Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR W Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy w WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2017 do 31.12.2017

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 28056355900000, ul. ul. Żołnierska  , 10558   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo , tel. 895 335 132, e-mail przetargi@osir.olsztyn.pl, faks 895 335 132.
Adres strony internetowej (URL): www.osir.olsztyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjne jednostki samorządu terytorialnego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób, mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej i monitoringu z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR W Olsztynie, ochrona masowych imprez sportowych oraz serwis szatniowy w WCRS w Olsztynie w okresie od 01.01.2017 do 31.12.2017

Numer referencyjny:
A-ZP.OSiR.171.4.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Wykonanie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz monitoringu elektronicznego z zainstalowanych urządzeń alarmowych w obiektach OSiR: 1) HWS Urania w Olsztynie, al. Piłsudskiego 44 - część administracyjna (portiernia i lodowisko w obrębie ogrodzenia) część kryta w miesiącach I, II, III, IV, V, IX, X, XI, XII w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 21.00 – 07.00; w miesiącach: VI, VII, VIII w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 18.00-07.00. W soboty, niedziele i święta – całodobowo. Ochrona świadczona przez jednego pracownika ochrony. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 2) Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4 – teren zamknięty, ogrodzony w obrębie którego są: lokal użytkowy w czterech kontenerach przestawnych (kasa, pomieszczenie socjalne i wypożyczalnia łyżew), garaż na rolbę, zbiorniki z glikolem, agregat chłodniczy oraz kolektory chłodnicze ochrona będzie świadczona przez 7 dni w tygodniu od poniedziałku do niedzieli w godzinach 22.00-10.00 w miesiącach I, II, XII; w miesiącu marcu w godzinach 22.00-07.00 w dni powszednie oraz soboty i niedziele w godzinach od 07.00 do 07.00, w pozostałych miesiącach (IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI) w godzinach 22.00 – 07.00. Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1a do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 3) ZOOS Stadion w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69 A – część administracyjna, część kryta i stadion – ochrona świadczona będzie w okresie: 01.01.– 13.03. – w godz. 15.30 – 07.30 (po 16 godz.) 14.03. – 14.06. – w godz. 19.00 – 07.30 (po 12,5 godz.) 15.06. – 15.08. – w godz. 15.30 – 07.30 (po 16 godz.) 16.08 – 31.10. – w godz. 19.00- 07.30 (po 12,5 godz.) 01.11. – 31.12. – w godz. 15.30 – 07.30 (po 16 godz.) W soboty, niedziele i święta – całodobowo. Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1b do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4) ZKOS I w Olsztynie, ul. Głowackiego 27 – ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie i wokół obiektu, prowadzona będzie w okresach: 02.01. – 30.04 – w godz. 08.15 – 14.15 i 16.15 – 21.15 (po 11 godz.) od poniedziałku do piątku (bez 06.01 i 17.04.) 02.01. – 30.04 – w godz. 09.30 – 18.30 (po 9 godz.) w soboty i niedziele (bez 16.04) 16.10.– 31.12. – w godz. 08.15 – 14.15 i 16.15 – 21.15 (po 11 godz.) od poniedziałku do piątku (bez 01.11, 25-26. 12.) 16.10. – 31.12. – w godz. 09.30 – 18.30 (po 9 godz.) w soboty i niedziele (bez 11.11) Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1c do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5) ZKOS II w Olsztynie, ul. Mariańska 1 – ochrona obejmuje wszystkie budowle i urządzenia na terenie i wokół obiektu, prowadzona będzie w okresach: 02.01. – 30.06. – w godz. 22.00 – 06.00 (po 8 godz.) 01.07. – 15.08. – w godz. 20.00 – 08.00 (po 12 godz.) 16.08. – 31.12. – w godz. 22.00 – 06.00 (po 8 godz.) Całodobowo w dniach: 01.01, 06.01, 16.04, 17.04, 01.05, 03.05, 15.06, 15.08, 01.11, 11.11, 25.12, 26.12 W dniach: 24.12 i 31.12 od godz. 15.00 – 24.00 (po 9 godz.) Ochrona świadczona przez jednego pracownika. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1d do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 6) CRS Ukiel Olsztyn, obszar przy ul. Olimpijskiej 1 –ochronie podlega cały obszar CRS tj. budynki D1, D7+D8, D9; pomosty, boiska sportowe, urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający, cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Usługa realizowana będzie od dnia 01.01. – 31.12. codziennie w godzinach 20.00 – 08.00 przez jednego pracownika ochrony. Łącznie 4380 godz. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 7) CRS Ukiel Olsztyn, obszar przy ul. Sielskiej 38 – ochronie podlega cały obszar CRS Ukiel tj. budynki C1 i C2; budynek gospodarczy , pomosty, boisko sportowe, urządzenia, instalacje i wyposażenie terenu oraz sprzęt pływający, cumujący w mokrych boksach przy pomostach oraz sprzęt składowany na terenie obszaru. Usługa realizowana będzie od dnia 01.01. – 31.12. codziennie w godzinach 20.00 – 08.00 przez jednego pracownika ochrony. Łącznie 4380 godz. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 8) Kąpielisko Sezonowe SKANDA - Olsztyn, ul. Plażowa nad jeziorem Skanda: ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia kąpieliska. Ochrona realizowana będzie codziennie przez jednego pracownika ochrony w dniach: Od dnia 22.06. – od godz. 08.00 do dnia 23.06. do godz. 10.00 (26 godz.) W okresie od 23.06. – 01.09. – codziennie w godzinach 18.00 – 10.00 W dniu 01.09. w godz. 10.00 do 18.00 Łącznie 1154 godziny. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 9) Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA, Olsztyn, ul. Sielska 38 nad jeziorem Ukiel. Ochronie podlega cały obszar plaży i kąpieliska, kontener socjalno-magazynowy, kontenery sanitarne, sprzęt i urządzenia wyposażenia kąpieliska. Ochrona realizowana będzie codziennie przez jednego pracownika ochrony w dniach: Od dnia 22.06. – od godz. 08.00 do dnia 23.06. do godz. 10.00 (26 godz.) W okresie od 23.06. – 01.09. – codziennie w godzinach 18.00 – 10.00 W dniu 01.09. w godz. 10.00 do 18.00 Łącznie 1154 godziny. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 10) WCRS Aquasfera GALERIA WARMIŃSKA, Olsztyn ul. Piłsudskiego 69 b. Ochrona świadczona będzie w okresie od 01.01. – 31.12. – codziennie w godz. 06.00 – 22.30 przez dwóch pracowników ochrony pełniących równocześnie dyżur na stanowiskach: stanowisko nr 1 przy kasach biletowych – jedna osoba, stanowisko nr 2 – parking podziemny – jedna osoba. Monitoring i przyjmowanie zgłoszeń interwencyjnych telefonicznie – wezwanie patrolu przez obsługę obiektu codziennie w godz. 22.30 – 06.00 Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1f do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 11) Ochrona elektroniczna - monitoring (obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów całodobowo: a) Administracyjna część budynku – Zarząd OSiR w tym garaże w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 a. b) ZKOS I – Olsztyn, ul. Głowackiego 27. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony - monitoringu stanowi zał. nr 1g do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2017 r. Do zadań ochrony sportowych imprez masowych należeć będzie zabezpieczenie sportowych imprez masowych odbywających się w: - Hali Widowiskowo – Sportowej „Urania” - Wodnym Centrum Sportowo – Rekreacyjnym Aquasfera Galeria Warmińska – imprezy pływackie rangi Mistrzostw Polski (ilość imprez zależna od decyzji PZP o przyznaniu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Olsztynie imprezy do realizacji) - imprez odbywających się na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel z wyłączeniem turnieju rangi World Tour Grand Slam w Siatkówce Plażowej - II Ukiel Olsztyn Półmaraton zabezpieczenie na terenie miasta. - imprezy nie przewidziane w Kalendarzu Imprez W sumie 900 roboczogodzin. Do zadań kierownika zabezpieczenia należeć będzie opracowanie „Planu Zabezpieczenia Imprezy Sportowej o Charakterze Masowym wraz z Instrukcją postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej i dostarczeniu go w odpowiednim terminie min. 35 dni przed planowanym wydarzeniem organizatorowi. Podczas imprez na terenie miasta zabezpieczenie musi posiadać własny transport samochodowy w celu sprawnego rozmieszczania poszczególnych posterunków oraz własne środki łączności pozwalające na kontakt pomiędzy pracownikami a także z dyżurnym miasta, policją, strażą pożarną i pogotowiem medycznym. Pracownicy służby porządkowej oraz kierownik zabezpieczenia muszą być przeszkoleni zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) i muszą posiadać aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych. Pracownicy służby porządkowej oraz służby informacyjnej podczas imprez muszą być ubrani w jednakowe stroje z symbolem Firmy, legitymować się identyfikatorem zawierającym następujące informacje: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię osoby dokonującej czynności związanej z zabezpieczeniem imprezy, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy. Posiadać odpowiednie wyposażenie zgodne z wymogami oraz środki łączności. Postępowanie służb zabezpieczenia powinno być oparte o instrukcję określającą zadania służb porządkowych i informacyjnych oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu: opracowane na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 611,628,829). Zakres obowiązków pracowników - Służby porządkowej i informacyjnej: - Obserwacja dróg ewakuacyjnych, parkingu VIP oraz terenu przyległego; - Niedopuszczenie pojazdów nieuprawnionych do korzystania z drogi ewakuacyjnej oraz parkingu VIP; - Umożliwienie swobodnego wjazdu i wyjazdu pojazdom uprzywilejowanym w pobliże obiektu; - Interweniowanie w przypadku stwierdzenia zaboru mienia lub próby dewastacji mienia, naruszenia porządku publicznego; - Interweniowanie po stwierdzeniu dokonania kradzieży lub rozboju - legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; - przeglądania zawartości bagażu osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe; - stwierdzania uprawnień osób do przebywania na imprezie masowej, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; - wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; - stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służby porządkowej lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. nr 114, poz. 740 z późń. zm.) - ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. Powyższe czynności powinny być wykonywane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste osoby, w stosunku do której zostały podjęte. Ilość roboczogodzin może ulec zmianie w zależności od ilości realizowanych imprez. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Serwis szatniowy – obsługa szatni głównej w WCRS Aquasfera Galeria Warmińska, Olsztyn, ul. Piłsudskiego 69 b w 2017 r. W okresie od 01.01. – 31.12.2017 r. z podziałem na okres zimowy i letni 1) Okres zimowy: 01.01.-31.05.2017 i 01.10.-31.12.2017 (6495 osobogodzin) – dyżur pracowników ochrony – serwis szatniowy – obsługa szatni głównej – realizowane w następujący sposób: od poniedziałku do niedzieli (6125 osobogodzin) w godzinach 06.00-14.00 (8 godz.) - 1 osoba; godz. 14.00 – 22.30 (8,5 godziny) – 2 osoby i dodatkowo sobota i niedziela (370 osobogodzin) godz. 09.00-14.00 (5 godzin) – 1 osoba 2)Okres letni – 01.06-30.09.2017 (2013 osobogodzin) dyżur pracowników ochrony-serwis szatniowy - obsługa szatni głównej realizowany w następujący sposób: od poniedziałku do niedzieli (2013 osobogodzin) w godz. 06.00-14.00 - (8 godz.) - 1osoba; w godz. 14.00 – 22.30 (8,5 godziny) - 1 osoba Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od Klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków - informowanie Klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie - informowanie Klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i w najbliższym sąsiedztwie - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrożenia 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7. Zamówienie uzupełniające dotyczy części I obiektów ZOOS, ZKOS I i ZKOS II w zakresie ochrony fizycznej i wynosi 10% wartości zamówienia podstawowego wymienionych obiektów. 8. Zamawiający z wyłączeniem cz. II zamówienia wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę świadczącego usługi osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia , wymienionych w opisach przedmiotu zamówienia stanowiących załączniki do SIWZ zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa określonymi w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z pózn. zm.) oraz w ustawie z dnia 22.07.2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79711000-1, 75240000-0, 98390000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 / 7. Zamówienie uzupełniające dotyczy części I obiektów ZOOS, ZKOS I i ZKOS II w zakresie ochrony fizycznej i wynosi 10% wartości zamówienia podstawowego wymienionych obiektów.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy zgodnie ze wzorami umów stanowiącymi załączniki do SIWZ Nr 4 dot.części I określone w paragrafie 15; Nr 4a dot. części II określone w paragrafie 14; nr 4b dot. części III określone w paragrafie 12.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 02/12/2016, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) HWS Urania w Olsztynie, al. Piłsudskiego 44 .Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 2) Lodowisko-Boisko w Olsztynie ul. Jeziołowicza 4.Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1a do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 3) ZOOS Stadion w Olsztynie przy al. Piłsudskiego 69 A. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1b do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 4) ZKOS I w Olsztynie, ul. Głowackiego 27. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1c do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5) ZKOS II w Olsztynie, ul. Mariańska 1. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1d do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 6) CRS Ukiel Olsztyn, obszar przy ul. Olimpijskiej 1. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 7) CRS Ukiel Olsztyn, obszar przy ul. Sielskiej 38. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 8) Kąpielisko Sezonowe SKANDA - Olsztyn, ul. Plażowa nad jeziorem Skanda. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 9) Kąpielisko sezonowe SŁONECZNA POLANA, Olsztyn, ul. Sielska 38 nad jeziorem Ukiel. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1e do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 10) WCRS Aquasfera GALERIA WARMIŃSKA, Olsztyn ul. Piłsudskiego 69 b. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony stanowi zał. nr 1f do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 11) Ochrona elektroniczna - monitoring (obsługa z już zainstalowanych urządzeń alarmowych oraz interwencje w przypadku alarmów) z następujących obiektów całodobowo: Administracyjna część budynku – Zarząd OSiR w tym garaże w Olsztynie, ul. Żołnierska 13 a. ZKOS I – Olsztyn, ul. Głowackiego 27. Szczegółowy zakres świadczenia ochrony - monitoringu stanowi zał. nr 1g do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4, 79711000-1, 75240000-0, 98390000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 381741
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Ochrona masowych imprez sportowych organizowanych przez OSiR w Olsztynie w 2017 r. Do zadań ochrony sportowych imprez masowych należeć będzie zabezpieczenie sportowych imprez masowych odbywających się w: - Hali Widowiskowo – Sportowej „Urania” - Wodnym Centrum Sportowo – Rekreacyjnym Aquasfera Galeria Warmińska – imprezy pływackie rangi Mistrzostw Polski (ilość imprez zależna od decyzji PZP o przyznaniu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji w Olsztynie imprezy do realizacji) - imprez odbywających się na terenie Centrum Rekreacyjno-Sportowego Ukiel z wyłączeniem turnieju rangi World Tour Grand Slam w Siatkówce Plażowej - II Ukiel Olsztyn Półmaraton zabezpieczenie na terenie miasta. - imprezy nie przewidziane w Kalendarzu Imprez W sumie 900 roboczogodzin. Do zadań kierownika zabezpieczenia należeć będzie opracowanie „Planu Zabezpieczenia Imprezy Sportowej o Charakterze Masowym wraz z Instrukcją postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej i dostarczeniu go w odpowiednim terminie min. 35 dni przed planowanym wydarzeniem organizatorowi. Podczas imprez na terenie miasta zabezpieczenie musi posiadać własny transport samochodowy w celu sprawnego rozmieszczania poszczególnych posterunków oraz własne środki łączności pozwalające na kontakt pomiędzy pracownikami a także z dyżurnym miasta, policją, strażą pożarną i pogotowiem medycznym. Pracownicy służby porządkowej oraz kierownik zabezpieczenia muszą być przeszkoleni zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. (Dz. U. nr 183 poz. 1087 ze zmianami) i muszą posiadać aktualne zaświadczenia uprawniające do zabezpieczenia imprez masowych. Pracownicy służby porządkowej oraz służby informacyjnej podczas imprez muszą być ubrani w jednakowe stroje z symbolem Firmy, legitymować się identyfikatorem zawierającym następujące informacje: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię osoby dokonującej czynności związanej z zabezpieczeniem imprezy, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy. Posiadać odpowiednie wyposażenie zgodne z wymogami oraz środki łączności. Postępowanie służb zabezpieczenia powinno być oparte o instrukcję określającą zadania służb porządkowych i informacyjnych oraz warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu: opracowane na podstawie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 611,628,829). Zakres obowiązków pracowników - Służby porządkowej i informacyjnej: - Obserwacja dróg ewakuacyjnych, parkingu VIP oraz terenu przyległego; - Niedopuszczenie pojazdów nieuprawnionych do korzystania z drogi ewakuacyjnej oraz parkingu VIP; - Umożliwienie swobodnego wjazdu i wyjazdu pojazdom uprzywilejowanym w pobliże obiektu; - Interweniowanie w przypadku stwierdzenia zaboru mienia lub próby dewastacji mienia, naruszenia porządku publicznego; - Interweniowanie po stwierdzeniu dokonania kradzieży lub rozboju - legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; - przeglądania zawartości bagażu osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe; - stwierdzania uprawnień osób do przebywania na imprezie masowej, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; - wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia imprezy masowej; - stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służby porządkowej lub inną osobę na zasadach określonych w art. 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia ( Dz.U. nr 114, poz. 740 z późń. zm.) - ujęcia w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. Powyższe czynności powinny być wykonywane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste osoby, w stosunku do której zostały podjęte. Ilość roboczogodzin może ulec zmianie w zależności od ilości realizowanych imprez

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4, 79711000-1, 75240000-0, 98390000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 15000
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Serwis szatniowy – obsługa szatni głównej w WCRS Aquasfera Galeria Warmińska, Olsztyn, ul. Piłsudskiego 69 b w 2017 r. W okresie od 01.01. – 31.12.2017 r. z podziałem na okres zimowy i letni 1) Okres zimowy: 01.01.-31.05.2017 i 01.10.-31.12.2017 (6495 osobogodzin) – dyżur pracowników ochrony – serwis szatniowy – obsługa szatni głównej – realizowane w następujący sposób: od poniedziałku do niedzieli (6125 osobogodzin) w godzinach 06.00-14.00 (8 godz.) - 1 osoba; godz. 14.00 – 22.30 (8,5 godziny) – 2 osoby i dodatkowo sobota i niedziela (370 osobogodzin) godz. 09.00-14.00 (5 godzin) – 1 osoba 2)Okres letni – 01.06-30.09.2017 (2013 osobogodzin) dyżur pracowników ochrony-serwis szatniowy - obsługa szatni głównej realizowany w następujący sposób: od poniedziałku do niedzieli (2013 osobogodzin) w godz. 06.00-14.00 - (8 godz.) - 1osoba; w godz. 14.00 – 22.30 (8,5 godziny) - 1 osoba Wykaz czynności do realizacji na stanowisku: - odbieranie okryć wierzchnich i lekkich toreb od Klientów obiektu i wydawanie numerków szatniowych - wydawanie rzeczy oddanych do depozytu i odbiór numerków - informowanie Klientów o odbywających się imprezach i zajęciach na obiekcie - informowanie Klientów i kierowanie w odpowiednie rejony obiektu - utrzymywanie porządku na stanowisku pracy i w najbliższym sąsiedztwie - współdziałanie z innymi służbami w przypadku zagrożenia

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4, 79711000-1, 75240000-0, 98390000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 93588
Waluta: