Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 g dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Krakowie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 g dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej w Krakowie. 1. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie zgodnie z przepisami: a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2008 r., nr 189, poz. 1159 ze zm.); b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795); c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 ze zm.); d) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi; e) Regulaminem świadczenia usług pocztowych wybranego w drodze niniejszego postępowania Wykonawcy. 2. Zamówienie obejmuje w szczególności usługi w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 g oraz ich zwrot w razie niemożności doręczenia, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, w tym: 2.1. przesyłki listowe do 2000 g: a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii b) priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana najszybszej kategorii c) ekonomiczne polecone - przesyłka rejestrowana przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii e) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru f) polecone priorytetowe za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru 2.2 paczki do 30 kg: a) zwykłe ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii c) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Szacunkowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 5 do SIWZ. Ilości szacunkowe zostały wyliczone na podstawie zapotrzebowania w okresie: kwiecień - wrzesień 2010 r. W przypadkach, gdy Zamawiający nie jest w stanie zaplanować rozmiaru usług, bądź gdy były one świadczone w pojedynczych ilościach - w kolumnie: ilość szacunkowa, wpisano wartość 1. Ilości szacunkowe zostały wprowadzone tylko w celu umożliwienia porównania i oceny złożonych ofert i nie będą obowiązywały w trakcie realizacji umowy. Skala powyższych usług będzie dostosowana do wielkości wynikających z faktycznego zapotrzebowania w trakcie realizacji umowy. 3. Wykonawca winien spełnić następujące warunki w zakresie świadczenia usług: a) Dostarczanie przesyłek do adresatów w kopertach oryginalnych, przekazanych przez Zamawiającego; b) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju; c) Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg. wzoru dostarczonego przez Wykonawcę; d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimum jeden punkt do przyjmowania przesyłek na terenie Dzielnicy Krakowa - Krowodrza, czynny we wszystkie dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub zapewni odbiór przesyłek w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach: 14:00 - 14:30. e) Przyjęcie przesyłek przygotowanych przez Zamawiającego będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą; f) Szczegółowy sposób odbioru i dostarczania przesyłek zostanie uzgodniony z wybranym w drodze niniejszego postępowania Wykonawcą; g) Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę od Zamawiającego; h) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata: potwierdzenie odbioru - niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia; i) W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. j) Rozliczenia należności w odroczonej formie płatności z dołu , na podstawie faktycznie nadanych lub zwróconych przesyłek w okresie rozliczeniowym - 1 miesiąc kalendarzowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowywania przesyłek oraz sporządzania zestawień przesyłek.