Świadczenie usług utrzymania czystości w Oddziale Celnym w Bartoszycach

Olsztyn: Świadczenie usług utrzymania czystości w Oddziale Celnym w Bartoszycach


Numer ogłoszenia: 349584 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Izba Celna w Olsztynie , ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, faks 089 5397016.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.olsztyn.ic.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług utrzymania czystości w Oddziale Celnym w Bartoszycach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Celnego w Bartoszycach, znajdujących się w budynku TBS w Bartoszycach przy ul. Bema 40 oraz utrzymania czystości na placu odpraw usytuowanym przy budynku (bez odśnieżania). Wielkość sprzątanej powierzchni wewnętrznej wynosi 182,60 m2. W skład tej powierzchni wchodzą 4 pomieszczenia biurowe (w tym sala odpraw), kasa, serwerownia, archiwum, pomieszczenie socjalne, poczekalnia dla osób odprawianych, 2 toalety. Wielkość sprzątanej powierzchni zewnętrznej (placu odpraw i pasa zieleni) wynosi 1848 m2. Możliwe jest zapoznanie się z budynkiem oraz terenem poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu z zamawiającym). Zakres prac porządkowych w budynku Oddziału obejmuje: a) Sprzątanie powierzchni biurowych i pomocniczych (wraz z zapleczem gospodarczym, sanitarno-socjalnym, archiwum, poczekalnią dla osób odprawianych) oraz ciągów komunikacyjnych, w tym powierzchni wykładzin, terakoty; b) Odkurzanie wykładzin podłogowych, usuwanie plam z wykładzin; c) Zmywanie podłóg; d) Konserwacja podłóg przy użyciu środków antypoślizgowych, nabłyszczających e) Usuwanie pajęczyn, kurzu, brudu ze ścian, sufitów, obrazów, parapetów, balustrad; f) Mycie balustrad, stolarki drzwiowej i glazury; g) Systematyczne ścieranie kurzu z mebli, przedmiotów i sprzętu znajdujących się w pomieszczeniach, usuwanie zanieczyszczeń z tapicerek; h) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, drzwi, grzejników, parapetów, pojemników: na mydło, papier toaletowy, ręczniki; i) Mycie stolarki okiennej; j) Mycie i dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; k) Opróżnianie koszy na śmieci i wynoszenie ich do miejsca składowania, wymiana worków na śmieci w koszach; l) Dostarczanie i uzupełnianie kostek toaletowych, papieru toaletowego, wielkością dostosowanego do pojemników; worków na śmieci, ręczników papierowych - składanych, mydła w płynie; Zakres prac porządkowych na placu odpraw obejmuje: a) Zamiatanie placu odpraw i parkingów wewnętrznych; b) Sprzątanie śmieci, ewentualnych liści i zbędnych przedmiotów z placu odpraw i terenów zielonych; c) Umieszczanie odpadów w kontenerach i utrzymanie czystości w pomieszczeniu śmietnika d) Opróżnianie koszy na śmieci; e) Pielęgnacja terenów zielonych; w okresie wegetacyjnym koszenie (min. 1 raz w m-cu), podlewanie itp. f) Usuwanie nadmiaru piachu pozostałego po odśnieżaniu Częstotliwość wykonywania poszczególnych czynności/prac została określona w załączniku nr 1 do SIWZ (harmonogram i zakres prac) W sporadycznych i szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. zwiększona ilość odpraw, silny wiatr lub inne zdarzenia losowe, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy) zamawiający może czasowo zwiększyć częstotliwość wykonywania niektórych czynności, określonych w harmonogramie. Wykonawca winien uwzględnić powyższe ryzyko w kalkulacji ceny oferty. Wszystkie czynności porządkowe w budynku należy wykonywać codziennie między godz. 14:00 a 17:00 do efektywnego ich zakończenia. Prace mają być wykonywane w całości i kompleksowo, zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych prac zlecanych za odrębnym wynagrodzeniem. Wykonawca zamówienia wykona usługę stanowiącą przedmiot zamówienia w oparciu o własne materiały eksploatacyjne, sprzęt i urządzenia, zapewniając jednocześnie wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany personel. W ponoszonych przez wykonawcę kosztach będą się mieścić zarówno koszty pracy jak i koszty używanych i dostarczanych środków, materiałów eksploatacyjnych oraz urządzeń i sprzętu, w tym: a) odzieży roboczej i sprzętu ochronnego pracowników , b) odkurzaczy, grabi, mioteł, szczotek, szufelek, wiader, mopów, ścierek, gąbek itp., c) środków chemicznych do utrzymania ogólnej czystości i higieny, d) środków czyszczących i konserwujących do podłóg oraz mebli, e) wymienianych worków na śmieci, kostek toaletowych do WC, papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, f) materiałów na utrzymanie i na konserwację zieleni, g) innych środków niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz konserwujące muszą posiadać atest, ewentualnie certyfikaty, które stwierdzają o bezpieczeństwie stosowanych wyrobów chemii gospodarczej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 30% zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, zgodnie z pkt. 6.1 SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym zakresie wykonawca winien wykazać się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług tożsamych (tzn. usług obejmujących utrzymanie czystości o podobnym charakterze) podając ich wartości, przedmiot, daty wykonania i odbiorców, oraz załączając dokument potwierdzający, że te usługi zostały lub są wykonywane należycie, z czego co najmniej jedna usługa winna mieć wartość co najmniej: 10 000,00 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie, zgodnie z punktem 6.2 SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, zgodnie z pkt. 6.1 SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań dotyczących tego warunku a ocena jego spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia, zgodnie z pkt. 6.1 SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W tym zakresie wykonawca winien wykazać się posiadaniem aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie dokumentu opisanego w pkt 6.3 SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ; 2. w przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) okresowego lub stałego wyłączenia części pomieszczeń lub terenu z zakresu umowy, np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; w takim przypadku wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmniejszeniu o czas i obszar niewykonywania usługi, zgodnie ze stawkami wskazanymi w §6 ust. 1 umowy. 2) zmian danych osobowych, adresowych i organizacyjnych stron umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.olsztyn.ic.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn pok. 33.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Izba Celna w Olsztynie ul. Dworcowa 1 10-413 Olsztyn Kancelaria ogólna (pok. 22).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie