Świadczenie usług ochrony osób, budynków i mienia Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Toruniu

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. J. Korczaka w Toruniu, krajowy numer identyfikacyjny 19862800000, ul. ul. Żwirki i Wigury 15 i 21  , 87100   Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 654 47 78, e-mail , faks 56 654 47 78.
Adres strony internetowej (URL): www.sosw.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa jednostka budżetowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób, budynków i mienia Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Janusza Korczaka w Toruniu

Numer referencyjny:
PN/01/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób, budynków i mienia Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. J. Korczaka w Toruniu przy ulicy Żwirki i Wigury 15 i 21. Ochrona fizyczna mienia i osób w Obiektach i na terenie przyległym realizowana będzie przez dwóch pracowników Wykonawcy w dwóch lokalizacjach (posterunkach tj. budynku szkoły oraz w budynku internatu) w następujących miesiącach: styczeń, kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik, listopad, grudzień. W pozostałych miesiącach 2017 roku tj. w lutym, marcu, lipcu i sierpniu ochrona fizyczna osób i mienia w Obiektach i na terenie przyległym realizowana będzie przez jednego pracownika w jednej lokalizacji (posterunku)i miejsce to będzie ustalane pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym i zapisane w harmonogramie. Ochrona fizyczna osób, budynków będzie realizowana wg harmonogramu na dany miesiąc, od godziny 15.30 do godziny 7.30 dnia następnego w dniach pracy Ośrodka oraz od godziny 15.30 dnia poprzedzającego dzień (dni) wolne do godziny 7.30 w dniu rozpoczęcia pracy po dniu (dniach) wolnych. Wykonawca zobowiązany będzie informować o wszelkich zmianach w harmonogramie a dotyczących w szczególności osób wykonujących usługę ochrony. W związku z wymaganiem stawianym przez Zamawiającego, aby zatrudnione osoby świadczyły pracę na podstawie umowy o pracę zwraca się uwagę Wykonawcom na konieczność zatrudnienia niezbędnej ilości osób, zgodnie z przepisami kodeksu pracy (tj. świadczenia 40 godzin pracy tygodniowo przez jednego zatrudnionego) czyli zapewnienie min. 7 pracowników, którzy będą świadczyć min. 256 godzin pracy tygodniowo na dwóch posterunkach lub w przypadku miesięcy luty, marzec, lipiec, sierpień 128 godzin tygodniowo na jednym posterunku. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest dysponować własną grupą interwencyjną, która wspomagać będzie zatrudnione do realizacji usługi osoby w sytuacjach wymagających dodatkowej interwencji. W celu prawidłowej kalkulacji oferty Zamawiający informuje, że dni 2 maja, 16 czerwca oraz 14 sierpnia 2017 roku będą dniami wolnymi od pracy tzn. wymagana będzie ochrona całodobowa. 1. Wykonawca w ramach usługi zobowiązany będzie w szczególności do: - podejmowania działań prewencyjnych ograniczających zagrożenia mienia w Obiekcie; w przypadku stwierdzenia niebezpieczeństwa zniszczenia lub utraty mienia Wykonawca podejmie czynności zmierzające do ograniczenia jego rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, policji oraz w uzasadnionych przypadkach innych służb (straż pożarna, pogotowie ratunkowe, itp.), - sporządzania ustalonej pomiędzy Stronami dokumentacji z przebiegu służby, - przestrzegania przepisów bhp i ppoż., - powiadamiania Zamawiającego o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia znajdującego się na terenie Obiektu oraz samego Obiektu, przy zachowaniu formy pisemnej, - ponoszenia odpowiedzialności wobec Zamawiającego za szkodę wynikłą z zawinionego niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy, - stałego nadzoru nad pracownikami ochrony oraz kierownikami ochrony odpowiadającymi za prawidłowe działanie systemu ochrony, - współpracy z własną grupą interwencyjną i jej działania w ramach realizacji niniejszej umowy, - realizacji szerokiego spektrum zadań zapewniających efektywny nadzór, - planowania zadań dla podległych pracowników ochrony, - opracowywanie grafików dyżurów pracowników ochrony, - zainstalowania na terenie Ośrodka urządzeń rejestrujących częstotliwość obchodu terenu przez pracownika ochrony; 2. Usługa w zakresie ochrony osób i mienia będzie realizowana przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej; 3. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony z których będą mogli korzystać w przypadku konieczności łączenia się z grupą interwencyjną, policją, pogotowiem ratunkowym, strażą pożarną itp.; 4. Zamawiający wymaga aby pracownicy Wykonawcy wyposażeni byli w jednakowe umundurowanie oraz nosili identyfikatory; 5. Pracownicy ochrony powinni znać ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy; 6. Wykonawca zobowiązany będzie do założenia książki służby, w której odnotowywane będą uwagi dotyczące pełnionej służby. Ponadto zobowiązany będzie do wykonywania czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń, instrukcji postępowania w przypadku zagrożenia działaniem terrorystycznym; 7. Pracownicy ochrony zatrudnieni przez Wykonawcę do świadczenia usługi zobowiązani są w szczególności do: - ochrony i zabezpieczenia obiektu przed wejściem na jego teren osób nieuprawnionych, osób będących pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, - ochrony i zabezpieczenia obiektu przed działaniem na jego terenie osób zakłócających porządek publiczny, - ochrony mienia obiektu przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem oraz ujawniania faktów marnotrawstwa i dewastacji oraz podejmowania działań zmierzających do zatrzymania sprawców celem niezwłocznego przekazania policji, - stałego patrolowania terenu, szczególnie miejsc o dużym zagrożeniu, - bezzwłocznego powiadomienia kierownictwa obiektu, policji lub prokuratury o zdarzeniach przestępczych i wykroczeniach wykrytych na terenie obiektu oraz podejmowania nie cierpiących zwłoki czynności w celu zabezpieczenia śladów przestępstwa lub wykroczeń, - obsługi monitorów połączonych z kamerami, - utrzymania łączności z bazą i grupami interwencyjnymi, - współdziałania z jednostkami p.poż. oraz powiadomienia kierownictwa obiektu w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu, - sprawdzania stanu bram wjazdowych i wejściowych oraz oświetlenia, w szczególności zamknięcia bram po każdorazowym ich otwarciu, - egzekwowania zakazu parkowania przez osoby nieupoważnione w miejscach parkingowych na terenie obiektu, - wykonywania innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia - zleconych przez kierownictwo obiektu, - zgłaszania Wykonawcy wszelkich braków lub naruszeń odnośnie stanu zabezpieczenia mienia, - nadzoru (obserwacji) obiektu i mienia znajdującego się w nim, w sytuacji zagrożenia klęskami żywiołowymi oraz uruchomienia grupy interwencyjnej bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu, - znajomości rozmieszczenia i obsługi w podstawowym zakresie wyłączników głównych prądu, wyłączników ppoż. i zaworów wodnych, - reagowania w przypadku zauważenia awarii – w miarę możliwości zabezpieczenie miejsca awarii i zawiadomienia osoby upoważnionej przez Zamawiającego, - współdziałania w zakresie zapewnienia ochrony osób i mienia z właściwymi terytorialnie jednostkami policji, straży pożarnej oraz innymi właściwymi służbami, - czytelnego prowadzenia dokumentacji służby ochrony, - ponadto pracownik służby ochrony zobowiązany jest do dbałości o powierzone mu wyposażenie osobiste, wygląd zewnętrzny oraz do przestrzegania dyscypliny i tajemnicy. 8. W razie zagrożenia pożarowego, pracownicy ochrony natychmiast powiadomią straż pożarną, a następnie swoja jednostkę macierzystą, osobę upoważnioną przez Zamawiającego i podejmuje akcję gaśniczą przy pomocy dostępnego sprzętu przeciwpożarowego znajdującego się na terenie chronionego obiektu. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, na min. 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji usługi skontaktował się z Zamawiającym w celu ustalenia spraw o charakterze organizacyjnym. 10. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga , żeby osoby świadczące usługi ochrony, o których mowa w punkcie poprzedzającym, były zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia Zamawiającemu, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, o zatrudnianiu osób wykonujących usługę ochrony na podstawie umowy o pracę (oświadczenie stanowi treść załącznika nr 5 – wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia) 11. Wymiar czasu pracy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę uczestniczącej w wykonaniu przez niego przedmiotu zamówienia, nie może być mniejszy, niż wymiar czasu pracy w jakim osoba ta faktycznie wykonuje w imieniu Wykonawcy usługi ochrony, o których mowa w punkcie 1.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zamówienie dotyczyć będzie zamówienia polegającego na świadczeniu usługi ochrony osób, budynków i mienia przez dodatkową jedną osobę w miesiącach luty, marzec, lipiec i sierpień 2017 roku. Tym samym w przypadku udzielenia zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w miesiącach luty, marzec, lipiec i sierpień łączny zakres świadczonej usługi w ujęciu miesięcznym byłby tożsamy z zakresem usługi świadczonej w miesiącach styczeń, kwiecień, maj, czerwiec, wrzesień, październik, listopad i grudzień 2017 roku.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana umowy nastąpi w przypadku gdy: a)konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i jednocześnie wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie, b)zmiana umowy, niezależnie od jej wartości, nie jest istotna w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp c)łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/11/2016, godzina: 08:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: