Dostawa paliw płynnych dla potrzeb eksploatacji pojazdów samochodowych, mechanicznych i urządzeń mechanicznych będących w dyspozycji Zamawiającego - Gmina Lipnica

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne bezgotówkowe dostawy oleju napędowego w ilości co najmniej 12100,00 litrów do pojazdów i sprzętu silnikowego w Gminy Lipnicy. 2. Dostawy będą odbywały się sukcesywnie w ciągu obowiązywania umowy do zbiorników pojazdów wskazanych przez Zamawiającego i kanistrów. Wykonawca zapewni punkt odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w miejscowości Lipnica. 3. Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie obowiązującej w dniu tankowania do zbiorników pojazdów oraz sprzętu silnikowego Zamawiającego, pomniejszony o rabat udzielony przez Wykonawców. 4. W okresie odbywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych bądź większych ilości paliwa niż wskazane w punkcie 1, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy. 5. Oferowane paliwo musi odpowiadać wymaganiom jakościowym według Polskiej normy PN-EN 590: 2010(U), PN-EN 228: 2010(U) oraz musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych (Dz. U. z 2008, Nr 221, poz. 1441). 6. Rozliczenie dostaw z Zamawiającym będzie następowało każdorazowo przy tankowaniu na podstawie faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia miesięcznego rejestru wystawionych faktur z dołączonym szczegółowym wykazem tankowań, który zawierać będzie datę pobrania paliwa, numer rejestracyjny pojazdu/rodzaj sprzętu/, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową brutto na dystrybutorze, czytelny podpis kierowcy (osoby pobierającej paliwo). 7. Zapłata należności za pobrane paliwo realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od otrzymania faktury. 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r. 9. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do sprzedaży paliw płynnych w jednostkowych cenach brutto określonych w ofercie, z uwzględnieniem ich waloryzacji, o której mowa w pkt 10. 10. Cena w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmianie. Zmieniona cena podwyższona lub pomniejszona jest równa jednostkowej cenie paliw płynnych w punktach sprzedaży paliw sprzedawcy jaka obowiązuje w dniu realizacji częściowego zamówienia przez Zamawiającego na tej stacji. 11. Każdorazowo ceny o których mowa w punktach 9 i 10 ulegają pomniejszeniu o upust ceny detalicznej w wysokości określonej w ofercie. 12. Rabat (upust) będzie stałym i niezmiennym składnikiem ceny za 1 litr paliw. Wysokość rabatu będzie wartością niezmienną w czasie całego okresu trwania umowy. Wysokość rabatu musi być wyszczególniona na fakturze VAT. 13. Zamawiający opłaci należność za dostarczenie przedmiotu umowy na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. 14. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika: Gmina Lipnica. 15. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego. 16. Wykonawca zapewni możliwości tankowania w dni powszednie i w godzinach urzędowania Zamawiającego. 17. Wymagane godziny otwarcia stacji od 7:00 do 17:00. 18. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw i pozostałych usług zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 19. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego. 20. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami). 21. Do poszczególnych paliw stosuje się wymagania jakościowe zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa. 22. Wykonawca udziela gwarancji na jakość przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi normami na poszczególne rodzaje paliw.