SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO W PLANOWANEJ ILOŚCI 200.000 LITRÓW

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chełmża, krajowy numer identyfikacyjny 572224100000, ul. ul. Wodna  2, 87140   Chełmża, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 056 6756076-78, e-mail , faks 566 756 079.
Adres strony internetowej (URL): http://www.gminachelmza.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SUKCESYWNA DOSTAWA OLEJU OPAŁOWEGO LEKKIEGO W PLANOWANEJ ILOŚCI 200.000 LITRÓW

Numer referencyjny:
OSO.271.11.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego w planowanej ilości 200.000 litrów. 2. Olej opałowy Wykonawca dostarczać będzie do nieruchomości stanowiących mienie Gminy Chełmża z uwzględnieniem następujących ilości i miejsc dostawy: 1) 155.000 litrów do szkół: a) Szkoły Podstawowej w Kończewicach, b) Szkoły Podstawowej w Grzywnie, c) Szkoły Podstawowej w Zelgnie (w tym budynek w Skąpem), d) Szkoły Podstawowej w Sławkowie, e) Gimnazjum w Głuchowie, f) Gimnazjum w Pluskowęsach; 2) 45.000 litrów do budynków komunalnych i świetlic wiejskich: a) Urzędu Gminy Chełmża ul. Wodna 2, b) w Brąchnówku (była szkoła), c) w Nawrze (była szkoła), d) w Grzywnie (była szkoła), e) w Zelgnie „Pastorówka” f) w Bielczynach (świetlica wiejska ). 3. Dostarczany olej opałowy lekki musi spełniać wszystkie standardy jakościowe według normy PN-C-96024:2011 dla L1 w temperaturze referencyjnej 15°C, w tym w szczególności w zakresie istotnych cech: 1) wartość opałowa min. 42,6 MJ/kg 2) lepkość kinetyczna w temp. 20˚C, max. 6,00mm2/s 3) temperatura płynięcia max. -20,0˚C 4) temperatura zapłonu min. 56˚C 5) zawartość siarki max. 0,1%(m/m) 6) zawartość wody max. 200 mg/kg 7) gęstość w temp. 15˚C max. 860 kg/m3 8) skład frakcyjny: a) do temp. 250°C destyluje max 65%(V/V) b) do temp. 350°C destyluje min. 85%(V/V) 9) zawartość zanieczyszczeń stałych max. 24 mg/kg 10) pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej max. 0,3%(mm) 11) pozostałość po spopieleniu max.0,01%(mm) 12) barwa czerwona. 4. Niezależnie od standardów jakościowych odnoszących się do istotnych cech przedmiotu zamówienia określonych w ust. 3, dostawa oleju opałowego musi odpowiadać wymaganiom określonym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontroli jakości paliw ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1728 z późn. zm.). 5. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczne dostawy oleju opałowego do wskazanych w pkt 2 miejsc dostawy wraz z tankowaniem do zbiorników na olej opałowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówioną ilość oleju w ciągu 48 godzin od godziny złożenia zamówienia, w dniach i w godzinach pracy jednostek tj. od 800 do 1500. 7. Dostawa oleju odbywać się będzie pojazdem wyposażonym w legalizowany licznik tankowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ


II.5) Główny kod CPV:
09135100-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wzór umowy stanowi część II SIWZ . 2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, tj.: 1) zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia w przypadku zmiany w okresie obowiązywania umowy stawki podatku VAT (wartość netto pozostaje bez zmian). 2) zwiększenia o nie więcej niż 20% ilości zamówionego oleju opałowego w stosunku do ilości określonych w § 1 ust. 1 umowy w przypadku wstąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych w okresie grzewczym tj. utrzymujących się temperatur powietrza poniżej -5oC przez okres 5 dni i powyżej, ewentualne dodatkowe ilości zakupionego oleju odbywać się będą na takich samych warunkach jak planowana ilość w § 1 ust. 1 umowy, w szczególności za cenę jednostkową ustaloną zgodnie z zapisami SIWZ oraz w wysokości wskaźnika podanego w ofercie, służącego do obliczania ceny oleju w trakcie realizacji zamówienia oraz w terminie realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy; 3) ograniczenia – zmniejszenie o nie więcej niż 20% ilości zamówionego oleju opałowego w stosunku do ilości określonych w § 1 ust. 1 umowy w przypadku wstąpienia wyjątkowo korzystnych warunków atmosferycznych w okresie grzewczym tj. utrzymujących się temperatur powietrza powyżej 0oC przez okres powyżej 5 dni. W przypadku zakupu mniejszej ilości oleju opałowego Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie odpowiadające ilości zakupionego oleju za cenę jednostkową ustaloną zgodnie z zapisami SIWZ oraz w wysokości wskaźnika podanego w ofercie, służącego do obliczania ceny oleju w trakcie realizacji zamówienia oraz w terminie realizacji umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy; 4) wystąpienia konieczności zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; 5) w przypadku wystąpienia zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji zamówienia między innymi mających wpływ na zakres lub termin wykonania umowy; 6) zmianie może ulec podwykonawca zgodnie z zapisami § 7 ust. 4 umowy. 7) wejścia w życie regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy wywołujących potrzebę jej zmiany; 8) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 28/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: