Wykonanie usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu usług w zakresie czynności prewencyjnych ochrony przeciwpożarowej dla siedziby Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach oraz mienia jednostek oświatowych i oświatowo-wychowawczych (133 jednostek) obsługiwanych przez Zamawiającego, w tym szkolenie w zakresie bezpieczeństwa pożarowego. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Kontrolę warunków bezpieczeństwa pożarowego w każdym obiekcie określonym w umowie, co najmniej raz w roku. Sporządzanie każdorazowo protokołu z wykonanych czynności, przekazanie kopii Zamawiającemu wraz z fakturą. 2. Przedstawienie harmonogramu kontroli warunków bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającemu w celu akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 3. Przedstawienie harmonogramu szkoleń z zakresu bezpieczeństwa pożarowego Zamawiającemu w celu akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 4. Przeprowadzanie na polecenie Zamawiającego doraźnych przeglądów w przypadku zmian budowlanych lub organizacyjnych. 5. Przeprowadzanie doraźnych kontroli warunków bezpieczeństwa pożarowego na polecenie Zamawiającego (zgłoszenie telefoniczne). Czas reakcji na zgłoszenie telefoniczne nie może być dłuższy niż 3 godziny. 6. Przeprowadzenie ćwiczeń ewakuacyjnych w siedzibie Zamawiającego i w obiektach jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego, co najmniej raz w roku w każdym obiekcie. 7. Szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa pożarowego zgodnie z przepisami ppoż. i instrukcją bezpieczeństwa pożarowego opracowaną dla siedziby Zamawiającego co najmniej 2 razy w roku (pierwsze przed ćwiczeniami z ewakuacji, drugie po ćwiczeniach z ewakuacji). 8. Ćwiczenia ewakuacyjne dla pracowników Zamawiającego budynku przy ul. Mariacka 23 co najmniej 2 razy w roku. 9. Szkolenie dla inspektorów z Działu Remontów w temacie: 9 .1. Warunki techniczne dla dróg ewakuacyjnych w budynkach kategorii ZLII i ZLIII  warunki budowlane,  ochrona przed zadymieniem,  oświetlenie i oznakowanie dróg ewakuacyjnych. 9.2. Techniczne aspekty przygotowania budynków do prowadzenia działań ratowniczych:  drogi pożarowe,  przeciwpożarowe zaopatrzenie wodne,  sterowanie mediami. 10. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić program szkoleń określonych w pkt. 9 Zamawiającemu celem akceptacji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. 11. Bieżące informowanie w formie pisemnej Zamawiającego i Dyrektorów jednostek oświatowych, o stwierdzonych uchybieniach w placówkach oświatowych w zakresie warunków ewakuacji, stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz sposobach ich likwidacji. 12. Bieżące informowanie w formie pisemnej Zamawiającego o stwierdzonych uchybieniach w siedzibie Zamawiającego w zakresie warunków ewakuacji, stanu bezpieczeństwa pożarowego oraz sposobach ich likwidacji. 13. Przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o zmianach w przepisach z zakresu bezpieczeństwa pożarowego i ewakuacji oraz skutkach tych zmian dla Zamawiającego i jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego. 14. Aktualizacja instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla siedziby Zmawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 15. Przegląd i aktualizowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków – siedzib jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 16. Reprezentowanie Zamawiającego przed organami prowadzącymi dochodzenie po pożarowe. 17. Reprezentowanie jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego przed organami prowadzącymi dochodzenie po pożarowe. 18. Reprezentowanie Zamawiającego i jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego w sprawach mających związek z bezpieczeństwem pożarowym przy zachowaniu pełnej dyspozycyjności, stawianie się na wezwanie organów uprawnionych do kontroli stanu bezpieczeństwa pożarowego w wyznaczonym przez te organy terminie. 19. Opracowywanie opinii po pożarach, w obiektach jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego oraz w siedzibie Zespołu w sprawie przyczyn pożaru. Kontrola warunków przechowywania i obrotu odczynnikami chemicznymi stosowanymi w szkolnych laboratoriach (bez utylizacji). 20. Prowadzenie wewnętrznych dochodzeń po pożarowych oraz bieżąca współpraca i reprezentowanie Zamawiającego w kontaktach z Państwową Strażą Pożarną. 21. Prowadzenie wewnętrznych dochodzeń po pożarowych oraz bieżąca współpraca i reprezentowanie jednostek oświatowych obsługiwanych przez Zamawiającego w kontaktach z Państwową Strażą Pożarną