Sprzedaż i dostawa ekogroszku dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie.

Skrzynno: Sprzedaż i dostawa ekogroszku dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie.


Numer ogłoszenia: 347252 - 2012; data zamieszczenia: 14.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie , Skrzynno 13, 98-311 Skrzynno, woj. łódzkie, tel. (43) 841 50 60, faks (43) 841 50 60 wew. 14.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip-dps.powiat.wielun.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna Starostwa Powiatowego - instytucja pomocy społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzedaż i dostawa ekogroszku dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa ekogroszku dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie. Szacowana łączna ilość ekogroszku - 220 ton. Dostarczany opał powinien być wysokiej jakości, zapewniającej prawidłową eksploatację urządzeń grzewczych oraz odpowiadać wymaganiom jakościowym Polskich Norm i spełniać poniższe wymagania (parametry): 1) wartość opałowa nie mniej niż 26 000 kJ/kg (stan roboczy); 2) uziarnienie 5-25 mm; 3) spiekalność RI < 20; 4) zawartość popiołu < 10 % (stan roboczy); 5) zawartość siarki < 0,8 % (stan roboczy); 6) zawartość wilgoci < 15 % (stan roboczy); 7) zawartość miału do 5 % (granulacja ziarna poniżej 4 mm). Zamawiający zastrzega, że parametry dostarczonego ekogroszku muszą być potwierdzone przy każdej dostawie certyfikatem jakościowym wystawionym przez producenta. Termin oraz ilość dostawy uzgadniany będzie przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie partiami, a ich wielkość i częstotliwość wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji przedstawicieli Zamawiającego. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówień jest Arkadiusz Bąk. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia własnym transportem i na własny koszt oraz rozładunku w siedzibie Zamawiającego na płytę rozładunkową wyłącznie w dni powszednie w godzinach od 7:00 do 14:00. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w ciągu 5 dni od momentu powiadomienia. Dostawę każdorazowo przyjmować będzie komisja składająca się z pracowników Zamawiającego, której Wykonawca zobowiązany będzie przekazać fakturę oraz aktualny certyfikat jakościowy wystawiony przez służby kontroli jakości producenta. Zamawiający zastrzega możliwość kontrolnego ważenia dostawy opału. W przypadku zgodności wagi z fakturą koszt ważenia ponosi Zamawiający a w przypadku niedowagi koszt ponosi Wykonawca. Zamawiający z każdej dostawy będzie pobierał próby dostarczonego opału z udziałem przedstawiciela Dostawcy (kierowcy), a następnie z wybranych partii zlecał będzie przeprowadzenie badań jakościowych w laboratorium, które posiada akredytację. Każdorazowo pobierane będą 3 próby (1 próba dla Dostawcy, 1 próba dla Zamawiającego i 1 próba rozjemcza). Koszty przeprowadzonej analizy opału będą pokrywane przez: 1) zamawiającego w przypadku zgodności parametrów, 2) dostawcę w przypadku niezgodności parametrów określonych w umowie i specyfikacji. Koszt badań próby rozjemczej ponosi strona wnosząca o przeprowadzenie tych badań, a wyniki badania próby rozjemczej są ostateczne. Zamawiający wymaga dostaw ekogroszku w zasznurowanych lub zawiązanych parcianych (jutowych) workach po 25 kg lub 30 kg, ułożonych jednakowo co do ilości na wszystkich paletach, w łącznej masie ekogroszku do 1300 kg na palecie, szczelnie zafoliowanych od góry i z boków. Np.: 52 worków x 25 kg = 1300 kg/paletę lub 43 worki x 30 kg = 1290 kg/paletę. Zamawiający wymaga rozładunku przez Wykonawcę palet z ekogroszkiem na płytę rozładunkową o wymiarach 6 m x 6 m, np. przez użycie HDS-u lub innego urządzenia dźwigowego. Palety i worki pozostają do rozliczenia (ilościowego i jakościowego) i zwrotu przy następnej dostawie, a w przypadku ostatniej - do zabrania przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do końca sierpnia 2013 r. Obowiązek ubezpieczenia przedmiotu dostawy na czas transportu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy na jego koszt. Faktury za przedmiot zamówienia winny być dostarczone Zamawiającemu razem z dostawą. Wykonawca za realizację zamówienia otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą w terminie do 14 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT bądź rachunku. Wykonawca zobowiąże się przez czas trwania umowy do stałości ceny ekogroszku zaoferowanej w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ), który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku zmiany warunków prawnych w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie realizacji zamówienia na warunkach umowy, np. zmiana podatku VAT, itp., Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w zakresie dostosowującym ją do wprowadzonych zmian. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający zamierza udzielić zamówień uzupełniających, nieobjętych zamówieniem podstawowym nieprzekraczających łącznie 20% wartości realizowanego zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.11.12.10-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000 zł. Wadium może być wniesione w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Dz.U. Nr 109, poz. 1158 ze zm. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego nr 35 9256 0004 0070 2441 2000 0080 przed terminem otwarcia ofert, z podaniem tytułu przelewu Wadium,przetarg nieograniczony na sprzedaż i dostawę ekogroszku dla Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie. W terminie otwarcia ofert wadium musi być na koncie Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej powinno być wystawione na Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek. Oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną na zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty. Oryginalne dokumenty gwarancyjne,poręczenia zostaną zdeponowane w kasie Zamawiającego. Pozostałe postanowienia dotyczące wadium reguluje SIWZ.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, który należy załączyć do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca, nie później niż na dzień składania ofert wykaże w Załączniku nr 5 do SIWZ, że dysponuje minimum jednym zestawem pojazdów (samochód z HDSem oraz przyczepa).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie żada udokumentowania dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca załączy do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do SIWZ tj.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zgodnie z SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany warunków prawnych w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie realizacji zamówienia na warunkach umowy, np. zmiana podatku VAT, itp., Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w zakresie dostosowującym ją do wprowadzonych zmian. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy zgodnie z art. 144 ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian do umowy: a) Ze względu na asortyment towaru zmiana ceny zawartej w Formularzu cenowym jest możliwa z powodu czynników obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy, powodujących wzrost jego elementów kalkulacyjnych np. zmiany podatku VAT, zmiany dotyczące akcyzy, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty. b) Zmianę cen polegająca na ich podwyższeniu z powodu czynników obiektywnych, o których mowa wyżej w ppkt 1, Wykonawca zastosuje po uprzednim podpisaniu aneksu do umowy c) Zmiana cen polegająca na ich obniżeniu może nastąpić w każdym czasie trwania umowy, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego. d) Zamawiający dopuszcza zmiany w niniejszej umowie, których nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania o zamówienie publiczne, spowodowanych okolicznościami, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip-dps.powiat.wielun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek, woj. łódzkie, Dział Ksiegowo-Administracyjny, pok. nr 2 (sekretariat).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie, Skrzynno 13, 98-311 Ostrówek, w Dziale Księgowo - Administracyjnym w pokoju nr 2 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie