Ochrona fizyczna obiektu

Lidzbark Warmiński: Ochrona fizyczna obiektu


Numer ogłoszenia: 350530 - 2013; data zamieszczenia: 30.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. , ul. Dantyszka 13, 11-100 Lidzbark Warmiński, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 767 84 50, faks 89 767 84 58.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgklw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna obiektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi w zakresie: dozorowanie i ochrona obiektów, terenu i mienia Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim. Usługa obejmuje ochronę fizyczną terenu przy ul. Dantyszka 13 działka nr 50 i ul. Gnieźnieńskiej działka nr 40/4 w Lidzbarku Warmińskim oraz obiektów i sprzętu zlokalizowanych na w/w terenie. W/w tereny są położone obok siebie i są ogrodzone. Ochrona pełniona ma być we wszystkie robocze dni tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 19:00 do godziny 7:00 , w soboty, niedziele oraz w dni świąteczne całodobowo. Przewidywana ilość godzin ochrony wynosi 5000,00. Podana ilość godzin oznacza planowaną docelową ilość w całym okresie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu zamówienia. Zmiana dotycząca godzin ochrony może nastąpić po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy z 5-cio dniowym wyprzedzeniem. W godzinach ochrony na chronionym terenie będzie się odbywał ruch osób i pojazdów wynikający z działalności firmy. Zamawiający posiada zainstalowany system alarmowy w budynku biurowca. Do obowiązków pracowników ochrony należy: 1) Ochrona mienia przed kradzieżą i dewastacją, 2) Otwieranie bram wjazdowych przed rozpoczęciem pracy przedsiębiorstwa (godziny pracy przedsiębiorstwa 7:00 - 15:00 ) 3) Prowadzenie Miejskiego Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych (MPSZOK) w soboty w godzinach od 10:00 do godziny 14:00 , 4) W okresie grzewczym całościowa obsługa kotła c.o. o mocy 130 kW (rozpalanie, podkładanie, monitorowanie pracy kotła, czyszczenie itp.), 5) Prace porządkowe na dozorowanym terenie (omiatanie ok. 2000 m2, utrzymanie zieleni ok. 350 m2, odśnieżanie i zwalczanie śliskości ok. 250 m2 itp.), 6) Sprawdzenie przed podjęciem ochrony terenu stanu zabezpieczenia wszystkich obiektów, 7) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu, lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie, stwierdzonych prób włamania i innych czynach przestępczych, 8) W okresie zimowym powiadamianie Zamawiającego o zmianach warunków pogodowych ( wystąpienie gołoledzi, opady śniegu, marznącego deszczu itp.), 9) Obsługa systemu alarmowego w budynku biura, 10) Prowadzenie książki dozoru oraz jej przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego. W książce dozoru odnotowane będą co najmniej następujące dane: a) Imię i nazwisko pełniącego służbę, b) Data i godzina przejęcia i zdania służby, c) Data, godzina wejścia i wyjścia, nazwisko i imię osoby przebywającej na terenie zakładu w czasie pełnienia służby przez pracownika ochrony, d) Data, godzina wyjazdu i powrotu sprzętu oraz nazwisko osoby kierującej, e) Nietypowe i nieprzewidziane zdarzenia zaistniałe w trakcie pełnienia służby, f) Podpis pracownika pełniącego służbę. 2. Osoby Wykonawcy obsługujące kocioł c.o. powinny posiadać świadectwo kwalifikacyjne do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi kotłów wodnych na paliwa stałe, o mocy do 130 kW i temperaturze wody do 100 o C. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu te świadectwo przed rozpoczęciem realizacji umowy. 3. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony podczas pełnienia służby jednolity ubiór, identyfikatory osobiste oraz wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonywania przydzielonych im zadań, w tym odzież ochronną. 4. W terminie 7 dni od wyboru oferty Wykonawca sporządzi Instrukcję ochrony obiektu, którą zaakceptuje Zamawiający. Instrukcja ochrony obiektu będzie stanowić załącznik do umowy i powinna uwzględniać m.in.: 1) sposób prowadzenia ochrony ( częstotliwość obchodów itp.), 2) sposób przekazywania terenu chronionego (Wykonawca - Zamawiający), 3) zasady obsługi systemu alarmowego zainstalowanego w budynku biura, 4) wzór książki dozoru, 5) tryb postępowania w razie zaistnienia dewastacji lub kradzieży na terenie chronionym przez Wykonawcę, 5. Zamawiający zapewni Wykonawcy: 1) Pomieszczenie portierni zlokalizowane w pomieszczeniach budynku socjalnego, 2) Możliwość korzystania z linii telefonicznych w celach związanych wyłącznie z wykonywaniem usługi. 6. Zamawiający będzie okresowo kontrolować realizację usług przez Wykonawcę poprzez bezpośrednią wizytację upoważnionych pracowników Zamawiającego. 7. Szczegółowe zasady realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia opisuje umowa, której wzór stanowi załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.10.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości : 1000,00 zł (słownie złotych: tysiąc). 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego w Banku Millennium SA -78 1160 2202 0000 0000 6193 1572; za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków finansowych na rachunek Zamawiającego, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2007 nr 42 poz. 275 z późn. zm

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi koncesję na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 6 do SIWZ - wymagane doświadczenie polega na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 2 zamówień polegających na dozorowaniu i ochronie obiektu o wartości nie mniejszej niż 50000,00 zł brutto każda,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany w treści umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonane na skutek zaistnienia okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, niezależnych od woli stron, a w szczególności zmiany stawek podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgklw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim 11-100 Lidzbark Warmiński ul. Dantyszka 13,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim 11-100 Lidzbark Warmiński ul. Dantyszka 13, pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie