Publikacja ogłoszeń Urzędu Miejskiego Wrocławia w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń zleconych przez Urząd Miejski Wrocławia od poniedziałku do soboty w prasie codziennej w wersji drukowanej, o zasięgu ogólnopolskim (wydania od poniedziałku do soboty) a także w jej stałych i okazjonalnych dodatkach branżowych oraz tematycznych wraz ze wszystkimi stronami ukazującymi się w jej wydaniach i w serwisie internetowym gazety, w tym opracowanie składu i grafiki ogłoszenia. 2. Publikacja ogłoszeń w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim (wydania od poniedziałku do soboty) oznacza publikację w gazecie zarejestrowanej w Związku Kontroli Dystrybucji Prasy (ZDKP) jako dziennik płatny ukazujący się w postaci drukowanej (nie będący tabloidem ani periodykiem, którego celem jest wyłącznie publikacja ogłoszeń i reklam), polska wersja językowa, rozpowszechniany od poniedziałku do soboty, o zasięgu obejmującym teren kraju (Polski). 3. Treść ogłoszeń związana jest przede wszystkim z gospodarką nieruchomościami, przetargami, działalnością gospodarczą i adresowana jest do instytucji, przedsiębiorstw, przedsiębiorców i ogółu społeczeństwa. Treść ogłoszeń musi być publikowana w prasie codziennej ukazującej się w postaci drukowanej, dostarczanej (tj. rozpowszechnianie płatne) do urzędów administracji państwowej i samorządowej, posiadającej wyodrębnione tematycznie strony/sekcje dotyczące zagadnień gospodarczych, finansowych, przetargowych. 4. Publikacja ogłoszeń w prasie następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, we wskazanych przez Zamawiającego terminach, każdorazowo na podstawie odrębnych zamówień przekazanych Wykonawcy w formie elektronicznej lub faksem. Zlecenie publikacji następować będzie pisemnie na podstawie zatwierdzonego projektu ogłoszenia. 5. Wszystkie ogłoszenia muszą być publikowane w ramach jednego tytułu prasowego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do publikacji ogłoszeń w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania treści ogłoszenia lub w terminie uzgodnionym przez Strony. 7. Wykonawca każdorazowo będzie informował o terminie i cenie emisji zamawianego ogłoszenia. 8. Godziny pracy Zamawiającego obejmują dni od poniedziałku do piątku i tylko w tych dniach możliwe jest złożenie zamówienia na publikację ogłoszenia w codziennym wydaniu prasy od poniedziałku do soboty. Zamawiający przewiduje, że może zajść konieczność aby ogłoszenie ukazało się w sobotę. 9. Wszystkie ogłoszenia Zamawiającego muszą być oznaczone znakami graficznymi Wrocławia, ustalonymi i przekazanymi Wykonawcy przez Zamawiającego, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia. Przykład ogłoszenia czarno-białego i kolorowego przedstawia załącznik 2. 10. Wykonawca otrzyma, po podpisaniu umowy, bazę elektroniczną ww. znaków graficznych w formacie Adobe Ilustrator. 11. Wszystkie ogłoszenia muszą być minimalizowane tak, aby jego tekst był przejrzysty i czytelny. 12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w wyniku opracowania szaty graficznej i treści ogłoszenia, na koszt własny dokonuje sprostowań treści i zamieszczonych ogłoszeń. 13. W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do żądania publikacji ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 14. W przypadku, gdy opublikowanie ogłoszenia jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jest on zobowiązany przedstawić propozycję zamieszczenia ogłoszenia w innej gazecie przy zachowaniu tego samego terminu lub za zgodą Zamawiającego Wykonawca ustali nowy termin ukazania się ogłoszenia.