Świadczenie usług prawniczych polegających na stałej obsłudze prawnej gminy-miasto Grudziądz

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych dla gminy - miasto Grudziądz z siedzibą Urzędu Miejskiego w Grudziądzu (miasta na prawach powiatu) w ramach stałej obsługi prawnej i doradztwa prawnego we wszystkich kwestiach prawnych związanych z działalnością Zamawiającego, z wyłączeniem usług prawniczych w zakresie zastępstwa procesowego. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: 1) udzielanie porad prawnych, konsultacji oraz wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa, we wszelkich dziedzinach prawa związanych z działalnością Zamawiającego; 2) przygotowywanie projektów umów, pism, dokumentów, sporządzanie opinii prawnych w zakresie świadczonych usług; 3) pomoc w zakresie redakcji aktów prawa miejscowego, uchwał, zarządzeń, regulaminów związanych z działalnością Zamawiającego; 4) zapewnienie obsługi prawnej posiedzeniom organów Zamawiającego, a w szczególności posiedzeniom Rady Miejskiej; 5) specjalistyczne doradztwo prawne związane z udzielaniem zamówień publicznych przez Zamawiającego w tym: a) uczestnictwo w przygotowywaniu postępowań i ich prowadzeniu polegające m.in. na: - monitorowaniu prawidłowości postępowań prowadzonych przez Zamawiającego z punktu widzenia zgodności z prawem; - udziale w weryfikacji dokumentacji przedkładanej przez Wykonawców w toku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; - przygotowywaniu projektów wyjaśnień treści SIWZ w odpowiedzi na pytania Wykonawców przedkładane Zamawiającemu w toku prowadzonych przez niego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; b) uczestnictwo w pracach komisji przetargowych; c) doradztwo w toku procedury odwoławczej przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądami powszechnymi w sprawach związanych z udzielaniem zamówień publicznych; 6) specjalistyczne interdyscyplinarne doradztwo prawne (w tym doradztwo w zakresie prawa podatkowego) związane z bieżącą działalnością Zamawiającego; 7) współpraca w zakresie prawnym z różnego rodzaju instytucjami w związku z ubieganiem się przez Zamawiającego o uzyskanie środków z budżetu Unii Europejskiej (w tym instytucjami wdrażającymi, nadzorującymi lub pośredniczącymi) lub realizacją projektów korzystających z dofinansowania ze środków z budżetu Unii Europejskiej, a także innymi instytucjami finansującymi, z których wsparcia korzysta lub zamierza korzystać Zamawiający; 8) reprezentacja interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji (na podstawie odrębnego pełnomocnictwa). W ramach wykonywania zamówienia Wykonawca w szczególności: 1) zapewni obsługę prawną Zamawiającego świadczoną w trakcie dyżurów pełnionych w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Ratuszowej 1 w Grudziądzu, przez co najmniej jedną osobę posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata przez 4 dni w tygodniu w godz. 9.00 - 15.30; 2) Wykonawca wyznaczy jednego z radców prawnych jako koordynatora Biura Prawnego Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, który będzie świadczył pomoc prawną bezpośrednio w siedzibie Urzędu w wymiarze 2-3 dni do 12 godzin w tygodniu - po uprzednim uzgodnieniu dopuszcza się świadczenie pomocy prawnej przez koordynatora ponad ustalony limit bez dodatkowego wynagrodzenia; 3) zapewni obsługę prawną Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego w Grudziądzu świadczoną w trakcie dyżurów pełnionych przy ul. Ratuszowej 1, wyłącznie w celu obsługi w/w Wydziału, przez co najmniej jedną osobę posiadającą tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata przez 1 dzień w tygodniu w wymiarze 8 godzin, tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30; 4) poza świadczeniem pomocy w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca może wykonywać usługi prawnicze w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia polegające w szczególności na udzielaniu konsultacji w formie telefonicznej i mailowej w maksymalnym wymiarze 15 godzin w tygodniu. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia należytej organizacji wykonywania zleconych czynności, w sposób umożliwiający terminowe wykonywanie usług prawniczych we wszystkich sprawach przyjętych do obsługi. Do wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca udostępni do dyspozycji Zamawiającego zespół złożony z co najmniej 4 osób posiadających tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub posiadających prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.). Przedmiot zamówienia może być wykonywany przez: a) osoby fizyczne posiadające tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata uprawnione do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu odpowiednio ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), b) spółki wskazane w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.), c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), d) prawników zagranicznych posiadających uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126, poz. 1069, z późn. zm.). Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, zgodnie z art. 36 ust. 5 Pzp, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom