Kompleksowa usługa sprzątania 10 budynków/lokali biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2017 roku

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 1034470800704, ul. ul. Głowackiego  6, 10448   Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 895 248 800, e-mail , faks 895 248 802.
Adres strony internetowej (URL): www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa sprzątania 10 budynków/lokali biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego w 2017 roku

Numer referencyjny:
OL.SOP.0160.40.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania czystości w 10 budynkach/lokalach biurowych użytkowanych przez Agencję Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie, położonych na terenie woj. warmińsko-mazurskiego. 2. Usługa wykonywana będzie w następujących jednostkach organizacyjnych Zamawiającego: 1) Oddział Terenowy Agencji Nieruchomości Rolnych w Olsztynie, ul. Głowackiego 6 (zwany dalej OT ANR w Olsztynie), 2) Archiwum Zakładowe OT ANR w Olsztynie, ul. Bałtycka 63, 10-175 Olsztyn (zwane dalej archiwum), 3) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Elblągu, ul. Grunwaldzka 2, budynek B11 nazwa E, 82 – 300 Elbląg (zwana dalej SZGZ w Elblągu), 4) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Grabinie, Grabin 17, 14-106 Szyldak (zwana dalej SZGZ w Grabinie), 5) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Kamionku, Kamionek 25/1, 12-100 Szczytno (zwana dalej SZGZ w Kamionku), 6) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Korszach, ul. Wojska Polskiego 41a/3, 11-430 Korsze (zwana dalej SZGZ w Korszach), 7) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Lidzbarku Warmińskim, ul. Ornecka 6, 11 – 100 Lidzbark Warmiński (zwana dalej SZGZ w Lidzbarku Warmińskim), 8) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Działdowie, ul. Marii Skłodowskiej –Curie 35, 13-200 Działdowo (zwana dalej SZGZ w Działdowie), 9) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Morągu, ul. Dworcowa 13, 14 -300 Morąg (zwana dalej SZGZ w Morągu), 10) Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem w Bartoszycach, ul. Gen. Grota-Roweckiego 2, 11-200 Bartoszyce (zwana dalej SZGZ w Bartoszycach). 3. Ww. usługa obejmuje również: a) Utrzymanie porządku na terenach wokół budynków – dot. archiwum, SZGZ w Bartoszycach, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach, SZGZ w Lidzbarku Warmińskim i SZGZ w Morągu, b) Utrzymanie terenów zielonych – dot. archiwum, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach i SZGZ w Morągu, c) Zimowe utrzymanie posesji oraz dachów budynków – dot. archiwum, SZGZ w Bartoszycach, SZGZ w Grabinie, SZGZ w Korszach, SZGZ w Lidzbarku Warmińskimi i SZGZ w Morągu. 4. Szczegółowy zakres, rodzaj i częstotliwość czynności, do których wykonywania zobowiązuje się Wykonawca określają załączniki nr 1-13 do umowy, przy czym dokładny termin prac wykonywanych rzadziej niż raz na miesiąc Wykonawca będzie każdorazowo uzgadniał z Zamawiającym. 5. Usługa będzie wykonywana w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków, o których mowa w ust. 6-9. 6. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane profesjonalnym sprzętem i profesjonalnymi środkami chemicznymi Wykonawcy, posiadającymi świadectwa (atesty, certyfikaty) o dopuszczeniu do ogólnego stosowania. 7. Wykonawca będzie utrzymywał czystość w obiektach Zamawiającego: 1) Własnym sprzętem, 2) Własnymi profesjonalnymi środkami czystości, 3) przez cały okres realizacji umowy zakupując i dostarczając na własny koszt i we własnym zakresie worki do śmieci, worki do niszczarek, mydło w płynie, ręczniki papierowe, ręczniki składane typu ZZ, papier toaletowy, papierowe podkładki higieniczne na deskę sedesową (do pojemnika), torebki higieniczne foliowe do toalet damskich (wymienne wkłady do pojemnika), a także środki zapachowe, perfumowane koncentraty do sanitariatów, kostki antybakteryjne do sedesów i kostki antybakteryjne do pisuarów – odpowiednie ze względu na posiadane przez zamawiającego wyposażenie i o parametrach technicznych nie gorszych niż wskazane w załączniku Nr 5 do umowy, 4) przy pomocy własnego personelu oraz pod własnym nadzorem, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. 8. Wszystkie materiały użyte do wykonywania usługi muszą posiadać wymagane ustawą z dnia 25 lutego 2011 r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 1203) atesty i certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. 9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie stosowane materiały, środki czyszczące i konserwujące były dobrej jakości, nietoksyczne, nieszkodliwe dla środowiska, przeznaczone i odpowiednio dobrane do czyszczonej powierzchni i elementów wyposażenia, na których będą użyte, nieniszczące ich, niepozostawiające smug i zapewniające spodziewany efekt. 10. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w wyniku nieprawidłowego wykonywania zamówienia lub użycia niewłaściwych środków czyszczących niedostosowanych do czyszczonej powierzchni, prowadzone będzie postępowanie wyjaśniające, którego wyniki będą podstawą do materialnego wyrównania szkody. 11. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy próbek (egzemplarza) używanych środków czystości oraz materiałów higieniczno-sanitarnych w celu kontroli co do ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Używane przez Wykonawcę środki czystości oraz materiały higieniczno-sanitarne muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach umożliwiających identyfikację producenta oraz parametrów technicznych. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ oraz w załącznikach do projektu umowy. 13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 14. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności wchodzące w tzw. koszty bezpośrednie na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502 z poźn. zm.). Wymóg ten dotyczy osób, które wykonują czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług na terenie siedziby Agencji Nieruchomości Rolnej Oddział Terenowy w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6 w Olsztynie. 15. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
90919200-4

Dodatkowe kody CPV:
90919100-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Na podstawie art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, jeżeli będzie ona dotyczyła następujących zdarzeń: 1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności przepisów dotyczących zamówień publicznych; 2) zmiany osób odpowiedzialnych za kontakty, nadzór oraz realizację przedmiotu umowy. Zmiana którejkolwiek z osób w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga pisemnego zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji i wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia osób wymaganego postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, w szczególności dotyczącej wynagrodzenia Wykonawcy; 4) wystąpienia konieczności zmian osób realizujących przedmiot umowy w przypadku, gdy zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób na inne spełniające na dzień składania ofert warunki określone w specyfikacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez zamawiającego; 5) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, każdorazowo w przypadku następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę; c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; d) zmiany wysokości minimalnej stawki godzinowej dla zleceniobiorców; 6) rozszerzenie zakresu usług od wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, której wartość nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, w przypadku przeniesienia siedziby Agencji Nieruchomości Rolnych w Olsztynie; 7) zmiany podwykonawców, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca; 8) zmiany Zamawiającego w przypadku zmiany organizacyjnej Zamawiającego istotnej dla realizacji niniejszej umowy, w szczególności połączenia, podziału, zmiany nazwy Zamawiającego; 9) zmiany Wykonawcy w przypadku zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej przez Wykonawcę, w szczególności połączenie, przejęcie lub innego przekształcenia Wykonawcy; 10) śmierci Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącego samodzielnie działalność gospodarczą; 11) zmianie adresu siedziby firmy Wykonawcy w przypadku zmiany tych danych w trakcie realizacji umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/11/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: