Bieżąca obsługa i eksploatacja pompowni przywałowych na terenie powiatu sandomierskiego i opatowskiego (Grabina, Zajeziorze, Szewce, Sandomierz Nadbrzezie, Kępa Chwałowska, Linów i Nowe)

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Świętokrzyski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach, krajowy numer identyfikacyjny 368886031300, ul. ul. Witosa  86, 25561   Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 041 3340105 wew. 209, 309, e-mail , faks 041 3340105 wew. 409.
Adres strony internetowej (URL): http://szmiuw.kielce.com.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Wojewódzka Samorządowa Jednostka Organizacyjna Nieposiadająca Osobowości Prawnej

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżąca obsługa i eksploatacja pompowni przywałowych na terenie powiatu sandomierskiego i opatowskiego (Grabina, Zajeziorze, Szewce, Sandomierz Nadbrzezie, Kępa Chwałowska, Linów i Nowe)

Numer referencyjny:
ŚZMiUW.NO-NZ-3330/ 24 /16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Opis przedmiotu zamówienia i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia Kod CPV 71311100-2 - Usługi dodatkowe w zakresie inżynierii lądowej i wodnej. 1.Nazwa przedmiotu zamówienia. Bieżąca obsługa i eksploatacja pompowni przywałowych na terenie powiatu sandomierskiego i opatowskiego (Grabina, Zajeziorze, Szewce, Sandomierz Nadbrzezie, Kępa Chwałowska, Linów i Nowe) 2.Opis przedmiotu zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest obsługa, eksploatacja oraz bieżąca konserwacja (bez kosztów energii elektrycznej) niżej wymienionych pompowni przywałowych zlokalizowanych na terenie powiatu Sandomierz. 1)Pompownia Sandomierz – Nadbrzezie, gm., pow. Sandomierz, 2)Pompownia Kępa Chwałowska,gm. Dwikozy, pow. Sandomierz 3)Pompownia Zajezierze,gm. Samborzec, pow. Sandomierz 4)Pompownia Grabina, gm. Łoniów, pow. Sandomierz 5)Pompownia Szewce, gm. Samborzec, pow. Sandomierz 6)Pompownia Linów, gm. Ożarów, pow. Opatów 7)Pompownia Nowe, gm. Ożarów, pow. Opatów. 2.1.1.Ogólne obowiązki przejmującego urządzenia przepompowni w eksploatację i bieżącą konserwację. a)utrzymanie w stałej gotowości technicznej urządzeń (pomp) wraz z urządzeniami elektroenergetycznymi, b)utrzymanie w dobrym stanie technicznym urządzeń towarzyszących: budynków i przepompowni wraz z terenem w granicach ogrodzenia, kanałów dopływowych odpływowych, zasilania energetycznego, dróg dojazdowych, c)prowadzenie eksploatacji zgodnie z instrukcjami eksploatacyjnymi, d)zatrudnienie odpowiedniej ilości pracowników, do obsługi urządzeń przepompowni posiadających odpowiednie kwalifikacje, e)zakup odpowiedniego sprzętu, narzędzi i materiałów, które są niezbędne do obsługi i eksploatacji oraz w przypadku awarii, f)prowadzenie odpowiednich dokumentów wymaganych instrukcjami eksploatacyjnymi i wytycznymi podanymi w pkt 2.1.2, g)informowanie na bieżąco Zleceniodawcę o zauważonych zmianach i uszkodzeniach mających ujemny wpływ na bezpieczeństwo budowli, zainstalowanych urządzeń mechanicznych, pomp oraz elektrycznych, h)pilnowanie aby osoby niepowołane nie miały dostępu do terenu pompowni. i)ubezpieczenie pompowni wraz z wyposażeniem od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od powodzi, a także naprawa ewentualnych uszkodzeń w ramach otrzymanego ubezpieczenia, j)udział przy kontrolach Urzędu Dozoru Technicznego urządzeń pompowni. Opłaty związane z dozorem technicznym ponosi Wykonawca. k)zapewnienie odpowiedniego sprzętu do ratownictwa wodnego, p.poż. i BHP na każdej pompowni l)nadzorujący eksploatację (osoba z uprawnieniami budowlanymi oraz osoba z uprawnieniami elektrycznymi dozorowymi D) w m-cu październiku dokonają oceny rocznej poszczególnych pompowni zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane. 2.1.2. Szczegółowe obowiązki przejmującego obsługę, eksploatację i bieżącą konserwację: a)utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń (pomp, suwnic, zasilanie energetyczne) znajdujących się w pompowniach, b)zakup odpowiednich smarów oraz olejów niezbędnych do właściwej pracy urządzeń (ilość smarów i olejów wg norm zużycia dla danego rodzaju urządzenia), c)prowadzenia pomiarów i przeglądów urządzeń energetycznych oraz sprzętu p. pożarowego wg załączonej instrukcji, d)prowadzenie bieżącej obsługi urządzeń zgodnie z obowiązującymi instrukcjami eksploatacyjnymi, które są do wglądu w przepompowni i u Zamawiającego, e)prowadzenie codzienne „Książki pracy pomp” znajdującej się w przepompowni, f)wykonywanie prac konserwacyjnych – bieżąca konserwacja. Zakres prac konserwacyjnych wyszczególniono w zał. nr 9 do SIWZ, g)udział w okresowym wiosennym przeglądzie oraz w razie zachodzących potrzeb, h)Wykoszenie roślinności z powierzchni skarp zbiorników wyrównawczych każdej przepompowni ( utylizacja wykoszonej roślinności należy do Wykonawcy ) – minimum 3 razy w roku w terminach uzgodnionych z Zamawiającym – działem TT; i).prowadzenie zgodnie z przepisami BHP prac związanych z bieżącą obsługą, ze szczególnym zwróceniem uwagi na: ­osoby zatrudnione przy oczyszczaniu zanieczyszczeń zbiornika przy pompowni, które powinny umieć posługiwać się łodzią, pontonem, posiadać umiejętności ratownictwa tonących oraz być przeszkolonym w zakresie udzielania pierwszej pomocy, ­wszystkie prace wykonywane nad wodą oraz, przy których istnieje możliwość upadku do wody. Prace te winny być dokonywane z odpowiednią asekuracją. Najmniejsza ilość osób do w/w czynności to 2 osoby (nawet wtedy gdy dla danej pracy lub czynności wystarczy 1 osoba), ­osoby wykonujące odrąbywanie lodu wokół wylotów z przewodów rurowych od pompowni, które powinny być zabezpieczone pasami bezpieczeństwa, ­osoby usuwające zanieczyszczenia ze skarpy odwodnej pompowni oraz naprawiające jej ubezpieczenia. Prace te powinny odbywać się z rusztowania przystosowanego do pochylenia skarpy zaopatrzonego w poręcze i umocowanego do korony zapory czołowej przy pomocy liny, ­czynności związane z każdym uruchomieniem i zatrzymaniem pomp (obsługa powinna założyć rękawice dielektryczne i kalosze dielektryczne oraz sprawdzić czy nie powoduje zagrożenia bezpieczeństwa obsługi i otoczenia.) h)wykonywanie czynności związanych z obsługą instalacji i urządzeń elektrycznych pompowni przy zachowaniu obowiązujących przepisów oraz zasad BHP przez pracowników posiadających stosowne doświadczenie i uprawnienia do poszczególnych czynności, a w szczególności: ­uprawnienia kwalifikacyjne na stanowisku E (eksploatacji) w zakresie urządzeń i instalacji elektroenergetycznych do 1 kV ­uprawnienia kwalifikacyjne na stanowisku D (dozoru) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu do 15 kV Czynności te winny być wykonywane w taki sposób, aby każdą pompownię obsługiwała stale co najmniej jedna osoba z uprawnieniami grupy E). -Na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, celem sprawdzenia czy umowa jest realizowana zgodnie z wytycznymi Zamawiającego podanymi m.in. w pkt. 2.1.2 lit „i)”. UWAGA: Wszelkie szkody wynikłe na wskutek niewłaściwej eksploatacji przepompowni ponosić będzie przejmujący. j)nawiązanie bezpośredniego kontaktu w przypadku: -nadejścia wielkich wód, -awarii budowli lub urządzenia mechanicznego, czy elektrycznego, -ogłoszenia pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego, z jednostkami Zamawiającego tj. Świętokrzyskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych R/O w Sandomierzu – tel. (15) 8334041 UWAGA: W przypadku ogłoszenia pogotowia lub alarmu przeciwpowodziowego przez Wojewódzkie Centrum Zarządzania Kryzysowego w Kielcach przejmujący pompownie musi być w stałej dyspozycji i wykonywać jego polecenia za pośrednictwem Świętokrzyskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach, aż do czasu odwołania pogotowia. Telefony Wojewódzkiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Kielcach – (41) 342 11 10, (41) 344 33 33. Ponadto należy być w kontakcie: -z powiatowym zespołem reagowania kryzysowego w Sandomierzu i Opatowie, -z odpowiednimi gminami, na terenie których zlokalizowane są przepompownie, -z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Sandomierzu i Opatowie. 2.2Przedmiot zamówienia należy wykonać: -na warunkach określonych niniejszą SIWZ -wzorem umowy oraz zgodnie z: -warunkami Zamawiającego -kartami informacyjnymi pompowni stanowiącymi załącznik do SIWZ -obowiązującymi przepisami BHP; -warunkami technicznymi jakim powinny odpowiadać obiekty budownictwa wodnego; -polskimi normami oraz obowiązującymi normami branżowymi, -przepisami prawa budowlanego. 2.3 Do zakresu zamówienia należy również wykonywanie prac konserwacyjnych wyszczególnionych w kartach informacyjnych pompowni stanowiących załącznik nr 9 do SIWZ (odpowiednio dla danej pompowni). 2.4 SIWZ wraz załącznikami zwane są dalej dokumentacją przetargową. 2.6. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 2.6.1 Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy p. z. p. Zamawiający określa w całym okresie realizacji zamówienia wymóg zatrudnienia przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób które będą bezpośrednio realizować przedmiot zamówienia, tj. sprawować stały dozór na poszczególnych pompowniach, co najmniej w zakresie: - prowadzenia ciągłej obsługi i bieżącej konserwacji pomp zgodnie z instrukcją eksploatacji pompowni - prowadzenia codziennie „Książki pracy pomp”, jeżeli wykonanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r.- Kodeks pracy ( Dz.U. z 2014r. poz. 1502, z późn. zm.). 2.6.2 Czynności (osób bezpośrednio wykonujących zamówienie) niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę dotyczą w szczególności: sprawowania stałego dozoru na poszczególnych pompowniach, co najmniej w zakresie: - prowadzenia ciągłej obsługi i bieżącej konserwacji pomp zgodnie z instrukcją eksploatacji pompowni - prowadzenia codziennie Książki pracy pomp, a) W nawiązaniu do określonego wyżej wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób dla bezpośredniej realizacji zamówienia przez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę należy rozumieć zatrudnienie na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 ze zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. b) Wymagany okres zatrudnienia osób rozpoczyna się od momentu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, a kończy z dniem zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (umowy). Dla Podwykonawcy okres ten liczony jest od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego podwykonawcy, do momentu zakończenia realizacji prac przewidzianych do wykonania w podwykonawstwie. c) Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca jego realizacji. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub podwykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia wymaganych osób, bądź zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zaś wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu. d) Wykonawca w terminie do 5 dni od terminu wymaganego okresu zatrudnienia, o którym mowa w pkt. 2.6.2 lit b i na każde żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, jak i do wglądu umowy o pracę (lub inne akty świadczące o nawiązaniu stosunku pracy) osób zatrudnionych w związku z wypełnieniem warunku realizacji zamówienia. Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych pracowników zgodę na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy. e) Wykonawca dla swoich pracowników, jak także w odniesieniu do Podwykonawców będzie zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy zatrudnionych pracowników dokumentującą świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia i przedstawić ją na każde żądanie Zamawiającego. f) Wykonawca winien zagwarantować w każdej umowie z podwykonawcą, spełnienie warunków wynikających z zastosowania art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. g) Wykonawca, zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych po upływie każdego miesiąca przedłożyć Zamawiającemu, raport w przedmiocie spełnienia, warunków zatrudnienia pracowników wymaganych przez Zamawiającego, z podaniem nazwiska i imienia każdego pracownika Wykonawcy (z podziałem na podwykonawców i obiekty) oraz okresu czasu pracy wymaganych osób zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umów o pracę lub ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników dokumentujących świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu stosowną karę umowną W przypadku wątpliwości, co do treści raportu Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonania zamówienia poprzez zbadanie rzeczywistych warunków jego wykonania.


II.5) Główny kod CPV:
71311100-2


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
W przypadku, gdyby (po wyborze najkorzystniejszej oferty, zakończeniu ewentualnych procedur odwoławczych oraz zawarciu umowy) przekazanie terenu pompowni nastąpiło po dniu 31-12-2016 r. – termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi dnia następującego po dniu ich protokolarnego przekazania.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy na warunkach §9 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: