Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK

Elbląg: Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK


Numer ogłoszenia: 347738 - 2015; data zamieszczenia: 18.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg , ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej MODGiK Przedmiot główny: CPV: 72.30.00.00-8 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie danych Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi technicznej Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej [MODGiK], w tym: a) obsługa systemu informatycznego, b) aktualizacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego [pzgik], c) aktualizacja repozytorium dokumentów. Główne miejsce świadczenia usług: Miejski Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Elbląg, ul. Tysiąclecia 11. 2. Zakres zamówienia. Zakres prac: A. Obsługa systemu informatycznego 1) Wykonawca zapewni minimum 2 stanowiska komputerowe wyposażone w aktualne oprogramowanie do edycji on-line baz danych pzgik jakie prowadzi Zamawiający. Przez stanowiska komputerowe rozumie się komputer stacjonarny lub laptop (notebook). 2) Wykonawca zapewni włączenie własnych stanowisk do sieci lokalnej Urzędu Miejskiego w Elblągu [UME] przez miejską sieć szerokopasmową w punktach węzłowych tj. na ulicy Tysiąclecia lub Czerniakowska w sposób i w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym oraz dokona konfiguracji oprogramowania do edycji on-line baz danych pzgik. 3) Wykonawca umożliwi administratorom UME instalację na stanowiskach systemu antywirusowego i jego automatyczne aktualizacje. 4) Wykonawca odpowiada za właściwą aktualizację baz danych pzgik pod względem obiektowości, kompletności wprowadzania geometrii i atrybutów, zachowania identyfikatorów i historii zmian oraz za spójność danych graficznych i opisowych dla zapewnienia powiązania z systemem do prowadzenia części opisowej ewidencji gruntów i budynków oraz użytkowanym system ESIP. 5) Wykonawca zapewni rozpoczęcie pracy w systemie i aktualizację danych pzgik w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6) Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu i wyjaśniał wykryte błędy w działaniu oprogramowania wykorzystywanego do obsługi pzgik, w tym aktualizacji numerycznej mapy obiektowej i baz danych. 7) Wykonawca będzie wykonywał okresowe kontrole poprawności baz danych oraz plików graficznych numerycznej mapy obiektowej pod względem informatycznym i przekazywał informację dla Zamawiającego. 8) Wykonawca zapewni prawidłowe działanie modułu Kartoteki i będzie wykonywał analizy, zestawienia i raporty związane z okresową sprawozdawczością, i według zapotrzebowania Zamawiającego. 9) Wykonawca zapewni możliwość wydawania, w miarę potrzeb, kompletnych danych znajdujących się w bazach MODGiK. B. Aktualizacja pzgik obejmuje: 1) Wykonawca wykona aktualizację numerycznej mapy obiektowej i baz danych na podstawie dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń i dokumentów objętych rejestrem zgłoszeń (operaty techniczne), wcześniej przeprowadzając kontrolę poprawności zbiorów danych i po akceptacji przez MODGiK. 2) Wykonawca wykona aktualizację numerycznej mapy obiektowej i baz danych na podstawie dokumentacji geodezyjnej oraz uzgodnień branżowych z wykorzystaniem kart GESUT, plików cyfrowych i innych dokumentów dostarczonych przez branże. 3) Wykonawca wykona redakcję treści numerycznej mapy obiektowej (standardowej mapy zasadniczej). 4) Wykonawca wykona aktualizację numerycznej mapy obiektowej i baz danych w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania operatu technicznego z MODGiK 5) Wykonawca wyjaśni poprzez MODGiK z wykonawcami prac geodezyjnych wszelkie nieścisłości związane z interpretacją operatów, pomiarami, szkicami, danymi numerycznymi itp. w przypadku wątpliwości powstałych w trakcie aktualizacji numerycznej mapy obiektowej i baz danych . 6) Wykonawca będzie współpracował z pracownikami MODGiK w zakresie sprawnej i terminowej obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych. 7) Wykonawca wykona aktualizację map przeglądowych i pochodnych wykorzystywanych w ESIP. C. Aktualizacja repozytorium dokumentów: 1) Wykonawca będzie aktualizował repozytorium dokumentów na podstawie materiałów w postaci nieelektronicznej przyjętych do zasobu w okresie obowiązywania umowy. Aktualizacja repozytorium polega na skanowaniu dokumentów w postaci nieelektronicznej wchodzących w skład operatów technicznych i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń, opisaniu metadanymi każdego dokumentu oraz umieszczeniu plików wraz z metadanymi w istniejącym repozytorium. Szczegółowe warunki dotyczące parametrów skanowania i opisywania metadanymi zostaną udostępnione po podpisaniu umowy. 2) Wykonawca zapewni odpowiednie warunki składowania i przetwarzania materiałów zasobu podczas skanowania. 3) Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę w sposób niepowodujący zakłóceń w bieżącej pracy MODGiK i obsłudze interesantów. 4) Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu materiałów podlegających skanowaniu w stanie nie gorszym, niż zostały udostępnione i jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wynikłe z jego użytkowania. D. Po zmianie systemu zakres prac nie ulega zmianie. 3. Informacje dodatkowe: Ilość wprowadzonych zmian rocznie w obiektach NMO w ciągu ostatnich 2 lat przedstawia się następująco: Asortyment 1. Ewidencja gruntów i budynków: rok 2013 - 79 110;rok 2014 - 81 893; Asortyment 2. Mapa zasadnicza: rok 2013 - 59 211; rok 2014 - 37 235; Asortyment 3. GESUT: rok 2013 - 25 164; rok 2014 - 31 073; Asortyment 4. Ilość materiałów zasobu (operatów technicznych): rok 2013 - 909; rok 2014 - 848 4. Zamawiający prowadzi dla obszaru miasta Elbląga numeryczną mapę obiektową [NMO] w układzie 2000: a) w pełnej treści ewidencji gruntów i budynków w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, b) w pełnej treści mapy zasadniczej w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, c) w pełnej treści GESUT (założonej zgodnie z Instrukcją G-7) w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, d) w pełnej treści projektów sytuowania sieci uzbrojenia terenu w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg 5. Zamawiający wymaga minimum 20 dniowego terminu płatności należności za wykonane i przyjęte bez zastrzeżeń usługi liczony od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta system informacji przestrzennej ESIP autorstwa OPEGIEKA Elbląg bazujący na mapach pzgik. 7. Zamawiający prowadzi dla obszaru całego miasta: a) obsługę administracyjną MODGIK w systemie GEOCENTRUM firmy OPEGIEKA Elbląg, b) repozytorium dokumentacji geodezyjnej OSKAN firmy OPEGIEKA Elbląg. 8. Oprogramowania GEOCENTRUM i ESIP działają w środowisku MicroStation oraz bazy Oracle. Oprogramowania OSKAN działają w środowisku bazy Oracle. Zamawiający w roku 2016 przystąpi do zmiany systemu do prowadzenia pzgik. Zamawiający powiadomi Wykonawcę z miesięcznym wyprzedzeniem o terminie zmiany systemu. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił gwarancji jakości na okres 3 lat od dnia odbioru poszczególnych części przedmiotu zamówienia szczegółowo określonych w protokole odbioru. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do wysokości 19 % wartości zamówienia podstawowego w zakresie skanowania i archiwizacji dokumentacji geodezyjnej i zasilenia wynikami tych prac istniejącego elektronicznego repozytorium dokumentów.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.30.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie lub wykonywanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednej usługi obejmującej minimum roczne prowadzenie obsługi technicznej ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie obejmującym łącznie następujące elementy: 1) obsługi danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w środowisku MicroStation i bazy Oracle, 2) bieżącej aktualizacji numerycznej mapy zasadniczej i baz danych pzgik, 3) bieżącej aktualizacji bazy Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu, 4) kontroli informatycznej przyjmowanych materiałów powstałych po wykonaniu prac geodezyjnych, 5) skanowanie i wprowadzenie dokumentów w postaci nieelektronicznej wchodzących w skład operatów technicznych i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń do repozytorium dokumentów Jeżeli Wykonawca wykaże usługę wykonywaną (w trakcie realizacji), to okres wykonanej (zrealizowanej) usługi na dzień składania ofert musi wynosić co najmniej 1 rok, a zakres musi obejmować wszystkie elementy wymienione powyżej. Przy ocenie spełniania tego warunku udziału przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnianiu warunku, tj. ilość usług, będą zsumowane z dokumentów składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie potencjałem technicznym, tj. minimum 2 stanowiskami komputerowymi wyposażonymi w aktualne oprogramowanie do edycji on-line baz danych pzgik, skanerem wielkoformatowym. Przez stanowisko komputerowe rozumie się komputer stacjonarny lub laptop (notebook). Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: - co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w tworzeniu dokumentacji geodezyjnej i posiadającą uprawnienia geodezyjne z co najmniej dwóch zakresów tj. minimum 1 i 2, - co najmniej dwiema osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu obsługi technicznej ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, w tym aktualizacji numerycznej mapy zasadniczej i baz danych pzgik prowadzonych w MicroStation oraz relacyjnej bazie danych ORACLE, - co najmniej jedną osobą ze znajomością zagadnień informatycznych istotnych przy kontroli danych graficznych i opisowych w środowisku MicroStation i bazy Oracle, Zamawiający informuje, że jedna osoba może być wskazana w wykazie osób tylko jeden raz. Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ oraz dokumentów wymienionych w pkt VI. ppkt 1.4. i 1.5. SIWZ,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzenia spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na minimum rocznym prowadzeniu obsługi technicznej ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie obejmującym łącznie następujące elementy: - obsługi danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w środowisku MicroStation i bazy Oracle, - bieżącej aktualizacji numerycznej mapy zasadniczej i baz danych pzgik, - bieżącej aktualizacji bazy Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu, - kontroli informatycznej przyjmowanych materiałów powstałych po wykonaniu prac geodezyjnych, - skanowanie i wprowadzenie dokumentów w postaci nieelektronicznej wchodzących w skład operatów technicznych i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń do repozytorium dokumentów Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty stanowiące dowód, że Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku Wykonawcy polegającego na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin płatności - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314), c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na w/w zmiany należy do strony która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. Wykonawca zwracając się o przeprowadzenie negocjacji zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji, tj. kosztów wynagrodzenia oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pod rygorem nie uznania przez Zamawiającego zasadnych roszczeń zmiany wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt a) Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych, pokój 405, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2016 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu, Referat Zamówień Publicznych pokój 403, 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dotyczy Sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA data rozpoczęcia: data udzielenia zamówienia data zakończenia: 31 grudnia 2018 r. 2. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI. ppkt 1.1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie (jeżeli każdy z Wykonawców spełnia warunki udziału samodzielnie). 3. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.2. SIWZ: a) Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie (w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) W przypadku, gdy podmiotem na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane jest Gmina - Miasto Elbląg, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. c) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ WYKAZ USŁUG. d) Przedmiot wykazanych usług należy podać z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie spełniania warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia tj.: - okres prowadzenia obsługi technicznej. - elementy wchodzące w zakres prowadzonej obsługi technicznej, e) Obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie dotyczy usług polegających na minimum rocznym prowadzeniu obsługi technicznej ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie obejmującym łącznie następujące elementy: - obsługi danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w środowisku MicroStation i bazy Oracle, - bieżącej aktualizacji numerycznej mapy zasadniczej i baz danych pzgik, - bieżącej aktualizacji bazy Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu, - kontroli informatycznej przyjmowanych materiałów powstałych po wykonaniu prac geodezyjnych, - skanowanie i wprowadzenie dokumentów w postaci nieelektronicznej wchodzących w skład operatów technicznych i dokumentów nieobjętych rejestrem zgłoszeń do repozytorium dokumentów f) Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, należy złożyć tylko do wskazanych w wykazie usług, o których mowa w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. g) Wartości podane w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień zakończenia wykonywania usług, podając datę i kurs. h) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie warunku określonego w Sekcji III.3.2) ogłoszenia. i) Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 4. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.3. SIWZ: a) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ WYKAZ URZĄDZEŃ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie. c) Wykonawca, który polega na na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 5. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.4. SIWZ: a) W wykazie dla osób, o których mowa w Sekcji III.3.4) tiret pierwsze ogłoszenia należy ponadto podać: - ilość lat doświadczenia w tworzeniu dokumentacji geodezyjnej, - rodzaj uprawnień geodezyjnych. b) W wykazie dla osób, o których mowa w Sekcji III.3.4) tiret drugie ogłoszenia należy podać ilość lat doświadczenia w prowadzeniu obsługi technicznej ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, w tym aktualizacji numerycznej mapy zasadniczej i baz danych pzgik prowadzonych w MicroStation oraz relacyjnej bazie danych ORACLE. c) W wykazie dla osób, o których mowa w Sekcji III.3.4) tiret trzecie ogłoszenia należy podać informacje o znajomości zagadnień informatycznych istotnych przy kontroli danych graficznych i opisowych w środowisku MicroStation i bazy Oracle d) Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 7 do SIWZ - WYKAZ OSÓB. e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie. f) Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 6. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI. ppkt 1.5. SIWZ: a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie Wykonawcy składają wspólnie. b) Treść oświadczenia znajduje się na ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ - WYKAZ OSÓB. 7. Uwaga do oświadczenia wymienionego w pkt VI.A. ppkt 1. SIWZ: a) Treść wymaganego Oświadczenia Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2b do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 2. SIWZ: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Uwaga do dokumentu wymienionego w pkt VI.A. ppkt 3. SIWZ: a) Informację o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10. Dotyczy Sekcji III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 12. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt VI.1. SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia. 13. Warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie