zorganizowanie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Pora na aktywność

Kraków: zorganizowanie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 351568 - 2011; data zamieszczenia: 25.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej w ramach projektu Pora na aktywność.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem I części zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej dla Dzielnic V i VII Siła Rodziny w ramach projektu Pora na aktywność umożliwiających podniesienie kompetencji społecznych młodzieży w wieku 15-24 i ich rodzin, zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1)Ilość uczestników: ogółem 64 osoby w tym: a) 29 osób od 15-24 lat ( młodzież) b) 13 osób dorosłych ( rodzice) c) 18 dzieci d) 4 osoby ze strony Zamawiającego (psycholog, pedagog , animator lokalny, pracownik socjalny) 2)Sposób organizacji zajęć: a)Warsztaty prowadzone będą oddzielnie dla 3 grup uczestników (maksymalnie 15 osób w grupie): - 1 grupa dla rodziców - 2 grupy dla młodzieży b) W trakcie zajęć wykonawca umożliwi przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z psychologiem - zgodnie z potrzebami uczestników warsztatów, maksymalnie 28 godzin, c) W trakcie zajęć wykonawca umożliwi przeprowadzenie konsultacji indywidualnych z pedagogiem - zgodnie z potrzebami uczestników warsztatu maksymalnie 7 godzin, d) Zajęcia będą prowadzone w formie wykładów oraz metodami aktywnymi: dyskusja, wchodzenie w role, praca w grupie. 3) Wykonawca przeprowadzi warsztaty według poniższej specyfikacji: Nazwa usługi Forma Odbiorca Łączna ilość godzin Trening kompetencji społecznych - warsztaty antystresowe - 3 psychologów ze strony Wykonawcy Zajęcia grupowe 1 grupa rodziców, 2 grupy młodzieży 8,5 na grupę Poradnictwo specjalistyczne psychologiczne - 3 psychologów ze strony Wykonawcy, 1 psycholog ze strony Zamawiającego Zajęcia indywidualne W zależności od potrzeb Maksymalnie 28 godzin. W zależności od potrzeb uczestników w ramach limitu Trening kompetencji społecznych - nauka i trening zachowań w miejscach publicznych - 3 psychologów i 1 pedagog ze stromy Wykonawcy Zajęcia grupowe Wszyscy uczestnicy 8 godzin zajęć (w tym 3 godziny warsztatów w trakcie których będzie zorganizowany grill oraz 5 godzin zajęć w terenie ( Wycieczka poza teren ośrodka w 3 dniu warsztatów) Poradnictwo specjalistyczne pedagogiczne- 1 pedagog ze strony Zamawiającego Zajęcia indywidualne W zależności od potrzeb Maksymalnie 7 godzin. W zależności od potrzeb uczestników w ramach limitu Opieka nad dziećmi- 1 pedagog ze strony Wykonawcy, 1 pedagog ze strony Zamawiającego Zajęcia grupowe 2 grupy dzieci do 14 roku życia 14,5 godzin na grupę- łącznie 29 godzin 4) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: pensjonatośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego ( maksymalnie do 30 km) znajduje się atrakcja turystyczna, dysponujący: a) 3 salami do zajęć grupowych , każda na minimum 15 osób , układ sali umożliwiający przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkoleokrąg, przestrzeń na ćwiczenia ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony) b) 1 salą do zajęć dla dzieci wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe i materiały plastyczne, zestaw do oglądania filmów, miejscem do odpoczynku, c)własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia dla każdego uczestnika d) pokojami 1,2,3,4 osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie e) 5 pokojami do zajęć indywidualnych f) w budynku zakwaterowania, bądź nie dalej niż 200 m od niego winien się mieścić basen, z którego uczestnicy będą mogli korzystać bez ponoszenia dodatkowych opłat w wymiarze 1 godziny na osobę w trakcie pobytu. 5) Wymagania dotyczące realizacji usługi: warsztaty radzenia sobie ze stresem - zajęcia grupowe dla młodzieży (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla rodziców) - 2 grupy młodzieży po 1 osobie prowadzącej na grupę: a) Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika - 6 godzin, b) Program treningu będzie ukierunkowany na realizację następujących celów: naukę rozpoznawania źródeł stresu naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu nauka technik efektywnego zarządzania własną energią kształtowanie odporności na stres c) Zakres tematyczny warsztatów: stres - prawdy i mity, stres pozytywny i negatywny rozpoznawanie źródeł stresu w rodzinie i szerszym środowisku następstwa stresu w rodzinie profilaktyka i zmniejszanie negatywnych skutków stresu - kształtowanie odporności na stres. mądre zarządzanie własną energią poznawanie i rozwijanie własnych umiejętności emocjonalnych d)Warsztat obejmuje: ćwiczenia interpersonalne praktyczną naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu techniki relaksacyjne techniki oddechowe 6) Wymagania dotyczące realizacji usługi - warsztaty radzenia sobie ze stresem - zajęcia grupowe dla rodziców (zajęcia prowadzone równolegle do zajęć dla młodzieży) - 1 osoba prowadząca: a) Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika - 6 godzin b) Program treningu będzie ukierunkowany na realizację następujących celów: naukę rozpoznawania źródeł stresu naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu nauka technik efektywnego zarządzania własną energią kształtowanie odporności na stres c)Zakres tematyczny warsztatów: stres - prawdy i mity, stres pozytywny i negatywny rozpoznawanie źródeł stresu w rodzinie i szerszym środowisku następstwa stresu w rodzinie profilaktyka i zmniejszanie negatywnych skutków stresu - kształtowanie odporności na stres mądre zarządzanie własną energią poznawanie i rozwijanie własnych umiejętności emocjonalnych d)Warsztat obejmuje: ćwiczenia interpersonalne praktyczną naukę technik zmniejszania negatywnych skutków stresu techniki relaksacyjne techniki oddechowe 7) Wymagania dotyczące realizacji usługi - Opieka nad dziećmi beneficjentów - 1 osoba: a) opieka nad dziećmi ma się odbywać podczas uczestniczenia rodziców w zajęciach grupowych oraz podczas ich zajęć indywidualnych b) harmonogram opieki nad dziećmi winien być równoległy do harmonogramu zajęć rodziców c) zajęcia winny być dostosowane do wieku i możliwości dzieci oraz warunków pogodowych f) program zajęć dla dzieci: gry i zabawy sportowe, zajęcia plastyczne, projekcja filmów g)Organizator zobowiązany jest do zabezpieczenia dla dzieci materiałów plastycznych, dydaktycznych, gier, ,sprzętu sportowego, wejściówek na zajęcia zorganizowane. 8). Wymagania dotyczące realizacji usługi - 1 wyjście w celu podniesienia kompetencji społecznych: a) wyjście (5-godzinne) - w celu podniesienia kompetencji społecznych - nauka i trening zachowań w miejscach publicznych jako forma kształtowania kompetencji społecznych i korzystania z oferty kulturalnej -zajęcia grupowe dla całych rodzin - w wymiarze 5 godzin na osobę b) wycieczka turystyczno-krajoznawcza aktywne zwiedzanie -gra terenowa dla całych rodzin zwiedzanie zabytków; z wersją alternatywną w przypadku niesprzyjających warunków pogodowych (zwiedzanie obiektów zamkniętych) c) nagroda dla zwycięzców gry - ilustrowany przewodnik turystyczny dotyczący zwiedzanego regionu 9) Harmonogram pobytu: Godzina Zajęcia Młodzież Rodzice Dzieci Dzień 1 10:00 Zbiórka uczestników przy ul. Ingardena - wyjazd z Krakowa 13:00 - 15:30 Przyjazd na miejsce, zakwaterowanie w pokojach, obiad 16:00 - 18:30 Zajęcia integracyjne poznanie uczestników (prowadzący: psycholog) Zajęcia integracyjne - poznanie uczestników (prowadzący: psycholog) Opieka nad dziećmi uczestników 18:30 - 21:30 Kolacja - Kontynuacja spotkania integracyjnego przy grillu 19:30-21:30 Poradnictwo indywidualne dla 10 osób (8 osób-psycholog; 2 osoby-pedagog) Opieka nad dziećmi z rodzin korzystających z poradnictwa 22:00 - 6:00 Cisza nocna Dzień 2 8:00 - 9:00 Śniadanie - 10:00 - 12:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników 12:15 - 13:15 Poradnictwo indywidualne dla 5 osób (4 osoby-psycholog; 1 osoba-pedagog) Opieka nad dziećmi uczestników 13:30 - 14:30 Obiad 15:00 - 17:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników 17:00 - 18:00 Basen Poradnictwo indywidualne dla 5 osób (4 osoby-psycholog, 1 osoba-pedagog) Opieka nad dziećmi osób korzystających z poradnictwa 18:30 - 19:30 Kolacja 20:00 - 22:00 Poradnictwo indywidualne dla 10 osób (8 osób-psycholog; 2 osoby-pedagog) Opieka nad dziećmi osób korzystających z poradnictwa 22:00 - 6:00 Cisza nocna Dzień 3 8:00 - 9:00 Śniadanie 10:00 - 12:00 warsztaty radzenia sobie ze stresem Warsztaty radzenia sobie ze stresem Opieka nad dziećmi uczestników 12:30 - 17:30 Wyjście (wycieczka) w celu podniesienia kompetencji społecznych dla całych rodzin: - miejska gra terenowa - obiad 17:30 Zbiórka uczestników - wyjazd do Krakowa 19:00 Przyjazd do Krakowa 10) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 150 km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego ( maksymalnie do 30 km) znajduje się atrakcja turystyczna, dysponujący: a) 3 salami do zajęć grupowych , każda na minimum 15 osób , układ sali umożliwiający przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na ćwiczenia ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony) b) 1 salą do zajęć dla dzieci wraz z wyposażeniem w zabawki, gry planszowe i materiały plastyczne, zestaw do oglądania filmów, miejscem do odpoczynku c)własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia dla każdego uczestnika d) pokojami 1,2,3,4 osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie e) 5 pokojami do zajęć indywidualnych 11. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: 1) bilety wstępu do zwiedzanych obiektów, 2) pokrycie kosztów opłat parkingowych, 3) opłatę klimatyczną, 4) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os, 5) opiekę przewodnika przy zwiedzaniu obiektów, 6) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę Przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien Obowiązkiem przewoźnika jest posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, posiadać wymagane ubezpieczenie. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży, 7) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 8) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx, 9) wydanie po zakończeniu realizacji usługi zaświadczeń oznakowanych zgodnie z ww wytycznymi, 10) materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika warsztatów: planu zajęć, długopisu metalowego typu zenit, bloku biurowego 60 stron kratko A4, skryptu zawierającego tematy omawiane na zajęciach, wskazówki porady, których odbiór poświadczy uczestnik warsztatów, 11) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodni/szpitala . 12. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do: prowadzenia dziennika każdych zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć. 13 Wykonawca przedstawi szczegółowy program zajęć, opieki nad dziećmi oraz konspektów zajęć do akceptacji Zamawiającego terminie do 7 dni po podpisaniu umowy. 14 Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 15 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu. 16. Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty. 17. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji fotograficznej usługi i przekazania jej na zakończenie całej usługi Zamawiającemu. 18. Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego. 19. W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa. 20. Pokoje , w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka. 19 .Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie ,serwis kawowy w przerwie między zajęciami dla dorosłych, wyżywienie dla dzieci ( w trakcie zajęć dla dorosłych) oraz suchy prowiant w trakcie wycieczki wg specyfikacji: Dorośli: serwis kawowy na zajęcia zgodnie z menu na osobę: kawa - 250 ml herbata - 250ml woda mineralna - butelka 0,5l soki owocowe100% (jabłkowy, pomarańczowy)w dzbankach 250 ml na osobę ciasteczka konferencyjne - 150g na osobę Dzieci: zgodnie z menu na dziecko drożdżówka - 1 szt. serek homogenizowany 150g sok owocowy 1005 w zakręcanej butelce 330ml woda mineralna 500ml owoc -1 szt. ( jabłko lub banan) Jadłospis zgodnie z menu na osobę: 1 dzień Obiad: zupa pomidorowa z makaronem / 400 ml/ kotlet schabowy, 150 g ziemniaki 200 g sałata ze śmietaną, 150 g banan, 1 sztuka herbata lub sok owocowy 250 ml Kolacja z grillem: mięsa grillowane: karczek wieprzowy- 0,1kg, udko kurczaka- 0,1kg, żeberka- 0,1kg, golonko- 0,1kg sosy (musztardowy, chrzanowy, ketchup)- 0,05kg/ łącznie wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe- łącznie 0,15kg), napoje (do wyboru) kawa150 ml + mleczko do kawy herbata 200 ml + cytryna soki owocowe 200 ml. woda mineralna 200 ml 2 dzień Śniadanie w formie stołu szwedzkiego: Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie 2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie Jogurt owocowy- 150ml Musli zbożowe - 0,05kg 2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie 2 rodzaje twarożku na słodko i na ostro- 0,1kg/ łącznie ogórek, sałata, pomodor- 0,05kg łącznie wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), masło (0,05kg). Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml Obiad: zupa jarzynowa / 400 ml/ kotlet rybny 200 g ziemniaki 200g surówka z warzyw mieszanych, 150 g jabłko, 1 szt. herbata lub sok owocowy 250 ml Kolacja w formie szwedzkiego stołu: Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie 2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie Jajko na twardo - 1 szt. 2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie ogórek, sałata, pomidor- 0,05kg łącznie wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), masło (0,05kg). Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml 3 dzień Śniadanie w formie szwedzkiego stołu: Mięsa: karkówka, schab, szynka - 0,1kg/ łącznie 2 rodzaje sałatek warzywnych- 0,1kg/ łącznie Jogurt owocowy- 150ml Musli zbożowe - 0,05kg 2 rodzaje serów żółtych (ostry, łagodny, wędzony)- 0,05kg/ łącznie 2 rodzaje twarożku na słodko i na ostro- 0,1kg/ łącznie ogórek, sałata, pomidor - 0,05kg łącznie wybór pieczywa (żytnio-pszenne, razowe, bułki - łącznie 0,15 kg), masło (0,05kg). Do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 ml Obiad: - w trakcie wycieczki Barszcz z krokietem - 0,25l., krokiet 1szt./0,1kg pierś z kurczaka faszerowana pieczarkami i żółtym serem- 0,15 kg z kulkami ziemniaczanymi -0,2 kg, zestawem surówek -0,15 kg herbata lub sok owocowy 250 ml Suchy prowiant w trakcie wycieczki Prowiant na 1 osobę: 2 szt. soczek w kartonie 200 ml; 2 bułki z szynką, serem żółtym, sałatą i pomidorem. 2. Przedmiotem II części zamówienia jest zorganizowanie warsztatów o charakterze integracyjnym dla uczestników Programu Aktywności Lokalnej Razem zmieniamy w ramach projektu Pora na aktywność. 1) Ilość osób: 30 uczestników Programu Aktywności Lokalnej w wieku od 18-65 lat oraz 2 osoby ze strony Zamawiającego (animator lokalny i psycholog) 2) Sposób organizacji , metody i cele warsztatów integracyjnych: a)Warsztaty integracyjne (4 godz.) w pierwszym dniu prowadzone będą w 2 grupach (po 15 osób w grupie); jedną grupę poprowadzi psycholog zapewniony przez Zamawiającego, drugą psycholog zapewniony przez Wykonawcę. W drugi dzień 4 godzinne warsztaty dla grupy 30 osobowej poprowadzi psycholog zapewniony przez Zamawiającego. Rolę kotrenera będzie pełnił psycholog zapewniony przez Wykonawcę. Brak podziału na poszczególne grupy wynika z zaplanowanego celu integracji uczestników zajęć warsztatowych b) warsztaty integracyjne będą prowadzone metodami aktywnymi np.: dyskusja, wchodzenie w role, burza mózgów, rozmowa kierowana, gry i zabawy ruchowe, praca w grupie c) Celem zajęć warsztatowych jest wzajemna integracja uczestników wyjazdu, podniesienie kompetencji społecznych uczestników, zwiększą umiejętność pracy w zespole, przyswojenie norm grupowych. 3) Wykonawca organizuje zajęcia (dla jednej grupy 15 osobowej w I dzień) według poniższej specyfikacji: a)Powitanie grupy b)Przedstawienie się uczestników c)Ustalenie kontraktu z grupą na czas trwania zajęć: zasad obowiązujących trwania d)warsztatów (współpraca, aktywność, dyskrecja itp.) e)Omówienie celów integracji f)Zabawy i gry obniżające napięcie emocjonalne, aktywizujące metody gier i zabaw g)Zadania realizujące główny cel warsztatów: integrację uczestników h)Omawianie z uczestnikami poszczególnego zadania, uzyskanie informacji zwrotnych, komentarze prowadzącego i)Podsumowanie 4)Wykonawca w II dzień wyjazdu zorganizuje grupowe wyjście integracyjne do obiektu sportowego typu: basen termalny, kryty, gorące źródła. 5) Harmonogram pobytu: Godzina Zajęcia Dzień 1 9:00 Zbiórka uczestników pod kościołem na os. Ruszcza - wyjazd z Krakowa 11:30 - 14:00 Przyjazd na miejsce, zakwaterowanie w pokojach, obiad 15:00 - 19:00 Warsztaty integracyjne 19:30 - 21:30 Kolacja - kontynuacja spotkania integracyjnego przy grillu (ognisku) 22:00 - 6:00 Cisza nocna Dzień 2 8:00 - 9:00 Śniadanie 9:30 - 13:30 Warsztaty integracyjne 13:45 - 14:45 Obiad 15:00 - 17:30 Grupowe wyjście integracyjne 18:00 Zbiórka uczestników - wyjazd do Krakowa 20:00 Przyjazd do Krakowa 6) Wymogi dotyczące realizacji miejsca zamówienia: a) pensjonat/ośrodek wypoczynkowy, ośrodek szkoleniowy w odległości do 130 km od Krakowa ( poza terenem powiatu krakowskiego) w pobliżu którego ( maksymalnie do 30 km) znajduje się basen kryty, baseny termalne, gorące źródła dysponujący: b) 2 salami do zajęć grupowych ,dostępnymi w wymiarze po 4 godziny dziennie w trakcie pobytu , Jedna z nich na minimum 30 osób , układ sali umożliwiający przeprowadzenie warsztatów tj. ułożenie krzeseł w półkole/okrąg, przestrzeń na ćwiczenia ruchowe. Wyposażenie każdej z sal: tablica typu flipczart z markerami ( 4x czarny, 2x niebieski, 2x zielony, 2x czerwony) c) własną kuchnią i stołówką , miejscem do grillowania z miejscami do siedzenia dla każdego uczestnika d) pokojami 1,2,3, osobowymi z łazienką , jednoosobowymi łóżkami, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie. 7) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a) bilety wstępu do obiektów sportowych b) pokrycie kosztów opłat parkingowych c) opłatę klimatyczną d) ubezpieczenie NNW oraz kosztów leczenia na kwotę min.10000zł/os, e) dojazd uczestnikom warsztatów z siedziby Zamawiającego do miejsa szkolenia i z powrotem własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami, zgodnie z obowiązującymi przepisami dot. przewozu osób. Autokary mają posiadać klimatyzację lub możliwość otwierania okien. Obowiązkiem przewoźnika jest posiadać wymagane przepisami dokumenty m.in. licencję przewoźnika oraz zobowiązać się do podstawienia autokaru sprawnego technicznie, posiadającego pełną dokumentacje gwarantującą przejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce, posiadać wymagane ubezpieczenie. Kierowca jest zobowiązany do dbania o czystość autokaru podczas podróży, f) właściwą jakość przygotowywanego posiłku z uwzględnieniem temperatury i innych wymogów ustawy o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia oraz przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej g) oznaczenia dokumentów wytworzonych w związku z realizacją zadania, materiałów, pomieszczeń w których odbywać się będą zajęcia itp., zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL, zamieszczonymi na stronie internetowej www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Dokumenty.aspx, h) opiekę pielęgniarską lub opiekę lekarską polegającą na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezieniu uczestnika pobytu do przychodniszpitala 8. Podczas realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia listy obecności, oraz wymiar godzin warsztatów ( w pierwszym dniu w grupie 15 osobowej). 9 . Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie dane osobowe, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem zadania oraz przestrzegania innych postanowień ustawy o ochronie danych osobowych. 10.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć polisę ubezpieczeniową potwierdzającą warunek ubezpieczenia uczestników najpóźniej na 2 dni przed terminem wyjazdu. 11. Koszt pobytu pracowników Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w cenie oferty. 12.Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram warsztatów na pierwszy dzień dla grupy 15- osobowej w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy. 13.W pomieszczeniach, w których będą odbywać się zajęcia będzie panować temperatura pokojowa. 14. Pokoje , w których będą zakwaterowani beneficjenci będą dla nich dostępne do momentu wyjazdu z ośrodka. 15. Wykonawca może zostać skontrolowany w zakresie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego lub podmiot kontrolujący Zamawiającego. 16.Wykonawca zapewni 3 posiłki dziennie oraz serwis kawowy w przerwie warsztatów wg specyfikacji: Wyżywienie - menu na 1 osobę: Serwis kawowy na zajęcia: kawa - 250 ml herbata - 250 ml woda mineralna - butelka 0,5 l Soki owocowe 100% jabłkowy, pomarańczowy w dzbankach 250 ml na osobę ciasteczka konferencyjne - 15 dkg na osobę Jadłospis 1 dzień Obiad: zupa pomidorowa z makaronem 400 mosoba kotlet schabowy 150 gosoba ziemniaki 200 gosoba surówka z kapusty pekińskiej 150 gosoba banan, 1 sztuka herbata lub sok owocowy 250 mlosoba Kolacja: ogniskogrill kiełbasa 200 gosoba kosze pieczywa - bez ograniczeń, nie mniej niż 200 gosoba cukier 10 gosoba masło 15 g/soba ketchupmusztarda 10 gosoba rogal maślany/osoba NAPOJE (do wboru) herbata 250 ml + cytrynaosoba soki owocowe 250 m/osoba 2 dzień Śniadanie: mięsa: karkówka, szynka - 80 gosoba jogurt owocowy- 150mosoba ser twarogowy ziarnisty 150gos ogórek, pomidor 100 g masło 15gosoba do wyboru: herbata, kawa + mleczko do kawy lub sok owocowy 250 mlosoba Obiad: zupa jarzynowa 400 mlosoba kotlet de volaile 180 gosoba ziemniaki 200gosoba surówka z warzyw mieszanych 150 gosoba jabłko, 1 szt. herbata lub sok owocowy 250 mlosoba Prowiant na wyjście integracyjne Prowiant na 1 osobę: 2 szt. soczek w kartonie 200 ml; 2 bułki z szynką, serem żółtym, sałatą i pomidorem. III. Termin realizacji: I część zamówienia: w dniach od 11 do 13 listopada 2011r. II część zamówienia :w dniach od 3 do 4 grudnia 2011r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od zamówienia podstawowego, stanowiących 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego za804000008mówienia podstawowego i

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.40.00.00-8, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 04.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

termin realizacji zamowieni, warunki płatności miejsce realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2011 godzina 12:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie, ul. Józefińska 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie