. Jako usługi dotyczące realizacji z ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający uzna takie, które: - w przypadku zrealizowanych dotyczą usług jw., których zakończenie realizacji miało miejsce nie wcześniej jak 3 lata przed upływem terminu składania ofert, - w przypadku realizowanych dotyczą usług jw., których realizacja nie zakończyła się do dnia upływu terminu składania ofert, a zrealizowany do tego czasu zakres finansowy projektu objętego świadczeniem usług jw. wyniósł 20 000 000 zł, co winno wynikać z wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują, lub będą dysponować potencjałem technicznym niezbędnym dla prowadzenia usług, w szczególności: - posiadać sprzęt komputerowy, telefony komórkowe, i sprzęt niezbędny do prowadzenia usług, w tym co najmniej 3 laptopy wraz z niezbędnym oprogramowaniem, co winno wynikać z wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, co winno wynikać z wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować odpowiednio wykwalifikowanymi osobami w odpowiednich specjalnościach (Wykonawca nie może zaproponować tej samej osoby do pełnienia różnych funkcji): a) Ekspert z zakresu zarządzania projektami, posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne - co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami infrastrukturalnymi; - doświadczenie w zarządzaniu co najmniej jednym projektem infrastrukturalnym z zakresu gospodarki wodno-ściekowej, o wartości umowy nie mniejszej niż 20 000 000 zł brutto, (zakończonym na dzień składania ofert) na stanowisku kierowniczym (jako Kierownik Projektu, lub Kierownik zespołu zarządzającego); - dobrą znajomość języka polskiego, w mowie i w piśmie, lub zapewnienie tłumacza. b) Ekspert ds. audytu wewnętrznego i zewnętrznego posiadający: - wykształcenie wyższe - uprawnienia biegłego rewidenta, - spełnienie wymagań o których mowa w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm.), posiadający uprawniania do wykonywania zawodowo funkcji audytora zewnętrznego) - kwalifikacje i doświadczenie w zarządzaniu finansowym, co najmniej jednym kontraktem lub projektem infrastrukturalnym. - dobrą znajomość języka polskiego, w mowie i w piśmie, lub zapewnienie tłumacza, co winno wynikać z wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie pomocy technicznej, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na wykonanie zamówienia, w szczególności o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. dysponują środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji przedmiotu zamówienia, określonymi na sumę, 80 000,00 zł co winno wynikać z informacji banku, lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy; wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 80 000,00 zł co powinno wynikać z opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, (wraz z kserokopiami z potwierdzenia zapłaty składki o ile wpłata nie została potwierdzona w polisie lub w przypadku rozłożenia na raty - potwierdzenia wpłaty wszystkich dotychczas wymagalnych składek); . Wykonawca, który nie dysponuje polisą obejmującą pełny okres realizacji zamówienia, winien złożyć oświadczenie, iż zobowiązuje się do wznowienia polisy jw. na cały okres realizacji zamówienia przed wygaśnięciem posiadanej polisy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Wycena ofertowa (ryczałtowa) - należy podać cenę ryczałtową za świadczenie pomocy technicznej dla Jednostki Realizującej Projekt w Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o realizującego projekt pn.: Kanalizacja sanitarna wraz z oczyszczalnią ścieków w Gminie Gierałtowice, współfinansowana z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, poprzez sporządzenie i wypełnienie harmonogramu rzeczowo - finansowego czynności w zakresie świadczenia pomocy technicznej, 2) Zaparafowany na dowód akceptacji przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy projekt umowy. 3) Dowód wniesienia wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzgodnienia w tym zakresie wymagają dla swej ważności zatwierdzenia przez Zamawiającego, a zmiana umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: (a) odmowy udzielenia dofinansowania Projektu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; (b) opóźnienia w wykonywaniu Usług z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, skutkującego przedłużeniem czasu trwania Umowy; (c) zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu Umowy wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, jeżeli nastąpią z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy; (d) zmiany uwarunkowań prawnych lub administarcyjnych wykonywanej Umowy spowodowanych działaniami osób trzecich; (e) wystąpienia siły wyższej. (f) rezygnacji z wykonania części usług, z jednoczesnym ograniczeniem (obniżeniem) wynagrodzenia wykonawcy, wówczas zmiana umowy może nastąpić również w zakresie terminu i harmonogramu realizacji, O ile zaistnieją przypadki, o których mowa w podpunktach (b), (c), (d) i (e), Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego przedłużenia czasu trwania Umowy i/lub dostosowania / zmiany innych istotnych warunków Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgk-przyszowice.biuletyn.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Karola Miarki 1, 44-178 Przyszowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2010 godzina 09:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. ul. Karola Miarki 1, 44-178 Przyszowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie