Zakup, dostawa i wdrożenie zestawów komputerowych, zestawów interaktywnych, pracowni językowej, urządzeń wielofunkcyjnych oraz dostawa pomocy dydaktycznych dla szkół

Opis przedmiotu przetargu: Projekt pn. „ Akademia Smętowska” realizowany przez Zespół Kształcenia i Wychowania w Smętowie Granicznym obejmuje dostawę technologii informacyjno-komunikacyjnych TIK oraz pomocy dydaktycznych. Na potrzeby realizacji projektu Wnioskodawca zaplanował zakup środków trwałych w postaci infrastruktury informatycznej sieci komputerowej i sprzętu TIK. Zakupiony sprzęt przyczyni się do unowocześnienia sposobu prowadzenia zajęć dydaktycznych. Dzięki tablicom interaktywnym, projektorom czy komputerom przenośnym nauczyciele będą mogli korzystać z wielu interaktywnych programów edukacyjnych i w ciekawy sposób urozmaicać sposób prowadzenia zajęć. Wpłynie to na jakość oferowanych w szkołach zajęć. Trzy sale komputerowe zostaną wyposażone po 10 komputerów przenośnych, każda. Komputery zostaną wyposażone w system operacyjny, oprogramowanie antywirusowy i pakiet biurowy. Zaplanowano zakup projektorów, tablic multimedialnych/interaktywnych, urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. aparatu ksero z drukarką i skanerem, umożliwiających druk małej poligrafii, wydawania gazetek, przygotowywania materiałów. Dodatkowo w ramach projektu należy dostarczyć pomoce dydaktyczne wg ukompletowania podanego w niniejszym dokumencie. Pomoce dydaktyczne dla pracowni przyrody zostaną wyposażone zgodnie ze standardami wymagań MEN. W ramach zakupu pomocy dydaktycznych zaplanowano doposażenie szkół w 4 zestawy do cyfrowej rejestracji dźwięku oraz wyposażenie sal do nauczania metodą eksperymentu. I. Szczegółowy zakres zadania. W ramach zadania zaplonowano: a) dostawę i uruchomienie 31 komputerów przenośnych (w tym 1 szt. do pracowni przyrody) wyposażonych w system operacyjny, pakiet biurowy i oprogramowanie antywirusowe, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w niniejszym dokumencie; b) dostawę 8 zestawów interaktywnych składających się z tablicy interaktywnej wraz z głośnikami zewnętrznymi, projektora cyfrowego, dedykowanego uchwytu do montażu projektora oraz niezbędnego okablowania AV i systemowego, zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w niniejszym dokumencie; Montaż zestawów wykona Zamawiający we własnym zakresie; c) dostawę 8 wizualizerów, 4 sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych i 8 drukarek zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w niniejszym dokumencie; d) rozbudowę sieci komputerowej Zespołu Szkół Publicznych w Smętowie Granicznym w celu zapewnienia lepszego dostępu do sieci Internet w wybranych miejscach szkoły, w których prowadzone będą zajęcia dydaktyczne; e) dostawę pomocy dydaktycznych: wyposażenie pracowni przyrody, wyposażenie sal do nauczania metodą eksperymentu, dostawę kloców do nauki robotyki oraz zakup 4 zestawów do cyfrowej rejestracji dźwięku - zgodnie z wymaganiami szczegółowymi przedstawionymi w niniejszym dokumencie. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Dostawa zestawów interaktywnych składających się z tablicy interaktywnej i projektora multimedialnego oraz dostawa wizualizerów i zestawów do cyfrowej rejestracji dźwięku – znajduje się w Załączniku nr 1a do SIWZ oraz w Załączniku nr 1 do Formularza ofertowego; 2) Dostawa i instalacja zestawów komputerowych z systemem operacyjnym, biurowym i antywirusowym oraz zakup drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych – znajduje się w Załączniku nr 1b do SIWZ oraz w Załączniku nr 2 do Formularza ofertowego. 3) Dostawa i wdrożenie infrastruktury sieci komputerowej w Zespole Szkół Publicznych w Smętowie Granicznym - znajduje się w załączniku nr 1c do SIWZ oraz w Załączniku nr 3 do Formularza ofertowego. 4) Dostawa pomocy dydaktycznych oraz kloców do nauki robotyki – znajduje się w Załączniku nr 1d do SIWZ. 2. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia określono minimalne wymagania, parametry techniczne, warunki oraz okres trwania gwarancji zamawianego asortymentu, co oznacza, że Wykonawca może zaoferować modele zgodne z wymaganiami minimalnymi lub modele o wyższych parametrach. Wszystkie wymagane funkcjonalności muszą być dostępne w dniu składania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie – Specyfikacji oferowanego sprzętu stanowiącej Załącznik nr 1a, 1b, 1c do SIWZ oraz Załącznik od nr 1 do nr 3 do Formularza ofertowego, producenta, modelu wraz z numerem katalogowym (jeżeli taki numer istnienie) każdej oferowanej pozycji asortymentowej, w sposób umożliwiający zidentyfikowanie wymaganych parametrów technicznych przez Zamawiającego w okresie związania ofertą (np. możliwość uzyskania przedmiotowych informacji ze wskazanej przez Wykonawcę strony internetowej). W przypadku braku możliwości potwierdzenia parametrów technicznych oferowanego przez Wykonawcę asortymentu, w sposób opisany w zdaniu poprzednim, Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających te parametry w terminie wskazanym przez Zamawiającego, chyba że Wykonawca dołączy te dokumenty do oferty. Nie wskazanie przez Wykonawcę wyżej wymienionych informacji w stosunku do oferowanych pozycji asortymentowych lub nieposiadanie jakiegokolwiek parametru przez zaoferowany asortyment daje podstawę Zamawiającemu do odrzucenia oferty. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczony asortyment był fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów z obszaru Unii Europejskiej. 4. Zamawiający wymaga, by dostarczone komputery Załączniku nr 1b do SIWZ uraz urządzenia sieciowe określone w Załączniku nr 1c do SIWZ były nowe (tzn. wyprodukowane nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed ich dostawą), oraz by nie były używane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę̨ i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozpakowania sprzętu, a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem). W wypadku powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości co do zgodności oferowanych produktów z umową, w szczególności w zakresie daty wyprodukowania urządzeń czy legalności oprogramowania, Zamawiający jest uprawniony do zwrócenia się do producenta oferowanych produktów o potwierdzenie ich zgodności z umową, np. poprzez infolinię producenta sprzętu (w tym także do przekazania producentowi niezbędnych danych umożliwiających weryfikację, np. numerów seryjnych dostarczonych urządzeń). 5. Urządzenia muszą posiadać stosowny pakiet usług gwarancyjnych świadczonych przez producenta sprzętu (lub autoryzowany serwis) kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. 6. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów. Wymagane jest utrzymanie świadczeń gwarancyjnych (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową), także w przypadku niemożliwości ich wypełnienia przez Wykonawcę (np. w przypadku jego bankructwa). 7. Zamawiający dopuszcza realizację poszczególnych grup funkcjonalnych przez zespoły urządzeń sieciowych (Załącznik nr 1c do SIWZ) pod następującymi warunkami (dotyczy urządzeń sieciowych): a) połączenie urządzeń będzie zrealizowane w sposób nie ograniczający wydajności (sumaryczna przepustowość połączeń pomiędzy dowolnymi urządzeniami wchodzącymi w skład zestawu, jak również wydajność poszczególnych urządzeń nie może być niższa niż wymagana wydajność urządzenia), b) łączna wielkość zestawu nie będzie przekraczać wymaganej wielkości urządzenia, c) zapewnione i dostarczone będą̨ wszystkie elementy konieczne do połączenia zespołu urządzeń, d) wszystkie elementy zestawu będą spełniały wymagania związane z zarządzaniem; 8. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie może stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 9. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnym na etapie realizacji projektu. 10. Wszystkie urządzenia muszą pracować z siecią energetyczną o parametrach: 230V 10%, 50 Hz. 11. Wymagania ogólne dla oprogramowania dostarczanego wraz komputerami: - Wymagana jest instalacja na dostarczonych komputerach legalnego oprogramowania systemowego, biurowego oraz antywirusowego; - Licencje na system operacyjny, oprogramowanie pakietu biurowego oraz antywirusowego dostarczone razem z zestawem muszą umożliwiać jego wielokrotne użyczenie wraz z przypisanym do nich konkretnym komputerze. Zamawiający przez ten zapis rozumie możliwość przenoszenia licencji wraz z użyczanym sprzętem od Zamawiającego do jednostek podległych gminie (szkół); - Licencje na oprogramowanie dla jednostek podległych gminie powinny uwzględniać fakt, iż są to jednostki oświatowe. Ze względu na czas trwania projektu, oraz fakt, że po jego zakończeniu komputery zostaną przekazane jednostkom na stałe, Zamawiający przewiduje możliwość zakupu licencji bezpośrednio dla szkół; - Wykonawca, na ewentualne wezwanie Zamawiającego, dostarczy dokumenty potwierdzające legalność instalowanych programów oraz po jednym nośniku zaoferowanego oprogramowania zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania (jeżeli niezbędne). Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania nośnika z licencjami wielostanowiskowymi. W takim przypadku Wykonawca, na ewentualne wezwanie Zamawiającego, dostarczy do Zamawiającego oryginał oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji w ilości odpowiadającej ilości dostarczonego oprogramowania; - W przypadku, kiedy wraz z dostarczanymi komputerami Wykonawca zaproponuje dodatkowe narzędzia informatyczne pozwalające na odtwarzanie systemu operacyjnego, np. z zaimplementowanego fabrycznie mechanizmu ukrytej partycji na dysku twardym komputera, Wykonawca będzie zwolniony z dostarczenia wymaganych nośników; 12. Wykonawca dostarczy oraz zainstaluje i uruchomi przedmiot zamówienia we własnym zakresie, (jeżeli wymagane i określone w Załącznikach 1a,1b oraz 1c do SIWZ) na własny koszt i ryzyko oraz dokona jego rozładunku w siedzibach beneficjentów projektu wymienionych w Rozdziale 2 SIWZ (Opis projektu). Opakowanie sprzętu musi gwarantować jego bezpieczny transport i składowanie. 13. Zamawiający w Załączniku nr 1a, 1b, 1c do SIWZ oraz w Załącznikach do Formularza ofertowego nr 1, 2, 3 określił minimalne okresy gwarancji dla poszczególnych pozycji asortymentowych, które liczone będą od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag (dla asortymentu wymagającego instalacji terminem odbioru bez uwag jest dzień zainstalowania i uruchomienia urządzenia). Zamawiający ma prawo bez utraty praw gwarancyjnych, na rozbudowę sprzętu w zakresie przewidzianym przez producenta. 14. W przypadku wystąpienia wątpliwości co do parametrów urządzeń i oprogramowania wskazanych w ofercie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców, przed podpisaniem umowy, do dostarczenia w terminie wcześniejszym niżby to wynikało z harmonogramu prac, w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania na własny koszt do siedziby Zamawiającego: a) Komputera typu laptop wraz z niezbędnym systemem operacyjnym, opisanego szczegółowo w SIWZ w Załączniku nr 1b Opis przedmiotu zamówienia wraz z oprogramowaniem testującym pozwalającym zmierzyć parametry wydajnościowe jednostki i potwierdzić wymagane parametry SIWZ – 1 komplet (Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego), i wykazania spełnienia wymaganych wyników testów (Załącznik nr 2 do SIWZ – Program Testów). b) Pakietu oprogramowania biurowego i antywirusowego (Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego) oferowanego wraz z komputerami mobilnymi typu laptop (Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego) – po 1 komplecie, określonymi szczegółowo w SIWZ w Załączniku nr 1b Opis przedmiotu zamówienia, i wykazania spełnienia wymaganych w załączniku nr 1b do SIWZ oraz w Załączniku nr 2 do Formularza ofertowego parametrów i wyników testów (Załącznik nr 2 do SIWZ – Program Testów) przez ich uruchomienie na dostarczonych urządzeniach z niezbędnym oprogramowaniem. Z przeprowadzonych testów zostanie sporządzony protokół podpisany przez przedstawicieli obu stron bez zastrzeżeń. 15. W przypadku niedostarczenia tych urządzeń, nie uruchomienia sprzętu oraz niezgodności wyników przeprowadzonych testów z wymaganiami zawartymi w SIWZ oferta zostanie odrzucona. Sprzęt dostarczony przez Wykonawców do przeprowadzenia testów pozostanie w siedzibie Zamawiającego do upływu terminu przewidzianego do wniesienia środka ochrony prawnej, a w przypadku Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, pozostanie do dnia odbioru dostawy i będzie stanowił wzorzec. 16. Wymagane warunki serwisu w okresie gwarancji: 1) wszystkie koszty usuwania awarii urządzeń, których przyczyna nie leży po stronie Zamawiającego, ponosi Wykonawca. Z zakresu usług gwarancyjnych wyłączone są wszelkie usługi konfiguracji komputerów i oprogramowania na komputerach, które zostały dostarczone w ramach zadania. Zamawiający odpowiada za problemy związane ze zmianami w oprogramowaniu, których podjął się samodzielnie, 2) Zamawiający w razie stwierdzenia ewentualnych wad przedmiotu umowy (podczas jego eksploatacji) w terminie gwarancji zobowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy stosownej reklamacji, 3) serwis gwarancyjny powinien być świadczony na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, w Załącznikach od 1a do 1c do SIWZ, 4) przekazanie sprzętu Wykonawcy do naprawy i odbiór przez Zamawiającego sprzętu po naprawie, odbywać się będzie w miejscu instalacji sprzętu lub innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz na koszt Wykonawcy. Szczegóły w tym zakresie regulują zasady świadczenia usług gwarancji określone przez producentów sprzętu, 5) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii musi odbywać się przez 8 godzin (od 7.30 do 15.30), przez 5 dni roboczych w tygodniu (pn.–pt.) z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy. Awarie będą zgłaszane poczta elektroniczną. Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany do potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, 6) w przypadku zgłoszenia awarii sprzętu serwis musi podjąć działanie zmierzające do usunięcia awarii (czas reakcji) w ciągu 48 godzin, 7) wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ujawnionych w okresie gwarancji wad i usterek przedmiotu umowy (dotyczy sprzętu i oprogramowania opisanego z Załącznikach od 1a do 1c do SIWZ, w terminie uzasadnionym technicznie, nie dłuższym jednak niż 30 dni od zgłoszenia usterki lub wady przez Zamawiającego, chyba że producent zaoferowanego urządzenia / oprogramowania przewiduje okres krótszy, 8) trzykrotna naprawa asortymentu w okresie gwarancyjnym będzie skutkować jego wymianą na koszt Wykonawcy. 17. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia są siedziby beneficjentów projektu określone w Rozdziale 2 SIWZ.