Wyjazdowe warsztaty psychologiczno-integracyjne wraz z dojazdem dla 18 osób niepełnosprawnych oraz dowóz i pobyt 2 przedstawicieli Zamawiającego

Rawa Mazowiecka: Wyjazdowe warsztaty psychologiczno-integracyjne wraz z dojazdem dla 18 osób niepełnosprawnych oraz dowóz i pobyt 2 przedstawicieli Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 349576 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Kościuszki 5, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 46 814 57 60, faks 46 814 57 60.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatrawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyjazdowe warsztaty psychologiczno-integracyjne wraz z dojazdem dla 18 osób niepełnosprawnych oraz dowóz i pobyt 2 przedstawicieli Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdowych warsztatów psychologiczno-integracyjnych wraz z dojazdem dla 18 osób niepełnosprawnych oraz dowóz i pobyt 2 przedstawicieli Zamawiającego. Czas trwania: 4 dni. Liczba uczestników : 18 dorosłych osób niepełnosprawnych (6 osób z chorobą nowotworową, 12 osób chorych na cukrzycę) + 2 przedstawicieli Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie monitorujących przebieg warsztatów Miejsce: teren województwa łódzkiego, w miejscowości położonej nie bliżej niż 50 km od Rawy Mazowieckiej (od granicy miasta Rawa Mazowiecka do granicy miejscowości docelowej trasą optymalną) Wykonawca usługi w cenie ma zapewnić:1.Dowóz autokarem klasy LUX w obie strony wszystkich uczestników warsztatów (18 osób niepełnosprawnych) oraz 2 przedstawicieli Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.2.Pełne wyżywienie składające się z trzech posiłków, w tym co najmniej jeden gorący (obiad z dwóch dań z deserem). I dzień- obiad, kolacja /uroczysta, połączona z wieczorkiem tanecznym z didżejem/ ; II dzień -śniadanie, obiad, kolacja; III dzień - śniadanie, obiad, kolacja + ognisko z pieczeniem ziemniaków i kiełbasek, IV dzień śniadanie, obiad). Dla 12 osób obowiązuje dieta cukrzycowa, którą należy przygotować zgodnie z przyjętymi zasadami żywienia osób chorych na cukrzycę.3.Zakwaterowanie w pokojach dwuosobowych (standard minimum trzy gwiazdkowego hotelu). Wszystkie pokoje z odrębnymi łóżkami, z pełnym węzłem sanitarnym (umywalka, natrysk, wc), z ciepłą wodą, radio , TV, czajnikiem bezprzewodowym.4.Zatrudnienie psychologów, którzy przeprowadzą grupowy trening kompetencji społecznych dla 18 osób niepełnosprawnych ( 6 osób z chorobą nowotworową, 12 osób chorych na cukrzycę). Zajęcia odbywać się będą w dwóch grupach 9-cio osobowych, każda grupa będzie miała 20 godzin zegarowych zajęć. Łącznie odbędzie się 40 godzin zegarowych zajęć. Tematyka zajęć: trening komunikacji, trening asertywności, praca nad poczuciem własnej wartości i lękiem przed zmianami w życiu, stres, czas, sztuka gospodarowania czasem. Zamawiający wymaga, aby zajęcia były prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje- wyższe wykształcenie psychologiczne oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w zawodzie psychologa.5.Sale do przeprowadzenia warsztatów wyposażone w odpowiednią liczbę miejsc siedzących, stolików, dostosowaną do ilości uczestników wraz z zapleczem sanitarnym. 6.Serwis kawowy( kawa, herbata, ciastka) w trakcie trwania zajęć warsztatowych.7.Bezpłatne materiały niezbędne do prowadzenia zajęć, o których mowa w pkt 4.8.Promocję realizowanego projektu systemowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu, w którym odbywać się będą warsztaty, dostarczonych przez Zamawiającego, materiałów promocyjnych.9.Harmonogram i program zajęć w ramach grupowego treningu kompetencji społecznych, który powinien zawierać: tematykę zajęć, liczbę godzin zegarowych, nazwisko osoby prowadzącej zajęcia.10.Wydanie uczestnikom warsztatów zaświadczenia (z logo UE i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR) o uczestnictwie w grupowym treningu kompetencji społecznych.11.Utrwalenie fotograficzne przebiegu treningu kompetencji społecznych.12.Ubezpieczenie NNW na kwotę nie mniejszą niż 10 000 zł. na każdą osobę obejmujące: dojazd 18 osób niepełnosprawnych oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego z miejsca wyjazdu (siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rawie Mazowieckiej) do miejsca odbywania się warsztatów, dojazd z miejsca odbywania się warsztatów do siedziby Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz cały okres pobytu na warsztatach.13.Wycieczkę dla 20 osób (zwiedzanie lokalnych atrakcji turystycznych)- bilety wstępu, przewodnik, dojazd . Zakwaterowanie, wyżywienie oraz zajęcia warsztatowe mają odbywać się na terenie jednego ośrodka hotelu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.12.70-6, 60.14.00.00-1, 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna , że Wykonawca spełnia powyższy warunek na podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna , że Wykonawca spełnia powyższy warunek na podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna , że Wykonawca spełnia powyższy warunek na podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna , że Wykonawca spełnia powyższy warunek na podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna , że Wykonawca spełnia powyższy warunek na podstawie oświadczenia z art.22 ust.1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty (załacznik nr 1 do SIWZ)Należy ponadto dołaczyć pełnomocnictwo jeżeli zachodzą okoliczności powodujące koniecznośc dołączenia do oferty takiego dokumantu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Umowa może ulec zmianie w przypadku zmniejszenia liczby uczestników warsztatów z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) rezygnacji kandydata z udziału w warsztatach pomimo wcześniejszych deklaracji o uczestnictwie, b) przerwania uczestnictwa w warsztatach (w szczególności: choroba, rezygnacja z uczestnictwa), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, W powyższych przypadkach w umowie zmianie ulega wysokość wynagrodzenia, które będzie ustalone proporcjonalnie do poniesionych przez Wykonawcę kosztów Zmiany umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiatrawski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
96-200 Rawa Mazowiecka, ul. Kościuszki 5, pok. 105, 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Rawie Mazowieckiej, ul. Kosciuszki 5, 96-200 Rawa Mazowiecka, pok. 105 lub 110.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji w powiecie rawskim, współfinansowanego przez Unie Europejską w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie