Przewóz uczniów i ich opiekunów ze szkół na terenie miasta Bielska-Białej.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, krajowy numer identyfikacyjny 240215100000, ul. ul. M. Konopnickiej  5, 43300   Bielsko-Biała, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 338 221 875, e-mail , faks 338 221 875.
Adres strony internetowej (URL): http://www.bbosir.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewóz uczniów i ich opiekunów ze szkół na terenie miasta Bielska-Białej.

Numer referencyjny:
ZP 340-10/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie przewozu uczniów i ich opiekunów ze szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie miasta Bielsko-Biała do Krytej Pływalni „Troclik” ul. Sosnkowskiego 14 w Bielsku-Białej, Krytej Pływalni przy BSOGKK ul. Lompy 7 w Bielsku-Białej oraz Krytej Pływalni „AQUA” ul. Langiewicza 26 w Bielsku-Białej i z powrotem do miejsc wskazanych w „Tygodniowych harmonogramach przewozu” określonych w załączniku nr 8 do SIWZ. 2. Szczegółowe wymagania: 2.1) Wykonawca będzie świadczyć usługę o odpowiednim standardzie, odpowiednimi środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne, zapewniającymi bezpieczeństwo przejazdu osób, a w szczególności poprzez zapewnienie wszystkim przewożonym osobom miejsc siedzących na określonej trasie oraz przestrzeganie ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym i ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym. 2.2) Zestawienie tras przewozu oraz godziny przewozu uczniów stanowi załącznik nr 8 do SIWZ natomiast ilość uczniów w poszczególnych klasach przedstawia wykaz stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ. 2.3) Przewozy będą odbywały się od poniedziałku do piątku za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt wypadających w tych okresach. 2.4) W przypadku zmiany ilości przewożonych uczniów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu (autobus) o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba wszystkich osób przewożonych. 2.5) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę w taki sposób aby niedoprowadziać do spóźnień poszczególnych grup w dowozie na basen. 2.6) W trakcie awarii Wykonawca zapewni w jak najkrótszym czasie pojazd zastępczy, który będzie w pełni sprawny i dopuszczony do przewozów tak aby przewóz mógł odbyć się terminowo. 2.7) Wykonawca jest zobowiązany do dbałości o stan techniczny pojazdów i utrzymywania ich czystości. 2.8) Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania bieżących napraw, konserwacji, wszelkich badań technicznych pojazdów, które uzależniają dopuszczenie pojazdów do ruchu oraz dostarczenia na żądanie Zamawiającego kserokopii aktualnych dokumentów potwierdzających wykonanie badań. 2.9) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu pojazdów spełniających wymagania techniczne określone przepisami prawa, posiadające aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenia komunikacyjne OC i od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW). 2.10) Wykonawca zobowiązany jest przewozić uczniów ze szkół na pływalnie w godzinach ustalonych w tygodniowych harmonogramach (załącznik nr 8 do SIWZ) i z powrotem po zajęciach nauki pływania. 2.11) Przewóz uczniów do poszczególnych pływalni, odbywać się będzie pod nadzorem opiekunów wyznaczonych przez dyrektorów szkół, z których przewozy występują. Na grupę 15 uczniów przypada jeden opiekun. 2.12) Wykonawca zobowiązany jest do podjechania jak najbliżej wejścia do Krytej Pływalni przy BSOGKK przy ul. Lompy 7 w Bielsku-Białej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w harmonogramach przewozu uczniów (zmian w ilości przewożonych uczniów, ilości kursów w rozkładzie jazdy przewozu, a także godzin przewozu, spowodowanych zmianą planu zajęć szkolnych w danej szkole lub na danej pływalni). 4. Zamawiający przewiduje przerwy przewozu uczniów w okresie wynikającym z harmonogramu pracy szkoły. 5. W przypadku konieczności dokonania zmian w rozkładzie jazdy, przerw lub ilości przewożonych uczniów Zamawiający przedstawi Wykonawcy zmianę z dwu dniowym wyprzedzeniem w stosunku do planowanego terminu wprowadzenia zmian. 6. Wykonawca zobowiązuje się do nieobciążania Zamawiającego w miesięcznym rozliczeniu za godziny/kursy nie świadczenia usługi z przyczyn określonych w umowie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia finansowe lub prawne. 7. Terminy określone w rozdziale IV ust. 1 mogą także ulec przesunięciu / zmniejszeniu w przypadku wystąpienia: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, b) działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość świadczenia usługi, c) działania niekorzystnych warunków atmosferycznych mających wpływ na terminowość świadczenia usługi d) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. 8. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: pracowników świadczących usługi przewozowe, w wymiarze niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia określonym niniejszym zamówieniem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 1) Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący usługi przewozowe będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 2) Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu żądany dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania jednego bądź kilku następujących dowodów: • oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; • poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (UWAGA! Każdy dowód powinien zostać przeanalizowany przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji dowodów musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.) 3) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności. 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9. Inne uwarunkowania: 1) Wykonawca zobowiązany jest posiadać środek transportu, sprawny technicznie do przewozu uczniów niepełnosprawnych (na wózku inwalidzkim) w przypadku szkoły podstawowej nr 6, z aktualnym zezwoleniem dopuszczającym pojazd do ruchu. 2) Wykonawca zobowiązany się posiadać środki transportu - do przewozu osób z aktualnymi zezwoleniami dopuszczającymi pojazd do ruchu przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia. 3) Wykonawca oświadcza, że usługi będące przedmiotem zamówienia będzie świadczył zgodnie z przepisami prawa polskiego, z dochowaniem należytej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego oraz że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia przewidziane prawem do realizacji umowy. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz/lub osobom trzecim przez swoich pracowników oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. W szczególności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku którego nastąpiła szkoda materialna, uszkodzenia ciała czy śmierci, spowodowana działalnością Wykonawcy. 5) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudniania przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia kierowców, którzy spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym oraz dostarczenia na żądanie Zamawiającego kserokopii aktualnych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli Wykonawcy pod względem prawidłowości wykonywania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności kontroli stanu trzeźwości i/lub stanu pod wpływem środków odurzających kierowców, jak i kontroli pojazdów, którymi Wykonawca świadczy usługę. W przypadku wystąpienia wątpliwości co do stanu technicznego któregokolwiek pojazdu Zamawiający ma prawo wezwać organ kontrolny w celu dokonania przeglądu pojazdu. W razie stwierdzenia złego stanu technicznego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do postawienia sprawnego pojazdu, a w przypadku stwierdzenia nietrzeźwości i/lub stanu pod wpływem środków odurzających do zmiany kierowcy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców. 8) Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest zawrzeć i przedstawić Zamawiającemu kopię zawartej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 150.000,00 zł.


II.5) Główny kod CPV:
60100000-9


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający istotne postanowienia umowy zawarł w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona oraz co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W szczególności: a) Zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno - prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą, b) Zmiany osób odpowiedzialnych za bieżące kontakty pomiędzy stronami. W przypadku takiej zmiany Strona poinformuje pisemnie drugą stronę o tym fakcie. c) Zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji zamówienia, za uprzednią zgodą Zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: powierzenie podwykonawcom innego zakresu robót niż wskazany w ofercie Wykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że roboty wykona samodzielnie, d) Z powodu uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu umowy proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli są one korzystne dla Zamawiającego. e) Zmiany w harmonogramach przewozu uczniów (zmian w ilości przewożonych uczniów, ilości kursów w rozkładzie jazdy przewozu, a także godzin przewozu, spowodowanych zmianą planu zajęć szkolnych w danej szkole lub na danej pływalni). e) Zmiany terminów określonych w rozdziale IV pkt. 1 mogące ulec przesunięciu / zmniejszeniu w przypadku wystąpienia: przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego; działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość świadczenia usługi; działania niekorzystnych warunków atmosferycznych mających wpływ na terminowość świadczenia usługi; wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. f) Skrócenie terminu płatności za m-c grudzień 2017r.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: