Usługa kompleksowego sprzątania i fizycznej ochrony obiektów kontenerowej szkółki leśnej w Miłogostowicach 1B

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Legnica, krajowy numer identyfikacyjny 93102397728001, ul. ul. Pawicka  4, 59220   Legnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 076 8767020, 8767021, e-mail , faks 768 767 020.
Adres strony internetowej (URL): http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_wroclaw/nadl_legnica/zamowienia_publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: PGL Lasy Państwowe

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa kompleksowego sprzątania i fizycznej ochrony obiektów kontenerowej szkółki leśnej w Miłogostowicach 1B

Numer referencyjny:
S.270.33.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania i fizycznej ochrony obiektów kontenerowej szkółki leśnej w Miłogostowicach 1B. Zamówienie obejmuje łączne świadczenie przez jednego Wykonawcę usług sprzątania i fizycznej ochrony, opisanych odpowiednio w SIWZ jako części A i B. Od każdego Wykonawcy wymaga się złożenia jednej - łącznej oferty, obejmującej wszystkie części zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym określonym w SIWZ, tj. łącznie na część A i B. Część A - SPRZĄTANIE, obejmuje: Zamówienie dotyczy usługi sprzątania pomieszczeń w budynku administracyjno-socjalno-produkcyjnym kontenerowej szkółki leśnej w Miłogostowicach 1B. Usługa sprzątania dotyczy wyłącznie części administracyjnej oraz socjalnej budynku. Sprzątanie winno być wykonywane w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Wykonawca dokonuje nw. czynności: - własnym sprzętem ręcznym i mechanicznym (odkurzacz, wózki do sprzątania) - zakupuje na własny koszt: środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe i worki na śmieci, papier toaletowy, ręczniki papierowe, - przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu oraz pod własnym nadzorem, - Wykonawca będzie odnotowywał w rejestrze złożonym w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu wszelkie powstałe uszkodzenia urządzeń i umeblowania w poszczególnych pomieszczeniach budynku - Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, - Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem ww. usługi. Usługa obejmuje sprzątanie niżej wymienionych pomieszczeń: - laboratorium; - biuro; - kuchni na parterze i na I piętrze; - sala konferencyjno- edukacyjna; - toalet; -szatni; - korytarzy z wiatrołapami; - klatki schodowej. Szczegółowy zakres i harmonogram prac dotyczących sprzątania pomieszczeń zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Część „B” – FIZYCZNA OCHRONA, obejmuje: Przedmiotem zamówienia w zakresie części B - jest fizyczna ochrona obiektów kontenerowej szkółki leśnej w Miłogostowicach 1B, oddział 274 o, obręb Legnica o powierzchni 6,11 ha oraz mienia znajdującego się w obiekcie i w jego otoczeniu w granicach ogrodzenia (m.in. budynek administracyjno-produkcyjno- socjalny, wiata drewniana, tunele foliowe, budynek chłodni, budynek garażowo- magazynowy, linia technologiczna, ciągniki, wózki widłowe, pługi, deszczownia, palety stalowe, polowe ramiona deszczujące. Szczegółowy wykaz obiektów do ochrony będzie załącznikiem do umowy). Powierzchnia jest ogrodzona siatką o wysokości 1,8 m. W ogrodzeniu znajduje się 5 bram i 2 furtki. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony mienia według następujących warunków: 1) Zamawiający zapewnia ochronę obiektu w dni robocze- od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 15:00. 2) Wykonawca zapewnia ochronę obiektu - od poniedziałku do piątku, w godzinach od 15: 00 do godz. 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele , święta i dni wolne od pracy u Zamawiającego. Szczegółowy opis obiektów i sprzętów oraz zakres ochrony zawierają załączniki nr 3 i 4 do SIWZ. 3. W formularzu ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1, Wykonawca przedstawi cenę ryczałtową za realizację zamówienia dla części A - sprzątanie i części B ochronę, liczoną według sposobu obliczania ceny podanego w rozdz. 13 SIWZ, w tym: 1) Sprzątanie dwa razy w tygodniu pomieszczeń opisanych w załączniku nr 3 do SIWZ Tabeli nr 1, tj. laboratorium, biuro, kuchnia parter, toalety, szatnia męska z toaletą i prysznicem, korytarze i wiatrołapy. Wykonawca obliczy cenę ryczałtową za cały okres obowiązywania Umowy (36 m-cy) licząc zakres według powierzchni i specyfikacji zawartych w załączniku nr 3 do SIWZ. 2) Sprzątanie dwa razy w tygodniu szatni damskiej z przedsionkiem, toaletą, prysznicami i suszarnią odzieży w okresie od marca do listopada (9 miesięcy) według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego zawartych w załączniku nr 3 do SIWZ Tabeli nr 2. Wykonawca obliczy cenę ryczałtową za cały okres obowiązywania Umowy (36 m-cy) licząc zakres według powierzchni i specyfikacji zawartych w załączniku nr 3 do SIWZ. 3) Sprzątanie sali konferencyjno-edukacyjnej, kuchni, toalety i korytarza z klatką schodową i szatnią znajdujących się na I piętrze budynku według potrzeb wskazanych przez Zamawiającego zawartych w załączniku nr 3 do SIWZ Tabeli nr 3. Czynności wykonywane trzy razy w miesiącu oraz dodatkowo w razie konieczności przed i po naradach. Termin sprzątania będzie ustalany z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia ilości sprzątań w stosunku do zapotrzebowania określonego w niniejszej Specyfikacji. 4) Fizyczna ochrona obiektów - Wykonawca przedstawi wynagrodzenie ryczałtowe przy założeniu 20 264 godzin dozorowania w okresie obowiązywania umowy (36 miesięcy), uwzględniając wszelkie dodatki za pracę w nocy i święta.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
98341140-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 400818.08
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje wykonawca uznaje za tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że podlegają one ujawnieniu bez zastrzeżeń.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 08/12/2016, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: