Usługi ochroniarskie–ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Młyńskiej 59 i ul. 3 Maja 43 oraz w Sejnach przy ul. Konarskiego 23 B

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Augustowie, krajowy numer identyfikacyjny 32128200000, ul. ul. Młyńska  59, 16300   Augustów, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 0-87 643 72 34, e-mail , faks 0-87 643 21 31.
Adres strony internetowej (URL): www.augustow.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Sąd

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochroniarskie–ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Młyńskiej 59 i ul. 3 Maja 43 oraz w Sejnach przy ul. Konarskiego 23 B

Numer referencyjny:
DSR-220-3/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

2

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Młyńskiej 59 i ul. 3 Maja 43 oraz przy ul. Konarskiego 23 B w Sejnach w okresie od 01.01.2017r. do 31.12.2018r. w formie: - pełnienia obowiązków bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej osób i mienia przez pracowników ochrony w godzinach urzędowania oraz poza godzinami urzędowania sądu. - stałego, całodobowego dozoru sygnałów gromadzonych, przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach alarmowych we wszystkich budynkach i podejmowanie interwencji przez patrol interwencyjny. - Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania, w zakresie których Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tj.:  Zadanie nr 1: świadczenie usług ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Młyńskiej 59 i ul. 3 Maja 43  Zadanie nr 2: świadczenie usług ochrony osób i mienia Sądu Rejonowego w Augustowie w obiekcie przy ul. Konarskiego 23 B w Sejnach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) zakres stałej ochrony obiektów oraz obowiązki pracowników ochrony  zapewnienie bezpieczeństwa osobowego pracownikom Zamawiającego oraz innym osobom przebywającym w pomieszczeniach Zamawiającego w godzinach ich pracy, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa sędziom wykonującym prace na salach rozpraw poprzez szczegółową weryfikacje uczestników postępowania przy wykorzystaniu bramek sygnalizacyjnych oraz ręcznych wykrywaczy metalu a także innych urządzeń udostępnionych przez Zamawiającego,  dbanie o ciszę, ład i porządek przed salami rozpraw;  interwencję na salach rozpraw w przypadku niestosownego zachowania uczestników postępowania sądowego na wyraźnie wezwanie sędziego prowadzącego.  stała ochrona pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem punktów kasowych, pomieszczeń specjalnego przeznaczenia, urządzeń i terenu przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, poprzez ciągłe monitorowanie miejsc, będących w zasięgu kamer oraz przeprowadzanie kontroli pomieszczeń i otoczenia po godzinach urzędowania sądu.  kontrola wjazdów i wyjazdów samochodów na teren zamknięty strefy administracyjnej, przy pomocy urządzeń monitorujących i wykazu pojazdów uprawnionych,  otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych oraz bram wjazdowych do budynków Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu.  wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń sądowych dla pracowników, wg posiadanego na dyżurce wykazu osób uprawnionych do ich pobrania, za pokwitowaniem w ,,Książce wydawania kluczy”;  w razie stwierdzenia zagrożeń zaistniałych na terenie obiektów sądowych natychmiastowe zawiadamianie Zamawiającego oraz policji, a w razie potrzeby - wzywanie straży pożarnej i pogotowia ratunkowego;  przy wykorzystaniu bramek do wykrywania metalu oraz ręcznych wykrywaczy, a także poprzez kontrolę toreb oraz innego bagażu zapobieganie wnoszenia przez interesantów niebezpiecznych narzędzi, przedmiotów, substancji itp.,  zwracanie uwagi w zakresie obowiązku zdejmowania i pozostawiania w szatni okrycia wierzchniego uczestników postępowania sądowego toczącego się na salach rozpraw.  w budynkach Sądu przy ul. Młyńskiej 59 oraz ul. 3 Maja 43 w Augustowie obsługa szatni w okresie jesienno-zimowym.  wyłączanie zbędnego oświetlenia w obiektach sądowych po godzinach urzędowania sądów;  prowadzenie ewidencji osób, które za zgodą przełożonych wykonują pracę na terenie sądów po godzinach urzędowania;  prowadzenie ewidencji osób uczestniczących w tzw. trybie aresztowym po godzinach urzędowania Sądu  prowadzenie książki meldunkowej osób przebywających w pokojach gościnnych oraz pobieranie i wydawanie kluczy do tych pokoi.  zabranianie osobom nieupoważnionym przebywania na terenie obiektów sądowych po godzinach urzędowania, z wyjątkiem osób usuwających awarie: elektryczne, wodno- kanalizacyjne, ciepłownicze oraz systemów alarmowych i urządzeń monitorujących;  czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, ppoż. i antywłamaniowej, a w przypadku stwierdzenia awarii natychmiastowe zawiadamianie stacji monitorowania oraz pracownika O/A  uzbrajanie i rozbrajanie urządzeń antywłamaniowych, po uprzednim upewnieniu się, że nikt nie przebywa w danej strefie, objętej ww. systemem;  ochrona mienia Sądu i kontrola jego zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, pożarem i innymi zdarzeniami losowymi;  postępowanie zgodne z instrukcją alarmową ppoż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi;  dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądów;  wszyscy pracownicy ochrony zatrudnieni na potrzeby wykonywania niniejszego zamówienia powinni posiadać estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie, pracownicy ochrony powinni być jednolicie umundurowani (marynarka, koszula, krawat, klasyczne spodnie) i nosić plakietki identyfikacyjne z nazwą firmy oraz imieniem i nazwiskiem pracownika.  wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektów sądowych, w tym wymiana kaset nagrywających w urządzeniach monitorujących;  sporządzanie meldunku pisemnego w ,,Książce zdarzeń stałego dyżuru” przed zakończeniem stałego dyżuru a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżuru. b) Zakres świadczenia usług monitoringu  W zakresie świadczenia usług monitoringu wykonawca zobowiązuje się do całodobowego monitorowania obiektów Sądu Rejonowego w Augustowie oraz jednostki zamiejscowej Sądu w Sejnach.  podłączeniu oraz monitorowaniu drogą radiową systemów ppoż., antywłamaniowych i antynapadowych oraz alarmowych z centrum monitorowania wykonawcy; połączenie musi mieć następujące parametry (wszelkie koszty podłączenia ponosi wykonawca):transmisja radiowa w paśmie chronionym, sygnał kodowany cyfrowo, stała kontrola łączności między nadajnikiem, a stacją monitorującą, ilość wejść umożliwiających przesyłanie sygnałów: alarm włamaniowy, alarm napadowy, uzbrojenie/rozbrojenie którejkolwiek strefy, uzbrojenie/rozbrojenie wszystkich stref, alarm pożarowy; uszkodzenie systemu alarmu pożarowego;  W zakresie świadczenia usług patrolu interwencyjnego w lokalizacji: 1. 16-500 Sejny, ul. Konarskiego 23B w godzinach 18.30 – 6.30 - czas dojazdu patrolu Interwencyjnego do budynku sądu nie może przekroczyć – 30 minut od momentu otrzymania zgłoszenia lub informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia. 2. 16-300 Augustów, ul. Młyńska 59 i ul. 3 Maja 43 w godzinach 16.00 – 7.00 - czas dojazdu patrolu Interwencyjnego do budynku sądu nie może przekroczyć – 30 minut od momentu otrzymania zgłoszenia lub informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia.  Patrol interwencyjny ma być wyposażony w środki przymusu bezpośredniego. Rodzaj ubioru i typ pojazdu powinien być właściwy do wykonywanych obowiązków patrolu.  W trakcie trwania zamówienia Zamawiający może bezpłatnie (nie więcej niż trzy razy w roku) dokonać kontroli czas dojazdu patrolu interwencyjnego do budynku sądu (wezwanie kontrolne).  Koszty związane z przyjazdem patrolu interwencyjnego winny być uwzględnione w kosztach oferty; c) czas pełnienia stałego dyżuru: Zadanie 1: c.1. Jeden posterunek w pokoju ochrony, na stanowisku monitoringu – jednoosobowy całodobowy przez wszystkie dni w roku w budynku Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Młyńskiej 59. c.2. Jeden posterunek przy wejściu głównym w budynku Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Młyńskiej 59 – jednoosobowy w dniach urzędowania Sądu, tj. od poniedziałku do piątku od 7.00 do 16.00 c.3 Jeden posterunek przy wejściu głównym w budynku Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. 3 Maja 43 – jednoosobowy w dniach urzędowania Sądu od poniedziałku do piątku od 7.00 do 16.00. c.4 Posterunek, o którym mowa w pkt 3 w okresie od 1 lipca do 31 sierpnia każdego roku – zostaje przekształcony w posterunek jednoosobowy całodobowy. c.5 Patrol interwencyjny.- w godzinach 16.00 – 7.00 - czas dojazdu patrolu Interwencyjnego do budynku sądu nie może przekroczyć – 30 minut od momentu otrzymania zgłoszenia lub informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia. Zadanie 2: c.1 Jeden posterunek w pokoju ochrony zlokalizowanym przy wejściu głównym do budynku Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Konarskiego 23B w Sejnach – jednoosobowy w dniach urzędowania Sądu od poniedziałku do piątku od 6.30 do 18.30. c.2 Patrol interwencyjny. .- w godzinach 18.30 – 6.30 - czas dojazdu patrolu Interwencyjnego do budynku sądu nie może przekroczyć – 30 minut od momentu otrzymania zgłoszenia lub informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy terminu realizacji umowy. Wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia nie będzie miało wpływu na wysokość ceny określonej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. Termin realizacji umowy może ulec wydłużeniu w wyniku wystąpienia opóźnień wynikających z: 1) Działania siły wyższej (tj. zdarzeń o charakterze przypadkowym, sprawczym, naturalnym np. klęski żywiołowe, powodzi itp.) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanych prac, 2) Wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 3) W przypadku przedłużającej się procedury związanej z realizacją postępowania udzielenia zamówienia publicznego, będącego następnym zamówieniem po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy, W przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy realizacji. 2. Zgodnie z treścią art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zmiany, o których mowa w poniższym punkcie 1)-3) będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, gdy zmiany dotyczą: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 -5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 3. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy osób realizujących przedmiot umowy. Warunkiem dokonania zmiany umowy w niniejszym zakresie jest obligatoryjne wykazania przez Wykonawcę, że nowe osoby wyznaczone do realizacji niniejszej umowy, posiadają te same kwalifikacji, o których mowa szczegółowo w SIWZ (warunki udziału w postępowaniu),

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/12/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zadanie 2: Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Konarskiego 23 B w Sejnach w okresie od 01.01.2017r. do 31.12.2018r. w formie: c.1 Jeden posterunek w pokoju ochrony zlokalizowanym przy wejściu głównym do budynku Sądu Rejonowego w Augustowie przy ul. Konarskiego 23B w Sejnach – jednoosobowy w dniach urzędowania Sądu od poniedziałku do piątku od 6.30 do 18.30. c.2 Patrol interwencyjny. .- w godzinach 18.30 – 6.30 - czas dojazdu patrolu Interwencyjnego do budynku sądu nie może przekroczyć – 30 minut od momentu otrzymania zgłoszenia lub informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionego mienia.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: