„Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych do projektu POIIŚ 7.1-24.2 »Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), Etap I, Odcinek Łódź Widzew – Łódź Fabryczna«”.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
ul. Targowa 74
Warszawa
03-734
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Mrozek-Drożdż
Tel.: +48 616332422
E-mail: paulina.mrozek-drozdz@plk-sa.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: http://zamowienia.plk-sa.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.plk-sa.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań (pokój 147)
al. Niepodległości 8
Poznań
61-875
Polska
Osoba do kontaktów: Paulina Mrozek-Drożdż
Tel.: +48 616332422
E-mail: paulina.mrozek-drozdz@plk-sa.pl
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: https://zamowienia.plk-sa.pl

Inna działalność: zarządzanie infrastrukturą kolejową

„Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzeń promocyjnych do projektu POIIŚ 7.1-24.2 »Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), Etap I, Odcinek Łódź Widzew – Łódź Fabryczna«”.

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu wydarzeń promocyjnych, dotyczących zakończenia projektu POIiŚ 7.1-24.2 „Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), etap I, odcinek Łódź Widzew – Łódź Fabryczna”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Tomie III SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Łódź Fabryczna.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu wydarzeń promocyjnych, dotyczących zakończenia projektu POIiŚ 7.1-24.2 „Udrożnienie Łódzkiego Węzła Kolejowego (TEN-T), etap I, odcinek Łódź Widzew – Łódź Fabryczna”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Tomie III SIWZ.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowa liczba publikacji reklamy w prasie regionalnej / Waga: 20

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowy nakład i ekspozycja plakatów / Waga: 10

Cena - Waga: 70

Wartość bez VAT: 249 500.00 PLN

Początek: 15/11/2016

Koniec: 31/12/2016

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu: Projekt POIiŚ 7.1-24.2.

Dotyczy sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów- podana tam data rozpoczęcia usługi jest datą szacunkową, która na tą chwilę nie jest znana (formularzwymusza podanie jej), w związku z czym:

Okres realizacji zamówienia:

— rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy,

— zakończenie – nie później niż do 31.12.2016.

Wykaz i krótki opis warunków:

8.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy których oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 Regulaminu oraz spełniający warunki udziału określone w pkt 8.2 i 8.3.

8.2. Zgodnie z § 6 ust.2 Regulaminu, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

8.2.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

8.2.2 posiadania wiedzy i doświadczenia;

8.2.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;

8.2.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.

8.3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

8.3.1 wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę wykonania, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej 2 usług informacyjnych i promujących oraz reklamowych o wartości co najmniej 300 000 PLN netto każda, odpowiadających swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Zamawiający uzna warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia za spełniony (jako odpowiadający swoim rodzajem działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia), o ile Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej dwie usługi, obejmujące łącznie następujące działania informacyjne i promocyjne, tj.:

· Event o charakterze masowym,

· Flashmob z udziałem znanej osobowości,

· Dzień otwarty o charakterze masowym

· Reklama w prasie regionalnej.

Powyższe działania nie muszą być wykonane w ramach tylko jednej usługi – oznacza to, iż Wykonawca może w ramach kilku usług (wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) wykazać się realizacją ww. minimum (każda usługa musi mieć wartość minimum 300.000,00 PLN netto).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

8.3.2 wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowaniem osobami wchodzącymi w skład Zespołu, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

a) Kierujący zespołem;

b) Osoba ds. kreacji w zakresie copywriting'u;

c) Grafik;

d) Fotograf;

e) Osoba ds. organizacji eventu

8.3.3 wymagane jest aby oferta Wykonawcy nie podlegała odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5) – 12) Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE

8.3.4wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: posiada, nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 150 000 PLN;

Uwaga: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (w tym wymaganych dokumentów) znajdują się w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

Uwaga 2: głoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (a także dokumentów, których zamawiający żąda).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Uwaga: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (w tym wymaganych dokumentów) znajdują się w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

Uwaga 2: głoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (a także dokumentów, których zamawiający żąda).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Uwaga: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (w tym wymaganych dokumentów) znajdują się w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

Uwaga 2: głoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (a także dokumentów, których zamawiający żąda).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Uwaga: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (w tym wymaganych dokumentów) znajdują się w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

Uwaga 2: głoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (a także dokumentów, których zamawiający żąda).

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Uwaga: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (w tym wymaganych dokumentów) znajdują się w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

Uwaga 2: głoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (a także dokumentów, których zamawiający żąda).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zgodnie z pkt. III.1.1)

Uwaga: szczegółowe informacje na temat warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (w tym wymaganych dokumentów) znajdują się w SIWZ dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

Uwaga 2: głoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do odrzucenia oferty (a także dokumentów, których zamawiający żąda).

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 7 000 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych) – szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych WarunkówZamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja]

2.Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku Postępowania o udzielenie niniejszego Zamówienia w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto podanej w ofercie – szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja].

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Umowa będzie rozliczna w PLN (złotych polskich). Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 6 Regulaminu; do Oferty musi być dołączone pełnomocnictwo na mocy, którego ww. Pełnomocnik został ustanowiony;

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 14/10/2016

Czas lokalny: 10:00

Polski

Data: 14/10/2016

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Regionie Zachodnim, al. Niepodległości 8 (Poznań), w pokoju 234.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert jest jawne. Każdy jest uprawniony do obecności.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Regulaminu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. udzielania „podprogowych” zamówień sektorowych, finansowanych z udziałem środków publicznych, w tym pochodzących z budżetu UE (Załącznik Nr 8 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. będącej załącznikiem do Uchwały nr 872/2013 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 15.10.2013 – ze zmianami), zwany dalej Regulaminem, oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej: www.plk-sa.pl (https://zamowienia.plk-sa.pl).Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.

2. Zamawiający, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. (PKP PLK S.A.) z siedzibą w Warszawie przy ulicy Targowej74 (jednostka prowadząca postępowanie PKP PLK S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni z siedzibą al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań).

3. Pobieranie SIWZ, udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej (adres podano w ogłoszeniu o Zamówieniu oraz na stronie tytułowej SIWZ) jest nieodpłatne. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający przekaże SIWZ w wersji papierowej niezwłocznie – w takim przypadku opłata wynosi 10 PLN (netto) – płatne przelewem na podstawie faktury wystawionej przez Zamawiającego. Niezależnie od ww. opłaty, Wykonawca zostanie obciążony kosztem przesłania SIWZ, w przypadku wystąpienia przez Wykonawcę z wnioskiem o przekazanie SIWZ w wersji papierowej.

4. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

5. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

8. Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

9. Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, napodstawie,której dokonano wyboru wykonawcy: tak. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian wskazane są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

10. Ofertę należy złożyć w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni, al. Niepodległości 8 (Poznań), pokój nr 147.

11. Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie.

12. Termin związania ofertą: 60 dni

13. Uwaga 1. Szczegółowe informacje na temat kryteriów oceny znajdują się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dostępnej na stronie internetowej Zamawiającego [sekcja I.3) Komunikacja].

Uwaga 2. Ogłoszenie (formularz) nie przyjmuje dostatecznej ilości znaków – w związku z czym nie ma możliwości wskazania w ogłoszeniu pełnej treści kryteriów oceny.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni
al. Niepodległości 8
Poznań
61-875
Polska
Tel.: +48 616332422
E-mail: paulina.mrozek-drozdz@plk-sa.pl

Adres internetowy:https://zamowienia.plk-sa.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Zachodni
al. Niepodległości 8
Poznań
61-875
Polska
Tel.: +48 616332422
E-mail: paulina.mrozek-drozdz@plk-sa.pl

Adres internetowy:https://zamowienia.plk-sa.pl

05/10/2016