Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz: - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle - Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, - Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie - Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno - Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie - Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest oddanie Wykonawcy obiektu ( budynek i grunt) położonego w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 w celu zarządzania . Zarządzanie ma się odbywać -w oparciu o przepisy prawa a w szczególności przepisów rozdz. 3 Zarządzanie nieruchomościami tj. art.185 ust. 2 i następnych ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2014r. poz. 518 z późn. zm. i ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późn. zm. ) -na warunkach i wg zasad opisanych w SIWZ oraz umowie. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania Budynek Dane ogólne budynku: -pow. użytkowa ogółem - 9051,60 m2, w tym: -pow. użytkowa kondygnacji nadziemnych - 8104,50 m2, -pow. użytkowa piwnic - 947,10 m2, -pow. zabudowy -2809,00 m2, -kubatura 38394,00 m3, Budynek jest murowany, siedmiokondygnacyjny, podpiwniczony, z trzema klatkami schodowymi i długimi korytarzami oraz dwiema windami osobowo- towarowymi. Posiada instalacje: wodociągowe, kanalizacyjne, wentylacje mechaniczne, centralne ogrzewanie (zasilane z kotłowni miejskiej), centralnej ciepłej wody, elektryczną, telefoniczną, sygnalizacji pożarowej, sieć logiczną i antywłamaniową. W budynku wyodrębniono lokale na rzecz : - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle - Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, - Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie - Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno - Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie - Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy oraz pomieszczenia wspólne (holl, portiernia, klatki schodowe, pomieszczenia techniczne itp.) będące współwłasnością ww. instytucji zwanych dalej właścicielami. Grunt Powierzchnia przynależna do nieruchomości 1316 m2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje czynności : I.Dozoru i monitoringu. II.Utrzymanie porządku i czystości. III.Utrzymanie w należytym stanie technicznym i pełnej sprawności urządzeń służących do wspólnego użytkowania zapewnienie konserwacji i bieżących napraw. IV . Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów i lokali, prowadzenie książki obiektu budowlanego, typowanie robót remontowych oraz wyliczanie ich szacunkowej wartości. V.Zorganizowanie i przeprowadzenie raz na dwa lata akcji ewakuacyjnej wszystkich pracujących i gości w zarządzanym przez Wykonawcę budynku. VI.Zawieranie umów w imieniu właścicieli na dostawę energii elektrycznej (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa) zasilającej dźwigi, wymiennikownię oraz refakturyzację należności na poszczególnych właścicieli nieruchomości według ustalonych wskaźników procentowych. VII.Nadzór nad realizacją postanowień umów zawartych przez właścicieli dotyczących części wspólnych nieruchomości szczególnie uczestniczenie w przeglądach, konserwacjach, naprawach, innych wymaganych czynnościach, przekazanie wykonawcom stanowiska właścicieli nieruchomości. VIII.Obsługa centrali telefonicznej Panasonic KX-T- 336 o pojemności 200 NN dotyczy tylko jednego właściciela tj. ZUS
Jasło: Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz: - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle - Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, - Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie - Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno - Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie - Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy
Numer ogłoszenia: 348610 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle , ul. Rynek 18b, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 0-13 4462917, 4484700 w. 108, faks 0-13 4462917.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz: - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle - Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, - Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie - Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno - Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie - Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest oddanie Wykonawcy obiektu ( budynek i grunt) położonego w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 w celu zarządzania . Zarządzanie ma się odbywać -w oparciu o przepisy prawa a w szczególności przepisów rozdz. 3 Zarządzanie nieruchomościami tj. art.185 ust. 2 i następnych ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2014r. poz. 518 z późn. zm. i ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późn. zm. ) -na warunkach i wg zasad opisanych w SIWZ oraz umowie. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania Budynek Dane ogólne budynku: -pow. użytkowa ogółem - 9051,60 m2, w tym: -pow. użytkowa kondygnacji nadziemnych - 8104,50 m2, -pow. użytkowa piwnic - 947,10 m2, -pow. zabudowy -2809,00 m2, -kubatura 38394,00 m3, Budynek jest murowany, siedmiokondygnacyjny, podpiwniczony, z trzema klatkami schodowymi i długimi korytarzami oraz dwiema windami osobowo- towarowymi. Posiada instalacje: wodociągowe, kanalizacyjne, wentylacje mechaniczne, centralne ogrzewanie (zasilane z kotłowni miejskiej), centralnej ciepłej wody, elektryczną, telefoniczną, sygnalizacji pożarowej, sieć logiczną i antywłamaniową. W budynku wyodrębniono lokale na rzecz : - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle - Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, - Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie - Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno - Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie - Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy oraz pomieszczenia wspólne (holl, portiernia, klatki schodowe, pomieszczenia techniczne itp.) będące współwłasnością ww. instytucji zwanych dalej właścicielami. Grunt Powierzchnia przynależna do nieruchomości 1316 m2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje czynności : I.Dozoru i monitoringu. II.Utrzymanie porządku i czystości. III.Utrzymanie w należytym stanie technicznym i pełnej sprawności urządzeń służących do wspólnego użytkowania zapewnienie konserwacji i bieżących napraw. IV . Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów i lokali, prowadzenie książki obiektu budowlanego, typowanie robót remontowych oraz wyliczanie ich szacunkowej wartości. V.Zorganizowanie i przeprowadzenie raz na dwa lata akcji ewakuacyjnej wszystkich pracujących i gości w zarządzanym przez Wykonawcę budynku. VI.Zawieranie umów w imieniu właścicieli na dostawę energii elektrycznej (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa) zasilającej dźwigi, wymiennikownię oraz refakturyzację należności na poszczególnych właścicieli nieruchomości według ustalonych wskaźników procentowych. VII.Nadzór nad realizacją postanowień umów zawartych przez właścicieli dotyczących części wspólnych nieruchomości szczególnie uczestniczenie w przeglądach, konserwacjach, naprawach, innych wymaganych czynnościach, przekazanie wykonawcom stanowiska właścicieli nieruchomości. VIII.Obsługa centrali telefonicznej Panasonic KX-T- 336 o pojemności 200 NN dotyczy tylko jednego właściciela tj. ZUS.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert . 2. Wadium w wysokości : 10000 zł słownie : dziesięć tysięcy zł Wykonawca może wnieść w jednej lub kilku następujących formach : 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym ,że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz.U. z 2007r. nr 42 poz.275 ze zm.). 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze najkorzystniejszej oferty, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4.Zamawiający wykluczy Wykonawcę z udziału z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku gdy Wykonawca nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie o którym mowa w art. 46 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą. 5.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr :bank PKO BP 53 1020 5590 0000 0402 9110 7017 na przelewie umieścić dopisek wadium -Zarządzanie nieruchomością w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5. 6. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt.2.2),2.3), 2.4), 2.5) należy składać: oryginał w ZUS O/Jasło ul. Rynek 18b Wydział Administracyjno-Gospodarczy pok.109 budynek A, a kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć do oferty. 7. Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Zamawiający informuje, że wadium wniesione w formach określonych 2.2), 2.3), 2.4), 2.5) musi zawierać następujące elementy : - określenie przedmiotu zamówienia - określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji (musi obejmować okres związania ofertą, początek od upływu terminu składania ofert) - określenie kwoty poręczenia lub gwarancji ( musi być równa kwocie wadium) - wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji ( instytucja wystawiająca gwarancję lub poręczenie) - wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( ZUS Oddział w Jaśle ) - bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazywania kwoty poręczenia lub gwarancji - na pierwsze żądanie beneficjenta na jego konto) - płatność na pierwsze żądanie ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności ,o których mowa w pkt. 13 ) - nieodwołalność poręczenia lub gwarancji ( poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji) 8. Brak w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz.U. z 2007r. nr 42 poz.275 ze zm. jakiegokolwiek z wymienionych w pkt. 7 elementów, Zamawiający będzie traktował jako nie wniesienie wadium co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania ( art. 24 ust.2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ). 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub pełnomocnictw , chyba że udowodni , że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium , na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę , któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami , jeżeli Wykonawca , którego oferta została wybrana : a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) spowodował, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; oraz jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie , o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych , nie złożył dokumentów lub oświadczeń , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni , że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu , Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę .
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 1do SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony , jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje w ramach jednej umowy przez okres minimum 1 roku w sposób należyty, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomością lub nieruchomościami o łącznej powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 4500 m2. Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie analizy załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w którym zostanie wymieniona usługa potwierdzająca spełnianie warunku (zał. nr 3 do SIWZ) wraz z dowodami potwierdzającymi, że wykazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie oraz oświadczenia (zał. nr 1do SIWZ)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 1do SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający dla spełnienia warunku nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 1do SIWZ)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł. Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz oświadczenia (zał. nr 1 do SIWZ) . Wykonawca załączy dowody opłacenia składek, które stały się wymagalne do dnia upływu terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca nie spełnia samodzielnie warunków udziału w postępowaniu, a wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp polega zasobach ( na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp - niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Dokument z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazywać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia ( zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie). Zamawiający oceni czy gwarantowany jest rzeczywisty dostęp do tych zasobów, niezbędny do wykonania należycie zamówienia ( zakres dostępnych zasobów, okres, sposób ich wykorzystania, charakter stosunku Wykonawcy z podmiotem udostepniającym zasoby).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
- inne dokumenty
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Ponadto oferta musi zawierać: 10.1. Wypełniony Formularz oferty według wzoru stanowiącego Dział III SIWZ, 10.2. Wypełniony Formularz cenowy według wzoru stanowiącego Dział II SIWZ 10.3. W przypadku osoby / osób / działających w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo , w ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczone notarialnie . Wykonawcy , którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art.23 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10.4.Dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu ( zaleca się dołączyć). Dokument potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, ze wskazaniem zakresu, okresu udostępnienia oraz wskazaniem charakteru stosunku łączącego Wykonawcę zamówienia z podmiotem udostępniającym zasoby - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy -konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych(np. zmiany właścicieli części nieruchomości) stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. -zmiany osób na inne posiadające wymagane prawem kwalifikacje po uprzednim zaakceptowaniu przez Właścicieli. -Właściciele zastrzegają możliwość rezygnacji z usługi polegającej na obsłudze centrali telefonicznej po uprzednim 3 miesięcznym okresie wypowiedzenia . Zmiana ta skutkować będzie zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy za realizację umowy w tej części umowy. 2.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak i Właściciele. 3.Własciciele mogą wyrazić zgodę na zmianę osób reprezentujących Wykonawcę z powodu : - rezygnacji, zwolnienia ze stanowisk osób uprzednio upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy, - przekształcenia Wykonawcy mającego charakter sukcesji generalnej ( całość majątku oraz wszelkie prawa i obowiązki Wykonawcy przechodzą na inny podmiot ) - naturalnych np. choroby , śmierci Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle ul. Rynek 18B pok.109 bud.A.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle ul. Rynek 18b pok. nr 109 bud. A lub za pośrednictwem poczty na adres: ZUS O/Jasło ul. Rynek 18b 38-200 Jasło..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Jasło: Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz: - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle - Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, - Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie - Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno - Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie - Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy
Numer ogłoszenia: 378432 - 2014; data zamieszczenia: 18.11.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 348610 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle, ul. Rynek 18b, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 0-13 4462917, 4484700 w. 108, faks 0-13 4462917.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz: - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle - Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, - Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie - Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno - Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie - Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest oddanie Wykonawcy obiektu ( budynek i grunt) położonego w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 w celu zarządzania . Zarządzanie ma się odbywać w oparciu o przepisy prawa a w szczególności przepisów rozdz. 3 Zarządzanie nieruchomościami tj. art.185 ust. 2 i następnych ustawy z dnia 21.08.1997r. o gospodarce nieruchomościami ( Dz. U. z 2014r. poz. 518 z późn. zm. i ustawy z dnia 7.07.1994r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2013r. poz. 1409 z późn. zm. ) na warunkach i wg zasad opisanych w SIWZ oraz umowie. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania: Budynek Dane ogólne budynku: pow. użytkowa ogółem - 9051,60 m2, w tym: pow. użytkowa kondygnacji nadziemnych - 8104,50 m2, pow. użytkowa piwnic - 947,10 m2, pow. zabudowy - 2809,00 m2, kubatura 38394,00 m3, Budynek jest murowany, siedmiokondygnacyjny, podpiwniczony, z trzema klatkami schodowymi i długimi korytarzami oraz dwiema windami osobowo- towarowymi. Posiada instalacje: wodociągowe, kanalizacyjne, wentylacje mechaniczne, centralne ogrzewanie (zasilane z kotłowni miejskiej), centralnej ciepłej wody, elektryczną, telefoniczną, sygnalizacji pożarowej, sieć logiczną i antywłamaniową. W budynku wyodrębniono lokale na rzecz : Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w Jaśle Powszechnego Zakładu Ubezpieczeń S.A. w Warszawie, Banku Polska Kasa Opieki S.A. w Warszawie Skarbu Państwa reprezentowanego przez Prezydenta Miasta Krosno Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Krośnie Powiatu Krośnieńskiego - Powiatowego Urzędu Pracy oraz pomieszczenia wspólne (holl, portiernia, klatki schodowe, pomieszczenia techniczne itp.) będące współwłasnością ww. instytucji zwanych dalej właścicielami. Grunt Powierzchnia przynależna do nieruchomości 1316 m2 Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje czynności I.Dozoru i monitoringu. II.Utrzymanie porządku i czystości. III.Utrzymanie w należytym stanie technicznym i pełnej sprawności urządzeń służących do wspólnego użytkowania zapewnienie konserwacji i bieżących napraw. IV .Przeprowadzanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów i lokali, prowadzenie książki obiektu budowlanego, typowanie robót remontowych oraz wyliczanie ich szacunkowej wartości. V.Zorganizowanie i przeprowadzenie raz na dwa lata akcji ewakuacyjnej wszystkich pracujących i gości w zarządzanym przez Wykonawcę budynku. VI.Zawieranie umów w imieniu właścicieli na dostawę energii elektrycznej (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa) zasilającej dźwigi, wymiennikownię oraz refakturyzację należności na poszczególnych właścicieli nieruchomości według ustalonych wskaźników procentowych. VII.Nadzór nad realizacją postanowień umów zawartych przez właścicieli dotyczących części wspólnych nieruchomości szczególnie uczestniczenie w przeglądach, konserwacjach, naprawach, innych wymaganych czynnościach, przekazanie wykonawcom stanowiska właścicieli nieruchomości. VIII.Obsługa centrali telefonicznej Panasonic KX-T- 336 o pojemności 200 NN dotyczy tylko jednego właściciela tj. ZUS.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.11.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Towarzystwo Budownictwa Społecznego Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 38-400 Krosno, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 507405,92 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
566820,00
Oferta z najniższą ceną:
566820,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
1598220,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 34861020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-10-16 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zus.pl |
Informacja dostępna pod: | Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Jaśle ul. Rynek 18B pok.109 bud.A |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wybór wykonawcy świadczącego usługę zarządzania nieruchomością położoną w Krośnie przy ul. Bieszczadzkiej 5 prowadzony w imieniu i na rzecz: - Urzędu Statystycznego w Rzeszowie, - Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie Oddział ZUS w | Towarzystwo Budownictwa Społecznego Przedsiębiorstwo Mieszkaniowe Sp. z o.o. Krosno | 2014-11-18 | 566 820,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-11-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 703300003 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 566 820,00 zł Minimalna złożona oferta: 566 820,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 566 820,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 598 220,00 zł |