Usługa serwisowa odzieży roboczej dla pracowników MPGK Sp. z o.o. na lata 2017- 2018

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 81111575800000, ul. ul. Okrzei  6, 73110   Stargard, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 91 5771274, e-mail , faks 91 5772128.
Adres strony internetowej (URL): www.mpgk.stargard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisowa odzieży roboczej dla pracowników MPGK Sp. z o.o. na lata 2017- 2018

Numer referencyjny:
EZ-ZP-18/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi najmu odzieży roboczej letniej i zimowej, serwisu odzieży i wynajmu szaf ubraniowych dla pracowników MPGK Sp. z o.o. z Zakładu Oczyszczania Miasta i z Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w Stargardzie. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w następujących lokalizacjach (wykaz ilości pracowników jest zgodny ze stanem zatrudnienia na dzień 19.10.2016 roku): - Zakład Oczyszczania Miasta – 51 pracowników, szatnie zlokalizowane przy ul. Bogusława IV 15; - Zakład Wodociągów i Kanalizacji – 25 pracowników, szatnie zlokalizowane przy ul. Bogusława IV 15; - Zakład Wodociągów i Kanalizacji – 20 pracowników, szatnie zlokalizowane na terenie oczyszczalni ścieków przy ul. Drzymały 65; - Zakład Wodociągów i Kanalizacji – 16 pracowników, szatnie zlokalizowane na terenie ujęcia wody przy ul. Warszawskiej 24 ; 1. Najem i serwis: Zestaw całoroczny – od stycznia do grudnia (52 tygodnie w roku) a) bluza (kurtka) letnia b) spodnie ogrodniczki letnie c) koszula flanelowa d) koszulka T-shirt e) czapka letnia Uzupełnienie zimowe w miesiącach od listopada do marca a) kurtka ocieplana b) spodnie ogrodniczki ocieplane c) czapka zimowa Podane powyżej ilości pracowników mają charakter szacunkowy. Zamawiający przewiduje możliwość rotacji (fluktuacji) pracowników w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy. 2. Najem szaf ubraniowych w ilości umożliwiającej zbiorcze przechowywanie odzieży brudnej oraz pojedynczo dla każdego pracownika odzieży czystej w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (zestaw całoroczny plus uzupełnienie zimowe) 3. wynajmowana i dostarczana odzież robocza musi spełnić poniższe warunki: Ubrań roboczych letnich typ szwedzki Parametry tkaniny: Ubrania robocze: ( bluza) kurtka i spodnie ogrodniczki letnie i zimowe: - materiał mieszankowy o składzie 30-40% bawełny i 60-70% poliestru - gramatura min. 270 g/m2 Czapka letnia – typ baseball z usztywnionym daszkiem, kolor zielony z regulowanym zapięciem z haft loga Spółki. Czapka zimowa uszanka - 100% bawełny o gramaturze 175 g/m2, podszewka o gramaturze 100 g/m2, uszy podpinane do góry, wykończone kożuszkiem o gramaturze 700 g/m2, od środka ocieplana kożuszkiem, usztywniany daszek, kolor zielony z regulowanym zapięciem z haft loga Spółki. B l u z a – długość do bioder ze ściągaczami po obu bokach, kołnierz wykładany, rękawy zapinane na guziki/napy/zatrzaski, na dole bluzy po bokach 2 kieszenie wsuwane, u góry 2 kieszenie z patkami zapinanymi na rzep; wzmocnienie łokci dodatkową tkaniną, zapięcia na guziki/zatrzaski/napy, mocne nici, na lewej górnej kieszeni haft loga Spółki. Dookoła kończyn i tułowia naszyte podwójne pasy odblaskowe. W przypadku bluzy ocieplanej wykonanie 70% poliestry, 30% bawełna, chroniące do -30 stop. Celcjusza, ocieplina TINSCHULATE 3M, gramatura 150 (kurtka typu pilotka). Spodnie typu „ogrodniczki” – podniesiony karczek na którym znajduje się kieszeń z klapką zapinaną na rzep; przód spodni 2 kieszenie boczne wsuwane, na bokach nogawek kieszeń na metrówkę, na całym obwodzie nogawek w dolnej części naszyte dwa pasy odblaskowe; wzmocnienie kolan dodatkową tkaniną- kieszenie nakolanniki; rozporek zapinany na guziki lub na napy, zapięcie spodni – szelki elastyczne zapinane na klamry z tworzywa sztucznego, mocne nici, z przodu na górnej kieszeni haft loga Spółki. W przypadku spodni ocieplanych wykonanie 70% poliestry, 30% bawełna, chroniące do -30 stop. Celcjusza, ocieplina THINSULATE 3M, gramatura 150. Koszule robocze flanelowe – krajowe, zapinane na guziki/zatrzaski/napy, długi rękaw, kołnierzyk usztywniony, na prawej piersi kieszonka, o gramaturze od 165 do 205g/m2, 100% bawełna, kolor przeważający zielony. Koszulki T-shirt o gramaturze min 160g/m2, 100% bawełna, na rękawach naszyte pasy odblaskowe, haft loga Spółki naszyty na lewej piersi a. odzież winna posiadać certyfikat CE b. tkaniny o odpowiednim standardzie jakościowym pozwalającym zachować odpowiednie rozmiarówki po upraniu w całym okresie trwania umowy c. kolor odzieży zielony RAL: 6002 lub 6001 lub 6010, d. odzież musi być nowa i oznakowana w sposób zapewniający jej identyfikację i powrót do właściwego użytkownika po usłudze serwisu, Odzież robocza. Ubrania robocze zgodne z PN-P-84525:1998 Pasy odblaskowe spełniające wymagania polskiej i europejskiej normy PN-EN ISO 20471:2013-07 o szerokości min. 5 cm. Odzież do intensywnej widzialności materiał odblaskowy klasy II. 4. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewnia: • dokonanie pomiarów pracowników w celu dostarczenia odpowiedniej odzieży we właściwych rozmiarach w terminie do 1 stycznia 2017 roku (rozpoczęcie realizacji umowy) oraz ze stosownym wyprzedzeniem odzieży zimowej przed okresem wskazanym w przedmiocie zamówienia, • pranie odzieży według ustalonego harmonogramu, • dokonywanie przeróbek krawieckich, • podstawową naprawę uszkodzonej odzieży, • personalnego, numerycznego i rozmiarowego oznakowania odzieży, • odbieranie i dostarczanie odzieży ze wszystkich lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego, • dostawy odzieży zamiennej w razie jej naturalnego zużycia lub zniszczenia np. skurczenia/zmniejszenia rozmiarówki podczas prania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy • sortowanie i umieszczanie w wynajmowanych szafkach znajdujących się u Zamawiającego (odzież czysta oddzielnie dla każdego pracownika imiennie, odzież brudna w szafce zbiorczej) wg. częstotliwości określonych w przedmiocie zamówienia i w uzgodnionym z Zamawiającym dniu tygodnia w godzinach od 7.00 do 15.00. • dostosowanie ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr - zmiana odzieży w przypadku zwalnianych i nowoprzyjętych pracowników w okresie pierwszych 20 miesięcy realizowania umowy. Zamawiający na podstawie danych z ostatnich 24 miesięcy ustala poziom fluktuacji kadr na poziomie 11 zwolnionych i 11 zatrudnionych. • w ciągu max 14 dni od zgłoszenia nowoprzyjętego pracownika Wykonawca dostarczy odzież w wymaganym rozmiarze, zgodnie z harmonogramem przydziału letnia lub zimowa odzież (zgodnie z porą roku). • w przypadku zmiany stanu zatrudnienia u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić to w comiesięcznych rozliczeniach (faktury VAT). • fakturowanie oddzielne dla każdego z punktów obsługowych tj. 2 punkty przy ul. Bogusława IV 15, 1 punkt przy ul. Drzymały 65, punkt przy ul. Warszawskiej 24. 4.1. Przez podstawową naprawę, o której mowa w pkt. 4, strony rozumieją naprawy związane z użytkowaniem a w szczególności: usunięcie i przyszycie uszkodzonego zamka, przyszycie guzika/napy/zatrzasku, naprawę rozcięć do 10 cm, zszycie szwów i innych uszkodzeń materiału – jeżeli nie wpłyną negatywnie na estetykę i bezpieczeństwo odzieży. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z pisemną ofertą po jednym egzemplarzu próbki w postaci wzoru oferowanej w postępowaniu przetargowym odzieży tj. bluza (kurtka) letnia, spodnie ogrodniczki letnie, koszula flanelowa, koszulka T-shirt, kurtka zimowa-ocieplana, spodnie ogrodniczki zimowe-ocieplane. Po zakończeniu postępowania przetargowego próbki odzieży zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy na ich wniosek. Nie dotyczy to próbki Wykonawcy, którego oferta została wybrana (art. 97 ust. 2 PZP) Uwaga: Zamawiający wymaga aby, umowa o udzielenie zamówienia publicznego została podpisana w siedzibie Zamawiającego tj. w Stargardzie przy ul. S.Okrzei 6.


II.5) Główny kod CPV:
18100000-0


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 Ustawy Pzp, dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,. 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. W przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w ust. 1, Wykonawca może złożyć do Zamawiającego wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia załączając: 1) kopie wszystkich umów o pracę pracowników świadczących usługi objęte przedmiotem umowy, otrzymujących minimalne wynagrodzenie za pracę lub kopie wszystkich umów cywilnoprawnych osób otrzymujących minimalną stawkę godzinową– w przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 2) kopie wszystkich umów o pracę pracowników lub osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych świadczących usługi objęte przedmiotem umowy wraz z zestawieniem wszystkich składników składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne potrącanych z ich wynagrodzenia - w przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 3) inne dokumenty lub informacje , które okażą się niezbędne dla oceny jaki wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę mają zmiany wymienione w ust. 1 4. Po otrzymaniu wniosku wraz z kompletem dokumentów, Zamawiający ustali czy zmiany, o których mowa w ust. 1 mają wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę i ewentualnie w jakim rozmiarze. W przypadku gdyby zmiany te miały wpływ na wysokość kosztów wykonania zamówienia Zamawiający odpowiednio dokona podwyższenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: