TI Tytuł Polska-Police: Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
ND Nr dokumentu 351876-2013
PD Data publikacji 18/10/2013
OJ Dz.U. S 203
TW Miejscowość POLICE
AU Nazwa instytucji Gmina Police (3211043)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 16/10/2013
DT Termin 26/11/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66514110 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66515000 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66515400 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
66516000 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
66516100 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
OC Pierwotny kod CPV 66512100 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
66514110 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych
66515000 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty
66515400 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów
66516000 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
66516100 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej
IA Adres internetowy (URL) www.police.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

18/10/2013    S203    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Police: Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

2013/S 203-351876

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Gmina Police
3211043
ul. Stefana Batorego 3
Punkt kontaktowy: Police, ul. Stefana Batorego 3
Osoba do kontaktów: MIrella Osuch
72-010 Police
POLSKA
Tel.: +48 914311830
E-mail: sekretariat@ug.police.pl
Faks: +48 914311832

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.police.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Gmina Police
3211043
ul. Stefana Batorego 3
Punkt kontaktowy: Urząd Miejski w Policach, ul. Stefana Batorego 3, 72-010 Police, pokój 42
Osoba do kontaktów: Mirella Osuch
72-010 Police
POLSKA
Tel.: +48 914311842
E-mail: finanse2@ug.police.pl
Faks: +48 914311832
Adres internetowy: http://www.police.pl

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata 2014–2016.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Teren RP.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata 2014–2016, obejmujące 2 części:
I Część zamówienia: Ubezpieczenia majątkowe poza komunikacyjnymi
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami; kod wg CPV: 66516000-0;
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM; kod wg CPV: 66516000-0;
3) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych; kod wg CPV: 66515400-7;
4) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM; kod wg CPV: 66515400-7;
5) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji; kod wg CPV: 66515000-3;
6) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM, kod wg CPV: 66515000-3;
7) ubezpieczenie szyb od stłuczenia, kod wg CPV: 66515000-3;
8) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, kod wg CPV: 66515000-3;
9) ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk, kod wg CPV: 66515000-3;
10) ubezpieczenie maszyn od szkód elektrycznych, kod wg CPV: 66515000-3;
11) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów, kod wg CPV: 66512100-3;
12) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków, kod wg CPV: 66512100-3;
13) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków zgodnie z wymogami ustawy o ochronie przeciwpożarowej, kod wg CPV: 66512100-3.
II Część zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne
14) ubezpieczenia komunikacyjne: OC, NNW, AC (KR), ASS, kod wg CPV: 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

66515400

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Powyżej 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 733 216 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Ubezpieczenia majątkowe poza komunikacyjnymi
1)Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie Gminy Police wraz z jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi oraz Ochotniczymi Strażami Pożarnymi z włączeniem ubezpieczenia Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM na lata 2014–2016 obejmujące:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i wykonywanymi zadaniami, kod wg CPV: 66516000-0;
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM, kod wg CPV: 66516000-0;
3) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, kod wg CPV: 66515400-7;
4) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM, kod wg CPV: 66515400-7;
5) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji, kod wg CPV: 66515000-3;
6) ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych przez ZGKiM, kod wg CPV: 66515000-3;
7) ubezpieczenie szyb od stłuczenia, kod wg CPV: 66515000-3;
8) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, kod wg CPV: 66515000-3;
9) ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk, kod wg CPV: 66515000-3;
10) ubezpieczenie maszyn od szkód elektrycznych, kod wg CPV: 66515000-3;
11) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków sołtysów, kod wg CPV: 66512100-3;
12) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków, kod wg CPV: 66512100-3;
13) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków strażaków zgodnie z wymogami ustawy o ochronie przeciwpożarowej, kod wg CPV: 66512100-3.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

66515400, 66516000, 66515000, 66512100, 66514110, 66516100

3)Wielkość lub zakres
Powyżej 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 390 456 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia lub zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania tego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy – ubezpieczycielowi, zgodnie z warunkami określonymi w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy – do 5 % wartości zamówienia.
Część nr: 2 Nazwa: Ubezpieczenia komunikacyjne
1)Krótki opis
Ubezpieczenia komunikacyjne: OC, NNW, AC (KR), ASS, kod wg CPV: 66514110-0, 66516100-1, 66512100-3.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

66514110, 66516100, 66512100

3)Wielkość lub zakres
Poniżej 200 000 EUR.
Szacunkowa wartość bez VAT: 342 760 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.1.2014. Zakończenie 30.12.2017
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia lub zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania tego zamówienia dotychczasowemu wykonawcy – ubezpieczycielowi, zgodnie z warunkami określonymi w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy – do 5 % wartości zamówienia.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
a) w przypadku złożenia oferty na wszystkie części: 20 000,00 PLN.
b) w przypadku złożenia na poszczególne części:
— I część zamówienia: 3 000,00 PLN,
— II część zamówienia: 17 000,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
17) Składki za poszczególne rodzaje ubezpieczeń płatne będą:
a) część I zamówienia: w dwunastu ratach (4 równe raty w roku w następstwie wystawiania rocznych polis): I rata do dnia 31.1.2014 r., II rata do 30.4.2014 r., III rata do 31.7.2014 r., IV rata do 31.10.2014 r., V rata do 31.1.2015 r., VI rata do 30.4.2015 r., VII rata do 31.7.2015 r., VIII rata do 31.10.2015 r., IX rata do 31.1.2016 r., X rata do 30.4.2016 r., XI rata do 31.7.2016 r., XII rata do 31.10.2016 r.
b) część II zamówienia: w 3 ratach – jeden raz w roku w następstwie wystawiania rocznych polis – w terminie 21 dni od wystawienia polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia) lub ratalnie w dwunastu ratach – 4 równe raty w roku, przy czym I rata płatna będzie w termie 21 dni od wystawienia polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia), zgodnie ze wskazaniami ubezpieczającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z Ustawą Pzp.
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy;
2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, tj. dotyczące:
a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Do oceny spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca musi wykazać, iż:
1) w zakresie posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z Ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 950) w zakresie nie mniejszym niż przedmiotu zamówienia – dotyczy I i II części zamówienia;
2) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
— wykonał co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było ubezpieczenie mienia (przy czym łączna suma ubezpieczenia mienia musi wynosić nie mniej niż 100 mln zł) oraz odpowiedzialności cywilnej z tytułu posiadanego mienia i prowadzonej działalności, – dotyczy I części zamówienia,
— wykonał co najmniej 1 zamówienie, którego przedmiotem było ubezpieczenie komunikacyjne OC, NNW, AC grupy pojazdów (co najmniej 20 pojazdów) – dotyczy II części zamówienia.
3) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania tych warunków – dotyczy I i II części zamówienia;
4) w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej – zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 11, poz. 66 z późn. zm.):
— posiada na dzień 31.12.2012 r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100 %,
— posiada na dzień 31.12.2012 r. pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %.
— dotyczy I i II części zamówienia.
Ocena spełniania powyższych wymagań nastąpi poprzez szczegółową analizę dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawców, zgodnie z formułą „spełnia/ nie spełnia”. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił w/w warunki.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca musi wykazać że:
w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej – zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. nr 11, poz. 66 z późn. zm.):
— posiada na dzień 31.12.2012 r. pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi co najmniej 100 %,
— posiada na dzień 31.12.2012 r. pokrycie rezerw techniczno-ubezpieczeniowych aktywami co najmniej 100 %.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
FN.271.1.4.2013.MO
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o profilu nabywcy

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 158-276295 z dnia 16.8.2013

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
26.11.2013 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 26.11.2013 - 10:15

Miejscowość:

Police.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Określone w ustawie Prawo Zamóweiń Publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 907) w Dziale VI Środki ochrony prawnej, w Rozdziale 2 Odwołanie.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.10.2013
Adres: ul. Stefana Batorego 3, 72-010 Police
woj. ZACHODNIOPOMORSKIE
Dane kontaktowe: email: promocja4@ug.police.pl
tel: +48 914311852
fax: +48 914311832
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-26
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 35187620131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: 40000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 333 333 PLN  -  2 000 000 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.police.pl
Informacja dostępna pod: Gmina Police
3211043, police, woj. nierozpoznano
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
66515400-7 Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów