Konserwacja wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania w nieruchomościach zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu

Sosnowiec: Konserwacja wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania w nieruchomościach zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu


Numer ogłoszenia: 350692 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu , ul. Korczaka 7, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 3642045, faks 032 3642055.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzbm.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania w nieruchomościach zarządzanych przez MZBM - TBS Sp. z o.o. w Sosnowcu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje przeprowadzenie na zlecenie Zamawiającego niezbędnych prac konserwacyjnych wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z węzłami cieplnymi niskich parametrów, umożliwiających sprawne i terminowe uruchomienie ogrzewania w 5617 lokalach, usytuowanych w 115 budynkach o łącznej powierzchni ogrzewanej wynoszącej ok. 267.111,80m2 (zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) oraz utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej instalacji c.o. w okresach dostarczania czynnika grzewczego, łącznie z odpowiednim zabezpieczeniem przedmiotowej instalacji po zakończeniu ogrzewania. Zakres konserwacji wewnętrznej instalacji c.o. w szczególności obejmuje: a.nadzór nad napełnianiem oraz regulacja instalacji c.o. b.natychmiastowe usuwanie ewentualnych nieszczelności i przecieków, c.odpowietrzanie instalacji c.o. zgodnie z potrzebami, d.bieżąca kontrola parametrów technicznych czynnika grzewczego, e.dokonywanie bieżących oględzin punktów grzejnych f.czyszczenie oraz uszczelnienie odmulaczy i naczyń zbiorczych, g.płukanie instalacji c.o. i grzejników zgodnie z potrzebami. O konieczności uruchomienia ogrzewania w poszczególnych budynkach Zamawiający poinformuję Wykonawcę każdorazowo stosownym zleceniem (załącznik nr 2 do umowy). Wykonawca winien w ciągu 24 godzin od daty otrzymania zlecenia, o którym mowa powyżej przeprowadzić wszelkie niezbędne prace konserwacyjne oraz zgłosić gotowość do napełnienia instalacji c.o. zarówno dostawcy energii cieplnej jaki i Zamawiającemu, dodatkowo również powinien poinformować wszystkich mieszkańców o konieczności otwarcia zaworów grzejnikowych w swoich lokalach, co ułatwi poprawne uzupełnienie i odpowietrzenie instalacji c.o. w trakcie przygotowania węzłów i instalacji do włączenia centralnego ogrzewania. O zakończeniu okresu grzewczego w stosunku do każdego z budynków Wykonawca zostanie poinformowany osobnym pismem. Najdalej w ciągu 7 dni od dnia otrzymania powyższego pisma Wykonawca winien wykonać wszelkie niezbędne czynności zabezpieczające wewnętrzną instalację c.o. oraz odpowiednie węzły cieplne. Z prowadzonych prac konserwacyjnych wewnętrznych instalacji c.o. Wykonawca sporządzać będzie miesięcznie tzw. kontrolki pracy instalacji oraz węzłów cieplnych (załącznik nr 3 do umowy), zawierających również wskazanie wszelkich stwierdzonych przez Wykonawcę nieprawidłowości instalacji kwalifikujących je do remontu. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby w sytuacji wystąpienia jakichkolwiek awarii wewnętrznych instalacji c.o. czy też węzłów cieplnych niskich parametrów Wykonawca był zdolny do podjęcia najdalej w ciągu 2 godzin od ich zgłoszenia, również w dni wolne od pracy oraz 24 godziny na dobę, wszelkich niezbędnych czynności zapobiegających dalszym skutkom awarii w ramach ustalonego miesięcznego ryczałtu. Przez konserwację wewnętrznej instalacji c.o. Zamawiający rozumie wykonywanie wszelkich niezbędnych prac mających na celu jej utrzymanie w dobrym stanie w celu zabezpieczenia przed szybkim zużyciem się, czy też zniszczeniem i dla utrzymania instalacji w celu użytkowania w stanie zgodnym z przeznaczeniem w ramach ustalonego, miesięcznego ryczałtu. Zamawiający jednocześnie informuje, iż wskazane w pkt 3.3.1 ilości budynków, mieszkań oraz ilość m2 ogrzewanej powierzchni zostały ustalone na dzień ogłoszenia zamówienia i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w stosunku do zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu rodzaju zamówienia określonego w pkt 3 SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.00.00-8, 50.72.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani wnieść wadium zgodnie z art. 45 ust. 2 Ustawy w wysokości 3.000,00zł (słownie: trzy tysiące złotych), w formach określonych w art. 45 ust. 6 Ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: ING Bank Śląski o/S-c 82 1050 1360 1000 0008 0000 0572 Skuteczne wniesienie wadium w formie pieniężnej następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na ww. rachunek Zamawiającego. Do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w MZBM - TBS Sp. z o.o. ul. Korczaka 7, Sosnowiec (sekretariat). Natomiast do oferty należy dołączyć kserokopię złożonego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.Zwrot wadium: Zgodnie z art. 46 ust. 1, 2 i 4 Ustawy. Utrata wadium: Zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 Ustawy. Termin wniesienia wadium:Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy, którzy nie wniosą wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzą się na przedłużenie okresu związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania (art. 24 ust. 2 pkt 4 Ustawy). Ważność wadium w formie niepieniężnej winna obejmować okres:30 dni licząc od upływu dnia otwarcia ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki. Przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub wydruk z systemu komputerowego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki. W okresie ostatnich 3-ch lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się: wykonanie usług w zakresie konserwacji instalacji centralnego ogrzewania. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wylegitymuje się co najmniej trzema usługami o ich łącznej wartości nie mniejszej niż 100.000,00zł brutto, obejmującymi wykonanie konserwacji, remontu lub montażu wewnętrznej instalacji c.o., których należyte wykonanie zostało potwierdzone przez poprzedniego Zamawiającego (np. referencje).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. posiadających uprawnienia do prowadzenia eksploatacji i konserwacji instalacji cieplnych, a w szczególności posiadających świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci cieplnych na stanowisku eksploatacji (E) w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno - pomiarowym i dozoru (D) w zakresie: nadzoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci oraz nadzoru nad osobami wykonującymi czynności eksploatacyjne. Zamawiający wymaga, aby ze strony Wykonawcy w realizacji zamówienia uczestniczyło, co najmniej 8 osób, posiadających świadectwa kwalifikacyjne serii (E), w tym minimum 1 osoba, dodatkowo legitymująca się świadectwem kwalifikacyjnym serii (D). Każda z wyżej wymienionych osób winna posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia prac objętych przedmiotem zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż: 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: terminu realizacji zamówienia - na skutek wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych lub przyczyn związanych z organizacją prowadzenia konserwacji wewnętrznej instalacji c.o., których nie było można przewidzieć, powodowanych np. długotrwałą nieobecnością użytkowników lokali, awariami sieci cieplnych, przerwami w dostawie czynnika grzewczego, modernizacjami i remontami zarówno instalacji c.o., jak i np. budynków, podjęciem decyzji przez poszczególne Wspólnoty Mieszkaniowe Nieruchomości o przedłużeniu okresu grzewczego, warunkami atmosferycznymi niespotykanymi w okresie, w którym zwyczajowo winien zakończyć się już okres grzewczy, itp.; osób uczestniczących w realizacji zamówienia zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego, gdy z przyczyn obiektywnych zmiany takie były konieczne, a powodowane, np. zdarzeniami losowymi, zmianami kadrowo-personalnymi, utratą wymaganych uprawnień, itp.; zmian zarówno lokalizacji jak i ilości budynków oraz ilości lokali, w których prowadzona jest konserwacja wewnętrznej instalacji c.o., a co za tym idzie zmian ilości m2 ogrzewanej powierzchni, gdy z przyczyn obiektywnych zmiany takie były konieczne i niemożliwe wcześniej do przewidzenia, a powodowane np. zawarciem nowej lub wypowiedzeniem dotychczasowej umowy o zarządzanie lub zmianą jej zakresu; wskazanych przez Wykonawcę Podwykonawców, na skutek wystąpienia uzasadnionych przyczyn, niemożliwych wcześniej do przewidzenia, które wpływałyby na jakość świadczonych usług; zmian sposobu reprezentacji lub zmian siedziby Zamawiającego i Wykonawcy, w tym siedziby ich jednostek organizacyjnych; zmiany stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych;informacji zawartych we wzorze kontrolki pracy instalacji i węzłów cieplnych, stanowiącego załączniki nr 3 do umowy oraz informacji zawartych we wzorze zlecenia, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, które mogą być modyfikowane w uzasadnionych przypadkach za zgodą stron, a których to zmian nie można było przewidzieć wcześniej;wszelkich innych zmian, jeśli zaistnieją okoliczności, w których zmiana umowy byłaby korzystna dla Zamawiającego lub niekorzystna, ale niemożliwa wcześniej do przewidzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzbm.sosnowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MZBM-TBS Sp. z o.o. ul Korczaka 7, 41-200 Sosnowiec (parter pokój nr 5).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.09.2013 godzina 09:00, miejsce: MZBM-TBS Sp. z o.o. ul Korczaka 7, 41-200 Sosnowiec (sekretariat piętro I).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie