Dostawa piasku dla potrzeb eksploatacji Składowiska Odpadów w Rokitnie gm. Lubartów w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku dla potrzeb eksploatacji Składowiska Odpadów w Rokitnie gm. Lubartów w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 1. Zakres przedmiotu zamówienia. Dostawa piasku dla potrzeb eksploatacyjnych Składowiska Odpadów w Rokitnie: a) Łączna ilość zamawianego piasku 32 000 Mg. b) Dostawy piasku będą odbywać się codziennie w dni robocze w czasie pracy Składowiska (w podstawowym zakresie wagowym, tj. 150 Mg - 200 Mg. Aktualnie Składowisko Odpadów w Rokitnie jest czynne 40 godzin tygodniowo - od poniedziałku do piątku w godzinach 700 - 1500. Zamawiający definiuje dni robocze jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach 700 - 1500 z wyłączeniem dni wolnych od pracy. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kopanego piasku niesianego i niepłukanego z odkrywki wraz z transportem na miejsce wykorzystania tj. na wypiętrzoną czaszę eksploatowanej niecki nr 2 Składowiska Odpadów w Rokitnie oraz rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Piasek wykorzystany będzie do celów: - budowy obwałowań i skarp, - układania warstw izolacyjnych pomiędzy warstwami deponowanych odpadów zgodnie z zatwierdzoną instrukcją prowadzenia składowiska, - budowy dróg dojazdowych. Dostarczony piasek musi być sypkim, mineralnym kruszywem naturalnym, wydobywanym ze złoża koncesjonowanego. Dostawa nie obejmuje przemieszczania piasku na niecce składowiska. Sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia: Transport piasku na składowisko musi odbywać się minimum 1 samochodem ciężarowym, samowyładowczym typu - wywrotka. Pojazdy będą musiały poruszać się po całej eksploatowanej niecce składowiska (tj. po zagęszczonych odpadach) niezależnie od pory roku, warunków atmosferycznych czy też w trudnych lub bardzo trudnych warunkach terenowych. Minimalne wymagania dotyczące samochodu ciężarowego do transportu piasku: - podwozie o podwyższonym prześwicie, - podwozie co najmniej trzyosiowe, - co najmniej dwie osie napędowe (zalecana przednia oś napędowa), - sygnał cofania, - masa pojazdu wraz z ładunkiem nie może przekraczać zakresu pomiarowego elektronicznej wagi samochodowej, tj. 400 kg - 40 000 kg, - pojazdy zgłoszone do wykonywania usługi muszą być w pełni sprawne, posiadać ważne badanie techniczne oraz obowiązkowe ubezpieczenie komunikacyjne OC. Za ewentualne awarie / uszkodzenia pojazdów powstałe na terenie składowiska w związku z wykonywaniem usługi Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności. 2. Informacje dodatkowe. 1) Wykonawca musi realizować zamówienie za pomocą nw. sprzętu: - minimum 1 samochodem ciężarowym, o parametrach określonych w pkt. 4.2 IDW Sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. 2) W przypadku awarii samochodu ciężarowego Wykonawca zapewni ciągłość prac poprzez dostarczenie (podstawienie) jednostki zastępczej na własny koszt i na warunkach określonych w umowie bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o awarii samochodu ciężarowego. 3) Podstawiona jednostka zastępcza, musi posiadać co najmniej takie same parametry jak sprzęt zastępowany, określony w pkt. 4.2 IDW. 4) Podstawienie jednostki zastępczej nastąpi w czasie nie dłuższym niż 24 godziny, licząc od zgłoszenia przez Wykonawcę niesprawności samochodu ciężarowego do obsługi składowiska. 5) W przypadku podstawienia jednostki niesprawnej technicznie lub o nieodpowiednich parametrach, Zamawiający ma prawo odmówić świadczenia przez Wykonawcę dostawy tym sprzętem. 6) Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu aktualne zestawienie pracowników wykonujących dostawy na co najmniej 3 dni przed przystąpieniem przez nich do pracy. 7) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać piasek sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 8) Dostawy piasku będą odbywały się równomiernie w ciągu dnia roboczego, z możliwością dokonywania bieżących szczegółowych uzgodnień w tym zakresie z kierownikiem składowiska lub z wyznaczonym przez kierownika pracownikiem składowiska. 9) Miejsce deponowania piasku będzie określane przez kierownika składowiska lub wyznaczonego przez kierownika pracownika składowiska. 10) Przeciętne dzienne zapotrzebowanie w zakresie dostaw piasku określa się jako 150 Mg -200 Mg. 11) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany dziennego zapotrzebowania na dostawy piasku, określonego w pkt. 10 z przyczyn technologicznych bądź organizacyjnych do zakresu 0 Mg - 300 Mg. W takim przypadku ilość zamawianego piasku określona będzie pisemnie, faksem lub e-mailem na co najmniej 3 dni robocze wcześniej. 12) Dostawy piasku każdorazowo będą ważone na elektronicznej wadze samochodowej, której zakres pomiarowy wynosi 400 kg - 40 000 kg i ewidencjonowane w użytkowanym systemie komputerowym Scalex 2000 Eko. 13) Rozliczenia będą prowadzone w okresach miesięcznych na podstawie raportów wagowych. 14) W przypadku awarii po stronie Zamawiającego (awaria wagi samochodowej) dopuszczalne jest rozliczenie na podstawie objętości skrzyni samochodu i przeciętnego ciężaru właściwego, określonego w oparciu o dane literaturowe. 15) Dostawy piasku na składowisku będą się odbywały przy zachowaniu poniższego porządku: a) obowiązkowe zatrzymanie się pojazdu dostarczającego piasek przed budynkiem wagi elektronicznej (przy wjeździe i wyjeździe ze składowiska), b) wjazd na wagę przy zielonym świetle lub po ustnej dyspozycji operatora wagi, c) wyświetlenie wagi brutto na monitorze widocznym dla kierowcy, d) zarejestrowanie wagi brutto pojazdu w komputerowej bazie danych, e) zjazd z wagi po uzyskaniu zgody operatora (sygnał dźwiękowy), f) wyładowanie piasku w miejscu wskazanym przez pracownika składowiska, g) po rozładowaniu pojazd wyjeżdżający przejeżdża przez wagę w celu tarowania pojazdu i zarejestrowaniu masy piasku w systemie komputerowym (przy zielonym świetle), h) wyświetlenie wagi tara (waga pojazdu) i wagi netto (waga dostarczonego piasku) na monitorze widocznym dla kierowcy, i) zjazd z wagi po uzyskaniu zgody operatora wagi (sygnał dźwiękowy), j) wyjazd ze składowiska odbywa się obowiązkowo przez brodzik dezynfekcyjny. 16) Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z infrastruktury składowiska - placów, dróg wewnętrznych nie powodując uszkodzeń i dewastacji mienia. 17) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy dotyczącej niniejszego zamówienia w przypadku zaprzestania przez Zamawiającego pełnienia funkcji zarządzającego Składowiskiem Odpadów w Rokitnie. W takim przypadku Zamawiający będzie miał prawo złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 18) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy nie zostanie wydana na rzecz Gminy Lublin decyzja o pozwoleniu na budowę w zakresie rozbudowy Składowiska odpadów innych niż niebezpieczne i obojętne w Rokitnie gm. Lubartów poprzez podniesienie docelowej rzędnej Składowiska - Etap I Zadanie 2 a na składowisku zostanie zdeponowana całkowita masa odpadów dopuszczonych do składowania, określona w instrukcji prowadzenia składowiska, zatwierdzonej decyzją Marszałka Województwa Lubelskiego znak: RŚ-V.7241.2015.ILU z dnia 27 maja 2015 r. W takim przypadku Zamawiający odstąpi od umowy w terminie 30 dni od daty zaistnienia powyższych okoliczności