Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji

Gdańsk: Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji


Numer ogłoszenia: 350716 - 2012; data zamieszczenia: 17.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego , ul. Trakt św. Wojciecha 293, 80-001 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3263947, 3263900, faks 058 3263930, 3090945.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie grupowego wyjazdu studyjnego do Szwecji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu studyjnego tj. usługi transportowej (autokaru i promu) do miejscowości Trelleborg (k. Malme, w Szwecji) oraz zapewnienia pobytu w Trelleborgu (zakwaterowanie i wyżywienie) dla 53-osobowej grupy rolników i pracowników Zamawiającego. 2.Planowana trasa: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk. Wyjazd z Gdańska - dnia 15.10.2012 r. - około godz. 18.00, planowany powrót - dnia 19.10.2012 r. Gdańsk, około godz. 10.30. 3.W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1)zapewnienie zakwaterowania, uwzględniającego koszty śniadania, w jednym hotelu dla wszystkich uczestników wyjazdu (2 noclegi - 16/17.10 i 17/18.10.2012 r.) w miejscowości Trelleborg (Szwecja) dla 53 osobowej grupy - uczestników wyjazdu studyjnego, w 25 pokojach 2-osobowych i 3 pokojach 1-osobowych 2)zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: obiady, kolacje w dniach: 16 i 17.10.2012 r. oraz obiad w dniu 18.10.2012 r. 3)zapewnienie środków transportu na trasie: Gdańsk - Gdynia, terminal promowy - Karlskrona - Trelleborg (Szwecja) - Karlskrona - Gdynia, terminal promowy - Gdańsk, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego). Wstępny program wyjazdu obejmuje a)dnia 15.10.2012 r. ok. godz.18.00 przewóz 53 osób autokarem z Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego) do Gdyni na terminal promowy i przeprawę promem do Karlskrony (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby) b)dnia 16.10.2012 r. przewóz tej grupy autokarem z Karlskrony do Trelleborga c)w dniach: 16-18.10.2012 r. objazdy po gminie Trelleborg, przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km d)dnia 18.10.2012 r. powrót czyli przewóz grupy z Trelleborga do Karlskrony na terminal promowy, przeprawa promem do Gdyni (9 kabin 2-osobowych + 8 kabin 4-osobowych + 2 kabiny 1-osobowe + 1 kabina 2-osobowa z oknem - dla 1 osoby) e)dnia 19.10.2012 r. około godz. 09.30 przewóz grupy z Gdyni do Gdańska, ul. Trakt Św. Wojciecha 293 (parking przy siedzibie Zamawiającego). 4)Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawia pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem będzie uruchamiać klimatyzacje lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Wykonawca pokrywa we własnym zakresie koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Przewidywana odległość przejazdów lokalnych na terenie gminy Trelleborg - około 200 km. Ponadto autokar musi być do dyspozycji Zamawiającego w każdym dniu pobytu w godzinach zapewniających sprawne przemieszczanie się uczestników wyjazdu. 5)Wykonawca zapewni pilotaż wyjazdu studyjnego 6)Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu na czas trwania wyjazdu. Wykonawca wykupi ubezpieczenie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. 7)ykonawca zobowiązuje się do przetwarzania oraz do zachowania w tajemnicy danych osobowych przekazanych przez Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu umowy przez cały okres trwania umowy, jak również po jej zakończeniu, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z żądania właściwych organów w oparciu o przepisane prawem podstawy prawne zobowiązujące do przekazania danych. 8)Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2019r. i udostępnienia na każdorazowe żądanie Zamawiającego dokumentów, w tym dokumentów finansowych wytworzonych w związku z realizacją niniejszej umowy. 4.W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za 1)całkowitą organizację merytoryczną spotkań z przedstawicielami gospodarzy w miejscowości Trelleborg wraz z zapewnieniem miejsc spotkań 2)rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu, obejmującej dane niezbędne w celu realizacji umowy, w formie elektronicznej i papierowej, na wskazany przez Wykonawcę adres, nr faksu lub e-mail, co najmniej 10 dni przed datą wyjazdu, w tym celu upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych dla celów organizacji wyjazdu studyjnego. 5.Koszty wyjazdu pilota oraz kierowcy/kierowców autokaru pokrywa Wykonawca w ramach wynagrodzenia za zamówienie. 6.Wykonawca pokrywa we własnym zakresie dodatkowe koszty nie związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności koszty mandatów, parkingów oraz autostrad. Zamawiający nie zapewnia noclegów ani posiłków dla pilota oraz kierowcy/kierowców. 7.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany daty wykonania usługi, o czym poinformuje pisemnie Wykonawcę nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 8.W przypadku, gdy Zamawiający zgłosi Wykonawcy zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu, najpóźniej do 5 dni przed datą wyjazdu, wynagrodzenie za usługę ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4, 63.51.60.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 15.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ) oraz wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej dwa zamówienia, którego przedmiotem była usługa polegająca na zorganizowaniu kilkudniowego wyjazdu zagranicznego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00zł. brutto. Wykaz ten należy sporządzić według załącznika nr 4 do SIWZ, który zawiera: nazwę i przedmiot usługi, opis prac wykonanych w ramach tej usługi, daty wykonania, wartość brutto, oraz odbiorcę usługi ze wskazaniem osoby do kontaktu wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

3.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, który określi warunki zmiany, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy. Strony dopuszczają możliwość zmian dotyczących postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy). W przypadku tych zmian Strony dokonają stosownych zmian w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.podr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, Adres: 80-001 Gdańsk. ul. Trakt Św. Wojciecha 293.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Gdańsku, Adres: 80-001 Gdańsk. ul. Trakt Św. Wojciecha 293 Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest zgodnie z projektem pt. Mokradła, glony i biogaz - przeciwdziałanie eutrofizacji Południowego Bałtyku (Wetlands, Algae and Biogas - a southern Baltic Sea Eutrophication Counteract Project - WAB), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie