Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób.

Kielce: Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób.


Numer ogłoszenia: 346090 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 200 17 01, faks 41 344 37 49.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr.powiat.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie weekendowej wycieczki (w tym 2 noclegów) dla 10 rodzin wielodzietnych i wieloproblemowych, beneficjentów pilotażowej części projektu pn. Schematom Stop. Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż, tj. 48 osób, w tym dzieci do lat 7 - 11 osób. Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. 1. Weekendowa wycieczka zostanie zorganizowana na terenie i w okolicach miejscowości: Zakopane. 2.Termin wyjazdu : 5-7 grudnia 2014 r. Wyjazd z Bielin w godzinach popołudniowych pierwszego dnia wycieczki, powrót do Bielin w godzinach wieczornych - ostatniego dnia wycieczki. 3. Wykonawca podczas wyjazdu zapewni: 1) Transport: a) uczestnikom wycieczki na trasie Bieliny - Masłów - miejsce zakwaterowania w dniu rozpoczęcia i powrót z miejsca zakwaterowania do Masłowa/Bielin w dniu zakończenia pobytu oraz transport w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia. Autokar musi być wyposażony w sprawną klimatyzację i toaletę. Wykonawca przed wyjazdem zapewni kontrolę pojazdu oraz kontrolę dokumentacji kierowcy przez odpowiednie służby. b) w przypadku awarii autokaru lub w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca w ciągu 1 godziny podstawi sprawny pojazd zastępczy, c) autokar winien być podstawiony minimum 45 minut przed wyjazdem, d) kierowcę posiadającego uprawnienia do kierowania autokarem. Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa. 2) Kierownika wycieczki, który zapewni opiekę organizacyjną, będzie zajmował się uczestnikami od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu grupy do Bielin/Masłowa. Wynagrodzenie kierownika należy do obowiązków Wykonawcy i jest wliczone w ogólny koszt wyjazdu. 3) Zakwaterowanie dla uczestników w trakcie realizacji w/w usługi na terenie jednego ośrodka, w pokojach: - 3 pokoje pięcioosobowe - 4 pokoje czteroosobowe, w tym jeden z dostawką - 4 pokoje trzyosobowe - 2 pokoje dwuosobowe z pełnym węzłem sanitarnym (tj. WC, łazienka z prysznicem lub wanną, umywalką), oraz czajnikiem elektrycznym bezprzewodowym. Ośrodek, w którym będzie zorganizowany pobyt, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej oraz warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej i Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 4) Wyżywienie: - całodzienne wyżywienie (z wyjątkiem 1szego dnia, w którym Wykonawca zapewni późną obiadokolację oraz ostatniego dnia, w którym wyżywienie obejmie dwa posiłki: śniadanie i obiad) składające się z trzech posiłków (śniadanie; obiad + deser np.: ciasto, owoce; kolacja) - suchy prowiant w czasie podróży powrotnej tj. bułkę z żółtym serem, dwie bułki słodkie; owoc np.: jabłko, banan; woda mineralna lub napój niegazowany 1 l. Wykonawca uwzględni rodzaj diety wynikającej z uwarunkowań jednostki chorobowej uczestników wyjazdu. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rodzaju diety co najmniej trzy dni wcześniej przed przyjazdem grupy do ośrodka. 5) Wykonawca w razie konieczności zapewni opiekę medyczną w tym zorganizuje i opłaci transport do placówki medycznej lub szpitala. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników od momentu wyjazdu grupy z Bielin/Masłowa do momentu powrotu. 5. Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej za uczestników wyjazdu. 6. Wykonawca ubezpieczy uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę 10 000 zł na jedną osobę w czasie 3-dniowego pobytu oraz podczas przejazdu w obie strony. 7. Wykonawca podczas pobytu zorganizuje: 1) uroczystą obiadokolację z muzyką i tańcami - zorganizowaną w dniu przyjazdu grupy do ośrodka, 2) kolację w stylu regionalnym z przyśpiewkami, ogniskiem i przejażdżką bryczką/kulig - w drugim dniu pobytu, 3) spotkania z Mikołajem, który obdaruje uczestników słodyczami - w drugim dniu pobytu, 4) inne atrakcje w formie: a) zwiedzanie Zakopanego: - Krupówki, - wjazd i zjazd koleją szynową na Gubałówkę, - Sanktuarium na Krzeptówkach, - kościółek i cmentarz na Pękasowym Brzysku, - Muzeum Przyrodnicze Tatrzańskiego Parku Narodowego, - czas wolny w Zakopanem, b) wejście na termy (pobyt co najmniej 2,5 godziny) 8. Wykonawca pokryje również pozostałe koszty związane z realizacją wycieczki takie jak np. transport, opłaty parkingowe, bilety wstępu, opieka pilota, przewodnika. Wykonawca zapewni przewodników na potrzeby zwiedzania obiektów/miejsc. 9. Oprócz wymaganych przez Zamawiającego atrakcji, Wykonawca może zaproponować bezpłatne, dodatkowe atrakcje turystyczne oraz inne formy rozrywki w ramach wyjazdu celem właściwego zagospodarowania czasu wolnego. 10. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2014.1182 t.j.). Dane osobowe uczestników wycieczki wskazanych przez Zamawiającego będą przetwarzane przez Wykonawcę w oparciu o umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 11.Wykonawcę zobowiązuje się do: 1) Informowania uczestników usługi o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej, 2) Przygotowania dokumentacji przebiegu wycieczki, na którą składać się będzie: - kronika przebiegu wycieczki w postaci zapisu fotograficznego (min. 50 zdjęć) lub audio - wizualnego (min. 30 min.) - sprawozdanie z przebiegu wycieczki wraz z listą obecności uczestników (za niepełnoletnie dzieci podpisują się rodzice/prawni opiekunowie). 3) Oznakowania miejsca noclegu zgodne z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki poprzez umieszczenie odpowiednich logotypów wraz z informacją o współfinansowaniu. Zamawiający informuje, że podane ilości osób są wielkościami, które Zamawiający maksymalnie skieruje na wyjazd. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie o 7 osób..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4, 63.51.40.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 05.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu co najmniej trzydniowych wycieczek dla co najmniej 30 osób każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty ( wzór zał. nr 1) 2. Dokument zawierający dowód zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, że wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, będzie polegał na zasobach innych podmiotów (jeżeli dotyczy) 3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy 4. Harmonogram wycieczki sporządzony wg załącznika Nr 6, uwzględniający wszystkie wymagania Zamawiającego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wszelkie istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zawarto w jej wzorze, który stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy PZP zastrzega sobie prawo do zmiany treści istotnych postanowień umowy: Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: a) w przypadku zmniejszenia liczby uczestników wycieczki z przyczyn niezależnych od Zamawiającego min.: choroby uczestnika wycieczki, przypadków losowych, przerwania udziału osoby w projekcie w związku z np.: rezygnacją, której nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. Wówczas w umowie zmianie ulega przeliczenie kosztu wycieczki. W takim przypadku koszt wycieczki stanowi iloczyn kosztu brutto za pobyt jednego uczestnika wycieczki oraz rzeczywistej ilości osób, które rozpoczęły wycieczkę, b) w przypadku przerwania uczestnictwa w wycieczce (choroba, rezygnacja uczestnika), którego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy. W takim przypadku koszty udziału takiego uczestnika ustala się w wysokości proporcjonalnej do liczby niewykorzystanych dni wycieczki. c) zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. d) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://bippcpr.wrota-swietokrzyskie.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom Stop!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, Biuro projektu Schematom Stop!.../Centrum dla rodzin przy ul. Okrzei 18, IV piętro, lok. 9, 25-525 Kielce.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany jest przez Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej. Pilotażowa część projektu pn. Schematom Stop! Wspólne działania instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy- pilotaż realizowana jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak