Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Miasta Orzesze i jej jednostek organizacyjnych.

nie

nie

nie

tak

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Orzesze, krajowy numer identyfikacyjny 276257653, ul. ul. Św. Wawrzyńca  21, 43-180  Orzesze, woj. śląskie, państwo Polska, tel. +48323248800, e-mail , faks +48323248826.
Adres strony internetowej (URL): www.orzesze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie bankowej obsługi budżetu Miasta Orzesze i jej jednostek organizacyjnych.

Numer referencyjny:
RZP.271.34.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.1 Rodzaj zamówienia: usługa 1.2 Przedmiot zamówienia: Obsługa bankowa budżetu Miasta Orzesze oraz jej jednostek organizacyjnych. Jednostki organizacyjne Miasta Orzesze objęte przedmiotem zamówienia: 1) Urząd Miejski Orzesze 2) jednostka budżetowa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 3) jednostka budżetowa Przedszkole nr 1 4) jednostka budżetowa Przedszkole nr 2 5) jednostka budżetowa Przedszkole nr 3 6) jednostka budżetowa Przedszkole nr 6 7) jednostka budżetowa Przedszkole nr 7 8) jednostka budżetowa Szkoła Podstawowa nr 2 9) jednostka budżetowa Szkoła Podstawowa nr 4 10) jednostka budżetowa Szkoła Podstawowa nr 5 11) jednostka budżetowa Szkoła Podstawowa nr 6 12) jednostka budżetowa Szkoła Podstawowa nr 8 13) jednostka budżetowa Szkoła Podstawowa nr 9 14) jednostka budżetowa Szkoła Podstawowa nr 10 15) jednostka budżetowa Gimnazjum nr 2 16) jednostka budżetowa Gimnazjum nr 3 17) jednostka budżetowa Zespół Szkół 18) samorządowy zakład budżetowy Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 19) instytucja kultury Miejski Ośrodek Kultury 20) instytucja kultury Miejska Biblioteka Publiczna Zastrzega się, iż liczba jednostek Miasta, jak również ich forma organizacyjna w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Otwarcie, prowadzenie i w razie konieczności zamknięcie rachunków podstawowych i pomocniczych Miasta Orzesze oraz jej jednostek organizacyjnych 2.2 Prowadzenie dla Urzędu Miejskiego i Miasta Orzesze wspólnego podstawowego rachunku bieżącego, który będzie jednocześnie rachunkiem skonsolidowanym. 2.3.Przyjmowanie wpłat gotówkowych w złotych 2.4.Dokonywanie wypłat gotówkowych w złotych, w tym również możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków. 2.5. Realizacja czeków gotówkowych, wydawanie blankietów czekowych. 2.6. Przyjmowanie przelewów zagranicznych 2.7. Wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń, na wniosek posiadacza rachunku. 2.8. Przechowywanie depozytów. 2.9. Generowanie i przekazywanie codziennie wyciągów bankowych również w formie papierowej. 2.10.Posiadanie na terenie Miasta Orzesze w promieniu do 1,5 km od budynku Urzędu Miejskiego siedziby lub oddziału (placówki) 2.11.Realizacja przelewów przekazywanych w formie papierowej w wyjątkowych sytuacjach ( np. awarii systemu informatycznego, braku prądu, itp.) 2.12. Prowadzenie rozliczeń pieniężnych bezgotówkowych w systemie bankowości elektronicznej za pomocą usług internetowych 2.13.Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej 2.14. Zapewnienie obsługi systemu masowej płatności 2.15. Wydawanie i obsługa kart płatniczych 2.16. Udzielanie zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym Miasta Orzesze będącym jednocześnie rachunkiem skonsolidowanym (obecnie uchwalona kwota kredytu wynosi 3 000.000,00 PLN) 2.17. Możliwość deponowania środków na oprocentowanych lokatach terminowych 2.18. Bank zapewni realizację nie uwzględnionych w specyfikacji czynności i zleceń wynikających z działalności Miasta Orzesze 2.19. Bank musi posiadać zdolność do prowadzenia operacji w obrocie dewizowym oraz prowadzenia rachunków walutowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr: 1 i 1a (formularz wyliczenia ceny) oraz 1 b-f. 3. KODY CPV Główny przedmiot zamówienia: 66.10.00.00-4 Usługi bankowe 4. Podwykonawcy: Zamawiający zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę całości zamówienia. 6. Wymagania art. 29 ust. 5 ustawy: opis przedmiotu zamówienia nie wymaga uwzględnia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych ponieważ zamówienie nie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych nie dotyczą pracowników zamawiającego, ze względu na brak takich osób. 7. Zatrudnienie pracowników na umowie o pracę: na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: czynności związane z obsługą bankową.


II.5) Główny kod CPV:
66100000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Każda ze stron może wystąpić o zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: - w przypadku wzrostu notowań wskaźnika WIBID O/N o więcej niż 20% możliwa będzie w drodze aneksu za porozumieniem stron zmiana oprocentowania rachunków w trakcie obowiązywania umowy, przy czym należy zachować zasadę, iż oprocentowanie rachunku skonsolidowanego nie może być niższe, niż oprocentowanie zaproponowane dla pozostałych kont, - w przypadku zmiany limitu zobowiązania z tytułu zaciąganego kredytu na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu - aktualizacja rozwiązań ze względu na postęp technologiczny ( np. wycofanie z obrotu materiałów lub urządzeń), - na Miasto Orzesze zostaną nałożone nowe zadania lub zmieni się struktura organizacyjna Urzędu Miejskiego w Orzeszu lub jednostek organizacyjnych - pojawią się nowe korzystne dla Miasta Orzesze produkty bankowe lub rozwiązania organizacyjne , których wykorzystanie będzie korzystne dla Miasta Orzesze - wprowadzona zostanie modyfikacja systemów informatycznych, oprogramowania bądź sprzętu - zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego staniu prawnego, - rezygnacja z wykonania części zamówienia, - zmiany kluczowego personelu wykonawcy czy zamawiającego, - zmian korzystnych dla Zamawiającego, - wystąpienia siły wyższej, nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, - zmiany Banku w związku z sukcesją generalną, przekształceniami, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa; - zmiany danych osobowych lub adresowych Banku; - zmiany przedstawicieli stron umowy; - zmiany osób nadzorujących ze strony Zamawiającego i Banku - wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności np. zmiany obowiązujących przepisów, opóźnień wynikłych z nieterminowych uzgodnień i opinii itp. 2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy wysokością dotychczasowego minimalnego wynagrodzenia za pracę a nową wysokością minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana będzie uwzględniała jedynie pracowników Wykonawcy zatrudnionych przez niego wyłącznie przy realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę, otrzymujących minimalne wynagrodzenie. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany przedstawić informację o liczbie tych osób wraz ze wskazaniem zmiany wysokości wynagrodzenia. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – zmiana wynagrodzenia Wykonawcy o różnicę pomiędzy dotychczasową wysokością odprowadzanych składek a nową wysokością odprowadzanych składek. W takim przypadku wykonawca będzie zobowiązany przedstawić informację o liczbie tych osób wraz ze wskazaniem zmiany wysokości odprowadzanych składek. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 4. zmiany stawki podatku od towarów i usług - Podatek VAT naliczony będzie według obowiązujących przepisów. Wynagrodzenie netto pozostanie niezmienne, zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto, jeżeli nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług oraz jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
nie dotyczy

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

nie dotyczy

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 29/11/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: